Einfache Cloud CRM-Software für KMU

Mit dem Online CRM-System von weclapp neue Kunden gewinnen und langfristig binden!

30 days free. Automatic cancelation.

weclapp mehrfach zertifiziert

Cloud CRM Software

Mehr Kunden gewinnen und die Kundenzufriedenheit steigern

Identify, gain and retain customers: Generating leads, converting prospects into customers and retaining them for the long-term can easily be done with weclapp CRM.

Boost customer satisfaction: weclapp provides a comprehensive overview of your contacts, prospects and customers. The perfect basis for offering fast and expert service at any time.

Simplify and optimize customer communication: A complete interaction history in the customer file means you can check the entire communication log at any time. Emails can be sent directly from weclapp.

weclapp Kanban Chancen

Erfolgreicher Sales Funnel und Ausbau der Kundenbeziehungen

  • Kampagnen

    Erfolgreiche Kampagnen über alle Kanäle: Nutzen Sie die CRM-Infos, um Kunden und Interessenten zielgerichtet anzusprechen.

  • Leads

    Das systematische Lead-Management trägt dazu bei, dass Ihr Marketing viele qualifizierte Kontakte an den Vertrieb weiter gibt.

  • Chancen

    Priorisieren Sie Potenziale für die Umwandlung von Interessenten zu Kunden, um Kunden mit hohem Potenzial sachgerecht zu behandeln.

  • Kunden & Kontakte

    Kontakte können schnell und einfach angelegt oder aus Ihren E-Mails und Adressbüchern übernommen und verwaltet werden.

  • Kundenbindung

    Reagieren Sie dank der lückenlosen Kommunikationshistorie in weclapp jederzeit schnell & individuell auf die Anliegen Ihrer Kunden.

Neue Kunden gewinnen und langfristig binden


Create new marketing campaigns in an instant: With just a few clicks, you can add prospects and customers to campaign participants. Use the information already collected in CRM for targeted communication. This information can be delivered to professional newsletter providers (e.g. MailChimp & CleverReach) via an interface. You can easily create email and newsletter campaigns.


With weclapp, you can move through the various qualification levels from first contact to closing a deal and you can transparently show all your colleagues what next steps are required. You can pre-qualify, qualify and disqualify prospects. Then, on the overview pages, you can filter all pre-qualified prospects from a specific city, for example, and then further process these results.


Opportunities are created for prospects which have the potential to generate business. The opportunity process performed with weclapp typically starts with identifying an opportunity, followed by communication and analysis of the purchase request, for example for a product or a service. This allows you and your team to prioritize the potential for turning prospects into customers and take appropriate action.

Kunden- & Kontakt-Management

In the 360-degree customer file, you can see all the activities that took place with the customer or prospect chronologically. You can connect tasks and events with prospects or customers as well as manage incoming and outgoing emails. Contacts can easily be saved or pulled from your emails and address books. However, existing data can also be imported into the CRM system without difficulty.


Excellent support is a prerequisite for satisfied customers. And for this, smooth communication is key. If a customer contacts you with a request, you should be as informed as possible about the communication history with that customer. With weclapp, you can automatically store the entire email correspondence in the respective customer file and thus consult it quickly. In addition, new emails can be sent directly from weclapp.

Weitere Features


The easiest way to manage and distribute daily tasks anytime, from anywhere and on all devices.


Straightforward team collaboration via the chat function on the company’s internal social network.


Practical email functions with mail archiving of all major business transactions directly in weclapp.


Secure online storage provides location-independent access to all documents from all devices.


Easy online address management with MS Outlook and Google synchronization.


Thanks to the weclapp’s sales commission statement, you save a lot of time and avoid mistakes.


You and other colleagues can use it simultaneously to organize dates, e.g. vacation calendar.


With the optional Helpdesk add-on, you can conveniently manage all incoming tickets.

Gute Gründe für weclapp

Zentrale Datenbasis

Die zentrale Datenhaltung ermöglicht dem gesamten Team Zugriff in Echtzeit auf die Daten aller Abteilungen. So kann die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Ortsgrenzen hinweg verbessert werden.

Zeit & Kosten sparen

Durch die Nutzung von weclapp ergibt sich eine deutliche Kostenersparnis. Außerdem sorgt der Entfall mehrerer Einzellösungen für Zeitersparnis und mehr Transparenz in Ihrem Unternehmen.

Gemeinsam wachsen

Dank dem Betrieb in der Cloud, entstehen weder Implementierungs- noch Wartungskosten, Updates sind kostenlos. Durch den modularen Aufbau können Sie riskikofrei starten & jederzeit skalieren.


Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns sehr am Herzen. weclapp ist ein deutsches, nach ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen. Ihre Daten werden in einem geprüften Rechenzentrum in FFM gespeichert.

Bekannt aus der Berichterstattung u.a. von:

Computerwoche Logo

Mobiles CRM für zeit- & standortunabhängigen Zugriff

360° Kundenakte

Kundenakten jederzeit einsehen, um stets den besten Service zu liefern.

Flexibles Kontaktmanagement

Dank der Schnittstelle zu snapADDY nehmen Sie Kontakte jederzeit in Ihr System auf.

Dashboard mobil weclapp
Immer up-to-date

Im mobilen CRM können Sie zu jeder Zeit den Stand Ihrer Aufgaben einsehen.

Mobile Terminplanung

Koordinieren Sie schnell und unkompliziert Ihre Termine auch von unterwegs.


30 days free. Automatic cancelation

Unsere zufriedenen Kunden sagen:

Kerstin Mechler - lin

Kerstin Mechler

Managing Director from Küssdiebraut

Logo Kuess die Braut

“We like that a solution can be modern and user-friendly at the same time.”

Kai Gessenich - Hansford Sensors

Kai Gessenich

Managing Director from Hansford Sensors

Logo Hansford Sensors

“As a cloud CRM, weclapp is accessible from anywhere and intuitive to use. Perfect for quickly accessing all our data!”

Jessica Krauter - buah GmbH

Jessica Krauter

Founder of buah

Logo - Buah

“weclapp boosts our efficiency. Our processes are handled automatically and this saves us time.”

Silvia Schwentner - NORTHLIGHT

Silvia Schwentner

Managing Director from Northlight

“Everything is presented really clearly in weclapp. This means we can perfectly support our customers and work effectively.”

Die kompakte CRM Lösung für wachsende Unternehmen!

weclapp Cloud CRM

Contact management 360-degree customer view Tasks and calendar Email automatization Telephone connection (CTI) Opportunities and campaigns

ab 9 € pro Monat/User