Cloud-ERP-Software für den Handel
Sie haben jederzeit und von jedem Ort Zugriff auf Aufträge, Rechnungen, Einkauf, Lager und vieles mehr.
Die #1 Cloud-ERP-Software
Kunde
Angebot
Auftrag
Versand
VK-Rechnung
Artikel
Disposition
Lager
Rechnungswesen
Lieferant
Anfrage
Bestellung
Wareneingang
EK-Rechnung
Mit der leistungsstarken weclapp Cloud-ERP-Software können Sie Ihre Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen sowie Artikel, Einkauf, Lager und Online-Shops effizient managen. Das Online-ERP-System bietet Ihnen eine Vielzahl von Leistungsmerkmalen für Einzel- und Großhändler, Handelsvertreter sowie produzierende Unternehmen, die dazu beitragen Ihre Geschäftsprozesse ideal abzubilden. Zu diesen Leistungsmerkmalen zählen u.a. individuelle Formulare über einen Formulardesigner, Fremdwährungsunterstützung, Handels- und Dialogsprachen, Seriennummernverwaltung, Chargennummernverwaltung, Mengenumrechnungen, Schnittstellen zu Online-Shops, personalisierbare Benutzerrollen und benutzerspezifische Felder.
Die integrierte Kassensoftware vereinfacht Ihnen den täglichen Kassenbetrieb und bietet sämtliche Funktionen, die Sie für die sichere und zuverlässige Abwicklung Ihres Ladenverkaufs benötigen. Durch die intelligente Verbindung aller Module, werden die Ladenverkäufe im ERP-System nachvollzogen und der Bestand automatisch snchronisiert.
Über Standardschnittstellen lassen sich unterschiedliche Finanzbuchhaltungssysteme ankoppeln. Hierzu verfügt das System über integrierte Schnittstellen im Ein- und Verkauf. Durch die Rückgabemöglichkeit von offenen Posten haben Sie Ihre Zahlen jederzeit im Griff.
Auftragsverwaltung
Die Auftragsabwicklung beinhaltet alle Aktivitäten, die erforderlich sind um Kundenaufträge komplett zu bearbeiten. Der gesamte Workflow der Auftragsabwicklung wird, angefangen bei der vorausgehenden Anfrage- und Angebotsbearbeitung, unterstützt. – Konkret bedeutet das Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Fertigung bzw. Auftragszusammenstellung, Versand und abschließende Fakturierung.
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Disposition und Einkauf
Durch die Benutzung der Beschaffungsfunktionen können Sie eine Teilautomatisierung der Beschaffung (Disposition), Sicherstellung und Überwachung der Liefertermine, Vereinfachung des Beschaffungsvorgangs und Reduzierung des Abwicklungsaufwandes für die Beschaffung bei gleichzeitiger Erhöhung der Transparenz erreichen.
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Mit Hilfe der bedarfs- oder verbrauchsgesteuerten Disposition werden vom Online-ERP-System die Bestell- und Produktionsvorschläge erstellt. Die Lieferantenauswahl für die Bestellungen erfolgt durch die Aktivierung und Priorisierung von Bezugsquellen im Artikelstamm. Über den Wareneingang können anschließend bei Bedarf Wareneingangsscheine erstellt werden.
Lagerverwaltung
Aufgabe der Lagerhaltung mit dem online ERP-System ist die wert- und mengenmäßige Speicherung und Verwaltung der Lagerbestände und aller Materialbewegungen. Die Lagerverwaltung kann mit einer beliebigen Anzahl an Lagern (Hauptlager, Außenlager, Hochregallager etc.) und Lagerplätzen erfolgen. Die Bestandsführung kann summarisch (für einen Artikel) oder detailliert dargestellt werden.
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Produkt- und Artikelverwaltung
Die Artikelübersicht zeigt Ihnen Ihre Produkte und Artikel klar und strukturiert an. Auf Artikelebene können detaillierte Artikel- und Preisinformationen hinterlegt werden. Die professionelle Produkt- und Artikelverwaltung ermöglicht es auf verschiedenen Ebenen Zu- und Abschläge hinzuzufügen. So können individuelle Kundenartikelpreise, Staffelpreise, Preise nach Vertriebswegen, Preise für einzelne Warengruppen oder Preise für bestimmte Aktionszeiträume hinterlegt werden.
Warenwirtschaft-Schnittstelle – E-Commerce
Vom weclapp Warenwirtschaftssystem werden bidirektionale Schnittstellen zu den gängigen Online-Shop-Systemen wie Magento, Shopware, Amazon, (Ebay – coming soon), etc. bereitgestellt, die es ermöglichen Angebote, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Lieferungen und vieles mehr zwischen weclapp und Ihrem eingesetzten Shopsystem permanent synchron zu halten. Lieferscheine werden genauso wie zuvor erstellte Kommissionierscheine aus dem ERP-System heraus erstellt.
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Kassensoftware weclappPOS – Einzelhandel
Im Paket Cloud ERP Handel können Sie ohne zusätzliche Kosten auch unsere moderne Kassensoftware weclappPOS nutzen. Die Lösung für Ihren Point of Sale begeistert mit einfacher Handhabung und Übersichtlichkeit. Sie ist ohne Installation sofort einsatzbereit und auf allen Web-fähigen Endgeräten – ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – verfügbar. Die Nutzung in der Cloud vereinfacht die Datenpflege, denn dank automatischer Synchronisation sind sämtliche Informationen zu Artikeln, Lagern, Beständen, etc. stets aktuell.
Weitere Features
Weitere Funktionen
Allgemein
- Volltextsuche und Filterfunktion
- Vorgangshistorie
- Datenimport/-export Wizard (xls, xlsx, csv, Datanorm, vcard)
- Dokumentenmanagement in allen Anwendungsbereichen
- Protokolle, Berichte, Kennzahlen, Reporting
- Kennzahlen Cockpits für Umsatz, Einkauf, Bestand u.a.
- Persönliche Start Widgets
- Kunden- und branchenspezifische Felder
- Flexibler Formulardesigner für alle Belege
- Datenfelder individuell konfigurieren und anpassen
- Lesezeichen und Verlauf-Funktion
- Individualisierbare Ansichten
- Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
- Mehrsprachigkeit der Handels- und Dialogsprachen
- Integration zu allen weclapp Apps und anderen Anwendungen (z.B. Mailchimp, Magento)
- Textbausteine
- weclapp API (einfach eigene Anwendungen anbinden)
- Fremdwährungen
- Dienstleistungs – und Lagerartikel
- alternative und Optionale Artikel
- Freitextpositionen
- Angebotsvorlagen & Kopien
- Margenanzeige
- E-Mail Versand
- Layout anpassbar mit Formulardesigner
- PDF Vorschau
- Mehrstufige Kopf- und Positionsrabatte
- Druckversionierung
- Anpassbare Nummernkreise
- Mehrsprachige Artikel Texte
- Fremdwährungen
- Verfügbarkeitsanzeige
- Terminberechnung
- Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise
Versand
- Lieferscheindruck
- Versandetickett
- Kommissionierung mit Komissionscheinen
- Zahlungsabhängiger Versand
- Direktversand
- Schnittstellen zu Versanddienstleistern DHL, GLS, DPD, Hermes und UPS
- Einfache und komplexe Lagerstruktur
- Rechnung & Proforma-Rechnung
- Anzahlungs- und Schlussrechnung
- Mehrstufige Abschlagszahlungen
- Wiederkehrende Rechnung
- Gutschriften
- Barrechnung
- Kreditrechnung
- Automatischer Email-Versand
- OP-Verwaltung mit Datev-Export (optional)
- generische Schnittstelle zu fremden Fibu-Systemen
- Zahlungserfassung
- Umsatzberichte im Vertriebscockpit
- Musterkontenrahmen
- Import/ Export von Buchungen
Einkauf
- Lieferantenverwaltung
- Einkaufsartikel und Warengruppen
- Bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition mit automatischer Lieferantenauswahl
- Bestellabwicklung
- Eingangsrechungskontrolle
- Formularwesen (Bestellung, Wareneingangsschein, Lieferanten-OP-Verwaltung)
Lager
- Lager und Lagerplätze
- Wareneingang auf feste Lagerplätze oder Unterstützung chaotischer Lager
- Inventur und Bestandsauswertungen
- Bestandsverwaltung für Lager, Lagerzonen, Lagerplätze
- Lagerplatzverwaltung
- Dropshipping/ Streckengeschäft
- Barcode-Scan
- Bestandsbuchungen (Zugangsbuchung, Abgangsbuchung, Umbuchung)
- Alternative Lagermengeneinheiten
- Lagerbewegungsbilanz (Mengenveränderung nach Menge und Wert)
- Kommissionierung
- Mehrstufige Lager
- EAN_Barcode-Etiketten direkt aus dem System
- Schnelles Ein- und Auslagern
Produkt- und Artikelverwaltung
- Seriennummern und Chargen
- Lieferantenartikelnummern
- Retouren
- Verkaufsartikel und Warengruppen
- Bestandsverwaltung
- Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise
- Stücklisten
- Preise und Konditionen
- Währungen
- Artikelrabatte und Preisgruppen
- Rabattstaffeln
Produktion
- Vor- und Nachkalkulation
- Ressourcen (Materialeinsatz, Arbeitseinsatz)
- Kostenstellen
- Stücklistenverwaltung (Baukasten, Strukturstückliste, Mengenstückliste)
- Arbeitspläne auf Grundlagen von Ressourcen (Arbeistplätze, Personen, Kostenstellen)
- Produktionsauftragsverwaltung mit Produktionsstückliste, Produktionsarbeitsplan
- Rückwärts- und Vorwärtsterminierung
- Materialdisposition (siehe auch Einkauf)
- Materialverbrauchsmeldung
- Arbeitszeitrückmeldung
- Formularwesen (z.B. Fertigungsauftrag, Materialentnahme, Lohnschein)
- Kalkulation
Kunden- und Kontaktverwaltung (CRM)
- Kontaktverwaltung
- Interessentenverwaltung
- Kundenverwaltung
- Verkaufschancen
- Web2Lead
- Kampagnenmanagement
- Vertriebsregionen
- Kundenklassifizierung
- Wettbewerberverwaltung
- Ereignisse (E-Mails, Termine etc.) loggen
- Geografische Kundenlage
- Regionalsteuerung
- Vertriebspipeline
- WebMail Client
- Individuelle Signaturen
- Accountfreigaben
- Online-Kalender
- Kalenderfreigaben
- Aufgaben- und Terminverwaltung
- Aufgaben zuweisen und teilen
- Revisionssichere Dokumentenarchivierung
- Individuelle Aufgabenlisten
- Persönliches Adressbuch
- Dokumentenmanagement inkl. Versionierung
- Teamchat
- Activity Stream
- Office/Outlook-Synchronisation
- Mail-Synchronisation (Exchange, Google)
- Dateimanager
Das weclapp Serviceversprechen
- Kostenlose Softwareupdates, Hotfixes, Servicepakete
- Hilfevideos
- Support Portal mit Knowledge Database (FAQ)
- Live Chat
- Basis E-Mail Support
- Integrierte Tipps
- Geschulte Produktberater
- Regelmäßige kostenlose Webinare
"Nachdem man sich einmal an das Handling und den Aufbau gewöhnt hat, findet man sich völlig intuitiv in weclapp zurecht. Zwischendurch kommt dann dieser Buzz-Effekt – die Überraschung darüber, was das Programm alles kann!"
MAXIM-DESIGN
Vor allem die Kundenakte hat mich überzeugt. Innerhalb von weclapp kann man auf alle wichtigen Informationen direkt im Kundendatensatz zugreifen: Von den Kontaktdaten, über erstellte Angebote bis hin zu laufenden Projekten und offenen Rechnungen.
SolutionSpaceUns gefällt das User Interface von weclapp am besten. Das Tool kann die Prozesse unseres Handelsunternehmens komplett abbilden und das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt auch. Wir nutzen weclapp in jeder unserer Abteilungen.
Purefood
„So sollte jede Cloud-ERP-Software funktionieren und aussehen!“
„weclapp erfüllt unsere Anforderungen zu 100%, es ist bezahlbar und eine reine Cloud-Lösung. Ich kann die Cloud ERP Software von weclapp uneingeschränkt empfehlen. Die Preis-Leistung stimmt und die Hilfe kam immer prompt, wenn sie benötigt wurde. Keine eigenen Server notwendig, keine spezielle Softwareinstallation nötig, einfach nur online gehen, und alles läuft.“
Thomas Assmann – Zennio GmbH
