Perfekt kommunizieren und organisieren – mit der Office 365 Integration für weclapp

Über Office 365

Mit Office 365 hat Microsoft ein Produkt auf den Markt gebracht, dessen Fokus klar auf der flexiblen, mobilen Anwendung und der Auslagerung von Daten in die Cloud liegt. Sämtliche Büroanwendungen sind online verfügbar und können mit verschiedenen Endgeräten verwendet werden. Die integrierte E-Mail-Lösung über Exchange und IMAP genügt professionellen Ansprüchen und eignet sich daher ideal für Unternehmen.

NEU: Das weclapp Plugin für Office365

Das weclapp Plugin für Office365 dient der Anbindung der Mircosoft Office Produkte an weclapp. Das Plugin kann ab der Version 2013 von Microsoft Office eingesetzt werden. So lassen sich Dokumente wie beispielsweise Angebote oder Geschäftsbriefe in Word erstellen und per Klick nach weclapp übertragen.

Hier klicken und Download starten

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Vorteile von Office 365

  • Professionelle E-Mail-Lösung für Unternehmen
  • Keine Hardwarekosten
  • Hohe Speicherkapazität in der Cloud
  • Orts- und geräteunabhängige Nutzung
  • Immer die aktuellste Version der Office-Anwendungen
  • Sinnvolle Erweiterungen wie Skype-Telefonie verfügbar

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30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Vorteile der gemeinsamen Nutzung von Office 365 & weclapp

Nur noch ein Tool für Kommunikation und Organisation

Für die Erledigung Ihrer E-Mail-Korrespondenz, die Planung von Terminen und das Kontakt- und Aufgabenmanagement verwenden Sie nur noch die benutzerfreundliche Oberfläche von weclapp. Die Nutzung von Drittsystemen wie Outlook ist nicht mehr erforderlich. Sie sparen hierdurch wertvolle Zeit.

Reibungslose Synchronisation

weclapp gleicht problemlos alle Exchange- und IMAP-Konten ab. So greifen Sie jederzeit orts- und endgeräteunabhängig auf die aktuellsten Daten zu.

Verbessertes Kundenmanagement

E-Mails können in weclapp automatisch Ihren Kunden zugeordnet werden. Dies verschafft Ihnen in puncto CRM entscheidende Vorteile.

Aufgaben aus laufenden Prozessen generieren

In Ihrem Tagesgeschäft entstehen regelmäßig Aufgaben, die Sie bestimmten Mitarbeitern oder Teams zuordnen möchten. Mit weclapp erstellen Sie Aufgaben direkt im passenden Prozessschritt, beispielsweise im Rahmen von Projekter oder der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung. Diese werden anschließend online mit Office 365 synchronisiert.

Die Office 365 Integration erfolgt innerhalb weniger Minuten

1. Schritt: Benutzereinstellungen öffnen

  • Loggen Sie sich in Ihren weclapp-Account ein
  • Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen
  • Wählen Sie „Meine Einstellungen“ aus
Benutzereinstellungen-öffnen

2. Schritt: E-Mail-Einstellungen vornehmen

  • Navigieren Sie zu den E-Mail-Einstellungen
  • Klicken Sie auf den Button „E-Mail Konto hinzufügen“
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3. Schritt: Kontodaten eingeben

  • Wählen Sie den Accounttyp Exchange oder IMAP aus
  • Erfassen Sie den Kontonamen, Ihren Namen sowie die E-Mail-Adresse
  • Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein
  • Erfassen Sie die Serveradresse (Exchange)
  • IMAP: Geben Sie die SMTP- bzw. IMAP-Daten ein
  • IMAP: Wählen Sie die gewünschten Sicherheitseinstellungen aus
  • Nehmen Sie die Detaileinstellungen zur Synchronisierung vor
  • Legen Sie bei Bedarf eine Signatur an
  • Verwalten Sie Ihre Freigaben

4. Schritt: erweiterte Einstellungen vornehmen (bei Bedarf)

  • Pflegen Sie benötigte Ordner-Abonnements

5. Schritt: Einrichtung abschließen

  • Testen Sie die Verbindungseinstellungen (Button „Testen“)
  • Speichern Sie und schließen die Einrichtung ab
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