Software ERP cloud
per fornitori di servizi

Gratis per 30 giorni. Disdetta automatica.

Piattaforma ERP Cloud #1*

Per team e progetti di successo!

Lavorare a progetto:
Agenzie, fornitori di servizi IT o altre aziende di servizi: il software ERP cloud di weclapp supporta interi processi.

Panoramica dei progetti:
Mantieni sempre sotto controllo i diversi tipi di progetto: weclapp supporta sia i progetti con prezzi fissi che i progetti in base alle spese (tempo, tempo e materiale).

Flusso di lavoro dalla A alla Z:
gestione professionale dei contatti e dei clienti e progetti cliente che possono essere inseriti nelle offerte, negli ordini e nelle fatture, con le attività e gli orari registrati.

Collaborazione e lavoro in team:
Approfitta dalle funzioni di collaborazione online: tutti i collaboratori possono accedere in qualsiasi momento ai commenti e alla versione aggiornata del documento.

Estensione semplice:
Il sistema ERP online è estendibile in modo modulare. In questo modo puoi usare ad esempio l’help desk weclapp per la gestione dei ticket.

*weclapp, nell’ambito del concorso “Sistema ERP dell’anno 2020” del Center for Enterprise Research, ha vinto nella categoria “Piattaforma ERP”.

Dashboard erp per aziende di servizi

ERP per la fornitura di servizi: il pacchetto All-in-One per fornitori di servizi!

  • Cliente e contatti

    La carta clienti panoramica consente di registrare in modo dettagliato e avere sotto controllo tutte le interazioni del cliente.

  • Offerta e ordine

    Crea e invia documenti redatti in modo professionale, con il design della tua azienda, in pochi clic.

  • Progetto e tempo

    È possibile creare facilmente delle attività di progetto e conteggiarle in modo preciso grazie alla registrazione degli orari live.

  • Fattura e contabilità

    Gli orari registrati possono essere inseriti direttamente in una fattura o inviati al cliente.

Panoramica dei moduli

Clienti e contatti

weclapp supporta in modo mirato la gestione dei contatti, dei potenziali clienti, dei clienti, delle opportunità di vendita, delle offerte e di tutte le attività relative ai partner commerciali. Ogni contatto con i clienti può essere facilmente registrato e archiviato nel sistema CRM: indipendentemente dal fatto che si tratti di una chiamata, e-mail, visita in loco, ecc.

Offerte e ordini

Offerte professionali in pochi clic! Risparmia tempo con i modelli di offerte da usare per elaborare offerte simili. Una volta personalizzati, tutti i documenti vengono creati nel tuo corporate design. Puoi fare tutto come vuoi tu: il logo, i testi standard e gli sfondi sono liberamente personalizzabili. Una volta selezionati gli articoli e i destinatari delle offerte, vengono rilevati automaticamente i costi di spedizione, le condizioni e le dilazioni di pagamento.

Progetti

La gestione dei progetti semplifica gli ambiti della gestione delle attività, del lavoro in team e della gestione dei documenti. Le attività relative al progetto possono essere facilmente create e ordinate rapidamente nella giusta struttura di progetto con la funzione drag & drop. Gestisci milestone, dividi i contingenti e monitora in qualsiasi momento l’avanzamento. La chat integrata garantisce una comunicazione trasparente con il team.

Registrazione orari e attività

Grazie alla registrazione degli orari live, i collaboratori del progetto possono registrare il proprio orario di lavoro associandolo direttamente al progetto o all’attività corrispondente. Poiché weclapp è basato su web ed è disponibile anche come app, gli orari possono essere calcolati e registrati anche in viaggio o presso il cliente. Successivamente è possibile trasmettere con un clic del mouse tutte le attività e tutti gli orari registrati in una conferma di servizio o in una fattura.

Fatture e contabilità

Fatture professionali e a norma di legge con un clic! Le fatture ricorrenti vengono automatizzate, le ricevute vengono archiviate in modo sicuro nel DMS. A fine mese puoi esportare le fatture, le ricevute e i movimenti di pagamento conformemente a DATEV e inviarli al tuo commercialista. L’interfaccia per l’online banking proprio dell’azienda ti fa risparmiare tempo nei bonifici e nei pagamenti in entrata.

Opzionale: Help desk

Con l’add-on opzionale help desk velocizzi e ottimizzi il tuo servizio clienti. Per collegare subito tutti i canali: tramite il portale clienti, e-mail o telefono – tutte le richieste (interne ed esterne) vengono elencate in modo chiaro nel sistema di ticket. Le funzioni e-mail-to-ticket e il portale self service supportano te e il tuo team, offrendo ai clienti un servizio di assistenza eccellente.

Digitalizza i tuoi processi aziendali!

Digitalizza e automatizza i processi aziendali con il software ERP intelligente cloud di weclapp.

Gratis per 30 giorni. Disdetta automatica.

Altre funzionalità

Rubrica

Gestione degli indirizzi online semplice e senza problemi, grazie alla sincronizzazione MS-Outlook e Google.

Collaborazione

Sarà facile collaborare all’interno del team, grazie alla funzione chat nel social network interno all’azienda.

Calendario

Uso condiviso insieme ai colleghi per organizzare facilmente gli appuntamenti, ad es. il calendario delle ferie.

Attività

Il modo più semplice per gestire e organizzare le attività quotidiane in ogni momento, ovunque ti trovi e su tutti i terminali.

Documenti

La memoria online sicura, a cui si può accedere da qualsiasi terminale, ovunque tu sia.

E-mail

Funzioni e-mail pratiche con archiviazione delle e-mail in tutte le principali transazioni.

Rest-API

Una piattaforma aperta che offre l’accesso sia in lettura che in scrittura.

+ molte altre funzionalità

Prova ora weclapp gratuitamente e senza impegno e scopri le sue tantissime funzioni utili!

Altre funzioni

  • Ricerca di testo completo e funzione filtro
  • Storico transazioni
  • Wizard importazione/esportazione dati (xls, xlsx, csv, Datanorm, vcard)
  • Gestione dei documenti in tutti i campi di applicazione
  • Protocolli, report, indicatori, reporting
  • Cockpit indicatori per fatturato, acquisti, stock ecc.
  • Widget di avvio personali
  • Campi specifici per clienti e settori
  • Progettazione moduli flessibile per tutti i documenti
  • Configurare e personalizzare i campi dei dati
  • Segnalibro e funzione registro delle attività
  • Viste personalizzabili
  • Strategia di autorizzazione basata sui ruoli
  • Multilinguismo delle lingue di commercio e di dialogo
  • Integrazione in tutte le app weclapp e in tutte le altre app (ad es. Mailchimp, Magento)
  • Elementi di testo
  • API weclapp (collegare facilmente le proprie app)
  • Valute estere
  • Gestione dei contatti
  • Gestione dei potenziali clienti
  • Gestione dei clienti
  • Opportunità di vendita
  • Web2Lead
  • Gestione delle campagne
  • Regioni di vendita
  • Classificazione dei clienti
  • Gestione degli appalti
  • Registrare eventi (e-mail, date, ecc.)
  • Posizione geografica del cliente
  • Gestione regionale
  • Pipeline di vendita
  • WebMail Client
  • Firme individuali
  • Attivazioni account
  • Calendario online
  • Attivazioni calendario
  • Gestione delle attività e delle date
  • Assegnare e dividere le attività
  • Archiviazione documenti
  • Liste individuali delle attività
  • Rubrica personale
  • Gestione della documentazione, inclusa la creazione di versioni
  • Teamchat
  • Activity Stream
  • Sincronizzazione Office/Outlook
  • Sincronizzazione e-mail (Exchange, Google)
  • Gestore file
  • Pianificazione e panoramica dei progetti
  • Team di progetto con ruoli utente
  • Attività di progetto, sottoattività e milestone
  • Visualizzazione grafica dell’avanzamento
  • Archiviazione dei progetti
  • Registrazione degli orari
  • Piano strutturale progetto
  • Gestione delle risorse
  • Modelli di progetto
  • Gestione dei rischi e dei costi
  • Articoli di servizi e magazzino
  • Articoli alternativi e opzionali
  • Posizioni testo libero
  • Modelli di offerte e copie
  • Visualizzazione margini
  • Invio e-mail automatico
  • Layout personalizzabile con progettazione moduli
  • Anteprima PDF
  • Sconti di testata e posizione a più livelli
  • Creazione versioni stampa
  • Range di numerazione personalizzabili
  • Testi articoli multilingua
  • Valute estere
  • Visualizzazione disponibilità
  • Calcolo date
  • Prezzi scaglionati, prezzi specifici per il canale di vendita
  • Fattura e fattura proforma
  • Fattura acconto e fattura finale
  • Pagamenti in acconto a più livelli
  • Fattura ricorrente
  • Note di credito
  • Fattura in contanti
  • Fattura di credito
  • Invio e-mail automatico
  • Gestione delle partite aperte con esportazione Datev (opzionale)
  • Interfaccia generica per i sistemi di contabilità finanziaria esterni
  • Registrazione pagamenti
  • Report di fatturato nel cockpit vendite
  • Piano dei conti campione
  • Importazione/esportazione registrazioni
  • Aggiornamenti di software gratuiti, hotfix, pacchetti di assistenza
  • Video tutorial
  • Portale di supporto con Knowledge Database (FAQ)
  • Supporto tecnico “Live chat”
  • Supporto e-mail base
  • Consigli integrati
  • Consulente prodotti qualificato
  • Webinar gratuiti regolari

Buoni motivi per scegliere weclapp

Database centrale

L’archiviazione dei dati centrale consente all’intero team di accedere in tempo reale ai dati di tutti i reparti. In questo modo è possibile migliorare la collaborazione fra reparti diversi e ovunque ci si trovi.

Risparmiare tempo e costi

L’uso di weclapp comporta un notevole risparmio di costi. Il venir meno di più soluzioni singole garantisce inoltre un risparmio di tempo e maggiore trasparenza all’interno dell’azienda.

Crescere insieme

Grazie al funzionamento in cloud, non ci sono costi di implementazione o manutenzione e gli aggiornamenti sono gratuiti. La struttura modulare permette di iniziare senza rischi e di potenziare il servizio in qualsiasi momento.

Sicurezza dei dati

La sicurezza dei tuoi dati ci sta a cuore. weclapp è un’azienda tedesca, certificata secondo lo standard ISO 27001. I tuoi dati vengono archiviati in un centro dati a Francoforte.

Il software ERP mobile per fornitori di servizi ora anche per il tuo smartphone!

Registrazione degli orari mobile

Registra le ore di lavoro, in qualsiasi momento e ovunque tu sia.

Tutte le attività sempre sotto controllo

Grazie alla gestione mobile delle attività, hai sempre sotto controllo le liste delle cose da fare.

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Dati dei clienti sempre a portata di mano

Nel CRM mobile puoi accedere in qualsiasi momento alle tue carte clienti.

Report rivelatori

Prendi decisioni anche fuori ufficio, grazie alle analisi mobili.

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I nostri fornitori di servizi soddisfatti dicono

Manfred Ausserbichler

Direttore amministrativo di IcoSense

Non era mai stato così facile. Abbiamo simulato i nostri processi di lavoro. Con weclapp abbiamo raggiunto l’obiettivo nel modo più veloce. L’usabilità è eccellente!

Mürsel Topal

Direttore amministrativo di MAXIM-DESIGN

Tutti i moduli sono collegati e comunicano tra loro.

Eccezionale!

Bernhard Aichinger

Direttore amministrativo di E-CONOMIX

weclapp è un software onnicomprensivo che copre perfettamente tutte le funzioni necessarie del business dell’agenzia.

Marcel Aue

Direttore amministrativo di KNDR.team

Ci piace soprattutto l’interfaccia utente grafica e il processo ben studiato dietro ogni singolo passaggio.

È adatto per qualsiasi settore.

Servizi informatici

IT-Dienstleister

La combinazione perfetta di gestione dei clienti, creazione delle fatture e help desk con registrazione degli orari per i fornitori di servizi IT.

Agenzie

Agentur

Il vantaggioso software per agenzie basato su web per la gestione flessibile dei clienti e dei progetti con registrazione degli orari per le agenzie.

Consulenza aziendale

Unternehmensberatung

La soluzione All-in-One per la gestione dei clienti e dei progetti di consulenza per PMI.

Il pacchetto tutto incluso per fornitori di servizi IT, venditori di sistemi, agenzie e consulenti

ERP cloud per la fornitura di servizi

CRM – Gestione dei clienti e dei contatti
Carta clienti a 360 gradi
Attività e calendario
Automatizzazione delle e-mail
Collegamento telefonico (CTI)
Opportunità e campagne
Offerte, ordini, fatture
Project management
Registrazione degli orari
Fatture ricorrenti
Progettazione moduli
Contabilità finanziaria e Banking

a partire da 29 € al mese/utente