Agentursoftware, die den Agenturalltag erleichtert
weclapp bietet eine effiziente Software zur Unterstützung der täglich anfallenden Aufgaben einer Agentur – einfaches CRM, bequeme Zeiterfassung und übersichtliches Projektmanagement.
30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
In über 12 Jahren Erfahrung haben wir über 1.000 Agenturen beraten und begleiten können. Deshalb kennen wir die aktuellen Herausforderungen der Branche genau. Mit weclapp setzen Sie auf eine zuverlässige Agentursoftware, die Sie beim Tagesgeschäft unterstützt und durch eine Vielzahl an automatisierten Features eine Menge Zeit einspart. Wir begleiten Sie in Ihrem Digitalisierungsprozess – vom ersten Kundenkontakt über das Projektmanagement bis hin zur Abrechnung.
CRM
Treuen oder potentiellen Kunden bieten Sie dank lückenlos archiviertem Schriftverkehr und umfassender Kundenakte besseren Service.
Zeiterfassung
Arbeitszeit an einem Projekt einfach und nachvollziehbar online stoppen für faire und transparente Abrechnungen.
Abrechnung
Angebots- und Rechnungsvorlagen in individuellem Design projektspezifisch anpassen, verschicken und vollautomatisch archivieren.
Projektmanagement
Mit weclapp können Sie Aufgaben zuweisen, Zeiten einplanen, den Projektfortschritt verfolgen und projektbezogenen Dokumente sammeln.
Teamverwaltung
Zur reibungslosen Zusammenarbeit interne oder externe Teammitglieder (Freelancer) mit festen Stunden- und Tagessätzen anlegen und verwalten.
Collaboration
Über die integrierte Teambox können sich alle Beteiligten austauschen, Links und Dateien teilen und projektbezogene Ereignisse kommentieren.
Flexible Komplettlösung für Agenturen
Nutzen Sie weclapp auch für Ihre Agentur!
Werbeagentur
Designagentur
Eventagentur
Marketingagentur
PR-Agentur
Beratungsunternehmen
Full-Service-Agentur
Social Media Agentur
Produktionsagentur
Mediaagentur
Verlag
und viele mehr!
Intelligentes CRM
Um potenzielle Auftraggeber von Ihrer Agentur zu überzeugen und den Kontakt zu treuen Kunden zu pflegen, muss professioneller Informationsaustausch stattfinden. Mit weclapp können Sie und Ihr Team Kontaktdaten einfach verwalten.
✔ Kundengespräche und Schriftverkehr übersichtlich archivieren
✔ Bisherige Schritte im System bequem nachvollziehen
✔ Gleicher Wissensstand für alle
✔ Potenziale frühzeitig erkennen
Übersichtliches Projektmanagement
Eine transparente Arbeitsweise und klare Kommunikation ist für erfolgreiches Projektmanagement ein Muss. weclapp ermöglicht die kontrollierte Zuweisung projektbezogener Jobs sowie die regelmäßige Kontrolle des Projektfortschritts.
✔ Aufgaben mit wenigen Klicks erstellen
✔ Aufgaben bequem Mitarbeitern oder Projekten zuordnen
✔ Ressourcen optimieren
✔ Kluge Projektplanung und Aufgabenverteilung
Bequeme Zeiterfassung
✔ Arbeits- und Projektstunden mühelos erfassen
✔ Mitarbeiterauslastung effektiv koordinieren
✔ Mehr- und Restaufwände genau registrieren
✔ Dauer von Projekten und Unteraufgaben genau erfassen
Teamverwaltung
Eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teammitgliedern ist die Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt. Mit weclapp können Sie die Entgeltabrechnungen der einzelnen Teammitglieder einfach anlegen und verwalten.
✔ Stundenlöhne hinterlegen
✔ Aufwände nach Festpreisen abrechnen
✔ Mitgliedern Rollen zuweisen, die an bestimmten Berechtigungen gebunden sind
Abrechnung
Professionelle Angebots- und Rechnungsvorlagen dienen als Grundlage, um das Vertrauen Ihrer Kunden zu erhalten und diese von der Professionalität Ihrer Agentur zu überzeugen. Mit weclapp können Sie Ihre Vorlagen projektspezifisch anpassen.
✔ Vorlagen mit individuellem Design erstellen
✔ Angebote und Rechnungen aus dem System heraus verschicken
✔ Automatische Archivierung
✔ Gebuchte Zeiten und sonstige projektbezogene Leistungen mühelos abrechnen
Collaboration
Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt ist eine reibungslose Kommunikation im Team. Mit weclapp stehen Ihnen dafür alle notwendigen Funktionen zur Verfügung. Mithilfe der integrierten Teambox und der revisionssicheren Echtzeitaktualisierung ist Ihr Team immer auf dem aktuellsten Stand.
✔ Bequemer Austausch
✔ Links und Dateien einfach teilen
✔ Projektbezogene Ereignisse kommentieren
✔ Immer Up-to-date
Weitere Features
IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN
30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung
Das Rundum-Sorglos-Paket für Ihre Agentur
Cloud ERP Dienstleistung
Das perfekte Allround Paket für Agenturen.
✔ Alle Cloud CRM Funktionen
✔ Angebot, Aufträge, Rechnungen
✔ Projektmanagement, Zeiterfassung
✔ Artikelverwaltung
✔ Wiederkehrende Rechnungen
✔ Formulardesigner
✔ Buchhaltung
Wir schreiben unsere Angebote einfach über den Organizer und schicken diese dann digital an den Kunden raus. Sobald der Kunde die Auftragsbestätigung zurückschickt, wird durch die Software automatisch ein Projekt angelegt und dem Kundendatensatz zugeordnet. Alle Module sind also miteinander verbunden und kommunizieren untereinander – das ist großartig!
Mürsel Topal, Geschäftsführer von MAXIM-DESIGN
➔ zur Referenz-Story
weclapp ist eine allumfassende Software, die sämtliche benötigte Funktionen aus dem Agenturbusiness perfekt abdeckt.
Bernhard Aichinger, Geschäftsführer von E-Conomix
Wir sind in der Welt der Grafik zuhause und freuten uns daher umso mehr, dass es eine ERP-Lösung gibt, die optisch ansprechend gestaltet ist. Die Mitarbeiter von weclapp wissen eben, dass nicht jeder Anwender ein Programmierer ist.
Thomas Lutz, Geschäftsführer von photografix.ch
