Optimisez la gestion des articles

Gérez clairement les produits et les gammes

Automatisez la gestion des articles

La gestion des articles de weclapp vous aide à enregistrer comme vous le souhaitez les produits et prestations qui constituent votre cœur de métier, à les gérer et à les grouper. Quel que soit votre secteur d’activité, weclapp met à votre disposition une fonction de gestion d’articles qui vous offre de nombreuses possibilités de représenter et d’organiser votre inventaire propre. Lorsque vous créez un nouvel article, il vous revient de décider s’il s’agit d’un article des stocks, d’un article de production ou d’une prestation. Vous pouvez en outre créer et imprimer des fiches produits contenant les données essentielles des articles.

  • Stock d'articles

  • Création d'articles

  • Gestion des articles

  • Supervision des articles

Stock d’articles

Une vue synoptique

La vue par défaut présente les champs essentiels, notamment le numéro d’article, la dénomination, le stock ainsi que les prix d’achat et de vente. Par ailleurs, le tableau est personnalisable et dispose de filtres qui vous simplifieront la vie.

Détail du stock

La vue des articles présente les détails importants du stock. Ceux-ci vous renseignent notamment sur les quantités commandées et l’état actuel de l’inventaire. Vous y trouverez d’autres informations, p. ex. la valeur de l’inventaire et le prix moyen des articles.

Création d’articles

Créez un article

Attribuez un nom, un numéro d’article, un taux de TVA et une unité de quantité, puis ajoutez d’autres détails selon vos besoins (éventuellement en d’autres langues). Les entreprises qui se développent au niveau international peuvent saisir des tarifs douaniers.

Types d'articles

Vous pouvez définir différents types d’articles, p. ex. les « articles en stock » (avec stocks), les « prestations » (sans stocks) ou les « articles à produire » (peuvent être produits, avec stocks)

Variantes d'articles

Dans la pratique, il peut y avoir plusieurs versions d’un même article. Grâce à weclapp, vous vous représentez facilement toutes les variantes de vos produits. Vous pouvez traiter en masse les articles ainsi liés.

Groupes de marchandises

Vous pouvez réunir des articles dans des groupes de marchandises. Cela vous permet de déterminer, selon le canal de distribution, des surcoûts & des réductions qui s’appliqueront au prix de vente.

Gestion des articles

Prix

Vous pouvez adjoindre les prix de vente à l’article, ainsi que des tables de prix ou des réductions.

Sources d'approvisionnement

L’affectation de sources d’approvisionnement et de conditions d’achat facilite l’approvisionnement.

Ordonnancement

L’attribution de paramètres d’ordonnancement est pertinente si vous avez recours à l’ordonnancement automatique de weclapp.

Supervision des articles

Indicateurs

Les indicateurs essentiels des articles sont clairement représentés – le chiffre d’affaires et les volumes des commandes de l’année en cours et des années précédentes. Grâce aux liens, vous pouvez accéder aux tableaux synoptiques importants où apparaît un article. Il peut être question d’offres, d’ordres, le livraisons, de factures, de commandes ou de mouvements en entrepôt.

Calcul

Le schéma de calcul nécessaire à votre activité peut être dérivé de l’article. Il existe différents types de calculs : Prix d’achat / coûts de production, prix de transfert, moyenne glissante. Ce sont eux qui vous permettent de déterminer votre marge. Par ailleurs, les prix peuvent être calculés au moyen de prix indicatifs.

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