Software per agenzie che facilita il lavoro degli agenti

weclapp offre un software efficiente per supportare il lavoro quotidiano di un’agenzia: CRM facile, comoda registrazione degli orari e project management panoramico.

Gratis per 30 giorni. Disdetta automatica.

Le funzioni più importanti in sintesi

In oltre 12 anni di esperienza abbiamo fornito consulenza e supporto a più di 1.000 agenzie. Per questo conosciamo perfettamente tutte le attuali sfide di questo settore. Con weclapp puoi contare su un software per agenzie affidabile, che ti supporta nelle attività quotidiane e che ti fa risparmiare un sacco di tempo grazie alle sue funzioni automatizzate. Ti seguiamo nel processo di digitalizzazione, dal primo contatto con il cliente, nel project management fino alla fatturazione.

CRM

Puoi offrire ai tuoi clienti fissi o potenziali un’assistenza migliore, grazie alla corrispondenza archiviata e ai file clienti dettagliati.

Registrazione degli orari

È possibile registrare orari di lavoro precisi, avviandoli e stoppandoli online, per una fatturazione corretta e trasparente.

Fatturazione

Adattare modelli di offerte e fatture con design personalizzato a seconda dei vari progetti, inviarli e archiviarli in modo completamente automatico.

Gestione progetti

Con weclapp puoi assegnare compiti, pianificare orari, seguire l’avanzamento del progetto e raccogliere documenti relativi al progetto.

Gestione del team

Per una collaborazione ottimale, creare e gestire membri del team, interni ed esterni (freelancer) con compensi orari o giornalieri fissi.

Collaborazione

Grazie al teambox integrato, tutte le persone coinvolte possono scambiarsi link e file e commentare gli eventi legati al progetto.

CRM di weclapp

Flessibile soluzione completa per agenzie

23%
Fino al 23% di precisione in più nella rendicontazione dei servizi
36%
Fino al 36% di risparmio di tempo nel corso del progetto
58%
Fino al 58% di risparmio dei costi grazie a una organizzazione più efficiente

Usa weclapp per la tua agenzia!

Agenzia pubblicitaria

Agenzia di design

Agenzia di eventi

Agenzia di marketing

Agenzia PR

Azienda di consulenza

Agenzia full-service

Agenzia Social Media

Agenzia di produzione

Agenzia di media

Editrice

e tanto altro!

CRM intelligente

Per convincere potenziali committenti e curare i contatti con i clienti già acquisiti, è necessario che lo scambio ­­-di informazioni avvenga in modo professionale. Con weclapp, tu e il tuo team potrete gestire facilmente i dati di contatto.

Archiviare le conversazioni e la corrispondenza con il cliente in modo panoramico
Seguire comodamente nel sistema gli step già portati a termine
Stesso livello di informazione per tutti
Riconoscere tempestivamente i potenziali

Panoramica contatto
Tasso di utilizzo risorse su progetti

Project management panoramico

Un modo di lavorare trasparente e una comunicazione chiara sono fondamentali per un project management efficiente. weclapp permette l’assegnazione controllata dei lavori legati al progetto e il controllo regolare dell’avanzamento del progetto.

Creare attività con pochi clic
Assegnare comodamente le attività ai vari collaboratori o progetti
Ottimizzare le risorse
Pianificazione di progetto e distribuzione delle attività intelligente

Comoda registrazione degli orari

È possibile registrare orari di lavoro precisi, avviandoli e stoppandoli online. Questo consente di avere una rendicontazione corretta e trasparente. weclapp ti aiuta a organizzare in modo proficuo i tuoi progetti e a distribuire il carico di lavoro in modo omogeneo tra i vari membri del team.

Registrare facilmente le ore di lavoro e di realizzazione del progetto
Coordinare in modo efficace la distribuzione del carico di lavoro
Registrazione precisa di spese aggiuntive e tempo restante
Registrazione precisa di durata dei progetti e di sottoattività
registra orario
Gestione membri del team

Gestione del team

Una collaborazione ottimale tra membri del team interni ed esterni è la premessa fondamentale per il successo di un progetto. Con weclapp puoi creare e gestire facilmente il calcolo della retribuzione dei singoli membri del team.

Salvare compensi orari
Calcolare spese in base a prezzi fissi
Assegnare ai membri ruoli legati a particolari autorizzazioni

Fatturazione

Modelli professionali di offerte e fatture servono da base per conquistare la fiducia dei tuoi clienti e convincerli della professionalità della tua agenzia. Con weclapp puoi personalizzare i modelli a piacere, a seconda del progetto.

Creare modelli con design personalizzato
Inviare offerte e fatture da sistema
Archiviazione automatica
Calcolare ore impiegate e prestazioni erogate legate al progetto in modo semplice e comodo

Offerta con anteprima
Collaborazione

Collaborazione

Premessa fondamentale per un progetto di successo è una comunicazione ottimale all’interno del team. Con weclapp hai tutte le funzioni che ti servono. Grazie al teambox integrato e all’aggiornamento in tempo reale a prova di revisione, il tuo team sarà sempre perfettamente aggiornato.

Comodità di scambio
Condivisione di link e file facilitata
Possibilità di commentare eventi legati al progetto
Aggiornamenti in tempo reale

Altre funzionalità

Activity Stream

Seguire attività e attività di progetto dei membri del team sulla dashboard.

Rubrica

Semplice gestione online degli indirizzi con la sincronizzazione MS Outlook e Google.

Acquisizione di clienti

Riconoscere tempestivamente i potenziali e sfruttare al meglio le opportunità grazie a livelli di qualificazione.

Integrazioni

Combinare facilmente weclapp con altri strumenti e personalizzare le interfacce.

Conferma di servizio

Creare un file PDF riassuntivo dei servizi forniti, incluse le prenotazioni e inviarlo ai clienti (presto disponibile).

Controlling progetto

Con le previsioni trasparenti delle tempistiche e i compensi orari fissi, puoi controllare i costi di progetto.

Contabilità finanziaria

Invia facilmente tutti i documenti al tuo commercialista con un solo clic.

Report

Visualizzare tutto in un attimo, grazie all’aggiornamento in tempo reale e a report significativi.

REST-API aperti

L’interfaccia aperta consente l’accesso in lettura e scrittura.

Incarico di servizio

Creare facilmente incarichi di servizio da offerte con un solo clic (presto disponibile).

Calendario

Uso condiviso insieme ai colleghi per organizzare facilmente gli appuntamenti, ad es. il calendario delle ferie.

Time & Material

Inviare comodamente materiale dal progetto e gestire tutto in un unico workflow.

Mobile App

Rilevare tempi e orari in modo flessibile e ovunque ci si trovi, accedere a documenti importanti e molto altro, grazie alla app weclapp.

Tasso di utilizzo delle risorse

Documentare in modo dettagliato i carichi di lavoro e le assenze, per pianificare efficacemente l’occupazione dei collaboratori.

+ molte altre funzionalità

PROVALO ADESSO

Gratis per 30 giorni. Disdetta automatica

Il pacchetto tutto incluso per la tua agenzia

ERP cloud per la fornitura di servizi

Il pacchetto completo perfetto per le agenzie.

Tutte le funzioni
Offerta, ordini, fatture
Project management, registrazione orari
Gestione articoli
Fatture ricorrenti
Progettazione moduli
Contabilità

a partire da 29 € al mese/utente

Elaboriamo facilmente le nostre offerte con weclapp tramite agenda elettronica e le inviamo in formato digitale ai clienti. Non appena il cliente invia la conferma dell’ordine, il software crea automaticamente un progetto e lo assegna al record di dati del cliente. Tutti i moduli sono collegati e comunicano tra loro – eccezionale!

 

Mürsel Topal, Direttore amministrativo di MAXIM-DESIGN

weclapp è un software onnicomprensivo che copre perfettamente tutte le funzioni necessarie del business dell’agenzia.

 

Bernhard Aichinger, Direttore amministrativo di E-Conomix

Noi ci occupiamo di grafica e siamo stati molto contenti di scoprire una soluzione ERP curata anche dal punto di vista estetico. I dipendenti di weclapp sanno che non tutti gli utenti sono anche programmatori.

 

Thomas Lutz, Direttore amministrativo di photografix.ch