Software per agenzie che facilita il lavoro degli agenti
weclapp offre un software efficiente per supportare il lavoro quotidiano di un’agenzia: CRM facile, comoda registrazione degli orari e project management panoramico.
Gratis per 30 giorni. Disdetta automatica.
Le funzioni più importanti in sintesi
In oltre 12 anni di esperienza abbiamo fornito consulenza e supporto a più di 1.000 agenzie. Per questo conosciamo perfettamente tutte le attuali sfide di questo settore. Con weclapp puoi contare su un software per agenzie affidabile, che ti supporta nelle attività quotidiane e che ti fa risparmiare un sacco di tempo grazie alle sue funzioni automatizzate. Ti seguiamo nel processo di digitalizzazione, dal primo contatto con il cliente, nel project management fino alla fatturazione.
CRM
Puoi offrire ai tuoi clienti fissi o potenziali un’assistenza migliore, grazie alla corrispondenza archiviata e ai file clienti dettagliati.
Registrazione degli orari
È possibile registrare orari di lavoro precisi, avviandoli e stoppandoli online, per una fatturazione corretta e trasparente.
Fatturazione
Adattare modelli di offerte e fatture con design personalizzato a seconda dei vari progetti, inviarli e archiviarli in modo completamente automatico.
Gestione progetti
Con weclapp puoi assegnare compiti, pianificare orari, seguire l’avanzamento del progetto e raccogliere documenti relativi al progetto.
Gestione del team
Per una collaborazione ottimale, creare e gestire membri del team, interni ed esterni (freelancer) con compensi orari o giornalieri fissi.
Collaborazione
Grazie al teambox integrato, tutte le persone coinvolte possono scambiarsi link e file e commentare gli eventi legati al progetto.
Flessibile soluzione completa per agenzie
Usa weclapp per la tua agenzia!
Agenzia pubblicitaria
Agenzia di design
Agenzia di eventi
Agenzia di marketing
Agenzia PR
Azienda di consulenza
Agenzia full-service
Agenzia Social Media
Agenzia di produzione
Agenzia di media
Editrice
e tanto altro!
CRM intelligente
Per convincere potenziali committenti e curare i contatti con i clienti già acquisiti, è necessario che lo scambio -di informazioni avvenga in modo professionale. Con weclapp, tu e il tuo team potrete gestire facilmente i dati di contatto.
✔ Archiviare le conversazioni e la corrispondenza con il cliente in modo panoramico
✔ Seguire comodamente nel sistema gli step già portati a termine
✔ Stesso livello di informazione per tutti
✔ Riconoscere tempestivamente i potenziali
Project management panoramico
Un modo di lavorare trasparente e una comunicazione chiara sono fondamentali per un project management efficiente. weclapp permette l’assegnazione controllata dei lavori legati al progetto e il controllo regolare dell’avanzamento del progetto.
✔ Creare attività con pochi clic
✔ Assegnare comodamente le attività ai vari collaboratori o progetti
✔ Ottimizzare le risorse
✔ Pianificazione di progetto e distribuzione delle attività intelligente
Comoda registrazione degli orari
✔ Registrare facilmente le ore di lavoro e di realizzazione del progetto
✔ Coordinare in modo efficace la distribuzione del carico di lavoro
✔ Registrazione precisa di spese aggiuntive e tempo restante
✔ Registrazione precisa di durata dei progetti e di sottoattività
Gestione del team
Una collaborazione ottimale tra membri del team interni ed esterni è la premessa fondamentale per il successo di un progetto. Con weclapp puoi creare e gestire facilmente il calcolo della retribuzione dei singoli membri del team.
✔ Salvare compensi orari
✔ Calcolare spese in base a prezzi fissi
✔ Assegnare ai membri ruoli legati a particolari autorizzazioni
Fatturazione
Modelli professionali di offerte e fatture servono da base per conquistare la fiducia dei tuoi clienti e convincerli della professionalità della tua agenzia. Con weclapp puoi personalizzare i modelli a piacere, a seconda del progetto.
✔ Creare modelli con design personalizzato
✔ Inviare offerte e fatture da sistema
✔ Archiviazione automatica
✔ Calcolare ore impiegate e prestazioni erogate legate al progetto in modo semplice e comodo
Collaborazione
Premessa fondamentale per un progetto di successo è una comunicazione ottimale all’interno del team. Con weclapp hai tutte le funzioni che ti servono. Grazie al teambox integrato e all’aggiornamento in tempo reale a prova di revisione, il tuo team sarà sempre perfettamente aggiornato.
✔ Comodità di scambio
✔ Condivisione di link e file facilitata
✔ Possibilità di commentare eventi legati al progetto
✔ Aggiornamenti in tempo reale
Altre funzionalità
PROVALO ADESSO
Gratis per 30 giorni. Disdetta automatica
Il pacchetto tutto incluso per la tua agenzia
ERP cloud per la fornitura di servizi
Il pacchetto completo perfetto per le agenzie.
✔ Tutte le funzioni
✔ Offerta, ordini, fatture
✔ Project management, registrazione orari
✔ Gestione articoli
✔ Fatture ricorrenti
✔ Progettazione moduli
✔ Contabilità
Elaboriamo facilmente le nostre offerte con weclapp tramite agenda elettronica e le inviamo in formato digitale ai clienti. Non appena il cliente invia la conferma dell’ordine, il software crea automaticamente un progetto e lo assegna al record di dati del cliente. Tutti i moduli sono collegati e comunicano tra loro – eccezionale!
Mürsel Topal, Direttore amministrativo di MAXIM-DESIGN
weclapp è un software onnicomprensivo che copre perfettamente tutte le funzioni necessarie del business dell’agenzia.
Bernhard Aichinger, Direttore amministrativo di E-Conomix
Noi ci occupiamo di grafica e siamo stati molto contenti di scoprire una soluzione ERP curata anche dal punto di vista estetico. I dipendenti di weclapp sanno che non tutti gli utenti sono anche programmatori.
Thomas Lutz, Direttore amministrativo di photografix.ch
