Cloud ERP Software
für den Handel
für den Handel
30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.
Die #1 Cloud ERP Software für Händler und Produzenten
Sparen Sie jährlich bis zu 200 Arbeitsstunden!
Abläufe effizient managen:
Managen Sie Ihre Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen sowie Artikel, Einkauf, Lager und Ihren Online-Shop.
Besondere Leistungsmerkmale:
Erstellen Sie individuelle Formulare mit dem Formulardesigner und profitieren Sie von verschiedenen Handels- und Dialogsprachen, Fremdwährungsunterstützung, Chargen- und Seriennummerverwaltung, Mengenumrechnungen, benutzerspezifischen Feldern u.v.m.
Alle Zahlen im Griff:
Durch die Ankoppelung unterschiedlicher Finanzbuchhaltungssysteme durch integrierte Schnittstellen im Ein-und Verkauf.
Wichtige Prozesse einfach mobil steuern:
Greifen Sie jederzeit und überall auf wichtige Funktionen wie die 360° Kundenakte zu und behalten Sie Umsätze, Lagerbestände und weitere relevante Kennzahlen stets im Blick.
Einkaufs-, Verkaufs- und Lagerprozesse in einer All-in-One Software steuern
Die Module im Überblick
Auftragsabwicklung
Automatisieren Sie Ihre Auftragsabwicklung! weclapp unterstützt den gesamten Workflow: von der Anfragebearbeitung über die Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis zur Fertigung bzw. Auftragszusammenstellung, der Lieferschein-Erstellung, dem Versand und der abschließenden Fakturierung.
Sie können unterschiedliche Formen von Geschäftsprozessen wie z.B. Terminaufträge vom Lager, Dienstleistungsaufträge, Projektaufträge, Streckengeschäfte oder Barverkauf abbilden. Die Abrechnung von Aufträgen kann als Barrechnung, Kreditrechnung, Abschlagszahlung oder Vorauskasse erfolgen.
Disposition und Einkauf
Die Funktionen im Einkauf ermöglichen eine Automatisierung der Beschaffung (Disposition), Sicherstellung der Liefertermine, Vereinfachung des Beschaffungsvorgangs und Reduzierung des Abwicklungsaufwandes, bei gleichzeitiger Erhöhung der Transparenz.
Mit Hilfe der bedarfs- oder verbrauchsgesteuerten Disposition werden vom Online ERP-System die Bestell- und Produktionsvorschläge erstellt. Die Lieferantenauswahl für die Bestellungen erfolgt durch die Aktivierung und Priorisierung von Bezugsquellen im Artikelstamm.
Lagerverwaltung
Die Lagerhaltung übernimmt die Aufgabe der wert- und mengenmäßigen Speicherung und Verwaltung der Lagerbestände sowie aller Materialbewegungen. Die Lagerverwaltung kann mit einer beliebigen Anzahl an Lagern und Lagerplätzen erfolgen. Die Bestandsführung kann summarisch oder detailliert dargestellt werden.
Ihre Vorteile: Übersicht über Lagerbestände, Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Materialbewegungen, Bereitstellung von Informationen zur kurzfristigen Erfolgsrechnung sowie Reduzierung des Bearbeitungsaufwands.
Produkt- und Artikelverwaltung
Sie können detaillierte Artikel- & Preisinformationen hinterlegen sowie Zu- & Abschläge auf verschiedenen Ebenen: individuelle Kunden- und Staffelpreise, Preise nach Vertriebswegen und für einzelne Warengruppen, Aktionspreise u.v.m.
Am Artikel hinterlegte Mengenumrechnungen können in den entsprechenden Workflows ausgewählt werden. So errechnet weclapp beim Erstellen eines Angebots z.B. automatisch den entsprechenden Verkaufspreis.
Retourenmanagement
Rückgaben und Rücksendungen von Bestellungen lassen sich mit weclapp ganz einfach und effizient abwickeln. Die Cloud ERP-Software unterstützt den gesamten Prozess: von der Retourenerstellung über die Gutschrift oder Kompensationslieferung bis hin zur Ursachen-Erfassung.
So sparen Sie viel Zeit, vermeiden Fehler und gewinnen wertvolle Informationen zur Verbesserung Ihrer Produkte und Geschäftsprozesse.
Kassensoftware weclappPOS
Schon ab 19€ pro Monat/Nutzer können Sie auch unsere vollintegrierte Kassensoftware weclappPOS nutzen – übersichtlich & einfach zu handhaben!
Die Software ist ohne Installation sofort einsatzbereit und auf allen Web-fähigen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) verfügbar. Die Nutzung in der Cloud vereinfacht die Datenpflege: Dank automatischer Synchronisation sind alle Informationen zu Artikeln, Lagern, Beständen etc. stets aktuell.
Schnittstellen zu wichtigen Erweiterungen
Anbindung Shop und Marktplatz
Die weclapp Warenwirtschaft bietet bidirektionale Schnittstellen zu gängigen Online-Shop-Systemen (Shopware, Magento, WooCommerce etc.) und beliebten Marktplätzen (z.B. Amazon, eBay, Rakuten, real.de etc.).
Diese ermöglichen die automatische Synchronisierung von Angeboten, Artikeln, Aufträgen, Rechnungen, Lieferungen und vieles mehr zwischen Shop, Marktplatz und Warenwirtschaftssystem.
Anbindung Versanddienstleister
Über Schnittstellen zu Versanddienstleistern kann die Software Paketscheine bzw. Versandetiketten generieren. Das ermöglicht die Erstellung & Abrechnung von Shipment-Labels aus einer Hand und hält gleichzeitig Ihre Daten im Warenwirtschaftssystem auf dem aktuellsten Stand.
Damit bietet das Cloud-ERP-System Kunden aus dem Bereich E-Commerce die Möglichkeit, den Prozess über eine volle Synchronisation der Daten fast komplett zu automatisieren.
Weitere Features
Faktura
Einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen sowie allen wichtigen Belegen.
FiBu
Einfache Verwaltung der offenen Posten & Finanzen mit der weclapp Finanzbuchhaltung.
CRM
Die Kontaktverwaltung für Marketing, Vertrieb und Support steigert die Kundenzufriedenheit.
Organizer
Der Organizer beinhaltet Email, Kalender, Aufgaben & Dokumenten-Management.
Produktion
Mithilfe von Stücklisten und Arbeitsplänen ist der effiziente Ablauf der Produktion sichergestellt.
Offene Rest-API
Die offene Schnittstelle ermöglicht sowohl lesenden als auch schreibenden Zugriff.
Inventur
Mit weclapp wird Inventur zum Kinderspiel. Lassen Sie sich komfortabel durch den Workflow führen.
Kommissionierung
Unkomplizierte Kommissionierung mit weclapp – für eine effiziente Entnahme aller benötigten Artikel.
Gelangens-Bestätigung
Einfache Erstellung von Gelangens-Bestätigungen für das europäische Ausland.
Intrastat
Erzeugen Sie mit weclapp ganz einfach einen Meldebericht über den europäischen Warenverkehr.
Helpdesk
Mit dem optionalen Helpdesk-Add-On verwalten Sie komfortabel alle eingehenden Tickets.
+500 weitere Features
Testen Sie weclapp jetzt kostenlos und lernen Sie die hilfreichen Funktionen für den Handel kennen!
Weitere Funktionen
Allgemein
- Volltextsuche und Filterfunktion
- Vorgangshistorie
- Datenimport/-export Wizard (xls, xlsx, csv, Datanorm, vcard)
- Dokumentenmanagement in allen Anwendungsbereichen
- Protokolle, Berichte, Kennzahlen, Reporting
- Kennzahlen Cockpits für Umsatz, Einkauf, Bestand u.a.
- Persönliche Start Widgets
- Kunden- und branchenspezifische Felder
- Flexibler Formulardesigner für alle Belege
- Datenfelder individuell konfigurieren und anpassen
- Lesezeichen und Verlauf-Funktion
- Individualisierbare Ansichten
- Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
- Mehrsprachigkeit der Handels- und Dialogsprachen
- Integration zu allen weclapp Apps und anderen Anwendungen (z.B. Mailchimp, Magento)
- Textbausteine
- weclapp API (einfach eigene Anwendungen anbinden)
- Fremdwährungen
Angebote und Aufträge
- Dienstleistungs- und Lagerartikel
- Alternative und optionale Artikel
- Freitextpositionen
- Angebotsvorlagen und Kopien
- Margenanzeige
- E-Mail Versand
- Layout anpassbar mit Formulardesigner
- PDF Vorschau
- Mehrstufige Kopf- und Positionsrabatte
- Druckversionierung
- Anpassbare Nummernkreise
- Mehrsprachige Artikel Texte
- Fremdwährungen
- Verfügbarkeitsanzeige
- Terminberechnung
- Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise
Versand
- Lieferscheindruck
- Versandetikett
- Kommissionierung mit Komissionierscheinen
- Zahlungsabhängiger Versand
- Direktversand
- Schnittstellen zu Versanddienstleistern DHL, GLS, DPD, Hermes und UPS
- Einfache und komplexe Lagerstruktur
- Rechnung und Proforma-Rechnung
- Anzahlungs- und Schlussrechnung
- Mehrstufige Abschlagszahlungen
- Wiederkehrende Rechnung
- Gutschriften
- Barrechnung
- Kreditrechnung
- Automatischer Email-Versand
- OP-Verwaltung mit Datev-Export (optional)
- Generische Schnittstelle zu fremden Fibu-Systemen
- Zahlungserfassung
- Umsatzberichte im Vertriebscockpit
- Musterkontenrahmen
- Import/ Export von Buchungen
Einkauf
- Lieferantenverwaltung
- Einkaufsartikel und Warengruppen
- Bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition mit automatischer Lieferantenauswahl
- Bestellabwicklung
- Eingangsrechungskontrolle
- Formularwesen (Bestellung, Wareneingangsschein, Lieferanten-OP-Verwaltung)
Lager
- Lager und Lagerplätze
- Wareneingang auf feste Lagerplätze oder Unterstützung chaotischer Lager
- Inventur und Bestandsauswertungen
- Bestandsverwaltung für Lager, Lagerzonen, Lagerplätze
- Lagerplatzverwaltung
- Dropshipping/ Streckengeschäft
- Barcode-Scan
- Bestandsbuchungen (Zugangsbuchung, Abgangsbuchung, Umbuchung)
- Alternative Lagermengeneinheiten
- Lagerbewegungsbilanz (Mengenveränderung nach Menge und Wert)
- Kommissionierung
- Mehrstufige Lager
- EAN-Barcode-Etiketten direkt aus dem System
- Schnelles Ein- und Auslagern
Produkt- und Artikelverwaltung
- Seriennummern und Chargen
- Lieferantenartikelnummern
- Retouren
- Verkaufsartikel und Warengruppen
- Bestandsverwaltung
- Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise
- Stücklisten
- Preise und Konditionen
- Währungen
- Artikelrabatte und Preisgruppen
- Rabattstaffeln
Produktion
- Vor- und Nachkalkulation
- Ressourcen (Materialeinsatz, Arbeitseinsatz)
- Kostenstellen
- Stücklistenverwaltung (Baukasten, Strukturstückliste, Mengenstückliste)
- Arbeitspläne auf Grundlage von Ressourcen (Arbeitsplätze, Personen, Kostenstellen)
- Produktionsauftragsverwaltung mit Produktionsstückliste, Produktionsarbeitsplan
- Rückwärts- und Vorwärtsterminierung
- Materialdisposition (siehe auch Einkauf)
- Materialverbrauchsmeldung
- Arbeitszeitrückmeldung
- Formularwesen (z.B. Fertigungsauftrag, Materialentnahme, Lohnschein)
- Kalkulation
Kunden- und Kontaktverwaltung (CRM)
- Kontaktverwaltung
- Interessentenverwaltung
- Kundenverwaltung
- Verkaufschancen
- Web2Lead
- Kampagnenmanagement
- Vertriebsregionen
- Kundenklassifizierung
- Wettbewerberverwaltung
- Ereignisse (E-Mails, Termine etc.) loggen
- Geografische Kundenlage
- Regionalsteuerung
- Vertriebspipeline
Organizer und Collaboration
- WebMail Client
- Individuelle Signaturen
- Accountfreigaben
- Online-Kalender
- Kalenderfreigaben
- Aufgaben- und Terminverwaltung
- Aufgaben zuweisen und teilen
- Revisionssichere Dokumentenarchivierung
- Individuelle Aufgabenlisten
- Persönliches Adressbuch
- Dokumentenmanagement inkl. Versionierung
- Teamchat
- Activity Stream
- Office/ Outlook-Synchronisation
- Mail-Synchronisation (Exchange, Google)
- Dateimanager
Das weclapp Serviceversprechen
- Kostenlose Softwareupdates, Hotfixes, Servicepakete
- Hilfevideos
- Support Portal mit Knowledge Database (FAQ)
- Live Chat
- Basis E-Mail Support
- Integrierte Tipps
- Geschulte Produktberater
- Regelmäßige kostenlose Webinare
Gute Gründe für weclapp
Mobiles ERP für den Handel
IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN
Unsere zufriedenen Kunden sagen:
„So sollte jede Cloud ERP Software funktionieren und aussehen!
weclapp erfüllt unsere Anforderungen zu 100%, es ist bezahlbar und eine reine Cloud-Lösung. Ich kann die Cloud ERP Software von weclapp uneingeschränkt empfehlen. Die Preis-Leistung stimmt und die Hilfe kam immer prompt, wenn sie benötigt wurde. Keine eigenen Server notwendig, keine spezielle Softwareinstallation nötig, einfach nur online gehen, und alles läuft.“
Auch für Ihre Branche geeignet!
Großhändler
Die clevere Lösung für Händler mit Lager, Einkauf, Verkauf, Artikel und Auftragsverwaltung.
Online Shops
Versandhandelssoftware für Online Shops mit bidirektionalen Schnittstellen und Warenwirtschaftssystem.
Produzenten
Die Komplettlösung für Produzenten zur reibungslosen Produktionsplanung und -steuerung.
Das Rundum-Sorglos-Paket für Händler & Produzenten
Cloud ERP Handel
✔ CRM – Kunden- und Kontaktmanagement
✔ Aufgaben- und Projektmanagement inkl. Zeiterfassung
✔ Angebote, Aufträge, Rechnungen
✔ Warenwirtschaftssystem
✔ Disposition und Einkauf
✔ Lager & Logistik
✔ Artikelverwaltung
✔ Produktionsplanung und -steuerung
✔ Shopanbindung (alle Connectoren inkl.)
✔ Amazon, eBay und Rakuten
✔ Serien- und Chargennummern
✔ FiBu und Banking
Dass alles so reibungslos verlief, haben wir vor allem dem guten und hilfsbereiten weclapp Support zu verdanken.
Thorsten Kruse, Geschäftsführer von Gymwatch
Uns gefällt das User Interface von weclapp am besten! Wir nutzen weclapp in jeder unserer Abteilungen.
Felix Leonhardt, Geschäftsführer von PUREFOOD
Ich habe mit der weclapp-Lösung eine viel bessere Kontrolle über die Abläufe, die Arbeit wird erheblich erleichtert.
Felix Bonn, Geschäftsführer von NOLTA
