Software
di gestione dei progetti web

Gratuito per 30 giorni. Disdetta automatica.

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Realizzare progetti con successo

Dimentica che i tuoi progetti sfuggano di mano, con weclapp avete sempre tutto sotto controllo!

Il software di gestione dei progetti basato sul web facilita notevolmente il tuo lavoro in team e la gestione delle attività. Tramite il software di gestione dei progetti tutti i partecipanti al progetto hanno accesso ai dati rilevanti e sono sempre aggiornati. In questo modo non vi sono più ostacoli per pianificare ed eseguire con successo i vostri progetti.

Panoramica di tutti i progetti e di tutte le attività
Più nessun appuntamento dimenticato
Pianificazione delle risorse automatizzata
Creazione di struttura e trasparenza

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Le funzionalità più importanti in sintesi

Flussi di lavoro del progetto

Convertire facilmente offerte in progetti e trasmettere le ore di lavoro svolte direttamente nelle fatture.

Gestione delle attività

Panoramica costante di tutte le attività e le responsabilità per un’esecuzione del progetto impeccabile.

Registrazione degli orari

Registrare gli orari di lavoro in modo veloce e senza problemi e trasmetterli facilmente nelle fatture con un clic.

Collaborazione

Ottimizzare la comunicazione, coordinare gli appuntamenti e le attività e rendere la collaborazione efficiente.

Controllare comodamente i flussi di lavoro del progetto

I processi di lavoro che coinvolgono più reparti sforano spesso nei costi e nelle tempistiche. Con weclapp i tuoi processi vengono sincronizzati tra loro e diventano più trasparenti per tutti i partecipanti. In questo modo eviti errori, risparmiando tempo prezioso e denaro.

Offerta

Con la gestione delle offerte weclapp crei e invii offerte professionali con pochi clic.

Ordine

Dopo la conferma del cliente è altrettanto semplice convertire direttamente l’offerta in un ordine.

Progetto

Le attività relative al progetto possono essere create e ordinate rapidamente nella giusta struttura di progetto tramite drag & drop.

Fattura

Gli orari registrati in modo affidabile in weclapp possono essere trasmessi direttamente in una fattura o inviati al cliente.

Supporto

L’add-on opzionale help desk offre molte funzioni utili per il supporto postvendita e l’assistenza clienti.

Gestione delle attività professionali

Ti è mai successo che un progetto ti sia sfuggito di mano perché non avevi informazioni sufficienti sullo stato attuale del progetto o che le attività da eseguire non erano presentate in modo abbastanza chiaro al team del progetto? Allora dovresti dare un’occhiata al sistema di gestione delle attività di weclapp!

Visualizzazione del progetto

Il software di gestione dei progetti online ti supporta nella definizione delle priorità riguardo ad attività, sottoattività e tappe per far sì che non ci si dimentichi più delle attività importanti.

Riepilogo per ogni membro del progetto

weclapp non è solo uno strumento importante per il responsabile di progetto, ma aiuta anche ogni singolo membro del team ad avere una panoramica delle proprie attività attuali e delle relative priorità.

Documentazione dei dettagli del progetto

weclapp offre una costante trasparenza in merito ai progressi e alla pianificazione ulteriore dei progetti. L’app di gestione dei progetti ti aiuta a eseguire le giuste azioni al momento giusto.

Registrazione degli orari, perché il tempo è denaro!

Con weclapp tutti i membri del team di progetto possono registrare le proprie ore di lavoro e di progetto in modo comodo e preciso. Ciò non crea solo trasparenza per calcolare correttamente la retribuzione, ma aiuta anche nell’organizzazione intelligente dei progetti. Una coordinazione efficace dei progetti garantisce un’occupazione più equilibrata di tutti i membri del team.

In modo preciso

Per quanto tempo si è lavorato a un progetto o a un’attività del progetto? Grazie alla registrazione degli orari online di weclapp sarai in grado di rispondere in modo preciso.

In tempo reale

Con weclapp la registrazione degli orari è un gioco da ragazzi. Il team di progetto può registrare gli orari di lavoro in modo autonomo e semplice (tramite cronometro) in ogni punto all’interno del sistema.

Risparmiare tempo

Le spese addizionali e i tempi richiesti rimanenti vengono registrati e rendicontati in modo esatto. Ciò comporta un risparmio di tempo e aiuta a pianificare e coordinare in modo più efficiente l’occupazione dei dipendenti.

Fatturazione facile

Durante la registrazione degli orari per le attività del progetto, puoi salvare il compenso orario dei dipendenti del progetto o rendicontare la spesa in base a un prezzo fisso. Puoi emettere anche fatture cumulative.

Collaborazione, perché il lavoro in team rende il sogno possibile

Gestire progetti vuol dire collaborare e comunicare all’interno del team. Spesso però i team sono separati da un punto di vista spaziale, lavorano oltre i confini nazionali e con fusi orari diversi. Con il software di gestione dei progetti weclapp puoi migliorare notevolmente la comunicazione e la collaborazione all’interno del team grazie alla funzione di collaborazione, indipendentemente dalla quantità di progetti che gestite. Basta solo un accesso a internet.

Ottimizzare la comunicazione del team

La gestione dei progetti weclapp ti aiuta a comunicare con il gruppo di progetto: manda messaggi, lascia feedback, inserisci voci di calendario e tanto altro. Una collaborazione senza problemi velocizza i tuoi progetti!

Condividere i documenti

In qualsiasi momento è possibile modificare i dati e i documenti in modo comune. Tutti lavorano sempre con la versione più attuale e sono costantemente aggiornati. I diritti di accesso per cartelle e file fanno sì che le informazioni importanti siano accessibili solo alle persone autorizzate.

Facilitare la coordinazione

Dal progetto è possibile creare con un clic una pagina relativa allo stato del progetto da inviare ai tuoi clienti per una collaborazione semplificata. Qui è possibile scrivere commenti, allegare file tramite drag & drop e comunicare comodamente i progressi.

INIZIA IN POCHI SECONDI

Gratuito per 30 giorni. Disdetta automatica

Altre funzionalità della gestione progetti

GESTIONE DELLE RISORSE

Distribuire il lavoro in modo uniforme e tracciare le prestazioni attraverso la vista del carico di lavoro.

CALENDARIO

Utilizzo contemporaneo con i colleghi per un’organizzazione semplice degli appuntamenti, ad es. il calendario delle ferie.

REST-API APERTI

Interfaccia aperta consente l’accesso in lettura e scrittura.

REGISTRAZIONE DEL SERVIZIO E CONTROLLO

Documentare e valutare le spese pianificate, effettive e residue e ottimizzare le risorse.

KANBAN BOARD

Riconoscere subito i progressi delle attività e regolarli facilmente mediante drag & drop (presto disponibile).

CONTINGENTI

Rendicontare i crediti delle ore di lavoro considerando i report di contabilità (presto disponibile).

E-MAIL

Funzioni e-mail pratiche con archiviazione delle e-mail per tutte le transazioni fondamentali.

DOCUMENTI

La memoria online sicura per l’accesso su tutti i terminali indipendentemente dal luogo

FATTURAZIONE

Visualizzare subito tutte le registrazioni e creare le fatture senza alcuno sforzo.

GESTIONE DEI DIRITTI E DEI RUOLI

Aggiungere utenti, depositare i dati di contatto e assegnare i diritti di accesso per le funzioni.

DIAGRAMMA DI GANTT

Rappresentare graficamente le dipendenze e l’andamento temporale delle attività e regolarle comodamente (presto disponibile).

CONFERMA DI SERVIZIO

Creare un file PDF riassuntivo dei servizi forniti, incluse le prenotazioni (presto disponibile).

RUBRICA

Gestione degli indirizzi online semplice e senza problemi grazie alla sincronizzazione MS-Outlook e Google.

LIVE ACTIVITY STREAM

Monitorare in tempo reale lo stato, le informazioni e l’andamento del progetto e restare sempre aggiornati.

RESPONSABILITÀ

Stabilire i responsabili delle attività e determinare chi le esegue.

MODELLI

Salvare i compiti regolari e i tipi di progetto ricorrenti come modelli e risparmiare tempo.

INCARICO DI SERVIZIO

Creare facilmente ordini di servizi da offerte (presto disponibile).

TEMPO E MATERIALE

Inviare comodamente materiale dal progetto senza creare consegne aggiuntive (presto disponibile).

Gestione dei progetti flessibile
– anche fuori ufficio

Registrazione degli orari mobile

Registra le ore di lavoro indipendentemente dal luogo e dall’orario.

Brevi tempi di reazione

Grazie all’APP mobile è possibile completare rapidamente le nuove attività.

Contracts mobile
Sempre aggiornati

È possibile monitorare in qualsiasi momento tutte le attività e gli appuntamenti nel CRM mobile.

Monitorare lo stato di avanzamento del progetto

Rimani sempre aggiornato sui progressi di tutti i progetti.

INIZIA IN POCHI SECONDI

Gratuito per 30 giorni. Disdetta automatica

Software di gestione dei progetti –
compreso con il pacchetto ERP cloud per la fornitura di servizi

ERP cloud per la fornitura di servizi

CRM – Gestione dei clienti e dei contatti
File cliente a 360 gradi
Attività e calendario
Automatizzazione e-mail
Collegamento telefonico (CTI)
Possibilità e campagne
Offerte, ordini, fatture
Gestione dei progetti
Registrazione degli orari
Fatture ricorrenti
Progettazione moduli
Contabilità e banking

a partire da 29 € al mese/utente

Scriviamo le nostre offerte con weclapp e le inviamo in formato digitale ai clienti. Non appena il cliente invia la conferma dell’ordine, il software crea automaticamente un progetto e lo assegna al record di dati del cliente. Tutti i moduli sono collegati e comunicano tra loro – eccezionale!

Mürsel Topal, Direttore amministrativo di MAXIM-DESIGN

Con il software weclapp si hanno tutte le informazioni rilevanti per il progetto sotto controllo. Fantastico!

Jonathan Becker, Direttore amministrativo di birddog

weclapp ci supporta quotidianamente nella pianificazione dei progetti, nella registrazione degli orari e soprattutto nella rendicontazione dei progetti.

Kilian Ivers, Direttore amministrativo di die Werbeagentur