ERP-System mal anders!

Mit dem intelligenten ERP-System von weclapp haben Sie Ihr Unternehmen bestens im Griff. Automatisieren & optimieren Sie Ihre Prozesse und steigern Sie Ihre Effizienz & Produktivität!

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

weclapp zertifikate

Die moderne All-in-One ERP-Software von weclapp

ERP kann auch Spaß machen!

Mit dem Cloud ERP-System von weclapp können Sie alle wichtigen Geschäftsprozesse in nur einer Anwendung intuitiv steuern. Die All-in-One Software stellt alle nötigen Module & Funktionen zur Verfügung, die Sie zum Management Ihres Business benötigen:

Dashboard

Mehr als nur ein Warenwirtschaftssystem

weclapp Cloud ERP Handel Prozess

Kategorien

Ganz egal, um welche eine Art von Ansprechpartner es sich handelt – weclapp ermöglicht die Eingruppierung in die Kategorien Kontakte, Interessenten, Kunden und Wettbewerber.

Alles auf 1 Blick

Gespräche, E-Mails, laufende Angebote, Verkaufschancen, aktuelle Bestellungen oder offene & bezahlte Rechnungen – alle Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Kunden sind direkt einsehbar.

Kampagnen

Im Bereich Kampagnen verwalten Sie Ihre Marketing-Maßnahmen. Auch der Versand externer Newslettern wird unterstützt. Entsprechende Dienste können einfach angebunden werden.

Termingerechte Beschaffung & Materialplanung

Mit weclapp behalten Sie alle Liefertermine jederzeit im Auge – Fristen können einfach überwacht und deren Einhaltung sichergestellt werden. Die Beschaffungsfunktion beinhaltet alle relevanten Daten rund um Einkauf, Disposition, Kontrolle offener Lieferungen und Wareneingang.

Bestellungen

Bestellungen können wahlweise manuell erstellt oder durch die automatische Disposition angestoßen werden.

Dispositionsverfahren

Anhand gängiger Dispositionsverfahren (bedarfs-/ verbrauchsgesteuert) macht weclapp Bestellvorschläge.

Bezugsquelle

Die bevorzugte Bezugsquelle für Bestellungen kann bereits vorab im Artikelstamm hinterlegt werden – so sparen Sie wertvolle Zeit.

Offene Lieferungen & WE

Die Überwachung offener Lieferungen ist ebenso möglich wie die Erstellung von Wareneingangsbelegen.

Transparente Bestandsführung

Eine korrekte Lagerführung ist für reibungslose Abläufe im Handelsunternehmen essenziell. Mit der Funktion Lagerverwaltung haben Sie alle Bestände wert- & mengenmäßig im Blick und können sämtliche Materialbewegungen nachvollziehen.

Lagerorte & -plätze

Ob einfache oder komplexe Lagerstrukturen – richten Sie in weclapp beliebig viele Lagerorte und Lagerplätze ein.

Inventur

Kurzfristige Auswertungen sind mit weclapp ebenso möglich wie die Durchführung einer Inventur. So behalten Sie alles im Blick!

Serien- & Chargennummern

Auch eine Verwaltung von Serien- und Chargennummern steht Ihnen in weclapp zur Verfügung.

Intuitive Verkaufsabwicklung & Abrechnung

Eine lückenlose Auftragsverwaltung mit stets aktuellem Datenstand ist für den reibungslosen Ablauf der Folgeprozesse unverzichtbar. weclapp dokumentiert und unterstützt dabei die gesamte Prozesskette – von der Kundenanfrage bis zur Fakturierung. So lassen sich alle Schritte professionell & zeitsparend erledigen und die Durchlaufzeiten werden optimiert.

Auftragsarten

Es sind verschiedene Standardauftragsarten sowohl mit Lieferung (für Händler) als auch ohne Lieferung (für Dienstleister) auswählbar. Selbstverständlich sind diese individuell anpassbar.

Folgeprozesse

Abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse werden automatisch Folgeprozesse angestoßen (z.B. Bonitätsprüfung, Material-Disposition, Produktionsplanung oder Ausdruck von Versanddokumenten).

Flexible Rechnungsstellung

weclapp ermöglicht die Rechnungsstellung mit oder ohne Auftragsbezug. Wiederkehrende Rechnungen für Verträge oder Abos können im vorgegebenen Rhythmus (z.B. monatlich) automatisch erstellt werden.

Formulardesigner

Dank des integrierten Formulardesigners können Sie Ihre Rechnungen mit weclapp einfach auf Ihr Corporate Design anpassen. Die Ausgabe ist sowohl als PDF als auch als Druck möglich.

Übersichtliche Produktionsprozesse

Auch für Unternehmen mit eigener Produktion ist ein entsprechendes Modul vorhanden. Als Basis werden die zur Verfügung stehenden Ressourcen (z. B. Personen, Maschinen, Fahrzeuge), Stücklisten und Kostenstellen erfasst.

Stücklisten

In weclapp haben Sie die Auswahl zwischen unterschiedlichen Stücklistenarten. Mit nur einer Stückliste können Sie Produkte in verschiedenen Varianten herstellen.

Arbeitspläne

Wiederkehrende Arbeitsabläufe lassen sich detailliert und mit Zeitvorgaben in Arbeitsplänen zusammenfassen. So können Produktionsaufträge standardisiert abgearbeitet werden.

Übersicht

Der aktuelle Stand und die Auslastung der Produktion sind jederzeit in weclapp ersichtlich. Dank der tabellarischen Übersicht behalten Sie sämtliche Produktionsaufträge im Blick.

Marktplatz, Shopsystem und Versand

Doppelte Datenerfassung bedeutet für Unternehmer im Online-Business immensen Zeitaufwand. weclapp hat es sich daher zum Ziel gesetzt, Schnittstellen zu gängigen Shop-Systemen und beliebten Marktplätzen zu entwickeln. Die Prozesse im E-Commerce lassen sich somit fast vollständig automatisieren.

Datensynchronisation

Angebote, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Lieferungen und weitere Daten können zwischen der ERP-Software und dem Shopsystem/ Marktplatz einfach synchronisiert werden.

Problemloser Versand

Dank der datentechnischen Kommunikation mit Versanddienstleistern wird beispielsweise die Erstellung von Versandaufklebern unterstützt.

Zahlungsabwicklung

Bei Einstellung des automatischen Zahlungsabgleichs können über die Schnittstelle zu Amazon Zahlungen automatisch entsprechenden Bestellungen zugewiesen werden.

Retourenmanagement

Zu jedem Auftrag lässt sich eine Retoure anlegen. Die Ware wird einfach in das Lager zurückgebucht und ist damit wieder verfügbar.

Flexible Kassensoftware für den Point of Sale

Mit der cloudbasierten Kassensoftware weclappPOS können Sie Ihre Kunden auch in Ihrem Ladengeschäft bedienen. Dank vollständiger Integration mit der ERP-Software können sämtliche Artikel in der weclapp Warenwirtschaft gepflegt und über weclappPOS abgerechnet werden.

Filial- & Nutzerverwaltung

Bilden Sie beliebig viele Filialen ab und weisen Sie die Lagerräume & Kassen zu. So behalten Sie den Überblick über Ihr Filialnetz. Allen Mitarbeitern/ Benutzern können Sie Rollen & Rechte zuweisen.

Datensynchronisation & -transparenz

Die Daten der getätigten Verkäufe werden direkt in weclapp als Ladenauftrag angelegt und der Lagerbestand verringert sich. Alle Umsätze sind so direkt einsehbar und stets transparent.

Vielfältige Kassen-Funktionen

Barcodes scannen, Ihre Artikeldatenbank durchsuchen, %- oder Euro-Rabatte vergeben, individuelle Bons drucken – all das uns vieles mehr ist mit weclappPOS kein Problem.

Kassen & Konten unter Kontrolle

Damit wirklich jeder Unternehmensbereich abgedeckt ist, verfügt die weclapp-Lösung über ein umfassendes Buchhaltungsmodul, mit dem die Abwicklung buchhalterischer Aufgaben intuitiv und zeitsparend von der Hand geht. Wie alle anderen Funktionsbereiche der weclapp-Lösung auch, fügt sich die Buchhaltung in die Software nahtlos ein und greift auf Daten aus anderen Modulen zurück.

Umfassende Verwaltungsmöglichkeiten

Funktionen wie die Stammdatenverwaltung und die Verwaltung beliebig vieler Kassen, werden durch die Verwaltungsmöglichkeiten offener Posten und das umfassende Mahnwesen ergänzt.

Klassische Buchhaltungsfunktionen

Klassische Funktionen wie das Buchen von Zahlungen sowie von Ein- & Ausgangsrechnungen sind ebenfalls in der Buchhaltungssoftware integriert. Genauso auch der automatisierte Zahllauf an Lieferanten.

Praktische Reportingfunktionen

Umfassende Reporting-Funktionen erleichtern die Arbeit in der Buchhaltung zusätzlich. Dank des übersichtlichen Finanzdashboard haben Sie die Finanzen immer im Blick!

Alle Projektziele im Blick

Projekte müssen geplant, gesteuert und kontrolliert werden. Das Ziel ist es, sie innerhalb des zeitlichen und monetären Rahmens zum Abschluss zu bringen. Die Projektmanagement Software von weclapp bietet hierfür alle notwendigen Funktionen in einem Produkt. Sowohl kleine als auch hoch komplexe Projekte lassen sich intuitiv verwalten. Das Controlling wird deutlich vereinfacht.

Projektmanager

Der Projektmanager behält jederzeit die Übersicht über alle Projekte und deren Status. So kann auf übergeordneter Ebene effizient eingegriffen werden, wenn z.B. Konflikte erkennbar sind.

Deadlines & Zeiterfassung

Aufgaben können Verantwortlichen zugeordnet und mit Terminen versehen werden. weclapp ermöglicht außerdem die einfache Erfassung der Arbeitszeit an einzelnen Projekten.

Gemeinsamer Zugriff

Die Projektmitglieder haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen, unabhängig davon, mit welcher Hardware sie arbeiten. Der Aufbau einer gemeinsamen IT-Infrastruktur entfällt.

Exzellenter Support für zufriedene Kunden

Die weclapp Helpdesk-Software ermöglicht Ihnen die gezielte & effiziente Bearbeitung von Support-Ticktes. Von der Anfrage über die Klassifierung und Zuweisung bis zur Lössungssuche und Behebung des Anliegens – weclapp unterstützt Sie im gesamten Workflow. So können Sie Ihren Kunden einen schnellen & professionellen Service bieten.

Effizientes Ticketmanagement

Dank Web-to-ticket und Mail-to-ticket werden per Online-Formular oder E-Mail eingehende Anfragen automatisch als Supporttickets angelegt. Mit der Ticketübersicht behalten Sie alle Anfragen jederzeit im Blick.

Kundenportal & FAQ

weclapp ermöglicht die Anlage eines eigenen Self-Service-Portals mit FAQs. Damit liefern Sie Ihren Kunden schnelle Antworten, reduzieren die Ticketanzahl und entlasten Ihre Support-Mitarbeiter.

Auswertungen & Berichte

Wo kann zeitsparender gearbeitet werden und wie kann Ihr Kundenservice noch optimiert werden? Die Analyse wichtiger Supportkennzahlen hilft Ihnen dabei, Optimierungspotenziale zu erkennen und auszuschöpfen.

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

weclapp ist nicht nur sofort einsatzbereit, sondern dank Mietmodell auch sehr günstig und damit besonders für KMU auf Wachstumskurs geeignet. Einfach anmelden und loslegen. Um den Rest, wie Updates und Wartung, kümmern wir uns!

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Gute Gründe für weclapp

Leichte Einführung & Skalierung

Als Cloud-Lösung ist weclapp sofort einsatzbereit. Die übersichtliche Benutzeroberfläche und intelligente Workflows ermöglichen eine intuitive Bedienung. Durch den modularen Aufbau können Sie risikofrei starten und jederzeit skalieren.

Eine zentrale Datenbasis

Alle Mitarbeiter können jederzeit & überall via Webbrowser, Tablet oder Smartphone auf den aktuellsten Datenstand zugreifen und online kommunizieren! Der Aufbau einer eigenen ERP-Infrastruktur inkl. der notwendigen Hardware entfällt komplett.

Zeit & Kosten sparen

Dank dem Betrieb in der Cloud entfallen Implementierungs- & Wartungskosten, Updates sind kostenlos. Außerdem sorgt der Entfall mehrerer Einzellösungen für Zeitersparnis und mehr Transparenz in Ihrem Unternehmen.

Automatisierte Prozesse

Die Automatisierung & Optimierung aller wichtigen Geschäftsabläufe entlastet Ihre Mitarbeiter und ermöglicht Ihnen die Steigerung Ihrer Wirtschaftlichkeit. Heben Sie Ihr Business mit dem ERP-System von weclapp auf die nächste Stufe!

Datenschutz & Sicherheit

weclapp ist ein deutsches, u.a. nach ISO 27001 und GoBD zertifiziertes Unternehmen. Alle Daten werden unter höchsten Sicherheitsbestimmungen ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

Offene Plattform zur Integration Ihrer Lieblingstools

weclapp für E-Commerce-Unternehmen

Leistungsstarke Schnittstellen

Über bidirektionale Schnittstellen lässt sich weclapp problemlos um eine Vielzahl an weiteren Anwendungen erweitern.

Ob Online-Shop-Systeme, Marktplätze, Zahlungs- oder Versanddienstleister – binden Sie Ihre Lieblingstools ganz einfach an weclapp an.

Sämtliche Daten werden synchronisiert, sodass alle Kanäle zu jedem Zeitpunkt aktuell sind.

Das ERP-System für Ihre Branche

E-Commerce
Einzelhandel
Produktion
Großhandel
IT-Dienstleistung
Systemhaus
Agentur
Unternehmensberatung

Tausende Teams sind begeistert

Mürsel Topal

Geschäftsführer von MAXIM-DESIGN

Wir suchten nach einer Lösung, die nicht nur über ein Projektmanagement und ein Rechnungsprogramm verfügt, sondern auch ein Artikelmanagement zulässt.

Stefanie Weidner

Gründerin von Solution Space

Vor allem die Kundenakte hat mich überzeugt.

Innerhalb von weclapp kann man auf alle wichtigen Informationen direkt im Kundendatensatz zugreifen.

Titus Lindl

Gründer von Wegvisor

Dank der Standardisierung ist es jedem Berater möglich, mit wenigen Klicks Angebote und Rechnungen zu erstellen – und das unabhängig von seinem Standort.

René Müller

Geschäftsführer von Mynetworx

Plötzlich hatten wir eine Software gefunden, die nicht nur über ein modernes Ticketsystem verfügte, sondern über all diejenigen Module, die unsere Einzellösungen ablösen konnten.

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Kompakte CRM Lösung – perfekt für Unternehmen, die Kunden gewinnen und binden wollen

✔ Kontaktmanagement
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✔ Aufgaben und Kalender
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ERP Dienstleistung

Perfekt für IT-Dienstleistung, Consulting, Agentur, IT-Beratung, etc.

✔ Angebot und Auftrag
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ERP Handel

Perfekt für E-Commerce, Handel, Produktion, Systemhaus, etc.

✔ Warenwirtschaftssystem
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