Projektplanung effizient gestalten & Projekte erfolgreich umsetzen

Mit dem Projektplanungstool von weclapp  Projekte online planen

oder WEBDEMO

Funktionsbeschreibung Projektplanung

Projektdetails

Jedes Projekt sollte bestens geplant sein – denn umso genauer Ziele frühzeitig definiert werden, desto leichter lässt sich ein Projekt im Nachhinein abwickeln. Die Projektplanungs-Software aus dem Hause weclapp begleitet Sie und Ihr Team bei der Planung der Projekte und unterstützt Sie bei der reibungslosen Abwicklung. Projekte anlegen, Zuständigkeiten festlegen, Aufgaben zuweisen und den Projektfortschritt verfolgen: Mit der weclapp Projektplanung können Sie unvorhergesehenen Überraschungen entgegensteuern.

  • Projektplanung
  • Projektfortschritt verfolgen
  • Projektsteuerung

Zeitsparende Projektübersicht

Projektübersicht

Unter dem Reiter Projekte finden Sie mit den Bereichen Projektübersicht, Projektaufgaben, Buchungsberichte und Ressourcenauslastung alle Funktionen, die Sie für eine effektive Projektplanung benötigen. Wählen Sie den Menüpunkt Projektübersicht und sehen Sie auf einen Blick alle laufenden und bereits abgeschlossenen Projekte. Die Übersicht gibt Auskunft über:

  • Projektnummer & Name des Projekts
  • Projektleiter
  • Startdatum
  • (geplantes) Enddatum
  • Projektfortschritt
  • Abrechnungsstatus

Unkompliziert Projekte anlegen

Projekt anlegen

Mit einem Klick auf den Button Neues Projekt könne Sie die Liste kinderleicht um ein weiteres Projekt ergänzen. Einfach Name, Start- und voraussichtliches Enddatum angeben und entweder direkt speichern oder noch weitere Details zu dem Projekt vermerken, wie:

  • Auftraggeber
  • Status (Entwurf, Offen, In Arbeit, Erledigt, Abgebrochen, Unterbrochen)
  • Individuelle Einstellungen (Teammitglieder dürfen Aufgaben erstellen, Projekt als Template nutzbar machen, Abrechenbar)
  • Priorität (Niedrig, Normal, Hoch)
  • Projektziele

Detailgenaue Einzelprojektebene

Einzelprojektebene

Entscheiden Sie sich für das Hinzufügen weiterer Details, gelangen Sie in die Einzelprojektebene. Neben den Informationen zum Projektrahmen (Auftraggeber, Status, Priorität etc.) und den individuellen Einstellungen, können Sie Teammitglieder, Fortschritt, Projektaufgaben, Rechnungen, Kosten und Aufwände einsehen – und das alles prominent und übersichtlich am rechten Bildschirmrand platziert. Außerdem lassen sich über das Registerkartenmenü, innerhalb der Einzelprojektebene, weitere Details zum Projekt aufrufen:

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Aufgaben anlegen…

Projektaufgaben

Mit einem Klick auf den Bereich Projektaufgaben gelangen Sie zur tabellarischen Übersicht der Jobs, die im Rahmen Ihrer Projekte zu erledigen sind. Über den Tabellenpunkt Projekt können Sie sofort einsehen, welche Aufgabe im Rahmen welchen Projektes erledigt werden muss. Außerdem können Sie der Tabelle folgende Informationen entnehmen:

  • Projektstrukturplan-Code (PSPCode)
  • Name des Jobs
  • Status (Entwurf, Offen, In Arbeit, Erledigt, Abgebrochen, Unterbrochen)
  • Start- und (geplantes) Enddatum
  • Bearbeiter
  • Verantwortlichen
  • Geplanten & gebuchten Aufwand

Wie beim Anlegen eines neuen Projekts genügt ein Klick auf den Button Neue Projektaufgabe, um eine neue Aufgabe anzulegen. Wählen Sie anschließend das zugehörige Projekt bequem aus einem pull-down-Menü aus, in dem bereits alle laufenden Projekte aufgeführt sind. Geben Sie der Aufgabe einen Namen, legen Sie Start- und Enddatum fest und schon können Sie die neue Aufgabe speichern.

…und verteilen

Verantwortlicher im Projekt

Die neu angelegte Projektaufgabe erscheint in der Projetkaufgaben-Übersicht. Nun können Sie die einzelnen Jobs um weitere Aufgabendetails ergänzen. Ein Klick auf den roten Stift zu Beginn der tabellarischen Übersicht oder ein Doppelklick auf die entsprechende Aufgabe genügen, um die Aufgabendetails einsehen und bearbeiten zu können. Hier können Sie folgende Informationen festlegen:

  • Name der Aufgabe
  • Geplanter Aufwand
  • Start- und Enddatum
  • Status
  • Priorität
  • Verantwortlichen
  • Bearbeiter
  • Meilenstein-Markierung
  • Artikel
  • Festpreis
  • Beschreibung

Zudem besteht die Möglichkeit, der Aufgabe Dateien hinzuzufügen, sie um Kommentare zu ergänzen und ihr eine Erinnerung hinzuzufügen.

Weitere Funktionen

Die Projektübersicht hält mehr für Sie und Ihr Team bereit, als Sie zunächst vermuten mögen. Hier besteht nicht nur die Möglichkeit, sich einen Überblick über sämtliche Projekte zu verschaffen und ein neues Projekt anzulegen. Sie können auch folgende Funktionen nutzen:

Und auch einzelne Projekte lassen sich binnen kürzester Zeit mit der Cloud-Lösung anlegen. So verschaffen Sie sich nicht nur einen Überblick über alle laufenden Projekte, sondern können auch den Projektfortschritt live mitverfolgen. Und auch die einzelnen Team-Mitglieder profitieren von der Lösung: Sie können zum einen ihre noch zu erledigenden Aufgaben einsehen, zum anderen ihre Zeiten innerhalb des Rechnungsprogramms mit Hilfe einer integrierten Stoppuhr auf die Sekunde genau erfassen. So hat jeder Projektbeteiligter Aufgaben und Zeitaufwand perfekt im Griff.

  • Filterfunktion: Mit dem Filter-Button oberhalb der Tabelle können Sie die Übersicht nach Nummer, Name, Projektleiter, Start- und Enddatum sowie Abrechnungsstand filtern. Zudem haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Filtertypen zu speichern, um sie zukünftig sofort griffbereit zu haben. So finden Sie noch schneller, was Sie suchen.
weclapp-projektuebersicht-projektleiter
  • Tabelleneinstellungen: Der vorkonfigurierten Tabelle können Sie weitere Spalten hinzufügen oder bereits vorhandene Spalten entfernen. Ergänzen Sie die Tabelle – neben den Standardwerten – optional um Projektersteller, Auftraggeber, Erstelldatum, Priorität und Bearbeitungs-Status – ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen.
Tabelleneinstellungen
  • Zeitstrahl: Klicken Sie ein Projekt in der Projektübersicht an, erscheint unterhalb der Tabelle ein Zeitstrahl, in dem der Verlauf der Projekts zeitlich mit einem Blick nachvollzogen werden kann. Ein kleines Fähnchen markiert Ihnen den aktuellen Tag – so sehen Sie sofort, wo Sie sich momentan im zeitlichen Verlauf befinden und können noch besser planen.

 

  • Stoppuhr: Abgerundet wird die Projektübersicht mit einem kleinen Stoppuhr-Symbol, das sich am rechten oberen Bildschirm-Rand befindet. Zwei Klicks genügen, um die Zeit für eine bestimmte Aufgabe zu stoppen. Ist der Job erledigt, reichen zwei weitere Klicks aus, um die Zeit anzuhalten und einen Buchungsbericht zu erzeugen. Das lästige Nachtragen aufgewendeter Zeiten entfällt.
Buchungsbericht manuell

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