Software ERP cloud
per il commercio

Gratuito per 30 giorni. Disdetta automatica.

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Il software ERP cloud #1 per commercianti e produttori

Risparmia ogni anno fino a 200 ore di lavoro!

Gestire i processi in modo efficiente: gestisci i tuoi clienti, le offerte, gli ordini, le fatture, gli articoli, gli acquisti, il magazzino e il tuo shop online.

Servizi speciali: crea i tuoi moduli personali con la progettazione moduli e trai vantaggio dalle diverse lingue di commercio e di dialogo, dal supporto per le valute estere, dall’amministrazione dei numeri di lotto e di serie, dalle conversioni della quantità, dai campi specifici per l’utente e tanto altro.

Tutti i numeri a portata di mano: grazie al collegamento di diversi sistemi di contabilità attraverso interfacce integrate nell’acquisto e nella vendita.

Gestire processi importanti in modo semplice e mobile: accedi in ogni momento e in qualsiasi luogo alle funzioni importanti come la carta clienti 360° e tieni sempre sotto controllo fatturati, giacenze in magazzino e altri rilevanti numeri di riferimento.

ERP cloud per il commercio

Gestione dei processi di acquisto, vendita e immagazzinamento in un unico software All-in-One

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Panoramica dei moduli

Gestione degli ordini

Automatizza la gestione degli ordini! weclapp ti supporta nell’intero flusso di lavoro: dall’elaborazione della richiesta alla creazione dell’offerta, dall’elaborazione degli ordini fino alla produzione o alla combinazione degli ordini, alla creazione delle bolle di consegna, alla spedizione e alla fatturazione conclusiva.

Puoi mappare diverse forme di processi aziendali come ad es. gli ordini standard dal magazzino, gli ordini di servizi, gli ordini di progetto, le spedizioni dirette o la vendita in contanti. La rendicontazione degli ordini può avvenire sotto forma di fattura in contanti, fattura di credito, pagamento in acconto o pagamento anticipato.

Pianificazione e acquisti

Le funzioni negli acquisti consentono un’automatizzazione dell’approvvigionamento (pianificazione), garantiscono i termini di consegna, facilitano l’operazione di approvvigionamento e riducono il dispendio per la gestione, aumentando allo stesso tempo la trasparenza.

Grazie alla pianificazione basata sui bisogni o sui consumi, il sistema ERP online crea proposte di ordini d’acquisto e produzione. La selezione del fornitore per gli ordini d’acquisto avviene tramite l’attivazione e la definizione delle priorità delle fonti d’acquisto nell’anagrafica articoli.

Gestione del magazzino

Il magazzinaggio provvede a salvare e gestire le giacenze in magazzino e tutti i movimenti del materiale sulla base del valore e della quantità. La gestione del magazzino può avvenire con un qualsiasi numero di magazzini e posti in magazzino. La gestione stock può essere rappresentata sommariamente o in modo dettagliato.

I tuoi vantaggi: panoramica delle giacenze in magazzino, tracciabilità e trasparenza dei movimenti di materiale, messa a disposizione delle informazioni per il conto economico a breve termine e riduzione del dispendio per l’elaborazione.

Gestione dei prodotti e degli articoli

Puoi salvare informazioni dettagliate sugli articoli e prezzi e sui supplementi e sconti su diversi livelli: prezzi individuali scaglionati e per clienti, prezzi in base ai canali di distribuzione e per singoli gruppi di merci, prezzi promozionali e tanto altro.

Nei flussi di lavoro corrispondenti possono essere selezionate le conversioni della quantità salvate nell’articolo. In questo modo per esempio, al momento della creazione di un’offerta, weclapp calcola automaticamente il prezzo di vendita corrispondente.

Gestione dei resi

Le riconsegne e le spedizioni di ritorno degli ordini d’acquisto possono essere gestite in modo facile ed efficiente con weclapp. Il software ERP Cloud ti supporta nell’intero processo: dalla creazione dei resi all’accreditamento o alla consegna di compensazione fino al rilevamento delle cause. In questo modo risparmi molto tempo, eviti errori e ottieni informazioni preziose per il miglioramento dei tuoi prodotti e dei processi aziendali.

Software di cassa weclappPOS

Già a partire da 19 € al mese/utente puoi usare anche il nostro software di cassa completamente integrato weclappPOS – panoramico e facile da usare! Il software è subito pronto all’uso senza installazione ed è disponibile su tutti i terminali collegabili alla rete (PC, laptop, tablet, smartphone). L’uso nel cloud facilita la gestione dei dati: grazie alla sincronizzazione automatica tutte le informazioni sugli articoli, sui magazzini, sulle giacenze ecc. sono sempre attuali.

Interfacce per estensioni importanti

Connessione allo shop e al marketplace

L’informazione sui prodotti weclapp offre interfacce bidirezionali sui sistemi di shop online (Shopware, Magento, WooCommerce, ecc.) e sui marketplace preferiti (ad es. Amazon, eBay, Rakuten, real.de, ecc.). Questi consentono la sincronizzazione automatica di offerte, articoli, ordini, fatture, consegne e tanto altro tra lo shop, il marketplace e il sistema di informazione sui prodotti.

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Connessione ai fornitori di servizi di spedizione

Tramite le interfacce per i fornitori di servizi di spedizione il software può creare le ricevute dei pacchi o le etichette di spedizione. Ciò consente la creazione e la rendicontazione delle etichette di spedizione da un unico fornitore e, allo stesso tempo, mantiene aggiornati i vostri dati nel sistema di informazioni sui prodotti. In questo modo il sistema ERP cloud offre ai clienti del settore e-commerce la possibilità di automatizzare quasi del tutto il processo tramite una sincronizzazione completa dei dati.

Altre funzionalità

Fattura

Creazione semplice di offerte, fatture, ordini e di tutti gli altri documenti importanti.

FiBu

Gestione semplice delle partite aperte e delle finanze con la contabilità weclapp.

CRM

La gestione dei contatti per marketing, vendite e supporto aumenta la soddisfazione del cliente.

Agenda elettronica

E-mail, calendario, gestione delle attività e dei documenti.

Produzione

Con le distinte base e i piani di lavoro viene garantito lo svolgimento efficiente della produzione.

Inventario

Con weclapp l’inventario diventa un gioco da ragazzi. Lasciati guidare comodamente durante il flusso di lavoro.

Picking

Picking semplice con weclapp – per un prelievo efficiente di tutti gli articoli necessari.

Conferma di ricezione della merce

Creazione semplice di conferme di arrivo all’estero in Europa.

Intrastat

Con weclapp crei con facilità un report sulla circolazione delle merci in Europa.

Help desk

Con l’add-on opzionale help desk gestisci comodamente i ticket in entrata.

+500 altre funzionalità

Prova ora weclapp in modo gratuito e senza impegno e scopri le funzioni utili per il commercio!

Altre funzioni

Generale

  • Ricerca di testo completo e funzione filtro
  • Storico transazioni
  • Wizard importazione/esportazione dati (xls, xlsx, csv, Datanorm, vcard)
  • Gestione dei documenti in tutti i campi di applicazione
  • Protocolli, report, numeri di riferimento, reporting
  • Numeri di riferimento cockpit per fatturato, acquisti, stock ecc.
  • Widget personali di avvio
  • Campi specifici per i clienti e il settore
  • Progettazione moduli flessibile per tutti i documenti
  • Configurare e adattare individualmente i campi dei dati
  • Segnalibro e funzione registro delle attività
  • Viste personalizzabili
  • Strategia di autorizzazione basata sui ruoli
  • Multilinguismo delle lingue di commercio e di dialogo
  • Integrazione in tutte le app weclapp e in tutte le altre app (ad es. Mailchimp, Magento)
  • Moduli di testo
  • API weclapp (collegare facilmente le proprie app)
  • Valute estere

Offerte e ordini

  • Articoli di servizi e magazzino
  • Articoli alternativi e opzionali
  • Posizioni testo libero
  • Modelli di offerte e copie
  • Visualizzazione margini
  • Invio e-mail
  • Layout personalizzabile con la progettazione moduli
  • Anteprima PDF
  • Sconti di testata e posizione a più livelli
  • Creazione versioni stampa
  • Range di numerazione personalizzabili
  • Testi articoli multilingua
  • Valute estere
  • Visualizzazione disponibilità
  • Calcolo date
  • Sistema prezzi flessibile: prezzi scaglionati, prezzi specifici per il canale di vendita

Spedizione

  • Stampa bolla di consegna
  • Etichetta di spedizione
  • Picking con bolle di prelievo
  • Spedizione condizionata dal pagamento
  • Spedizione diretta
  • Interfacce per i fornitori di servizi di spedizione DHL, GLS, DPD, Hermes e UPS
  • Struttura di magazzino semplice e complessa

Fattura

  • Fattura e fattura proforma
  • Fattura acconto e fattura finale
  • Pagamenti in acconto a più livelli
  • Fattura ricorrente
  • Note di credito
  • Fattura in contanti
  • Fattura di credito
  • Invio e-mail automatico
  • Gestione delle partite aperte con esportazione Datev (opzionale)
  • Interfaccia generica per i sistemi Fibu esterni
  • Registrazione pagamenti
  • Report di fatturato nel cockpit vendite
  • Piano dei conti campione
  • Importazione/esportazione registrazioni

Acquisti

  • Gestione dei fornitori
  • Articoli d’acquisto e gruppi di merci
  • Pianificazione basata sui bisogni e sui consumi con scelta automatica dei fornitori
  • Gestione degli ordini d’acquisto
  • Controllo delle fatture in entrata
  • Modulistica (ordine d’acquisto, bolla di ingresso merce, gestione delle partite aperte dei fornitori)

Magazzino

  • Magazzino e posti in magazzino
  • Ingresso merci su posti in magazzino fissi o supporto a magazzini caotici
  • Inventario e analisi degli stock
  • Gestione degli stock per magazzini, zone di magazzino, posti in magazzino
  • Gestione dei posti in magazzino
  • Dropshipping/spedizione diretta
  • Scansione codice a barre
  • Registrazioni stock (registrazione di acquisizione, registrazione uscita, modifica di registrazione)
  • Unità di quantità immagazzinata alternativa
  • Bilancio dei movimenti del magazzino (modifica della quantità in base a quantità e valore)
  • Picking
  • Magazzini a più livelli
  • Etichette con codice a barre EAN direttamente dal sistema
  • Immagazzinaggio e prelievo rapidi

Gestione dei prodotti e degli articoli

  • Numeri di serie e lotti
  • Numeri articolo fornitori
  • Resi
  • Articoli di vendita e gruppi di merci
  • Gestione stock
  • Sistema prezzi flessibile: prezzi scaglionati, prezzi specifici per il canale di vendita
  • Distinte base
  • Prezzi e condizioni
  • Valute
  • Sconti sugli articoli e gruppi di prezzo
  • Scaglioni di sconto

Produzione

  • Calcolo preliminare e consuntivo
  • Risorse (impiego materiale, impiego lavoro)
  • Centri di costo
  • Gestione distinte base (distinta base a un livello, distinta base multilivello, distinta base quantità)
  • Piani di lavoro sulla base delle risorse (posti di lavoro, persone, centri di costo)
  • Gestione ordini di produzione con distinta base di produzione, piano di lavoro di produzione
  • Schedulazione indietro e in avanti
  • Pianificazione materiale (vedere anche acquisti)
  • Conferma di consumo materiale
  • Conferma orari di lavoro
  • Modulistica (ad es. ordine di produzione, prelievo di materiale, modulo di rilevazione tempi)
  • Calcolo

Gestione dei clienti e dei contatti (CRM)

  • Gestione dei contatti
  • Gestione dei potenziali clienti
  • Gestione dei clienti
  • Possibilità di vendita
  • Web2Lead
  • Gestione delle campagne
  • Regioni di vendita
  • Classificazione dei clienti
  • Gestione degli appalti
  • Registrare eventi (e-mail, date, ecc.)
  • Posizione geografica del cliente
  • Controllo regionale
  • Pipeline di vendita

Agenda elettronica e collaborazione

  • WebMail Client
  • Firme individuali
  • Attivazioni account
  • Calendario online
  • Attivazioni calendario
  • Gestione delle attività e delle date
  • Assegnare e dividere le attività
  • Archiviazione dei documenti a prova di revisione
  • Liste individuali delle attività
  • Rubrica personale
  • Gestione della documentazione inclusa la creazione di versioni
  • Teamchat
  • Activity Stream
  • Sincronizzazione Office/Outlook
  • Sincronizzazione e-mail (Exchange, Google)
  • Gestore file

La promessa di assistenza weclapp

  • Aggiornamenti di software gratuiti, hotfix, pacchetti di assistenza
  • Video tutorial
  • Portale di supporto con Knowledge Database (FAQ)
  • Live Chat
  • Base supporto e-mail
  • Consigli integrati
  • Consulente prodotti istruito
  • Webinar gratuiti regolari

Buoni motivi per weclapp

Database centrale

L’archiviazione dei dati centrale consente all’intero team di accedere in tempo reale ai dati di tutti i reparti. In questo modo è possibile migliorare la collaborazione superando i limiti di reparto e di luogo.

Risparmiare tempo e costi

L’utilizzo di weclapp comporta un notevole risparmio di costi. Il venir meno di più soluzioni singole garantisce inoltre un risparmio di tempo e maggiore trasparenza all’interno della vostra azienda.

Crescere insieme

Grazie al funzionamento nel cloud non vi sono costi di implementazione o manutenzione e gli aggiornamenti sono gratuiti. La struttura modulare ti permette di iniziare senza rischi e di potenziare il servizio in qualsiasi momento.

Sicurezza dei dati

La sicurezza dei tuoi dati ci sta a cuore. Weclapp è un’azienda tedesca, certificata secondo lo standard ISO 27001. I tuoi dati vengono archiviati in un centro dati a Francoforte.

ERP mobile per il commercio

Carta clienti 360°

La carta clienti mobile ti aiuta a offrire in qualsiasi momento la migliore assistenza.

Panoramica di fatturato pratica

Con la dashboard weclapp mantieni sempre sotto controllo tutti i fatturati.

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Giacenze in magazzino sempre sotto controllo

Accedi in ogni momento e in qualsiasi luogo alle tue attuali giacenze in magazzino.

Picking reso facile

weclapp supporta il prelievo rapido di tutti i prodotti necessari.

INIZIA IN POCHI SECONDI

Gratuito per 30 giorni. Disdetta automatica.

I nostri clienti soddisfatti dicono:

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“Così dovrebbe funzionare e apparire ogni software ERP cloud!

weclapp soddisfa le nostre esigenze al 100%, è conveniente ed è una soluzione cloud pura. Consiglio assolutamente il software ERP cloud weclapp. Il rapporto qualità prezzo è giusto e quando è stato necessario abbiamo ricevuto un aiuto tempestivo. Nessun server proprio necessario, nessuna installazione di software richiesta, basta semplicemente essere online e funziona.”

 

Thomas Assmann – Direttore amministrativo Zennio
weclapp Kunden Cloud ERP Handel

Adatto anche al tuo settore!

Commercianti all’ingrosso

La soluzione intelligente per i commercianti con gestione di magazzino, acquisti, vendite, articoli e ordini.

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Shop online

Software di vendita per corrispondenza per shop online con interfacce bidirezionali e sistema di informazioni sui prodotti.

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Produttori

La soluzione completa per i produttori per la pianificazione e la gestione senza intoppi della produzione.

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CRM – Gestione dei clienti e dei contatti
Gestione delle attività e dei progetti inclusa la registrazione degli orari
Offerte, ordini, fatture
Sistema di informazioni sui prodotti
Pianificazione e acquisti
Gestione degli articoli e del magazzino
Pianificazione e gestione della produzione
Collegamento degli shop (tutti i connettori incl.)
Amazon, eBay e Rakuten
Numeri di serie e di lotto
Contabilità finanziaria e banking

a partire da 59 € al mese/utente

Se è andato tutto così bene lo dobbiamo soprattutto al supporto weclapp, valido e disponibile.

– Thorsten Kruse, Direttore amministrativo di Gymwatch

L’elemento che ci piace di più è l’interfaccia utente! Utilizziamo weclapp in ogni nostro reparto.

– Felix Leonhardt, Direttore amministrativo di PUREFOOD

Con la soluzione weclapp ho un controllo migliore sui processi e il lavoro viene notevolmente facilitato.

– Felix Bonn, Direttore amministrativo di NOLTA