Einkauf leicht gemacht

Optimieren Sie Ihre Beschaffung mithilfe der weclapp ERP-Software!

Beschaffung mit der Cloud ERP-Software von weclapp

Einkauf und Disposition sind entscheidende Funktionen für Wirtschaftlichkeit und reibungslose Prozesse im Unternehmen. Die ERP-Software von weclapp sorgt dafür, dass die benötigten Waren stets zum richtigen Zeitpunkt und in optimaler Menge zur Verfügung stehen. Ein intuitiver Workflow unterstützt Sie bei allen Vorgängen rund um die Beschaffung: Angefangen von der Disposition und dem Bestellvorschlag über die Bestellung bis hin zum Waren-/Rechnungseingang und der Bezahlung.

  • Lieferantenakte

  • Automatisierte Disposition

  • Integrierte Bestellprozesse

  • Wareneingang

360°-Sicht auf Lieferanten

Alles auf einen Blick

In der Lieferantenakte sind alle wichtigen Informationen enthalten: Lieferantendaten wie zum Beispiel Name, Adresse & Ansprechpartner und Finanzdaten wie z.B. Steuerdaten, Liefer- und Zahlungsbedingungen.

Intuitiver Workflow

Aus der Lieferantenakte heraus gelangt man zudem direkt zu allen Vorgängen, die mit dem entsprechenden Lieferanten in Verbindung stehen, wie unter anderem Bestellungen (s. Lexikon-Artikel), Lieferantenrechnungen etc.

Automatisierte Disposition

Bestellvorschläge

Die Disposition generiert Bestellvorschläge auf Basis des aktuellen Bedarfs oder Lagerverbrauchs. Dafür werden Dispoparameter wie z.B. Mindest- & Meldebestand und Wiederbeschaffungszeit vergeben.

Umwandlung in Aufträge

Der Komplett-Workflow von weclapp sorgt dafür, dass die automatischen Bestellvorschläge ganz einfach freigegeben werden können und in Bestellungen/Produktionsaufträge umgewandelt werden.

Integrierte Prozesse für Ihre Bestellungen

Bestellung anlegen

Das Anlegen einer Bestellung ist einfach, denn etliche Daten sind je nach Herangehensweise bereits vorbefüllt: Lieferant und Termin, Bestelldetails u.v.m.

Positionsdaten

Danach werden die Positionsdaten (Artikel oder Dienstleistungen) mit gewünschter Menge und den entsprechenden Konditionen erfasst.

Komplett-Workflow

Der komfortable Workflow-Button führt Sie zu allen relevanten Folgefunktionen wie Bestellbestätigung, Waren- und Rechnungseingang.

Wareneingänge schnell & sicher buchen

Wareneingang

Trifft eine Lieferung ein, muss die Ware gebucht werden. Sie können Wareneingänge mit oder ohne Bestellbezug anlegen. Die Variante „Wareneingang zur Bestellung“ bietet den Vorteil, dass Felder des Wareneingangsbelegs bereits vorbefüllt sind.

Lagerbestand

Über die Workflow-Funktion können Sie die erfassten Positionen direkt in den Lagerbestand buchen. Durch diese Aktion wird auch ein Wareneingangsbeleg im PDF-Format erstellt, der für logistische Abläufe und zur Dokumentation ausgedruckt werden kann.

Wareneingangspositionen

Unter „Wareneingangspositionen“ erhalten Sie einen strukturierten Überblick über sämtliche Wareneingangsvorgänge. Welche Positionen sind im Lager eingetroffen? Welche sind bereits vereinnahmt? Welche Mengen? In welcher Menge?