Un sistema ERP completamente innovativo.

Grazie all’intelligente sistema ERP di weclapp avrai la tua azienda sempre sotto controllo. Automatizza e ottimizza i tuoi processi, per aumentare efficienza e produttività.

Gratis per 30 giorni. Disdetta automatica.

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Il moderno software ERP all-in-one di weclapp

L’ERP può essere divertente!

Il software ERP basato su cloud di weclapp ti consente di gestire tutti i processi aziendali importanti in maniera intuitiva, con un’unica applicazione. Con questo software all-in-one avrai a disposizione tutti i moduli e le funzioni necessari per la gestione del tuo business:

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Molto più di un semplice sistema di gestione merci

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Gestione dei clienti con un CRM intelligente

Il cliente è al centro di tutte le attività aziendali, il cui successo o fallimento dipendono dalla sua soddisfazione. Il software CRM a elevate prestazioni di weclapp consente di gestire non solo la semplice anagrafica clienti, ma anche tutti i rapporti con la clientela.

Categorie

Indipendentemente dal tipo di interlocutore, weclapp permette di effettuare il raggruppamento nelle diverse categorie Contatti, Clienti potenziali, Clienti e Concorrenti.

Tutto in sintesi

Conversazioni, e-mail, offerte in corso, prospettive di vendita, ordini attuali o fatture aperte e saldate: tutte le attività relative a uno specifico cliente possono essere comodamente visualizzate in un attimo.

Campagne

Nella sezione Campagne è possibile gestire le iniziative di marketing. Viene supportato anche l’invio di newsletter esterne. I relativi servizi possono essere aggiunti e collegati in modo semplice e pratico.

Gestione puntuale delle forniture e pianificazione dei materiali

Con weclapp avrai tutte le date di consegna sempre sott’occhio: potrai così monitorare facilmente le scadenze e assicurarti che vengano rispettate. La funzione di gestione delle forniture comprende tutti i dati più importanti su acquisti, pianificazione, controllo delle consegne aperte ed entrata merci.

Ordini

Gli ordini possono essere creati manualmente oppure tramite una funzione di pianificazione automatica.

Processo di pianificazione

weclapp crea proposte di ordini ricorrendo alle procedure di pianificazione standard (basata sulla domanda o sul consumo).

Fonte di acquisto

Per risparmiare tempo prezioso, la fonte di acquisto desiderata per gli ordini può essere selezionata direttamente nell’ anagrafica articoli.

Consegne aperte e merce in entrata

Qui è possibile controllare le consegne aperte, nonché creare i documenti relativi alla merce in entrata.

Gestione trasparente delle giacenze

Una corretta gestione del magazzino è fondamentale per assicurare lo svolgimento ottimale di tutti i processi aziendali. La funzione Gestione magazzino ti consente di avere il valore e la quantità di tutte le giacenze sempre sotto controllo, nonché di tracciare i movimenti di materiale.

Luoghi di magazzinaggio e posizioni

Che si tratti di strutture semplici o complesse, con weclapp potrai configurare a piacimento tutti i luoghi di magazzinaggio e le posizioni che desideri.

Inventario

Con weclapp è possibile effettuare analisi rapide, nonché eseguire eventuali inventari. Per avere sempre tutto sotto controllo.

Numeri di serie e di lotto

weclapp ti supporta anche nella gestione dei numeri di serie e di lotto.

Gestione intuitiva delle vendite e fatturazione

Unagestione degli ordini completa, con dati sempre aggiornati, è indispensabile per il corretto svolgimento dei processi di follow up. weclapp documenta e supporta tutto il processo, dalla richiesta del cliente fino alla fatturazione.Ciò consente di eseguire tutti gli step in modo professionale, risparmiando tempo prezioso e ottimizzando contemporaneamente i tempi di esecuzione.

Tipi di ordini

È possibile selezionare diverse tipologie di ordini standard, sia con consegna (per i commercianti) che senza consegna (per i fornitori di servizi). Naturalmente entrambe le tipologie possono essere adattate in base alle esigenze individuali.

Processi di follow up

I processi di follow up vengono avviati automaticamente in base alle specifiche esigenze (ad es. verifica della solvibilità, messa a disposizione dei materiali, pianificazione della produzione o stampa dei documenti di spedizione).

Rendicontazione flessibile

weclapp consente l’emissione di fatture con o senza riferimento dell’ordine. Le fatture periodiche per contratti o abbonamenti possono essere emesse automaticamente a intervalli predefiniti (ad es. mensilmente).

Designer di moduli

Grazie alla progettazione moduli integrata, con weclapp potrai adattare le fatture al corporate design della tua azienda in modo rapido e semplice. La fattura può essere emessa sia in formato PDF che come stampa.

Panoramica dei processi di produzione

Anche le aziende con produzione propria possono accedere a un modulo pensato appositamente per loro. Come base vengono registrati le risorse a disposizione (ad es. persone, macchine, veicoli), le distinte base e i centri di costo.

Distinte base

weclapp offre la possibilità di scegliere tra diverse tipologie di distinte di base. Con una sola distinta di base è possibile produrre diverse varianti di prodotto.

Piani di lavoro

I flussi di lavoro ricorrenti possono essere raggruppati in piani di lavoro dettagliati, comprensivi di cronologia. Ciò consente di completare gli ordini di produzione in maniera standardizzata.

Panoramica

weclapp consente di consultare in qualsiasi momento lo stato attuale e il rendimento della produzione. Grazie alla panoramica sotto forma di tabella, potrai avere tutti gli ordini di produzione sempre sotto controllo.

Marketplace, sistema di shop online e spedizione

La doppia immissione dei dati comporta per le aziende nel business online un’immensa perdita di tempo. weclapp si è pertanto posta come obiettivo quello di sviluppare interfacce per i comuni sistemi di shop online e i marketplace più famosi.In questo modo è possibile automatizzare quasi del tutto i processi nell’e-commerce.

Sincronizzazione dei dati

Offerte, articoli, ordini, fatture, consegne e altri dati possono essere sincronizzati tra il software ERP e il sistema di shop/marketplace in modo semplice e veloce.

Spedizioni senza problemi

La comunicazione informatica con i fornitori di servizi di spedizione consente ad esempio di supportare la creazione di etichette di spedizione.

Esecuzione dei pagamenti

Impostando il pagamento automatico, è possibile effettuare automaticamente su Amazon i pagamenti dei relativi ordini tramite la nostra interfaccia.

Gestione dei resi

Per qualsiasi ordine, è possibile effettuare un reso. La merce viene semplicemente stornata in magazzino ed è nuovamente disponibile per nuovi ordini.

Un software di cassa flessibile per il Point of Sale

Con il software di cassa weclappPOS, basato su cloud, servire i tuoi clienti anche dal tuo negozio non è mai stato così facile. Grazie all’integrazione completa con il software ERP, tutti gli articoli possono essere inseriti nella gestione merci di weclapp e fatturati tramite weclappPOS.

Gestione delle filiali e degli utenti

È possibile creare tutte le filiali desiderate, assegnando magazzini e casse. In questo modo potrai avere sempre la rete di filiali sotto controllo. Potrai inoltre assegnare ruoli e diritti anche a tutti i tuoi collaboratori/utenti.

Sincronizzazione e trasparenza dei dati

I dati delle vendite effettuate vengono salvati direttamente in weclapp come ordini al dettaglio, riducendo la giacenza di magazzino. Tutti i fatturati sono direttamente visualizzabili e risultano sempre trasparenti.

Molteplici funzioni di cassa

Scansionare codici a barre, esplorare l’anagrafica articoli, assegnare sconti in % o in euro, stampare scontrini individuali: con weclappPOS puoi fare tutto questo e molto di più.

Casse e conti sotto controllo

Per coprire veramente tutti i settori dell’azienda, la soluzione weclapp dispone di un modulo di contabilità completo che consente di svolgere le attività contabili in modo rapido e intuitivo. Analogamente a tutte le altre funzionalità di weclapp, anche la contabilità si integra perfettamente nel software e utilizza i dati presenti in altri moduli.

Ampie possibilità di gestione

Alle funzioni come la gestione dei dati anagrafici o la gestione di un numero a scelta di casse, si aggiungono possibilità di gestione di partite aperte e un sistema completo di solleciti di pagamento.

Funzioni di contabilità classiche

Funzioni classiche come la registrazione dei pagamenti nonché delle fatture in entrata e in uscita sono ugualmente integrate nel software di contabilità. A queste si aggiunge l’esecuzione dei pagamenti automatizzata per i rifornitori.

Pratiche funzioni di reporting

Funzioni di reporting complete contribuiscono a facilitare le operazioni di contabilità. Grazie alla dashboard panoramica avrai sempre sotto controllo tutte le tue finanze.

Panoramica degli obiettivi di progetto

I progetti devono essere pianificati, gestiti e controllati. L’obiettivo è quello di completarli rispettando una scadenza e un budget ben definiti. Il software di gestione dei progetti di weclapp offre tutte le funzionalità necessarie in un unico prodotto. Con questo software, sia i piccoli progetti che quelli più complessi possono essere gestiti in modo intuitivo. Anche il controlling viene notevolmente semplificato.

Responsabile di progetto

Il responsabile di progetto mantiene una panoramica costante di tutti i progetti e del loro stato attuale. In questo modo è possibile intervenire in modo efficiente a livello superiore qualora venissero rilevati, ad esempio, dei conflitti.

Scadenze e registrazione degli orari

I compiti possono essere assegnati a diversi responsabili e dotati di scadenze.weclapp consente inoltre di registrare in tutta semplicità gli orari di lavoro per ogni singolo progetto.

Accesso condiviso

I membri del progetto possono accedere in qualsiasi momento alle informazioni attuali, indipendentemente dal tipo di hardware con cui lavorano. Non è più necessario creare un’infrastruttura IT condivisa.

Assistenza eccellente per clienti soddisfatti

Il software di help desk di weclapp permette di modificare i ticket di assistenza in modo mirato ed efficace. Dalla richiesta, passando per la classificazione e l’assegnazione, fino alla ricerca della soluzione e la risoluzione dei problemi: weclapp ti supporta durante l’intero flusso di lavoro. In questo modo potrai offrire ai tuoi clienti un servizio rapido e professionale.

Gestire i ticket in modo efficiente

Grazie alle opzioni Web-to-ticket e E-mail-to-ticket, le richieste vengono create automaticamente sotto forma di ticket di assistenza tramite il modulo online o per e-mail. La panoramica dei ticket ti consente di avere tutte le richieste sempre sotto controllo.

Portale clienti con FAQ

weclapp ti permette di creare il tuo portale self service con relative FAQ, da cui potrai inviare risposte rapide ai tuoi clienti, riducendo quindi il numero di ticket e alleggerendo il carico di lavoro del team di assistenza.

Analisi e report

Dove intervenire per risparmiare tempo prezioso e ottimizzare ulteriormente il tuo servizio clienti? L’analisi di importanti indicatori dell’assistenza ti permette di riconoscere e sfruttare al massimo i potenziali di ottimizzazione.

INIZIA IN POCHI SECONDI

weclapp non è solo subito pronto all’uso, ma, grazie al modello leasing, anche molto economico e particolarmente adatto alle piccole e medie imprese in fase di crescita. Registrati in pochi clic e inizia subito! A tutto il resto, come aggiornamenti e manutenzione, pensiamo noi.

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Alcuni buoni motivi per scegliere weclapp

Semplice introduzione e scalabilità

Trattandosi di una soluzione cloud, weclapp è subito pronta all’uso. L’interfaccia utente panoramica e i flussi di lavoro intelligenti consentono un utilizzo intuitivo del software. Grazie alla struttura modulare, potrai iniziare a usare il servizio senza rischi, con la possibilità di scalarlo in qualsiasi momento.

Database centrale

Tutti i collaboratori possono accedere in qualsiasi momento ai dati aggiornati dal browser, dal tablet o dallo smartphone e comunicare online. In questo modo non ci sarà più bisogno di creare una propria infrastruttura ERP con l’hardware necessario.

Risparmio di tempo e costi

Grazie al funzionamento su cloud, non ci sono costi di implementazione o manutenzione e gli aggiornamenti sono gratuiti. Il fatto che non sia più necessario avere diverse soluzioni singole garantisce inoltre un risparmio di tempo e maggiore trasparenza all’interno dell’azienda.

Processi automatizzati

L’automatizzazione e l’ottimizzazione di tutti i processi aziendali importanti facilitano il lavoro dei collaboratori e permettono di aumentare l’efficienza economica. Porta la tua azienda al livello successivo con il sistema ERP di weclapp!

Protezione dei dati e sicurezza

weclapp è un’azienda tedesca certificata secondo lo standard ISO 27001 e conforme alle disposizioni GoBD. Tutti i dati vengono archiviati esclusivamente in centri di calcolo tedeschi certificati, nel rispetto delle norme di sicurezza più rigorose.

Piattaforma aperta per l’integrazione dei tuoi tool preferiti

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Interfacce performanti

Che si tratti di sistemi di shop online, marketplace, fornitori di servizi di pagamento e di spedizione, potrai integrare i tuoi tool preferiti in weclapp in un attimo.

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Tutti i dati vengono sincronizzati, affinché tutti i canali risultino sempre aggiornati.

Il sistema ERP per il tuo settore

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Migliaia di team ne sono già rimasti entusiasti

Mürsel Topal

Direttore amministrativo di MAXIM-DESIGN

Cercavamo una soluzione in grado di offrire non solo una gestione dei progetti e un programma di fatturazione, ma anche una gestione degli articoli.

Stefanie Weidner

Fondatrice di Solution Space

A convincermi sono stati soprattutto i file cliente.

In weclapp è possibile accedere a tutte le informazioni più importanti direttamente dal file cliente.

Titus Lindl

Fondatore di Wegvisor

Grazie alla standardizzazione, ogni consulente ha la possibilità di creare in pochi clic offerte e fatture, indipendentemente da dove si trova.

René Müller

Direttore amministrativo di Mynetworx

Finalmente avevamo trovato un software dotato non solo di un sistema di ticket moderno, ma anche di tutti i moduli che ci avrebbero permesso di sostituire le nostre soluzioni singole.

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Pacchetti completi per le tue esigenze

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