Maximale Effizienz für die Prozesse im Versandhandel

E-Commerce leicht gemacht: So verwalten Sie Ihren Online-Shop ganz einfach

oder WEBDEMO

30 Tage kostenlos

Cloud-ERP-Software von weclapp

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Als Unternehmen des Versandhandels erhalten Sie täglich Bestellungen und müssen diese effizient bearbeiten können. Selbstverständlich muss Ihr Shopsystem stets mit aktuellen Daten versorgt werden. Maßgeblich für Ihren Erfolg ist zudem die Kundenzufriedenheit. Einfluss hierauf nehmen Faktoren wie eine hohe Artikelverfügbarkeit, kurze Lieferzeiten und transparente Versandabläufe. Diese Ziele sind nur dann erreichbar, wenn Sie im Hintergrund mit einer Software arbeiten, die alle Prozesse im Unternehmen sinnvoll unterstützt. Darüber hinaus soll diese ERP-Software mit Ihrem bestehenden Shop-System korrespondieren können.

Die Cloud-ERP-Lösung von weclapp wurde konsequent für die Bedürfnisse des Versandhandels entwickelt. Alle wichtigen Funktionen von der Artikelverwaltung, über das Lagermanagement, die Auftragsverwaltung und den Versand bis hin zur Rechnungsstellung greifen logisch ineinander. Etliche Daten wie Artikel, Aufträge, Rechnungen und Lieferungen lassen sich zudem mit gängigen Shopsystemen wie Magento oder Shopware flexibel synchronisieren. Auch die Online-Kommunikation mit Ihrem Versanddienstleister ist über eine leistungsstarke Schnittstelle sichergestellt.

Agieren Sie international? Dann nutzen Sie die Möglichkeit der Währungsumrechnung und die Option, Texte in verschiedene Sprachen zu übersetzen.

Die Cloud-ERP-Software von weclapp hält alle Funktionen, die Sie für Ihr Tagesgeschäft im Versandhandel benötigen, bereit:

  • Artikel- und Lagerverwaltung
  • Disposition und Einkauf
  • Auftragsverwaltung
  • Versand (inkl. Schnittstelle zu Shipcloud)
  • Fakturierung
  • Online-Shop-Schnittstelle

Versanddienstleister-Schnittstellen

Dank unserer bidirektionalen Schnittstellen zu gängigen Online-Shop-Systemen (Magento, Shopware u.v.m.) können Sie zusätzlich Zeit und Aufwand sparen. Dies ergibt sich vor allem aus der Synchronisierung von z.B. Artikeln, Angeboten, Rechnungen, Aufträgen und Lieferungen.

Aus weclapp können Sie Lieferscheine und Kommissionierscheine und dank der Schnittstellen zu Versanddienstleistern auch Paketscheine bzw. Versandetiketten erstellen. Sie profitieren somit von der Erstellung und Abrechnung von Shipment-Labels aus einem System und der gleichzeitigen Aktualisierung Ihrer Daten im Warenwirtschaftssystem.

Integrationen Shopware Anbieter

Stets verfügbar und unabhängig vom Endgerät

Die Cloud-ERP-Software von weclapp können Sie mit jedem beliebigen, internetfähigen Endgerät (Desktop-PC, Notebook, Tablet oder Smartphone (coming soon)) nutzen. Dies ist jedoch nicht der einzige Vorteil. Ihre Daten sind rund um die Uhr und standortunabhängig verfügbar. Eine eigene Server-Landschaft ist nicht notwendig, wodurch erhebliche Einsparungen erzielt werden können.

  • Zugriff immer & überall
  • Endgerätunabhängig
  • Kostenlose App

Artikelverwaltung: Basis Ihrer Aktivitäten im Versandhandel

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Im Versandhandel drehen sich alle Aktivitäten rund um Ihre Artikel. Unabhängig davon, ob Sie ein überschaubares oder äußerst umfangreiches Sortiment anbieten – korrekte und aktuelle Artikelstammdaten bilden die Basis für alle Folgeprozesse. Neben den Artikeltexten, die in mehreren Handelssprachen hinterlegbar sind, legen Sie Verkaufskonditionen sowie Bezugsquellen und Einkaufspreise fest. Ein Artikel kann darüber hinaus in mehreren Varianten (z. B. Größen, Farben) angelegt werden. Mithilfe der Dispositionsparameter steuern Sie, wann für das Produkt neue Bestellvorschläge generiert werden sollen. Neben der manuellen Anlage ist es möglich, bestehende Artikel über Listen zu importieren. Betreiben Sie einen Online-Shop, haben Sie zudem die Option, Artikeldaten zwischen Ihrem Shopsystem und weclapp zu synchronisieren. Sie entscheiden hierbei selbst, welches das führende System für Produkt- und Preisdaten sein soll.

Das Controlling auf Artikelebene bietet zahlreiche wertvolle Informationen wie Umsätze und Bestandsauskünfte.

  • Artikel verwalten
  • Sortimente organisieren
  • Varianten erstellen

In wenigen Sekunden loslegen!

Disposition und Einkauf: Stellen Sie Ihre Artikelverfügbarkeit sicher

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Ihre Kunden haben insbesondere im dynamischen Online-Versandgeschäft den Anspruch, dass die gewünschten Artikel schnell verfügbar sind. Dem gegenüber ist es jedoch unwirtschaftlich, zu hohe Bestände vorzuhalten. Verfügen Sie über ein umfangreiches Sortiment, sind das manuelle Beobachten von Beständen und das einzelne Nachbestellen von Produkten zeitintensive und risikobehaftete Aufgaben. Die Software von weclapp unterstützt Sie in diesem Bereich mit einer teilautomatisierten Disposition. Unterschreiten Sie einen festgelegten Bestand oder liegen Bedarfe für einen Artikel vor, so generiert der Dispositionslauf Bestellvorschläge, die eine vorher definierte Bezugsquelle enthalten. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die von Ihnen angebotenen Produkte stets in optimaler Menge auf Lager sind.

  • Teilautomatisierte Disposition
  • Automatische Bestellvorschläge
  • Kontinuierliche Bestandskontrolle

Effiziente Abläufe im Lager und alle Bestände im Blick

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Unabhängig davon, ob Ihr Versandunternehmen über kleine Räumlichkeiten mit wenigen Produkten oder über komplexe Lagerstrukturen verfügt: mit der Software von weclapp bilden Sie Ihr Lager in der gewünschten Tiefe ab. Reicht das bereits vordefinierte Standardlager nicht aus, richten Sie weitere Lager ein. Falls notwendig untergliedern Sie diese zusätzlich mit Lagerplätzen.

Selbstverständlich stehen Funktionen wie lagerinterne Umbuchungen, Reservierungen und Inventuren zur Verfügung. Die Bestandsbewertung kann wahlweise nach IFRS oder HGB erfolgen.

  • Abbildung komplexer Lagerstrukturen
  • Inventurfunktion
  • Bestandsbewertung nach HGB und IFRS

Auftragsverwaltung: Kundenbestellungen optimal weiterverarbeiten

Als Unternehmer oder Mitarbeiter im Versandhandel wissen Sie, welchen Stellenwert die reibungslose Verarbeitung von Kundenaufträgen hat. Ein hoher Automatisierungsgrad und logisch aufgebaute Auftragsabläufe (Workflows) sind unerlässlich, um Prozesskosten zu minimieren, Fehler zu vermeiden und Kunden zeitgerecht zu beliefern.

Als Online-Versandhändler wählen Sie bei der Nutzung von weclapp-Software aus folgenden Optionen aus:

  1. Nur Bestände zwischen dem Shop und weclapp synchronisieren
  2. Bestände und Aufträge zwischen dem Shop und weclapp synchronisieren

Sind Sie mit der Auftragsverarbeitung in Ihrem Shop-System zufrieden, wählen Sie Option 1. Es erfolgt nun ausschließlich ein Abgleich der Lagerbestände. Wählen Sie Option 2, führen Kundenbestellungen aus Ihrem Shop automatisch zur Auftragsanlage in weclapp. Sie sind nun in der Lage, die leistungsstarken Folgeprozesse wie Disposition, Einkauf und Lieferung im ERP-System zu nutzen.

  • Hoher Automatisierungsgrad und logisch aufgebaute Auftragsabläufe
  • Bestands-Synchronisation
  • Abgleich der Lagerbestände

Effiziente Versandabläufe

Der Versand Ihrer Artikel sollte möglichst zeitsparend und schnell durchführbar sein. Im Optimalfall informieren Sie Ihre Kunden zusätzlich über den aktuellen Versandstatus der Ware. Nutzen Sie die Versandabwicklung in weclapp, so stehen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung, die sich konsequent an diesen Vorgaben orientieren.

Durch die integrierte Shipcloud-Schnittstelle sind Sie in der Lage, mit allen gängigen Versanddienstleistern (UPS, TNT, DHL usw.) online zu kommunizieren. Die manuelle Anmeldung von Paketen entfällt. Tracking-URLs ermöglichen es zudem, den aktuellen Sendungsstatus jederzeit nachzuvollziehen.

Via Shop-Schnittstelle übertragen Sie die Lieferungen optional an Ihr Online Shop-System und Versenden eine Lieferbenachrichtigung per E-Mail an den Kunden.

  • Ermöglicht schnellen Versand
  • Kunden über Lieferstatus informieren
  • Mit Versanddienstleistern online kommunizieren

Fakturierung

Die Rechnungsstellung fügt sich nahtlos in den vorangegangenen Auftragsprozess ein. Alle relevanten Daten sind daher im Fakturabeleg bereits vorbefüllt. Sie entscheiden, ob Sie die Rechnungen ausschließlich in weclapp generieren oder die Daten an Ihren Shop übergeben. Der Rechnungsversand kann optional via E-Mail aus dem Shop-System erfolgen.

  • Nahtlose Rechnungserstellung
  • Automatisch befüllter Fakturabeleg
  • Rechnungsversand optional via E-Mail

Überzeugen Sie sich: Testen Sie weclapp 30 Tage kostenlos

Cloud-ERP-Software von weclapp hält Werkzeuge für Sie bereit, mit denen Sie sämtliche Abläufe in Ihrem Versandhandelsunternehmen abbilden und optimieren können. Durchdachte Schnittstellen ermöglichen die Kommunikation mit Shopsystemen und Versanddienstleistern. Flexible Konfigurationsmöglichkeiten versetzen Sie in die Lage, festzulegen, welcher Prozessschritt in welchem System erfolgen soll. So fügt sich die Software von weclapp unproblematisch in Ihre bestehenden Abläufe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erleben Sie die Vorteile, die unsere Cloud-ERP-Lösung für den Versandhandel bietet. Testen Sie weclapp 30 Tage lang – kostenlos und unverbindlich.

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