Online Vertragsmanagement Software

Mit der Vertragsverwaltung von weclapp behalten Sie Ihre Verträge, Fristen und Dokumente stets im Blick.

Gratuito per 30 giorni. Disdetta automatica.

Zertifikate weclapp

Vertragsdatenbank digitalisieren und online nutzen

Die zeitaufwendige Verwaltung Ihrer Verträge gehört dank weclapp der Vergangenheit an!

La nostra gestione dei contratti vi guida passo dopo passo, dalla redazione del contratto fino al controlling e all’archiviazione di tutti i contratti all’interno del processo di gestione dei contratti.

Utilizzabile e flessibile al 100% per tutti i tipi di contratto
Supporta rinnovi automatici
Promemoria delle date di disdetta
Veloce e semplice
Nessuna montagna di carta

Vertragsdatenbank

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

Vertragstypen erfassen

Gestite tutti i contratti facilmente online. Potete redigere i contratti di diversi tipi predefiniti o salvare tipi di contratto propri e creare i modelli contrattuali adatti alle vostre esigenze.

Fristen kontrollieren

Il controllo delle scadenze garantisce un’ottima pianificazione contrattuale degli appuntamenti per la vostra azienda. In questo modo avete tutti i termini di contratto sempre sotto controllo e non vi sfuggirà alcun appuntamento.

Collaboration

Con weclapp potete creare insieme al team documenti a prova di revisione e personalizzare i diritti di accesso. Tutte le informazioni sono sempre disponibili per il vostro team in modo affidabile.

Verträge anlegen, verwalten und archivieren

Con weclapp la gestione dei contratti complessa appartiene al passato. Invece di combattere con cartelle di file e montagne di carta, tutte le informazioni contrattuali sono salvate in modo digitale e sono richiamabili in qualsiasi momento tramite le funzioni di filtro e di ricerca. Potete così aumentare il vostro guadagno e al contempo ridurre al minimo i rischi.

Vertragsarten

weclapp supporta tutti i tipi di contratto consueti come contratti di lavoro, contratti di leasing, contratti di affitto e tanto altro.

Vertragsvorlagen

Potete anche completare in modo semplice e individuale i tipi di contratto e creare modelli contrattuali adatti alle vostre esigenze.

Vertragsmanagement

Certezza su tutti i procedimenti rilevanti ‒ weclapp vi guida dalla creazione del contratto fino al controlling.

Archivierung

Con weclapp tutti i vostri contratti sono salvati a prova di revisione in un unico posto ‒ così mantenete sempre uno sguardo d’insieme.

Fristen kontrollieren

Farsi sfuggire i termini di preavviso non è solo fastidioso, ma si ripercuote anche sul portafoglio – con il software di gestione dei contratti di weclapp non vi sfuggirà più alcun appuntamento. In questo modo è possibile aumentare l’efficienza e migliorare il flusso di pagamento.

Erinnerung an Fristen

weclapp supporta i termini di preavviso e i termini di proroga comuni: xx giorni/settimane/mesi prima della fine del contratto/fino alla fine del mese/trimestre/anno dell’anno civile/dell’anno di contratto e tanto altro.

Kündigungsstichtage

Ottenete sicurezza: weclapp vi ricorda tramite e-mail di tutti i giorni di preavviso prestabiliti. Così non vi sfuggirà più alcun appuntamento.

  Verlängerung

Prendetevi del tempo per le cose importanti e affidate al software di gestione dei contratti il prolungamento automatico dei contratti stabiliti in precedenza.

Collaboration

Comunemente i contratti vengono salvati solo nei reparti competenti e sono perciò disponibili per altri solo in modo limitato. Con weclapp aggiornate il team in modo mirato e uniforme, evitando conflitti.

Zusammenarbeiten

Create ed elaborate i contratti insieme al team. Grazie all’aggiornamento in tempo reale siete sempre aggiornati. Ciò aumenta l’efficienza e la trasparenza all’interno dell’azienda.

Revisionssicherheit

Gestite i contratti in sicurezza: tutti i documenti vengono salvati a prova di revisione in un unico luogo. Così potete sempre ricorrere alle versioni precedenti dei file.

  Zugriffsrechte

Create un accesso sicuro ai documenti confidenziali mediante concetti di autorizzazione corrispondenti. Questi possono essere stabiliti in modo del tutto individuale.

INIZIARE IN POCHI SECONDI

Gratuito per 30 giorni. Disdetta automatica

Die top Vertragsmanagement Features im Überblick

Abrechnung

Pünktlich mit definierbaren Berechnungszyklen abrechnen: Erzeugen Sie einen Auftrag mit abrechnungsrelevanten Positionen, eine Rechnung vor oder nach der Abrechnungsperiode oder rechnen Sie mehrere Verträge auf einmal über die Sammelabrechnung ab.

Fristenüberwachung

Die automatisierte Fristen- und Terminüberwachung kontrolliert, ob ein Vertrag ausläuft, eine Kündigung oder Verlängerung ansteht. Dies wird dann dem zuständigen Mitarbeiter als Erinnerungs-E-Mail mit individuell festlegbarem Vorlauf zugetragen.

Berichtswesen

Das Vertragscockpit sorgt für einen zuverlässigen Überblick (Gesamtkosten, -umsatz, letzte Änderungen etc.). Dank anpassbarer Listendarstellung und intelligenten Filtern haben Sie optimale Analyse- und unendlich viele Auswertungsmöglichkeiten.

Archivierung

Vertragsdaten und Dokumente speichern Sie revisionssicher an einem zentralen Ort. Im übersichtlichen digitalen Archiv helfen umfangreiche Such- und Filterfunktionen beim Auffinden. Die vollständige Vertragshistorie hält auch älteren Bearbeitungszustände und Versionen zur Einsichtnahme bereit.

Zugriffsrechte

Komplexe Zugriffs- und Sicherheitsrichtlinien einfach gemacht. Weisen Sie den verantwortlichen Mitarbeitern schnell entsprechende Benutzerrechte zu oder richten Sie Ausnahmeregeln ein. Auf Basis von Abteilungen oder Organisationseinheiten regelt weclapp das Berechtigungskonzept fast von allein.

Zusammenarbeit

Alle Mitarbeiter können gemeinsam an den gleichen Dokumenten und Verträgen arbeiten. Die Daten werden revisionssicher an einem Ort zugriffsgeschützt gespeichert und in Echtzeit aktualisiert. So vermeiden Sie E-Mail-Flut, Mehrfachablagen und Fehler durch unterschiedliche Vertragsversionen.

Partnerverwaltung

Haben Sie alle Ansprechpartner immer griffbereit. Verwalten Sie die Kontaktdaten Ihrer Vertragspartner ganz einfach über weclapp. Hinterlegen Sie dazu alle relevanten Informationen und nutzen Sie die praktischen E-Mail Funktionen mit Mail-Archivierung.

Ein- & ausnahmen

Die Budgetplanung immer auf einen Blick. Mit der Vertragsmanagement-Software erhalten Sie einen klare Übersicht über Ihre Vertragsein- und ausnahmen. So erlangen Sie Sicherheit und Gewissheit über Ihr Vertragsmanagement.

+ viele weitere Funktionen

Mobiles Vertragsmanagement – weclapp auf allen Geräten erleben

Accedere ai dati contrattuali in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo! Da tablet, smartphone, notebook o PC: la soluzione weclapp è ottimizzata per l’utilizzo su tutti i comuni browser. Per Android e iOS è possibile anche scaricare l’app di weclapp.

Vertragsmanagement Screenshot

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Das Rundum-Sorglos-Paket für Ihr Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

Gestione dei contratti
Salvataggio dei contratti
Promemoria automatici
Sistema di autorizzazione
Entrate di contratto
Spese contrattuali
App mobile
Campi definiti dall’utente
Reporting

ab 19 € pro Monat/ User

Partnerinfos, Hintergrundinformationen zur Zusammenarbeit, Verträge, Dateien – wir haben jetzt alles gebündelt in der Cloud.

Stefan Heß, Manager Franchising Online Vertrieb bei  ADAC

Besonders wichtig waren für uns die Bedienbarkeit, das Vertragssystem und natürlich der Preis der Lösung. weclapp hat sich da als die richtige Wahl herausgestellt.

Dirk Thiemann, gesellschaftender Geschäftsführer beim DIV

Ich kann mir über mein individuell zusammengestelltes Dashboard jederzeit eine Übersicht über den aktuellen Bearbeitungsstatus verschaffen. Außerdem lassen die Collaboration-Funktionen des Programms zu, dass mein gesamtes Team und ich sehen können, wer aktuell mit welcher Aufgabe beschäftigt ist.

Hardy Hoheisel, Gründer von biozoom services GmbH