Online Vertragsmanagement Software

Mit der Vertragsverwaltung von weclapp behalten Sie Ihre Verträge, Fristen und Dokumente stets im Blick.

30 Tage kostenfrei. Automatische Kündigung.

Zertifikate weclapp

Vertragsdatenbank digitalisieren und online nutzen

Die zeitaufwendige Verwaltung Ihrer Verträge gehört dank weclapp der Vergangenheit an!

Unser Vertragsmanagement begleitet Sie Schritt für Schritt, von der Erstellung eines Vertrags bis hin zum Controlling und der Archivierung aller Verträge innerhalb des Vertragsmanagement-Prozesses. Das sichere Vertragsverwaltung ist 100% flexibel nutzbar für alle Vertragsarten, unterstützt automatische Verlängerungen und erinnert an Kündigungsstichtage. Erledigen Sie die digitale Verwaltung schnell und unkompliziert und legen Sie jeden Vertrag als digitale Akte an, um sich endlich von platzraubenden Papierbergen zu verabschieden.

Vertragsmanagement

Effiziente Vertragsverwaltung zur online Nutzung mit digitaler Datenbank.

Vertragspartnerverwaltung
Vertragsarchivierung
Automatische Erinnerungen
Berechtigungssystem
Vertragseinnahmen
Vertragsausgaben
Mobile App
Benutzerdefinierte Felder
Berichtswesen

ab 19€ ▸ zu den Preisen

Was ist Vertragsmanagement Software?

Jede Geschäftsbeziehung basiert auf gut definierten Verträgen. Deshalb ist die Vertragsverwaltung auch so wichtig für den Erfolg eines Unternehmens. Ohne eine zuverlässige Vertragsmanagement-Software ist es ziemlich zeitaufwendig Verträge und Dokumente revisionssicher und fehlerfrei zu verwalten. weclapp unterstützt Sie bei der Einhaltung von Fristen und Terminen. Und das Beste: Sie minimieren Ihren Verwaltungsaufwand und sparen Zeit und Geld, indem Sie jederzeit die wichtigsten Informationen übersichtlich zur Hand haben.

weiterlesen…

Die top Vertragsmanagement Features im Überblick

Abrechnung

Pünktlich mit definierbaren Berechnungszyklen abrechnen: Erzeugen Sie einen Auftrag mit abrechnungsrelevanten Positionen, eine Rechnung vor oder nach der Abrechnungsperiode oder rechnen Sie mehrere Verträge auf einmal über die Sammelabrechnung ab.

Fristenüberwachung

Die automatisierte Fristen- und Terminüberwachung kontrolliert, ob ein Vertrag ausläuft, eine Kündigung oder Verlängerung ansteht. Dies wird dann dem zuständigen Mitarbeiter als Erinnerungs-E-Mail mit individuell festlegbarem Vorlauf zugetragen.

Berichtswesen

Das Vertragscockpit sorgt für einen zuverlässigen Überblick (Gesamtkosten, -umsatz, letzte Änderungen etc.). Dank anpassbarer Listendarstellung und intelligenten Filtern haben Sie optimale Analyse- und unendlich viele Auswertungsmöglichkeiten.

Archivierung

Vertragsdaten und Dokumente speichern Sie revisionssicher an einem zentralen Ort. Im übersichtlichen digitalen Archiv helfen umfangreiche Such- und Filterfunktionen beim Auffinden. Die vollständige Vertragshistorie hält auch älteren Bearbeitungszustände und Versionen zur Einsichtnahme bereit.

Zugriffsrechte

Komplexe Zugriffs- und Sicherheitsrichtlinien einfach gemacht. Weisen Sie den verantwortlichen Mitarbeitern schnell entsprechende Benutzerrechte zu oder richten Sie Ausnahmeregeln ein. Auf Basis von Abteilungen oder Organisationseinheiten regelt weclapp das Berechtigungskonzept fast von allein.

+ viele weitere Funktionen

Verträge und Laufzeiten effizient verwalten

Vertragstypen erfassen

Verwalten Sie alle Verträge ganz leicht online. Sie können Verträge unterschiedlicher vordefinierter Vertragsarten (Arbeitsverträge, Leasingverträge, Mietverträge, Kaufverträge, Rahmenverträge, Wartungsverträge, Versicherungsverträge, Dienstleistungsverträge, etc.) erfassen oder eigene Vertragsarten selbst anlegen und die jeweils passenden Vertragsvorlagen erstellen.

Fristen kontrollieren

Die weclapp Fristenkontrolle gewährleistet eine optimale vertragliche Terminplanung für Ihr Unternehmen. So haben Sie immer alle Vertragsfristen im Blick und verpassen keine Termine. weclapp unterstützt die gängigen Kündigungs- und Verlängerungsfristen: xx Tage/ Wochen/ Monate vor Vertragsende/ zum Monats-/ Quartals-/ Kalenderjahres-/ Vertragsjahresende und viele mehr.

.

Was ist Online Vertragsmanagement bzw. Contract Management?

Es gibt die unterschiedlichsten Definitionen für den Begriff Vertragsmanagement. Einerseits wird es als die Betreuung aller vertraglichen Verhandlungen zwischen den Parteien Auftraggeber und Auftragnehmer und die dadurch entstehenden Verträge und Vertragspartner bezeichnet. Andererseits verstehen viele unter Vertragsmanagement bzw. Vertragsverwaltung die Grundlage jeglicher Geschäftsprozesse und somit einen grundlegenden Bestandteil der Unternehmensführung. Mit der Vertragsmanagement-Software von weclapp werden beide Definitionsbereiche abgedeckt: Der Anwender kann sich direkt über seinen Browser in das System einloggen und anhand einfacher Schritte Verträge anlegen, verwalten und archivieren – und zwar revisionssicher. Statt sich durch Aktenordner und Papierberge zu kämpfen, sind alle Vertragsinformationen digital gespeichert und jederzeit durch moderne Filter- und Suchfunktionen abrufbar. So können Sie Ihren Gewinn steigern und gleichzeitig die Risiken minimieren.

Warum Vertragsverwaltung aus der Cloud?

Heutzutage können Sie sowohl Software als auch Hardware einfach online mieten, statt diese teuer zu kaufen. Dies gilt selbstverständlich auch für Aufgabenbereiche wie die Vertragsverwaltung. Ihre Software und Vertragsdaten sind nicht mehr auf einem lokalen Rechner gespeichert, sondern in der Cloud, d.h. auf einem sehr sicheren, modernen Hochleistungs-Server. Bei weclapp stehen diese Server in Frankfurt. Übrigens bietet der Serverstandort „Made in Germany“ viele Vorteile, denn hier werden Ihre Daten nach den weltweit strengsten Sicherheitsvorgaben gespeichert und unterliegen selbstverständlich deutschem Recht.

Warum steigen immer mehr Unternehmen auf Software-Lösungen in der Cloud um? Und welche Vorteile hat Contract Management aus der Cloud?

Das hat mehrere Vorzüge: Einerseits lässt sich so die Effizienz steigern und der Zahlungsfluss verbessern, andererseits passt sich unser Contract Management sehr flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Sobald Sie mehr Kapazitäten benötigen, sind diese für Sie verfügbar.

1. Keine Installationen, Vernetzungen oder Downloads notwendig

Jeder Nutzer der Vertragsmanagement-Software benötigt lediglich einen Computer mit Internetzugriff und einen Login, um Zugriff auf alle vertragsrelevanten Informationen zu haben. Es sind keine Installationen oder unternehmensinterne System-Vernetzungen notwendig, um gemeinsam im Team an der Verwaltung von Verträgen arbeiten zu können.

2. Automatische Software-Updates ohne Downloads

Die Online-Vertragsverwaltung ist sofort einsatzbereit. Es sind keine Downloads, Installationen oder teure Softwareaktualisierungen notwendig – das übernimmt der Anbieter. Die Wartung der Server, einschließlich der Sicherheitsaktualisierungen nimmt der Anbieter vor und spart dem Anwender der Vertragsverwaltung dadurch mehrere Wartungstage im Monat und somit auch hohe Kosten.

3. Geringerer Investitionsaufwand

Bei der Cloud Vertragsverwaltung wird das sogenannte Pay-as-you-go oder auch Mietsoftware-Konzept eingesetzt. Dadurch fallen die hohen Investitionskosten für Hardware, Wartung und Software weg. Die laufenden Kosten bleiben übersichtlich und planbar.

4. Verbesserte Zusammenarbeit – gemeinsam Verträge und Dokumente verwalten

Vertragsmanagement-Software aus der Cloud fördert die Zusammenarbeit. Alle Mitarbeiter können völlig zeit- und ortsunabhängig gemeinsam an den gleichen Dokumenten und Verträgen arbeiten. Die Daten werden revisionssicher an einem Ort zugriffsgeschützt gespeichert und in Echtzeit aktualisiert. So vermeiden Sie E-Mail-Flut, Mehrfachablagen und Fehler durch unterschiedliche Vertragsversionen.

5. Verbesserte Work-Life-Balance aufgrund der Standort-Unabhängigkeit

Bei einer webbasierten Vertragsmanagement-Software können Mitarbeiter unabhängig von Zeit und Ort an der Verwaltung von Verträgen arbeiten. So verbessert sich die Work-Life-Balance nachweislich, da die Mitarbeiter die Möglichkeit zur Telearbeit haben.

6. Zentraler Speicherort für Verträge und Dokumente

Verträge zu verwalten ist eine zeitintensive Angelegenheit. Jeder Vertrag wird zunächst von dem zuständigen Mitarbeiter vorbereitet und dann oftmals mehrfach zwischen den Kollegen hin- und hergeschickt, bevor die finale Version dem Vertragspartner vorgelegt wird. Oftmals geht die Revision danach aufs Neue los. Eine webbasierte Lösung bietet im Gegensatz zu einer Desktop Vertragsmanagement Software einen zentralen Speicherort für revisionssichere Akten. So gibt es jederzeit nur eine aktuelle Version. Das bedeutet, dass Mitarbeiter Dateien nicht mehr hin und her schicken und immer nur eine Person an einem Dokument arbeitet. Das System protokolliert nachvollziehbar alle Versionen. Verträge und Dokumente können mittels Chatfunktion kommentiert und in einem Activity Stream nachverfolgt werden.

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung