Software di gestione dei contratti online

La gestione contratti di weclapp ti consente di tenere costantemente sott’occhio i tuoi contratti, le scadenze e i documenti.

Gratuito per 30 giorni. Disdetta automatica.

Zertifikate weclapp

Digitalizzazione della banca dati dei contratti e uso online

La complessa gestione dei tuoi contratti appartiene ormai al passato, grazie a weclapp!

La nostra gestione dei contratti vi guida passo dopo passo, dalla redazione del contratto fino al controlling e all’archiviazione di tutti i contratti all’interno del processo di gestione dei contratti.

Utilizzabile e flessibile al 100% per tutti i tipi di contratto
Supporta rinnovi automatici
Promemoria delle date di disdetta
Veloce e semplice
Nessuna montagna di carta

Vertragsdatenbank

I vantaggi più importanti in sintesi

Rilevare i tipi di contratto

Gestite tutti i contratti facilmente online. Potete redigere i contratti di diversi tipi predefiniti o salvare tipi di contratto propri e creare i modelli contrattuali adatti alle vostre esigenze.

Controllare le scadenze

Il controllo delle scadenze garantisce un’ottima pianificazione contrattuale degli appuntamenti per la vostra azienda. In questo modo avete tutti i termini di contratto sempre sotto controllo e non vi sfuggirà alcun appuntamento.

Collaboration

Con weclapp potete creare insieme al team documenti a prova di revisione e personalizzare i diritti di accesso. Tutte le informazioni sono sempre disponibili per il vostro team in modo affidabile.

Creare, gestire e archiviare contratti

Con weclapp la gestione dei contratti complessa appartiene al passato. Invece di combattere con cartelle di file e montagne di carta, tutte le informazioni contrattuali sono salvate in modo digitale e sono richiamabili in qualsiasi momento tramite le funzioni di filtro e di ricerca. Potete così aumentare il vostro guadagno e al contempo ridurre al minimo i rischi.

Tipi di contratto

weclapp supporta tutti i tipi di contratto consueti come contratti di lavoro, contratti di leasing, contratti di affitto e tanto altro.

Modelli di contratto

Potete anche completare in modo semplice e individuale i tipi di contratto e creare modelli contrattuali adatti alle vostre esigenze.

Gestione contratto

Certezza su tutti i procedimenti rilevanti ‒ weclapp vi guida dalla creazione del contratto fino al controlling.

Archiviazione

Con weclapp tutti i vostri contratti sono salvati a prova di revisione in un unico posto ‒ così mantenete sempre uno sguardo d’insieme.

Controllare le scadenze

Farsi sfuggire i termini di preavviso non è solo fastidioso, ma si ripercuote anche sul portafoglio – con il software di gestione dei contratti di weclapp non vi sfuggirà più alcun appuntamento. In questo modo è possibile aumentare l’efficienza e migliorare il flusso di pagamento.

Promemoria scadenze

weclapp supporta i termini di preavviso e i termini di proroga comuni: xx giorni/settimane/mesi prima della fine del contratto/fino alla fine del mese/trimestre/anno dell’anno civile/dell’anno di contratto e tanto altro.

Date effettive disdetta

Ottenete sicurezza: weclapp vi ricorda tramite e-mail di tutti i giorni di preavviso prestabiliti. Così non vi sfuggirà più alcun appuntamento.

  Rinnovo

Prendetevi del tempo per le cose importanti e affidate al software di gestione dei contratti il prolungamento automatico dei contratti stabiliti in precedenza.

Collaboration

Comunemente i contratti vengono salvati solo nei reparti competenti e sono perciò disponibili per altri solo in modo limitato. Con weclapp aggiornate il team in modo mirato e uniforme, evitando conflitti.

Collaborazione

Create ed elaborate i contratti insieme al team. Grazie all’aggiornamento in tempo reale siete sempre aggiornati. Ciò aumenta l’efficienza e la trasparenza all’interno dell’azienda.

A prova di revisione

Gestite i contratti in sicurezza: tutti i documenti vengono salvati a prova di revisione in un unico luogo. Così potete sempre ricorrere alle versioni precedenti dei file.

  Diritti di accesso

Create un accesso sicuro ai documenti confidenziali mediante concetti di autorizzazione corrispondenti. Questi possono essere stabiliti in modo del tutto individuale.

INIZIARE IN POCHI SECONDI

Gratuito per 30 giorni. Disdetta automatica

Le funzionalità di gestione contratti più importanti in sintesi

Fatturazione

Fatturazione puntuale, con cicli definibili a piacere: crea una commessa con voci rilevanti in termini di fatturazione, una fattura prima o dopo il periodo di fatturazione oppure fattura più contratti contemporaneamente con fatturazione collettiva.

Monitoraggio delle scadenze

Il monitoraggio automatico di scadenze e termini controlla la scadenza di un contratto, l’eventuale richiesta di disdetta o di rinnovo. Queste informazioni vengono inviate come promemoria via e-mail al responsabile, con tempo di approntamento impostabile a piacere.

Reportistica

Il cockpit del contratto fornisce una panoramica affidabile (costi complessivi, fatturato complessivo, ultime modifiche, ecc.). Grazie alla visualizzazione degli elenchi adattabile e ai filtri intelligenti, puoi disporre di possibilità di analisi ottimali e pressoché illimitate.

Archiviazione

Salva i dati dei contratti e i documenti tutti in un unico luogo centrale, a prova di revisione. La ricerca nell’archivio digitale panoramico viene facilitata da ampie funzioni di ricerca e filtro. Lo storico del contratto consente di visualizzare anche gli stati di elaborazione e le versioni più vecchi.

Diritti di accesso

Direttive di accesso e sicurezza complesse vengono finalmente semplificate. Puoi assegnare rapidamente ai dipendenti responsabili i relativi diritti utente o impostare delle deroghe. In base a reparti o unità organizzative, weclapp regola il concetto delle autorizzazioni quasi del tutto automaticamente.

Collaborazione

Tutti i dipendenti possono lavorare insieme agli stessi documenti e contratti. I dati vengono salvati in un posto a prova di revisione e con accesso protetto, nonché aggiornati in tempo reale. Così puoi evitare fiumi di e-mail, archiviazioni multiple e errori nelle varie versioni di contratto.

Gestione partner

Avrai sempre tutte le persone di riferimento a portata di mano. Gestisci i dati contatto dei tuoi contraenti in modo molto semplice grazie a weclapp. Puoi inoltre inserire tutte le informazioni rilevanti e usare le pratiche funzioni e-mail con archiviazione mail.

Entrate e uscite

La pianificazione del budget sempre sott’occhio. Con il software di gestione dei contratti, potrai avere una panoramica chiara delle entrate e delle uscite. Per una maggiore sicurezza e consapevolezza nella gestione dei tuoi contratti.

+ molte altre funzioni

Gestione contratto mobile – utilizza weclapp su tutti i dispositivi

Accedere ai dati contrattuali in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo! Da tablet, smartphone, notebook o PC: la soluzione weclapp è ottimizzata per l’utilizzo su tutti i comuni browser. Per Android e iOS è possibile anche scaricare l’app di weclapp.

Vertragsmanagement Screenshot

INIZIARE IN POCHI SECONDI

Gratuito per 30 giorni. Disdetta automatica

Il pacchetto tutto incluso per la gestione dei tuoi contratti

Gestione contratto

Gestione dei contratti
Salvataggio dei contratti
Promemoria automatici
Sistema di autorizzazione
Entrate di contratto
Spese contrattuali
App mobile
Campi definiti dall’utente
Reporting

a partire da 19 € al mese/utente

Informazioni sui partner, informazioni contestuali per la collaborazione, contratti, file – ora abbiamo tutto connesso nel cloud.

Stefan Heß, Manager Vendite Online Franchising  ADAC

Particolarmente importanti erano per noi aspetti come l’usabilità, il sistema contratti e naturalmente il prezzo della soluzione proposta. weclapp si è dimostrata la scelta giusta.

Dirk Thiemann, Direttore amministrativo presso DIV

Con la mia dashboard personalizzata posso avere costantemente sotto controllo lo stato di elaborazione. Le funzioni di collaborazione del programma permettono inoltre a tutti i membri del mio team, e a me, di vedere chi sta facendo cosa in qualsiasi momento.

Hardy Hoheisel, fondatore di biozoom services GmbH