Rechnungen schreiben online

Dank leichter Bedienbarkeit bequemes und schnelles Erstellen neuer Rechnungen.

oder WEBDEMO

Leichte Bedienbarkeit

Rechnungsdetails

Eine Rechnung schreiben ist für viele Unternehmen immer noch eine lästige und zeitaufwändige Aufgabe. Dabei kann das Rechnungen schreiben so einfach sein. In weclapp können Sie bequem und schnell innerhalb von 60 Sekunden eine Rechnung erstellen. So gewinnen Sie wertvolle Zeit, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Damit das Rechnungen schreiben auch Spaß macht, bietet weclapp eine intuitive und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche, um mit wenigen Klicks eine Rechnung zu erstellen.

Mehr Automatisierung durch die Schnellerfassung

Schnellerfassung einer Rechnung

Im Anschluss an einen Auftrag kann mit Hilfe der Anwendung durch wenige weitere Klicks dem Kunden eine Rechnung gestellt werden. Aber auch ohne vorangegangenen Auftrag können (selbst Nicht-Buchhalter) kinderleicht neue Rechnungen schreiben. Hierbei wird einfach der Kunde bzw. Rechnungsempfänger ausgewählt und schon werden alle erforderlichen Rechnungsinformationen wie z.B. Adressdaten des Kunden automatisch aus den hinterlegten Stammdaten übernommen. Rechnungen lassen sich mit der Schnellerfassung ähnlich einfach erstellen wie Angebote. In der bereits vorausgefüllten Eingabemaske müssen nur noch die gewünschten Positionen ergänzt werden. Die hinterlegten Preise und Umsatzsteuern werden aus der weclapp Rechnungssoftware automatisch herangezogen und gemeinsam mit dem Gesamtbetrag angezeigt.

Firmeneigenes Design

Rechnungen lassen sich im individuellen Corporate Design erstellen, um für größtmögliche Wiedererkennbarkeit zu sorgen. Hierfür können im Formulardesigner verschiedene Konfigurationen vorgenommen werden. So kann beispielsweise eigenes Briefpapier verwendet werden oder alternativ die Firmenanschrift und -Logos angedruckt werden. Natürlich zieht sich das firmeneigene Layout auch durch alle Folgeschreiben konsequent durch.

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Auch Anzahlungsrechnungen und Rechnungen in mehreren Teilbeträgen lassen sich über weclapp abbilden. Zu der erfassten Rechnung lässt sich ein Rechnungsdokument als PDF-Datei erzeugen, dass ausgedruckt und per Post versandt werden kann. Damit die Rechnung noch schneller beim Kunden ankommt, können Sie diese auch direkt aus dem weclapp Rechnungsprogramm bequem per E-Mail versenden. Im Bereich des Rechnungsworkflows stehen Ihnen zahlreiche weitere Möglichkeiten zur Verfügung. So können Sie beispielsweise eine Proforma-Rechnung erzeugen, Rechnungen buchen, Rechnungen stornieren, Rechnungen überarbeiten und Gutschriften erstellen.

Rechnungsdesign

Zahlungserinnerungen und Mahnstufen

Zahlungserinnerungen

Erstellte Rechnungen können als „gebucht“ markiert werden und tauchen ab diesem Zeitpunkt in der Offenen Posten Liste auf. Sobald der Geldeingang stattgefunden hat, werden die Rechnungen als „bezahlt“ gekennzeichnet. Falls kein fristgerechter Zahlungseingang festzustellen ist, gibt es die Möglichkeit Vorlagen für freundliche Zahlungserinnerungen oder mehrere Mahnstufen einzusetzen.

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Noch nicht bezahlte Rechnungen können Sie in dem Bereich Offene Posten einsehen. Hier gibt es auch die Möglichkeit die Massenaktionen für noch offene Rechnungen durchzuführen. Darüber hinaus bietet die Rechnungssoftware von weclapp die Möglichkeit, einen Datev-Export auszuführen.

Wiederkehrende Rechnungen automatisieren

Wiederkehrende Rechnungen

Mit dem Rechnungsprogramm von weclapp automatisieren Sie das Rechnungen schreiben für wiederkehrende Rechnungen auch genannt Abo-Rechnungen. Im Falle der Abo-Rechnungen können sie periodisch (wöchentlich, monatlich, quartalsweise, jährlich) die neuen Rechnungen erstellen. Ganz einfach kann auf diesem Weg die Erstellung von regelmäßigen Rechnungen, die beispielweise bei Service- und Support-Verträgen anfallen, automatisiert werden. Damit muss der Prozess der Rechnungserstellung nicht ständig wiederholt werden, wodurch unnötige Aufwände gespart werden und Zahlungen nicht in Vergessenheit geraten.

Attraktive Rechnungsdokumente erstellen

Formulardesigner

Aus der erfassten Rechnung lässt sich ein Rechnungsdokument als PDF-Datei erzeugen, dass ausgedruckt und per Post versandt werden kann. Damit die Rechnung noch schneller beim Kunden ankommt, können Sie diese auch direkt aus dem weclapp Rechnungsprogramm bequem per E-Mail versenden. Im Bereich des Rechnungsworkflows stehen Ihnen zahlreiche weitere Möglichkeiten zur Verfügung. So können Sie beispielsweise eine Proforma-Rechnung erzeugen, Rechnungen buchen, Rechnungen stornieren, Rechnungen überarbeiten und Gutschriften erstellen.

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