Mit effizientem Angebotsmanagement zum Erfolg

Mit wenigen Klicks übersichtliche Angebote erstellen und versenden

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Im Handumdrehen Angebote erstellen

weclapp macht das Angebote schreiben jetzt noch einfacher und schneller. Neue Angebote lassen sich im Angebotsmanagement kinderleicht mit wenigen Klicks erstellen. Einfach den Angebotsempfänger aus dem Kundenstamm auswählen, Artikel hinzufügen, Angebot speichern und direkt per E-Mail versenden. Beim Auswählen des Kunden werden alle notwendigen Informationen, wie Ansprechpartner, Adressen, Handelssprache, Steuersatz oder Währung automatisch übernommen. Die Angebotspositionen lassen sich wenn Sie Angebote schreiben über eine Schnellerfassungsmaske aufnehmen. Sobald Sie einen Artikel aus dem Bestand auswählen und die Menge eingeben, wird automatisch der hinterlegte Artikelpreis angezeigt. Sie haben die Möglichkeit das Angebot ggf. mit einem Rabatt oder Zuschlag zu versehen, das erleichtert Ihr Angebotsmanagement erheblich. Falls die vorgegebenen Felder aus der Schnellerfassung zum Angebote schreiben nicht ausreichend sind, können Sie die erweiterte Artikeleingabe verwenden, welche weitere Einstellungen wie z.B. optionale/ alternative Artikelpositionen und weitere Beschreibungsfelder enthält.

Angebote & Aufträge bequem versenden

Effizientes Angebotsmanagement zeichnet sich durch den einfachen Versand eines Angebots aus: Mit weclapp können Angebote im nächsten Schritt problemlos als PDF für den Briefversand ausgedruckt oder als Anhang einer E-Mail versendet werden. Nimmt der Kunde das Angebot an, so wird in weclapp das gespeicherte Angebot als angenommen markiert. Anschließend bietet sich die Möglichkeit auf Kundenwunsch Angebotspostionen anzupassen. Mit einem weiteren Klick ist ein Auftrag erstellt. Angepasst an den Workflow des jeweiligen Unternehmens erstellt weclapp alle notwendigen Formulare wie z.B. die Auftragsbestätigungen.

Praktische Angebotsvorlagen

weclapp unterstützt alle Arten des Angebotsmanagements! Für weitgehend standardisierte, wiederkehrende Angebote können existierende Angebote dupliziert werden oder Angebotsvorlagen verwendet werden, um das Schreiben von Angeboten zu beschleunigen. Auch in diesem Fall werden die meisten Daten bereits aus der Vorlage oder dem Kunden-, Projekt- und Artikelstamm gezogen.

Angebotsmanagement mit individuellem Layout

Mit der Online Zeiterfassung von weclapp haben Sie auch einen guten Überblick über die tatsächliche Auslastung der Projektmitglieder. Im Bereich Ressourcenauslastung können Sie in Kalenderform die Auslastung aller Teammitglieder einsehen. Es besteht auch die Möglichkeit, einzelne Projekte oder einzelne Projektteilnehmer für einen fest definierten Zeitraum abzufragen und einen Bericht über die Auslastung durchzuführen.

In wenigen Sekunden loslegen!