Cloud ERP Software
für Dienstleister

30 Tage kostenfrei. Automatische Kündigung.

weclapp mehrfach zertifiziert

Die #1 Cloud-ERP-Software

Für erfolgreiche Teams und erfolgreiche Projekte!

Projektbezogen arbeiten:
Agentur, IT-Dienstleister oder sonstiges Dienstleistungsunternehmen: Die Cloud-ERP-Software von weclapp unterstützt sämtliche Prozesse.

Projekte im Überblick:
Behalten Sie stets den Überblick über verschiedene Projektarten: weclapp unterstützt sowohl Projekte mit Festpreisen als auch Projekte nach Aufwand (Time, Time & Material).

Workflow von A bis Z:
Professionelles Kontakt- und Kundenmanagement sowie Kundenprojekte, die mit erfassten Zeiten und Leistungen in Angebote, Aufträge und Rechnungen überführt werden können.

Collaboration und Teamwork:
Profitieren Sie von den Online-Collaboration-Funktionen – alle Mitarbeiter greifen stets auf die neusten Kommentare und die aktuellste Dokumentenversion zurück.

Einfache Erweiterung:
Das Online ERP-System lässt sich modular erweitern. So können Sie beispielsweise das weclapp Helpdesk zur Ticketverwaltung nutzen.

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ERP Dienstleistung- das All-in-One Paket für Dienstleister!

  • Kunde und Kontakt

    Die übersichtliche Kundenakte ermöglicht das detaillierte Erfassen und Überblicken jeder Kundeninteraktion.

  • Angebot und Auftrag

    Erstellen und versenden Sie professionelle Dokumente im eigenen Firmendesign mit nur wenigen Klicks.

  • Projekt und Zeit

    Projektbezogene Aufgaben lassen sich einfach erstellen und dank Live Zeiterfassung minutengenau abrechnen.

  • Rechnung und Buchhaltung

    Die erfassten Zeiten können direkt in eine Rechnung überführt und an den Kunden versendet werden.

Die Module im Überblick

Kunden und Kontakte

weclapp unterstützt gezielt die Verwaltung von Kontakten, Interessenten, Kunden, Verkaufschancen, Angeboten und jeglichen Aktivitäten rund um Geschäftspartner. Jeder Kontakt mit Kunden kann unkompliziert im CRM-System angelegt und archiviert werden: ob Anruf, E-Mail, Vor-Ort-Besuch etc. Alle Systemnutzer können sich über das DMS sowie die Termin-, Adress- und Aufgabenverwaltung organisieren.

Angebote und Aufträge

Professionelle Angebote mit nur wenigen Klicks! Sparen Sie Zeit mit den Angebotsvorlagen für gleichartige Angebote. Einmal angepasst, werden alle Dokumente in Ihrem Corporate Design erstellt. Alles hört auf Ihr Kommando: Logo, Standardtexte und Hintergründe lassen sich frei gestalten. Haben Sie Artikel und Angebotsempfänger ausgewählt, werden Versandkosten, Zahlungsbedingungen und -ziele automatisch übernommen.

Projekte

Das Projektmanagement vereinfacht die Bereiche Aufgabenverwaltung, Teamwork und Dokumentenmanagement. Projektbezogene Aufgaben lassen sich einfach erstellen und schnell per drag & drop Funktion in die richtige Projektstruktur einordnen. Verwalten Sie Meilensteine, verteilen Sie Kontingente und überwachen Sie jederzeit den Fortschritt. Der integrierte Chat sorgt für transparente Kommunikation mit dem Team.

Zeit- und Leistungserfassung

Projektmitarbeiter können ihre Arbeitszeit dank Live Zeiterfassung direkt auf das Projekt oder die entsprechende Aufgabe buchen. Da weclapp webbasiert ist und auch als App zur Verfügung steht, können Zeiten auch unterwegs oder beim Kunden gestoppt und eingebucht werden. Abschließend können alle erfassten Zeiten und Leistungen mit einem Mausklick in einen Leistungsnachweis oder eine Rechnung überführt werden.

Rechnungen und Buchhaltung

Rechtssichere und professionelle Rechnungen per Klick! Wiederkehrende Rechnungen werden automatisiert, Belege sicher im DMS archiviert. Erledigen Sie Ihren Monatsabschluss, indem Sie Rechnungen, Belege und Zahlungsbewegungen DATEV-konform exportieren und an Ihren Steuerberater versenden. Die Schnittstelle zum firmeneigenen Online Banking spart Zeit bei Überweisungen und eingehenden Zahlungen.

Optional: Helpdesk

Mit dem optionalen Helpdesk Add-on beschleunigen und optimieren Sie Ihren Kundenservice. Es bündelt sofort alle Kanäle: Ob per Kundenportal, E-Mail oder Telefon – alle (internen und externen) Anfragen werden sauber in dem Ticketsystem aufgelistet. Funktionen wie E-Mail-to-Ticket und das Self-Service Portal unterstützen Sie und Ihr Team dabei, Ihren Kunden exzellenten Service zu bieten.

Weitere Features

Adressbuch

Einfache und unkomplizierte online Adressverwaltung mithilfe der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.

Collaboration

Einfache Zusammenarbeit im Team durch Chat-Funktion im unternehmensinternen sozialen Netzwerk.

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

Aufgaben

Der einfachste Weg jederzeit, überall und auf allen Endgeräten die täglichen Aufgaben zu verwalten und zu verteilen.

Dokumente

Der sichere online Speicher für ortsunabhängigen Zugriff auf allen Endgeräten.

E-Mail

Praktische E-Mail Funktionen mit Mail-Archivierung an allen wesentlichen Geschäftsvorfällen.

Rest-API

Die offene Schnittstelle bietet sowohl lesenden als auch schreibenden Zugriff.

+ viele weitere Features

Testen Sie weclapp jetzt kostenlos und lernen Sie die vielen hilfreichen Funktionen kennen!

Weitere Funktionen

Allgemein

  • Volltextsuche und Filterfunktion
  • Vorgangshistorie
  • Datenimport/-export Wizard (xls, xlsx, csv, Datanorm, vcard)
  • Dokumentenmanagement in allen Anwendungsbereichen
  • Protokolle, Berichte, Kennzahlen, Reporting
  • Kennzahlen Cockpits für Umsatz, Einkauf, Bestand u.a.
  • Persönliche Start Widgets
  • Kunden- und branchenspezifische Felder
  • Flexibler Formulardesigner für alle Belege
  • Datenfelder individuell konfigurieren und anpassen
  • Lesezeichen und Verlauf-Funktion
  • Individualisierbare Ansichten
  • Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
  • Mehrsprachigkeit der Handels- und Dialogsprachen
  • Integration zu allen weclapp Apps und anderen Anwendungen (z.B. Mailchimp, Magento)
  • Textbausteine
  • weclapp API (einfach eigene Anwendungen anbinden)
  • Fremdwährungen

Kunden- und Kontaktverwaltung (CRM)

  • Kontaktverwaltung
  • Interessentenverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Verkaufschancen
  • Web2Lead
  • Kampagnenmanagement
  • Vertriebsregionen
  • Kundenklassifizierung
  • Wettbewerberverwaltung
  • Ereignisse (E-Mails, Termine etc.) loggen
  • Geografische Kundenlage
  • Regionalsteuerung
  • Vertriebspipeline

Organizer und Collaboration

  • WebMail Client
  • Individuelle Signaturen
  • Accountfreigaben
  • Online-Kalender
  • Kalenderfreigaben
  • Aufgaben- und Terminverwaltung
  • Aufgaben zuweisen und teilen
  • Dokumentenarchivierung
  • Individuelle Aufgabenlisten
  • Persönliches Adressbuch
  • Dokumentenmanagement inkl. Versionierung
  • Teamchat
  • Activity Stream
  • Office/Outlook-Synchronisation
  • Mail-Synchronisation (Exchange, Google)
  • Dateimanager

Projekte

  • Projektplanung und –übersicht
  • Projektteams mit Benutzerrollen
  • Projektaufgaben, Unteraufgaben und Meilensteine
  • Grafische Fortschrittsanzeige
  • Archivierung von Projekten
  • Zeiterfassung
  • Projektstrukturplan
  • Ressourcenmanagement
  • Projektvorlagen
  • Risiko- und Kostenmanagement

Angebote und Aufträge

  • Dienstleistungs- und Lagerartikel
  • Alternative und optionale Artikel
  • Freitextpositionen
  • Angebotsvorlagen und Kopien
  • Margenanzeige
  • Automatischer Email Versand
  • Layout anpassbar mit Formulardesigner
  • PDF Vorschau
  • Mehrstufige Kopf- und Positionsrabatte
  • Druckversionierung
  • Anpassbare Nummernkreise
  • Mehrsprachige Artikel Texte
  • Fremdwährungen
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Terminberechnung
  • Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise

Faktura

  • Rechnung und Proforma-Rechnung
  • Anzahlungs- und Schlussrechnung
  • Mehrstufige Abschlagszahlungen
  • Wiederkehrende Rechnung
  • Gutschriften
  • Barrechnung
  • Kreditrechnung
  • Automatischer Email-Versand
  • OP-Verwaltung mit Datev-Export (optional)
  • Generische Schnittstelle zu fremden Fibu-Systemen
  • Zahlungserfassung
  • Umsatzberichte im Vertriebscockpit
  • Musterkontenrahmen
  • Import/ Export von Buchungen

Das weclapp Serviceversprechen

  • Kostenlose Softwareupdates, Hotfixes, Servicepakete
  • Hilfevideos
  • Support Portal mit Knowledge Database (FAQ)
  • Live Chat Support
  • Basis E-Mail Support
  • Integrierte Tipps
  • Geschulte Produktberater
  • Regelmäßige kostenlose Webinare

Gute Gründe für weclapp

Zentrale Datenbasis

Die zentrale Datenhaltung ermöglicht dem gesamten Team Zugriff in Echtzeit auf die Daten aller Abteilungen. So kann die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Ortsgrenzen hinweg verbessert werden.

Zeit & Kosten sparen

Durch die Nutzung von weclapp ergibt sich eine deutliche Kostenersparnis. Außerdem sorgt der Entfall mehrerer Einzellösungen für Zeitersparnis und mehr Transparenz in Ihrem Unternehmen.

Gemeinsam wachsen

Dank dem Betrieb in der Cloud, entstehen weder Implementierungs- noch Wartungskosten, Updates sind kostenlos. Durch den modularen Aufbau können Sie riskikofrei starten & jederzeit skalieren.

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns sehr am Herzen. weclapp ist ein deutsches, nach ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen. Ihre Daten werden in einem geprüften Rechenzentrum in FFM gespeichert.

Die mobile ERP-Software für Dienstleister- jetzt auch für Ihr Smartphone!

Mobile Zeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitsstunden unabhängig von Standort und Zeit.

Alle Aufgaben stets im Blick

Dank der mobilen Aufgabenverwaltung behalten Sie Ihre To-Do-Listen stets im Blick.

auftragsabwicklung mobil
Kundendaten immer zur Hand

Im mobilen CRM haben Sie jederzeit Einblick in Ihre Kundenakten.

Aussagekräftige Berichte

Treffen Sie auch unterwegs fundierte Entscheidungen dank mobiler Auswertungen.

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

Unsere zufriedenen Dienstleister sagen

Manfred Ausserbichler

Geschäftsführer von IcoSense

Es war noch nie so einfach! Wir haben unsere Arbeitsprozesse durchgespielt – Mit weclapp kamen wir am schnellsten ans Ziel. Die Usability ist exzellent!

Mürsel Topal

Geschäftsführer von MAXIM-DESIGN

Alle Module sind miteinander verbunden und kommunizieren untereinander.

Das ist großartig!

Bernhard Aichinger

Geschäftsführer von E-CONOMIX

weclapp ist eine allumfassende Software, die sämtliche benötigte Funktionen aus dem Agenturbusiness perfekt abdeckt.

Marcel Aue

Geschäftsführer von KNDR.team

Besonders gut gefällt uns die grafische Benutzeroberfläche und der durchdachte Ablauf hinter den einzelnen Schritten.

Auch für Ihre Branche geeignet!

IT-Dienstleister

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Die perfekte Kombination aus Kundenverwaltung, Rechnungsstellung und Helpdesk mit Zeiterfassung für IT-Dienstleister.

Agentur

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Die günstige webbasierte Agentursoftware zur flexiblen Kunden- und Projektverwaltung mit Zeiterfassung für Agenturen.

Unternehmensberatung

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Die All-in-One Lösung zur Verwaltung von Kunden und Beratungsprojekten für kleine und mittlere Beratungsunternehmen.

Das Rundum-Sorglos-Paket für IT-Dienstleister, Systemhäuser, Agenturen und Beratungen

Cloud ERP Dienstleistung

CRM – Kunden- und Kontaktmanagement
360 Grad Kundenakte
Aufgaben und Kalender
E-Mail-Automatisierung
Telefonanbindung (CTI)
Chancen und Kampagnen
Angebote, Aufträge, Rechnungen
Projektmanagement
Zeiterfassung
Wiederkehrende Rechnungen
Formulardesigner
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