Mit Collaboration die Teamarbeit und den Projektfortschritt fördern

Die Kommunikation im Team ganz einfach ankurbeln – dank Dokumentation aller Projektfortschritte und Live-Chat

oder WEBDEMO

Collaboration

Collaboration

Zusammenarbeit ist alles! Denn nur wer im Team arbeitet, wird auf lange Sicht erfolgreich sein. Gemeinsam lassen sich Ergebnisse erzielen, die bei gleichem Aufwand alleine nie entstanden wären. Mit den weclapp Collaboration-Funktionen geben wir Ihnen und Ihrem Team alle Funktionen an die Hand, die Sie für eine reibungslose Abwicklung eines Projekts in Zusammenarbeit brauchen. Möglich wird dies durch nahezu uneingeschränkte Kommunikationsmöglichkeiten – egal ob die Kollegen vor Ort, im Home-Office oder von unterwegs aus arbeiten.

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    Einfache und unkomplizierte Kommunikation
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    Dokumentation der Kommunikation

Aufschlussreicher Activity Stream

Was hat der Kollege als Letztes gemacht, welche Tickets sind besonders dringlich oder während meiner Abwesenheit neu dazugekommen und welche Themen werden momentan im Team heiß diskutiert? Der Activity Stream verrät es Ihnen.

Der Activity Stream steht als Widget in der weclapp Software zur Verfügung. Wird das Widget aktiviert, werden Ihnen auf Ihrem Dashboard in einer eigenen Rubrik aktuelle Aktivitäten Ihres Teams angezeigt. Diese können folgende Themen betreffen:

Activity Stream

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Praktische Kommentarbox

Kommentarbox

Tagtäglich prasseln die Mails förmlich auf uns nieder. Dabei könnte gerade bei der internen Kommunikation auf einen Großteil des Mail-Verkehrs verzichtet werden. Gibt es etwas zu besprechen oder muss schnell eine Datei ausgetauscht werden, bietet sich die weclapp Kommentarbox an.

Am äußeren rechten Bildschirmrand platziert, lässt sie sich mit einem Klick ausfahren und der Chat mit den Kollegen kann beginnen. Dabei haben Sie die Wahl, ob ihr Kommentar öffentlich oder nur für wenige ausgewählte Benutzer zu sehen sein soll. Außerdem können Sie:

  • Kommentare als wichtig kennzeichnen
  • Dateien austauschen
  • Kommentare liken und kommentieren
  • …oder sich einfach nur zum Mittagessen verabreden

Unkomplizierte Terminverwaltung

Terminverwaltung

Ein Meeting steht an. Nun gilt es, alle beteiligten Team-Mitglieder über den geplanten Termin zu informieren. Ärgerlich nur, wenn sich der angesetzte Meeting-Zeitpunkt mit anderen Terminen der Kollegen überschneidet. Oder noch schlimmer: Der Termin im Chaos einfach untergeht und vergessen wird.

Mit dem Kalender aus der weclapp Projektmanagement-Lösung gehören solche Probleme der Vergangenheit an. In tabellarischer Form, können Sie hier die Termine Ihrer Arbeitswochen einsehen und neue Termine anlegen. Ein Klick auf den entsprechenden Tag und die Uhrzeit genügt, um ein neues Event anzulegen. Hier können Sie festlegen:

  • Betreff
  • Start- und Ende des Meetings
  • Treffpunkt
  • Kunden
  • Teilnehmer
  • u.v.m.

Gemeinsames Mail-Postfach

weclapp-organizer-mail-postfach

Mails innerhalb des weclapp Projektmanagements empfangen und versenden – das geht. Im Organizer-Bereich können Sie Ihren E-Mail-Account mit wenigen Klicks anlegen und zwischen folgenden Optionen wählen:

  • Imap-Account, MS Exchange oder Google Mail
  • Name des Kontos
  • Synchronisierungsintervall Ihrer Mails
  • Automatische E-Mail-Ablage u.v.m.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, eine individuelle Signatur anzulegen und das Postfach einzelnen Kollegen freizugeben – ein weiterer Pluspunkt in Sachen Zusammenarbeit.

Öffentlicher  Dokumente-Bereich

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten – das ist seit Google Docs keine Zukunftsmusik mehr. Und auch mit dem weclapp Projektmanagement ist die Bearbeitung einer Datei im Team kein Problem. Im Bereich Dokumente können Sie schnell und einfach Dateien hochladen, bearbeiten und teilen.

Über den Organizer gelangen Sie in den Abschnitt Dokumente. Vergleichbar mit einer digitalen Festplatte, können Sie hier Dateien hochladen und gemeinsam mit Ihren Kollegen bearbeiten – und das absolut sicher in der Cloud. So können Sie auch von unterwegs aus auf wichtige Unterlagen und Dateien zugreifen. Weitere nützliche Funktionen sind:

  • Schlagwort-Funktion, um Dateien einem bestimmten Thema zuzuordnen
  • Möglichkeit, die Dateien öffentlich oder nur einzelnen Team-Mitgliedern zur Verfügung zu stellen
  • Einsicht der für Sie freigegebenen Dateien
  • Übersichtlicher Verlauf zu aktuellen Aktivitäten im Dokumente-Bereich
Dokumentebereich

Überzeugen Sie sich: Testen Sie weclapp 30 Tage kostenlos

Das weclapp Projektmanagement ist eine Team-Lösung. Die Software ist für die Arbeit im Team ausgelegt und hält für den gesamten Projektablauf kollaborative Funktionen bereit. Entdecken Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Möglichkeiten moderner Zusammenarbeit. Mit unserem kostenfreien 30 Tage Test können Sie heute noch loslegen. Einfach jetzt unverbindlich anmelden und alle Funktionen entdecken.

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