Changelog

27. Oktober.2017
  • Features3
  • Verbesserungen5
  • Bugfixes1
27. September.2017
  • Features7
  • Verbesserungen1
  • Bugfixes1
05. September.2017
  • Features2
  • Verbesserungen8
  • Bugfixes1
17. August.2017
  • Features1
  • Verbesserungen3
  • Bugfixes0
07. August.2017
  • Features7
  • Verbesserungen4
  • Bugfixes4
27. Juli.2017
07. Juli.2017
  • Features5
  • Verbesserungen3
  • Bugfixes3
21. Juni.2017
  • Features13
  • Verbesserungen3
  • Bugfixes1
30. Mai.2017
  • Features5
  • Verbesserungen1
  • Bugfixes1
12. Mai.2017
  • Features7
  • Verbesserungen2
  • Bugfixes3
04. Mai.2017
  • Features9
  • Verbesserungen4
  • Bugfixes5
07. April.2017
  • Features3
  • Verbesserungen10
  • Bugfixes1
17. März.2017
  • Features3
  • Verbesserungen4
  • Bugfixes1
24. Februar.2017
  • Features1
  • Verbesserungen8
  • Bugfixes1
21. Februar.2017
  • Features6
  • Verbesserungen10
  • Bugfixes7
02. Februar.2017
  • Features10
  • Verbesserungen3
  • Bugfixes4
24. Januar.2017
05. Dezember.2016
  • Features7
  • Verbesserungen1
  • Bugfixes1
11. November.2016
10. Oktober.2016
  • Features7
  • Verbesserungen6
  • Bugfixes3
01. September.2016
  • Features3
  • Verbesserungen1
  • Bugfixes1
22. August.2016
05. August.2016
  • Features7
  • Verbesserungen3
  • Bugfixes3
01. August.2016
  • Features16
  • Verbesserungen2
  • Bugfixes4
01. Juli.2016
  • Features7
  • Verbesserungen10
  • Bugfixes4
14. Juni.2016
  • Features19
  • Verbesserungen6
  • Bugfixes7
25. Mai.2016
18. Mai.2016
  • Features5
  • Verbesserungen1
  • Bugfixes1
03. Mai.2016
04. April.2016
24. März.2016
11. März.2016
  • Features14
  • Verbesserungen8
  • Bugfixes2
29. Februar.2016
22. Februar.2016
01. Februar.2016
26.Januar.2016
21.Januar.2016
  • Features7
  • Verbesserungen2
  • Bugfixes1
18. Januar.2016

Nach vielen kleineren Updates zum Buchhaltungsmodul in den letzten Monaten, steht ab heute allen Nutzern eine große funktionale Erweiterung zur Verfügung. Nähere Informationen zum Buchhaltungsupdate gibt es in unserem Blog.

Mehr erfahren

23. Dezember.2015
  • Features3
  • Verbesserungen1
  • Bugfixes1
15. Dezember.2015
30.November.2015
  • Features17
  • Verbesserungen3
  • Bugfixes7
11.November.2015
27.Oktober.2015
  • Features12
  • Verbesserungen5
  • Bugfixes2
16.Oktober.2015
09.10.2015

Neue Funktionen

mehr

  • Interessent, Kunde, Lieferant: Titel wird bei den Ansprechpartnern direkt angezeigt
  • Ticket Detailseite: Shortcuts zu den Tabs hinzugefügt
  • Lager Adressen: Abweichender Firmenname kann angegeben werden
  • Interessentenimport: Import von privaten Interessenten (Person) möglich
  • Neue Übersichtsseite: Darstellung einer CRM relevanten Ereignisse
    • Ereignisse von allen Kunden, Kontakten und Interessenten werden übergreifend angezeigt

 

Fehlerkorrekturen

  • Vertragspartnerübersicht: Partner von Verträgen, wo der aktuelle Benutzer keinen Zugriff hat werden nicht angezeigt
  • Projektmanagement: Neue Nummerierung der Aufgaben nach Löschung einer Aufgabe
  • Suche in den archivierten E-Mails
  • Helpdesk-Portal: Nutzung des Portals für Nutzer des Internet Explorer optimiert

Änderungen

  • Berechtigungseinheiten im Vertrag können nun unabhängig von den Gruppen im Helpdesk konfiguriert werden
  • Organizer: Aufgaben mit Kalendereintrag: Das Start- und Ende-Datum der Aufgabe wird für den Kalendereintrag übernommen
07.10.2015

Neue Funktionen

mehr

  • Massenbearbeitung Kunden auf der Kundenübersichtsseite
  • Verbesserte Massenausbuchung von Beständen: siehe Bestandsübersicht Aktion „Warenausgang ohne Bezug“. Es können jetzt auch reduzierte Bestandsmengen eingegeben werden.
  • Zeit buchen über universellen Neu Button
    • Dialog komplett überarbeitet
  • Artikel kann am Buchungsbericht gesetzt/geändert werden
  • Aufträge / Rechnungen: Suche in Auswahllisten auch mit Kundenname oder Kundennummer
  • Rechnungen: Vorläufige Rechnungsnummer wird gespeichert und kann auf der Detail- und Übersichtsseite angezeigt werden
  • Kalendereinträge von „ical“ Datei (*.ics) importieren
  • Kalendereinträge: Tooltip erweitert: Betreff, Ort, Teilnehmer, Status
  • Es können mehrere Bearbeiter für eine Projektaufgabe gewählt werden
  • Zeiten buchen / Kosten erfassen direkt aus den Aufgaben heraus
  • Projektaufgaben: Externen Link hinzugefügt
  • Stapel Rechnungserstellung von Buchungsberichten / Projekten
  • Helpdesk:
    • SLA: Kategorie kann ausgewählt werden
    • Portal: Nachname ist nicht zwingend erforderlich und konfigurierbar
  • Lieferungen Übersicht: Anzeige des Vertriebsweges
  • PM: Aufgabenansicht: Nur Hauptaufgaben anzeigen
  • Lieferungen / Bestellungen: Neunummerierung der Positionen
  • Warengruppe internationalisierbar
  • Reports: Umsatz nach Artikel/Variantartikel: Marge hinzugefügt
  • Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferungen: Neue Spalte: E-Mail Adresse des Kunden
  • Lastschriftenmodul wurde deutlich erweitert
    • Neue Felder am Kunden: Mandantsreferenz und Mandatsdatum
    • Skontobeträge können direkt vor der Erzeugung der SEPA Datei abgezogen werden
    • Feld Verwendungszweck kann in den Einstellungen nun nach Wunsch angepasst werden
    • Diverse Fehler bereinigt

 

Fehlerkorrekturen

  • Kontakt: Erstellte Briefe werden korrekt angezeigt
  • Alle Platzhalter für die Anrede berücksichtigen die Handelssprache
  • Exchange: Adressbuch: Synchronisierung des Landes
  • Helpdesk: Automatische Änderung des Status auf Kundenkommentar auch für Tickets ohne Kundenzuweisung
  • Platzhalter ersetzen für Standard-Vorlage
  • Artikel kopieren:; Zusatzattribute werden auch kopiert
  • HTML-Editor: Darstellung von Absätzen korrigiert
  • Angebot aus Projekt erstellen: Einheit wird bei externen Kosten übernommen
  • Kommentarbox Darstellung

 

Änderungen

  • Export: Artikelpreise: Bis zu 5 Nachkommastellen werden exportiert
  • Verträge: Vertragspartnertyp gelöscht
  • Viele neue Variablen hinzugefügt, die an diversen Stellen nun genutzt werden können
  • Viele neue Inline Hilfen unter anderem für die Einrichtung von CALDAV
21.09.2015

Neue Funktionen

mehr

  • Archivierung von E-Mails an Chancen hinzugefügt
  • Direkte Suche nach archivierten E-Mails am Objekt (z.B. am Kunden)
  • Zusatzattribute Massenaktion auf allen Übersichtsseiten hinzugefügt
  • Branche für Lieferanten verfügbar
  • Benachrichtigungskonfiguration für Lieferungen und Rechnungen
  • Bei der Eingabe einer E-Mail Adresse werden auch Adressbucheinträge berücksichtigt
  • Neue Platzhalter
    • Für den Rechnungsempfänger hinzugefügt (analog zum Hauptansprechpartner)
    • Für den aktuellen Benutzer (currentUserFirstName,currentUserLastName)

 

  • Helpdesk
    • Mail2Ticket: Kundeportal kann verknüpft werden
    • Erstellung eines Tickets aus einer E-Mail im Organizer
    • E-Mail Adresse des aktuellen Tickets einem Portal direkt als externen Benutzer hinzufügen
  • Widget: Gebuchte Zeiten meines Teams: Filter zur Anzeige nur aktiver Benutzer
  • Zusatzfeld externer Link: E-Mail Adressen können auch eingegeben werden
  • Automatischer E-Mail Versand auch für Rechnungen und Lieferungen in Abhängigkeit von Statusänderungen
  • Textverwaltung: Textbausteine sind internatioanlisierbar

 

  • Buchhaltung
    • Kostenstellen können nun auch bei Buchungen in der Kasse genutzt werden
    • Version der erzeugten Lastschrift Datei (sog. PAIN Version) kann nun ausgewählt werden (manche Banken unterstützen die aktuellste Version die bisher exportiert wurde nicht)
    • Schweizer Kontenrahmen KMU in drei Sprachen aktiviert (hier fehlen allerdings noch die Standardkonten; diese müssen aktuell vom Benutzer manuell gesetzt werden)
    • Neue Massenaktion auf der Rechnungsübersicht: Rechnungen Buchen

  • Auf der Übersichtsseite für Artikel können nun Attribute für viele Artikel gleichzeitig geändert werden

  • Erweiterung der Magento Schnittstelle
    • Neue Einstellung: Aufträge ohne Versandkosten mit Null-Versankosten ergänzen

    • Magento-Zahlugnsbedingung kann automatisch einer weclapp-Zahlungsbedingung zugeordnet werden

    • Magento Lieferbedingungen werden automatisch übernommen und in weclapp angelegt
  • Lieferantenbestände können nun importiert werden, siehe Import-Wizard
  • Neuer Umsatz-Bericht für Variantenartikel

  • Neue Shipcloud-Einstellung für Nachnahme
    • Übermittelt den Lieferwert zu Shipcloud

 

Fehlerkorrekturen

  • Neue Formular Engine
    • Varianten wurden bei Rechnungen nicht berücksichtigt
    • Proforma wurde nicht angezeigt
  • Die Menüsichtbarkeit kann wieder für alle Seiten konfiguriert werden
  • Kundenkontingent: Nicht abrechenbare Buchungsberichte werden nicht angerechnet
  • Erinnerungen werden auch versendet, wenn der Empfänger keine Berechtigung hat, aber CC E-Mail Adressen eingetragen sind
    • nur an die CC-Adressen

 

Änderungen

  • IMAP: E-Mails werden mit alternativen „Plain Text“ verschickt
  • Lager Einstellungen vereinfacht, nur noch Adressen, keine Ansprechpartner
    • es kann die gleiche Adresse für alle Lager verwendet werden
04.09.2015

Neue Funktionen

mehr

Konfigurierbare Workflow-Aktionen

Optionale Workflow-Aktionen können aktiviert und deaktiviert werden. Aktivierte Workflow-Aktionen erscheinen in dem Workflow-Menu und sofern verfügbar als eine Massenaktion auf der Übersichtsseite. Deaktivierte Aktionen werden weder im Workflow noch auf der Übersichtsseite angezeigt

 

Erhöhte Effizienz durch neue Auftragsaktionen

  • Standardrechnungs-Workflow mit einem Klick
  • Vorkasserechnungs-Workflow mit einem Klick

 

Beide Workflow Aktionen fassen diese Workflowschritte zusammen

  • Rechnungserstellung im Auftragsworkflow
  • Rechnungsdokumente erzeugen
  • Offenen Posten erzeugen

 

Beide Aktionen können in den Auftragseinstellungen aktiviert werden

 

Lieferanten-Bestände

  • Bei jeder Bezugsquelle können Lieferantenbestände eingegeben werden
  • Sie werden dann in der Artikelsidebar und auf der Artikelübersicht angezeigt
  • Sie können zu angebundenen Shops als verfügbarer Bestand übertragen werden, siehe Einstellung „Lieferantenbestände zum Shop übertragen“ in der Shop-Schnittstelle.

 

Zahlungsart Magento-Schnittstelle

Zahlungsarten können übernommen werden, wenn durch die Zuordnungstabelle die weclapp-Zahlungsart einer Magento-Zahlungsart zugeordnet ist

 

Verfallsdatum Chargennummern

  • Kann beim Wareneingang eingegeben werden
  • Sichtbar im Bestand
  • Änderbar in Chargennummernverwaltung

 

 

Zwei Massenaktionen zur kompletten Rechnungsabwicklung auf der Auftragsübersicht

  • Standardrechnungen Komplett-Workflow
  • Vorkassenrechnungen Komplett-Workflow
  • Aktivierbar im Bereich Auftraseinstellungen -> Optionale Workflow-Aktionen Auftrag

 

 

Neue Kennzahl: Offene Wareneingangsmenge

  • Artikel-Sidebar
  • Dispositionspannel
  • Auftragsübersicht
  • Erhöht die Übersicht über die Lagerbestände

 

Erweiterte Übersichten

  • Warengruppen bei Produktionsauftragsübersicht
  • Warengruppen bei der Dispositionsübersicht
  • Primäre Bezugsquelle in der Bestandsübersicht

 

SEPA Lastschriften

Es können jetzt für Rechnungen mit der Zahlweise Lastschriften SEPA konforme XML Dateien erzeugt werden, die manuell an eine Banking Software übernommen werden können. Diese Funktion ist Teil des neuen Banking Moduls, an dem wir seit einiger Zeit arbeiten und was wir in Kürze vollständig bereitstellen werden.

Weitere Details dazu findet Ihr in dem FAQ Eintrag dazu.

 

 

Fehlerkorrekturen

  • Diverse Fehler korrigiert im Bereich Email senden/empfangen

Änderungen

  • Auftragsmanagement Widgets wieder für Cloud ERP Dienstleistung verfügbar (ohne Lieferungen)
  • Ticket erstellen aus Kundendetailseite
  • Neue Platzhalter:
    • customerPrimeContactFormalSalutation
    • Auftragslager
    • Ticket Lösungstemplate Platzhalter gefixt
  • CC Adressen aus Mail2Ticket werden in Ticket übernommen
  • Mitbewerber kann als Bezug gesetzt werden
27.07.2015

Neue Funktionen

mehr

  • Kundenimport: Finanzdaten hinzugefügt
  • Lieferungen: Keine Lieferung an Kunden mit Lieferstopp möglich
  • Bestellung: Neue Platzhalter: Kommentar, Bestellnummer Lieferant
  • Neue Funktion kopieren von Lieferungen
  • Projekte: Referenzen hinzugefügt
  • Auftragsimport: Kundenbestellnummer hinzugefügt
  • Artikelsuche (z.B. in der Rechnung) auch nach Matchcode (exakter Vergleich)
  • Tickets: Artikel und Festpreis hinzugefügt. Damit können ähnlich wie bei Projekten nun flexiblere Preismodelle umgesetzt werden
  • Buchungsberichte / Projekte: Abrechnung: Existierende offene Rechnung auswählen um Positionen hinzuzufügen. Buchungsberichte können damit nun zu einer bestehenden Rechnung hinzugefügt werden.
  • Caldav-Konto: Benutzerdefinierte Pfadkonfiguration
  • Flexibilisierung von Steuern und Vertriebswegen in Belegen (Angebot, Auftrag, Rechnung etc.):
    • Vertriebsweg kann jetzt frei gesetzt werden (immer wenn auch der Kunde änderbar ist)
    • Abweichende Umsatzsteuer/Vorsteuer gibt es jetzt auch in Angeboten, Rechnungen und Einkaufsrechnungen
    • Abweichende Umsatzsteuer ist jetzt nicht mehr beschränkt auf steuerfreie Steuersätze (auch in Kunde, Lead und Lieferant)
    • Steuersätze in Positionen können jetzt immer angepasst werden (es sei denn die Position ist grundsätzlich deaktiviert) auch wenn ein Artikel gesetzt ist. Der Standard Steuersatz wird wie bisher auch inital gesetzt.
  • Buchhaltung
    • Export der Buchhaltungsdaten kann optional Gutschriften nun als negative Beträge exportieren
    • Vor dem Export von Buchungen im DATEV Format werden Fehler in den DATEV Einstellungen geprüft und angezeigt
    • Zahlung buchen erlaubt nun das erfassen von Skonti Beträgen, die separat gebucht werden
  • Neue Einstellung für Vorkassenaufträge: „Vorkasse bezahlt erledigt offene Posten“

Fehlerkorrekturen

  • Helpdesk Portal: Automatisch angelegte externe Benutzer. Vorname und Nachname wird übernommen
  • Projekte: Kostendarstellung in der Sidebar berücksichtigt Artikel und Festpreis
  • Diverse Übersichtsseiten: Filtern und Sortieren gefixt
  • Rechnung: Variablen für Lieferadresse werden korrekt ersetzt, auch wenn die Rechnung aus dem Auftrag und nicht direkt aus der Lieferung erzeugt wird

Änderungen

  • Kampagnen: Massenmails werden über BCC versendet
16.07.2015

Neue Funktionen

mehr

  •  Einführung von Chargen. Produkte können nun auch anhang von Chargennummern organisiert, verwaltet und ausgewertet werden. Hierzu wird es in Kürze einen Blogbeitrag in unserem Produktblog geben.
  • Neue Verkäufer Rolle
    • Vertriebsmitarbeiter Checkbox umbenannt: „Darf nur eigene Kunden sehen“
  • Variable „dueDate“ auch für Rechnungen
    • Berechnetes Fälligkeitsdatum (Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen)
  • Bei den Auftragseinstellungen gibt es eine neue Option. Ist diese Option aktiviert, wird beim Hinzufügen von einem Varianten-Artikel-Position die Liste der Varianten zu der Positionsbezeichnung hinzugefügt. Dies betrifft alle Verkaufsvorgänge.

 

 

 

  • DATEV Export
    • Unterstützung für KNE (Kontonummernerweiterung)
    • Unterstützung für Automatikkonten (Konten, die fest mit einem Steuersatz verknüpft sind)
    • Diverse Fehlerkorrekturen

Fehlerkorrekturen

  • Helpdesk E-Mail Templates: Änderungen beim Abrechen verwerfen

Änderungen

  • Dokumenten Upload: Wenn kein definierter Dateityp übergeben wird, wird der Dateityp anhand des Dokumentes ermittelt
  • Beim Auftragsimport von Magento wird die Versandkosten-Bezeichnung nicht mehr in die Beschreibung, sondern in das Feld Positionstitel übernommen
10.07.2015

Neue Funktionen

mehr

  • Kunde / Interessent : Branche, Anzahl Mitarbeiter auch für Privatkunden
    • Kunde zusätzlich Jahresumsatz
  • Vertrag: Einnahmen / Ausgaben Statistiken für aktuellen Monat und aktuelles Jahr in der Sidebar
  • Kunde: Neuer Tab: Untergeordnete Kunden
  • Reports: Umsatz nach Artikel: Artikelnummer / Artikelname in separaten Spalten
  • Helpdesk Portal: Neue Option zur Deaktivierung automatischer Einladungsmails
  • Erstellung eines Angebots aus einem Projekt
  • Dialog zur Erstellung eines Projekts erweitert und zum universellen Neu-Button hinzugefügt
  • Neues Widget: Geburtstage Ihrer Kontakte

  • In der Sidebar von Angeboten/Aufträgen/Lieferungen/Rechnungen/Bestellungen/Wareneingängen/Einkaufsrechnungen wird angezeigt:
    • Anzahl Positionen
    • Bruttogewicht wenn es > 0 ist
    • Nettogewicht wenn es > 0 ist
  • Das Feld Gewicht in einer ausgehenden Lieferung kann Brutto- oder Nettogewicht übernehmen
  • Neue Massenaktionen im Bereich Produktion
    • Produktionsauftrags-Dokumente erstellen
    • Produktionsaufträge drucken

Zusammen mit dem Feature „Produktionsfertigmeldung“ ermöglichen diese Aktionen das Produktionsworkflow komplett von der Übersichtsseite aus durchzuführen.

  • Durch optimiertes Focus-Verhalten auf der Maske „Erweiterte Artikeleingabe“ kann man schneller neue Auftrags-, Angebots, – und Rechnungspositionen erfassen.

  • Eine neue Option „Lieferscheinerstellung mit fehlenden Entnahmen erlauben“. Zusammen mit den anderen Konfigurationsoptionen „Automatische Kommissionierung“ und „Bei neuen Lieferungen zu Aufträgen nicht verfügbare Positionenentfernen/reduzieren“ bietet sie ein wirksames Mittel, die Versand- und Kommissionierungsprozesse flexibel an Unternehmensworkflows anzupassen und zu automatisieren

 

Fehlerkorrekturen

  • E-Mails: IMAP: Inline Bilder, die nicht im HTML-Text referenziert sind werden angezeigt
  • Automatische Archivierung aus weclapp gesendeter E-Mails
  • Vertrag: Berechnung des automatischen Erinnerungsdatum in Abhängigkeit vom Vertragsende (wenn der Vertrag nicht unbefristet ist)
  • Initialisierung von einer Bestellposition mit einer Mindestmenge
  • Aktualisierung der Soll-Kosten im Produktionsauftrag

Änderungen

  • Exchange: Alle Kalender werden synchronisiert
    • es wird für jeden Kalender in Exchange ein Kalender in weclapp erstellt (nicht alle Ereignisse in einem Kalender)
  • Chance immer bearbeitbar
25.06.2015

Neue Funktionen

mehr

Neue Funktionen

  • Komplett neu entwickeltes Kommissionierungsmodul: Wir haben das Modul im Hinblick auf intuitive Benutzbarkeit und möglichst hohen Automatisierungsgrad aktualisiert. Details zur neuen Kommissionierung findet ihr hier: https://www.weclapp.com/de/blog/die-neue-kommissionierung-ist-da/
  • Anzeige von möglichen Duplikaten bei Erstellung von Kunde/Interessent/Kontakt/Lieferant/Artikel
  • Helpdesk Portal: Ticket-Anzeige optimiert:
    • Kommentare werden nun unterhalb der Ticket-Informationen dargestellt
    • Darstellung nutzt nun die volle verfügbare Breite
  • Artikelimport: Import von internationalisierten Texten
    • Verkaufs- und Einkaufsartikel
  • Projektmanagement: Neue Gantt Chart Implementierung
  • Rechnungsübersicht: Neue Spalten: Vertriebsweg, Erstellungsdatum
  • Vertragsübersicht: Neue Spalte: Kündigungsdatum
  • Dashboard: Neue Start-/Willkommens-Widgets
  • Neue API Schnittstellen (wir überarbeiten und erstellen gerade eine komplett neue Doku mit allen vorhandenen Schnittstellen https://www.weclapp.com/en/api/)
  • Verkaufspreis-Übernahme aus Angebot, Auftrag oder Verkaufsrechnung in die Artikelstammdaten
  • Einkaufspreis-Übernahmen aus Bestellung oder Einkaufsrechnung in die Artikelstammdaten
  • Artikelpreis-Export/Import berücksichtigt alle Währungen und Staffeln
  • Buchhaltung
    • Rechnungspositionen können nun auch negative Beträge haben. Eine negative Rechnungsposition vermindert den Erlös einer anderen Position und muss deshalb auch zwingend einem Erlöskonto zugeorndet sein (Spalte Erlöskonto muss das selbe Konto haben wie das der Position, dessen Wert vermindert werden soll). Die gesamte Rechnungssumme darf weiterhin nicht negativ sein.
    • OP-Liste der Kreditoren (OP Eingang) zeigt wie bei der Debitorenliste nur die offenen als Standarddarstellung an. Durch Klick auf „Alle anzeigen“ kann man auch erledigte OPs sich darstellen lassen
    • Zahlungen (Finanzen/Zahlungseingänge) zeigt ebenfalls nur Zahlungseingänge/Gutschriften an, die einen verfügbaren Betrag (noch nicht ausgezifferten Betrag) größer 0 ausweisen. Durch Klick auf „Alle anzeigen“ kann man auch hier wieder alle anzeigen lassen.
    • Zahlungen können nun direkt erledigt werden (Neues Häkchen in den Zahlungsdetails). Erledigte Zahlungen werden nicht mehr als verfügbar (zum ausziffern) dargestellt und auch nicht in Mahnungen berücksichtigt. Dies kann z.B. dazu genutzt werden um Gutschriften, die für Provisionen erstellt wurden zu markieren, damit diese nicht als verfügbar dargestellt werden.
  • Formulare
    • Es kann nun in allen Positionen (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Eingangsrechnung, Bestellung) ein Positionstitel angegeben werden. Wenn ein Artikel ausgewählt wird, wird dieser mit dem Namen des Artikels direkt vorbelegt und kann (und das ist neu) nun pro Position bei Bedarf auch angepasst werden. Gedruckt wird immer das, was in diesem Positionsfeld enthalten ist und nicht wie bisher ausschließlich der Name des Artikels

Fehlerkorrekturen

  • Abrechnen von Projekten: Gruppierung für Festpreisaufgaben
  • IMAP: E-Mails wurden auf gelesen gesetzt durch Abruf des Inhalts oder der Anhänge z.B. durch automatische Archivierung
  • Buchungsberichte: Fehler behoben bei Massenaktion: Einer Rechnung zuweisen
11.06.2015

Neue Funktionen

mehr

  • Vertriebsmitarbeiter: Isolierte Vertriebsmitarbeitersicht berücksichtigt nun auch Kampagnen und wiederkehrende Rechnungen
  • Widgets auf der Startseite: Darstellung der Filter optimiert
  • Kunde/Interessent/Lieferant/Kontakt:
    • Primäre Adresse und Hauptansprechpartner: Direkte graphische Darstellung in Liste
    • Primäre Lieferadresse/primäre Rechnungsadresse: Im Tooltip graphisch dargestellt

  • Kontakt: Neues Feld Private E-Mail Adresse
  • Helpdesk Portal: Portal Titel kann nun angepasst werden
  • E-Mail Versand: Dokumente der aktuellen Referenz (z.B. Dokumente des aktuell geöffneten Kunden ) können als Anhang hinzugefügt werden
  • Platzhalter für primäre Bankverbindung, Anrede unter Berücksichtigung des Titels eines Kontaktes, Liste mit Projektnummern die über eine Rechnung abgerechnet werden und viele andere hinzugefügt (Details siehe: Liste der Platzhalter
  • Kundenübersicht: Neue Spalten: Umsatz aktuelles / letztes Jahr; Top-Seller
  • Aufgaben Benachrichtigungen: Link direkt zur Aufgabe; Links zu den Referenzen
  • Arbeitszeiterfassung
    • Erstellen, Bearbeiten, Löschen
    • Anzeige am Benutzer im Kunden
  • Scanneroptimierte Positionserfassung bei Wareneingängen
  • Verbesserte Preissuche. Es ist einstellbar, ob Preise in Drittwährungen gesucht und umgerechnet werden
  • Anzeige Einkaufspreise in Fremdwährungen in der Dispositionsübersicht
  • Bei der Bestandsausbuchung einzeln oder als Massenaktion kann nun als Empfänger eine interne Kostenstelle angegeben werden
  • Buchhaltung
    • Neuer Bericht und Berichtswesen/Auswertungen – Summen- und Saldesnliste (SuSa)
    • Diverse Fehlerkorrekturen und Optimierungen an der DATEV Schnittstelle
    • In Mahndokumenten werden nun die einzelnen Zahlunsgeingänge des Kunden, die noch nicht im Rahmen der Auszifferung verwendet wurden, einzeln ausgewiesen um die Transparenz gegenüber dem Empfänger zu erhöhen (war vorher eine Summe)
    • Mahndokumente, die neu erzeugt werden berücksichtigen jetzt auch zusätzliche Positionen wie Mahngebühren und Guthaben (wurden vorher beim Neuerzeugen nicht mehr mit angedruckt nur bei der ersten Erstellung)

Fehlerkorrekturen

  • Abrechnung von Projekten/Tickets: Berechnung der Menge mit einer Genauigkeit bis zu fünf Nachkommastellen
    • waren vorher zwei Nachkommastellen (bei Buchungen im Minuten Bereich, kann das mehrere Cent Unterschied machen)
  • Angebote: Vorschau in der Suche wird korrekt dargestellt
  • Kundencenter: Inaktive Servicepakete werden ausgeblendet
  • Aufgaben-Benachrichtigungen optimiert
  • Buchen von Zeiten auf Tickets und Projekte wurde optimiert
    • der Stundensatz wird in der Buchung gespeichert
    • wir bei Erstellung vom Nutzer (Tickets) oder vom Team-Mitglied (Projekte) übernommen
  • Arbeitszeiterfassung: Saldo… Werte werden nicht gespeichert sondern berechnet (Report)
04.06.2015

Neue Funktionen

mehr

  • Kunden / Interessenten / Lieferanten: Anzahl Mitarbeiter: Auswahl konfigurierbar
  • Kunden / Interessenten-Import: Handelssprache hinzugefügt
  • Bestandsbewertung nach Einkaufspreis und Verrechnungspreis zum Bericht „Bestandsbewertung Detail-Vorschau“ auf der Artikelübersicht hinzugefügt
  • Flexibilisierung Produktionsaufträge: Die Auflösung einer Sub-Stückliste in Produktionsaufträgen ist nun einstellbar. Es wird durch die neue Artikel-Einstellung „In Produktionsaufträgen auflösen“ gesteuert
  • Zuordnung einer Lagerbewegung „Warenausgang ohne Bezug“ zu einer Kostenstelle möglich. Damit können nun interne Lagerbewgungen auf eine Kostenstelle durchgeführt werden. Wir werden in Kürze auch noch Kostenstellenberichte hinzufügen, die eine Auswertung dieser Daten erlauben.

Neues Modul Preiskalkulation

  • Verkaufspreise können flexibel anhand von Einkaufs, -Produktions- oder Verrechnungspreise berechnet werden, um auf eine gewünschte Marge zu kommen
  • Mehrwährungsfähig
  • Kalkulation pro Vertriebsweg möglich
  • Artikel-spezifische Kalkulation möglich

Sonstiges

Wir haben die Anzahl der möglichen Variablen (die in Berichten eingesetzt werden können) deutlich erhöht. Die aktuelle Liste der vorhandenen Variablen findet Ihr unter https://support.weclapp.com (rechts in der Info Box).

21.05.2015

Neue Funktionen

mehr

  • Offene Posten: Es gibt zwei neue Spalten: Gesamtbetrag, Gesamtsumme Steuern
  • Produktionsaufträge können nun als Referenz ausgewählt werden (z.B. am Kunden, Ticket, Projekt usw.)
  • Formulartexte für Rechnungen können auch bei wiederkehrenden Rechnungen verwendet werden
  • Angebotsübersicht: Neue Spalte: PDF
  • Artikelimport: Lagerartikel-Flag importierbar
  • Reiter mit Aufgaben wurde an vielen Stellen hinzugefügt
  • Rechnungsübersicht: Neue Spalte: Lager
  • Projektaufgaben / Organizer-Aufgabe: Es können die gleichen Entitäten als Referenz gewählt werden
  • PLZ Suche optimiert und gefixt
    • es wird nach Einträgen beginnend mit dem eingegebenem Wert gesucht „5“ findet all Einträge mit einer PLZ die mit „5“ beginnt
  • Neuer Menupunkt Bezugsquellen bei der Artikelverwaltung. Es werden alle Bezugsquellen aller Artikel aufgelistet, die man bis dahin nur auf einzelnen Detailseiten gesehen hatte. Des erhöht die Übersicht und erleichtert die Suche nach Bezugsquellen
  • Verbessertes Workflow für Rücksendung von Konsignationsbeständen. Der Reiter Konsignationsbestand bei Kunden hat eine neue Aktion „Konsignationsretoure“
  • Neue Kennzahl in der Artikel Übersicht und in der Artikel-Sidebar: Konsignationsbestand. Sie zeigt die Menge aller Konsignationsbestände eines Artikels an
  • Aktion „Auftrag schließen„ ist jetzt auch für Dienstleistungsverträge verfügbar. Sie ist anwendbar als Abbruch-Aktion eines Auftrags, wenn er nicht mehr stornierbar ist
07.05.2015

Neue Funktionen

mehr

  • Rechnungen: Löschen von Proforma-Rechnungen ist nun möglich
  • Projekte: Erweiterter PSP (Projektstrukturplan) mit Projekt-Stammdaten
  • Projekte: Kosten erfassen Button im Projekt
  • Kunden: Löschen von Briefen ab sofort möglich
  • Formularwesen: Platzhalter Umbau
    • durchgängige Unterstützung der existierenden Platzhalter

Verbesserungen und Fehlerbereinigungen

Wir haben wieder diverse Fehler behoben. Unter anderem wurden diese Fehler beseitigt

  • Import: Beschreibungsdateien für Kunden, Interessenten und Kontakte angepasst
  • Organizer Aufgaben: Sortierung, Filterung verbessert
  • Benachrichtigungskonfiguration bei zugewiesenen Aufgaben für neue Benutzer
  • Kontakte-Import: Nummerierung in Validierungsnachrichten
  • Fehler bei Eingabefelder für Telefonnummern korrigiert
  • Mahnungen am Kunden (Fehler bei der Darstellung beim Kunden)
  • Helpdesk E-Mails wurden optimiert
29.04.2015

Neue Funktionen

mehr

Wir haben in den letzten Wochen intensiv daran gearbeitet die Möglichkeit der Verarbeitung von vielen Aufträgen zu optimieren. Mit diesem Update sind jetzt viele Verbesserungen aktiviert worden, an weitere Optimierungen werden in Kürze folgen.Die Optimierungen betreffen die Übersichtsseiten von Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen.  Für viele Aufträge und Lieferungen können nun:

  • Lieferungen anlegen
  • Lieferscheine erstellen
  • Versandetiketten erstellen
  • Massendruck Lieferscheine
  • Massendruck Versandetiketten
  • Massen-Versand
  • Vorkassenrechnungen erstellen
  • Massendruck Rechnungen
  • Vorkassenaufträge als bezahlt markieren

Allgemeines

  • Helpdesk E-Mail Benachrichtigungen: Zusatzattribute können in internen E-Mails verwendet werden
  • Die Reihenfolge von Zusatzfeldern kann nun angepasst werden
  • Artikelübersicht: Hier gibt es nun zwei weitere Spalten, die ausgewählt werden können: Margen Kalkulationspreis-Typ, Verrechnungspreis
  • Rechnungsübersicht neue Spalte: Personenkonto

 

Verbesserungen und Fehlerbereinigungen

  • Das Datum zu einem Kalendereintrag an einer Aufgabe wird nun korrekt voreingestellt
  • Archivierung von versendeten E-Mails (aus Workflow oder vom Kunden z.B.): Anhänge werden ebenfalls archiviert
  • Kalendereinträge Tabelle (Tab): Filterung von Start- und Ende-Datum gefixt
  • Activity Feed: Benutzer bei Änderungen an Aufgaben wird korrekt gesetzt
  • Import: Preise können mit 5 Nachkommastellen importiert werden
27.04.2015

Neue Funktionen

mehr

  • Bei den offenen Posten werden nun nur nicht erledigte offene Posten angezeigt. Die Anzeige kann zwischen allen offenen Posten und den nur offenen Positionen umgeschaltet werden

  • Zur besseren Erkennbarkeit werden überfällige offene Posten in roter Schrift dargestellt
  • Ein Fehler bei der Buchung von Anzahlungsrechnungen wurde behoben. Anzahlungsrechnungen werden nun nicht mehr gebucht. Gebucht wird am Ende die Schlussrechnung mit dem Gesamtbetrag.

Allgemeines

  • Es wurden weitere Inline Hilfen eingebunden für erklärungsbedürftige Felder
  • Die Länge des Servernamen bei E-Mail Einstellungen wurde erhöht (war bisher limitiert auf 60 Zeichen; jetzt 1000)
24.04.2015

Neue Funktionen

mehr

Buchhaltung

Wir haben die Ermittlung der Herstellungskosten weiter flexibilisiert. Es stehen nun zwei neue Optionen für die Herstellkosten-Ermittlung für Produktionsartikel zur Verfügung

  • Summe der Einkaufspreise der Stückliste
  • Gleitender Durchschnitt

Die Einstellung dazu findet Ihr unter Einstellungen/Artikelverwaltung/Artikeleinstellungen

 Massenaktionen auf der Auftragsübersicht

Man kann jetzt viele Aufträge auswählen und mit einem Klick für alle ausgewählten Aufträge Lieferungen erzeugen. Ein öffnen einzelner Aufträge zum Anlegen von Lieferungen entfällt damit.

Massenaktionen auf der Lieferübersicht

In der Übersicht der Lieferungen stehen nun ebenfalls Massenaktionen bereit um für mehrere Lieferungen mit einem Klick

  • Lieferscheine
  • und Versandetiketten

zu erstellen. Dies erspart bei einer großen Anzahl von Lieferungen die Notwendigkeit jede einzeln zu öffnen.

21.04.2015

Neue Funktionen

mehr

Optimierung und Erweiterung der Finanzbuchhaltung:

  • Guthaben des Kunden wird jetzt in Mahnungen berücksichtigt
  • OP-Liste zeigt nun Mahnstufe des OPs und das letzte Mahndatum an
  • Bei Zahlungen in der OP Liste wird die Zahlweise und die Belegnummer des Kunden übernommen
  • Kontenmatrix in der Buchhaltung aktiviert (für abweichende Steuer oder Erlöskonten)

Optimierung und Erweiterung der Shop-Schnittstellen:

Shopware

  • Synchronisierung der Beständen weclapp -> Shopware
  • Artikelsynchronisierung in beide Richtungen
  • Variantenartikel-Synchronisierung in beide Richtungen
  • Preissynchronisierung einschließlich Staffelpreise und Rabatte in beide Richtungen
  • Detaillierte Synchronisierungs-Meldungen und Fortschritt-Anzeige
  • Einstellbare Zuordnung zwischen Shopware-Kundengruppen und weclapp-Vertriebswegen
  • Einstellbare Zuordnung zwischen Shopware-Subshops und weclapp-Vertriebswegen
  • Einstellbare Zuordnung zwischen Shopware und weclapp Artikeleinheiten

Magento

  • Durch die neue Magento-Synchronisierungs-Einstellung „Zuordnung Shop-Zahlungsart zu weclapp-Auftragsart“ kann nun jede Magento-Zahlungsmethode einer weclapp-Auftragsart zugeordnet werden (z.B. Vorkasse, Standard, …)

Optimierung und Erweiterung der Import/-Exports:

  • Neu: Arbeitsplan-Import
  • Neu: Arbeitsplanzuordnung-Import
  • Kunden-Import Magento: Ab sofort ist ein reiner Kunden-Import (ohne Auftragsdaten) von Magento zu weclapp möglich
  • Kunden-Import (weclapp-Format):
    — Die Funktion „Kundennummer übernehmen“ überprüft jetzt auch existierende Kunden
    — Personenkonto (Mehrfachverwendung)
  • Kontakte-Import: Aktualisierung der Adresse (wenn nur eine Adresse vorhanden)
  • Verkaufsartikel-Import: Zwei neue Spalten
    — Margen-Kalkulationspreis-Typ
    — Verrechnungspreis
  • Unterstützung mehrerer Adressen (Haupt-, Liefer- sowie Rechnungsadresse) für alle Imports verfügbar
  • Auftragsimport von Magento zu weclapp unterstützt nun alle Auftragsarten
  • Artikel-Import/Export angeglichen
  • Verkaufsartikel-Import: es können ab sofort auch Verrechnungspreise importiert werden
  • Artikel-Export: weitere Spalten hinzugefügt

Organizer

  • Kalender: Ganztägige Ereignisse
  • Exchange: Alle Kontaktordner werden synchronisiert
  • E-Mail: IMAP: Unterstützung von „multipart/mixed“
  • Suche nach E-Mails (Betreff, Von, An, Cc)
  • E-Mails: Archivierung: Mehrfachauswahl der Objekte

CRM

Kunde: Lagerumbuchung/Lagerbewegungshistorie direkt vom Kunden

  • Adressen:
    — Neues Flag: Rechnungsadresse
    — Abweichende Firmenadresse
  • Dokumente an Kontakten hochladen
  • Kampagne: Versandprotokoll
  • Neue Funktion bei den Vertriebsregionen (Einstellungen>CRM): Sie können nun pro Region den Verantwortlichen Neu setzen lassen
  • Neue Funktion für Web2Lead: Schützen Sie ihre HTML Kontakt-Formulare nun mit einem Captcha

Projekte:

  • PM/Helpdesk: Abrechnungsgruppierung berücksichtigt Einheit, Artikel, Typ (Festpreis), Fremdkosten (gleiche Logik für Projekte und Buchungsberichte)
  • In der Projektübersicht stehen die drei neuen Spalten zur Verfügung:
    — geplanter Aufwand
    — gebuchter Aufwand
    — Fortschritt gemäß Aufwand

  • Meine Projektaufgaben Widget mit neuem Filter:
    — Filter: Nur aktive Aufgaben (wie vorher)
    — Filter: Alle Aufgaben

Helpdesk:

  • Mail2Ticket: Inline-Bilder werden als Dokumente angefügt
  • Neue Funktion für Web2Ticket: Schützen Sie ihre HTML Kontakt-Formulare nun mit einem Captcha
  • Ticketkategorie-Sichtbarkeit per Portal konfigurierbar

Formulare:

  • Leistungszeitraum von/bis bei Standard- & wiederkehrenden Rechnungen
  • Etikettenmanagement (aktuell nur für Artikel) im Formulardesigner hinzugefügt

  • Optimierung Dokument Bestandsbewertung
  • Erweiterung unserer in den Formularen verwendbaren Platzhalter/Variablen

Weitere Optimierungen:

  • Neuere Report: Umsatz nach Land/Branche/Warengruppe
  • Lieferantenartikel können jetzt auch 1:1 mit Preisen kopiert werden
  • „callTo“ URL-Konfiguration für Telefonnummern: Starten Sie nun direkt aus weclapp einen Anruf (aktuell nur aus den Übersichtsseiten und dem Ticket heraus) per Aktion-URL. Einfach den für Ihre Telefonanlage/TAPI/Softphone callTo-Link eintragen (Eigene Einstellungen)

 

Sie können nun Optional festlegen das einmal nachts ein automatischer Abgleich der aktuellen Währungs-Wechselkurse durchgeführt werden soll (nur bei Hauswährung EUR)

  • Wichtige Ad-Hoc-Nachrichten können nun noch prominenter in einem separaten Fenster angezeigt werden
  • Neue Datentypen für Zusatzattribute:
    — Interner Link (Bezug)
    — Externer Link
  • Eine Standard Rechnung kann nun (einmalig) als Wiederkehrende Rechnung gespeichert (exportiert) werden

  • Eingabe für Positionstabellen (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferungen/Bestellungen) optimiert, so dass man nicht mehr jedes Mal bei einer Eingabe oder Bearbeitung einer Position an den Anfang der Tabelle zurückspringt.
  • Artikel: Neues Flag: Verfügbar in Verkauf
    — Artikel, wo dies nicht gesetzt ist werden nicht zur Auswahl angeboten (Angebot, Auftrag, …)
    — z.B. für Stücklistenartikel (Teile) verwendbar
  • Vertragsübersicht: Neue Spalte: „Kundenverantwortlicher“
  • MPN / EAN zu allen Übersichtstabellen hinzugefügt
  • Aufträge: E-Mail Templates zur automatischen Versendung von E-Mails an den Kunden in Abhängigkeit vom Auftragsstatus
    — auf Basis der existierenden E-Mail Templates (Einstellungen->CRM)
  • Report: Umsatz nach Land/Branche/Warengruppe: Neue Spalte: Ertrag
  • Lieferantenübersicht:
    — Neue Spalte „Beschreibung“
    –Massenaktion: Löschen
  • Interessenten-/Kunden-/Lieferantenakte kann exportiert werden
  • Zusatzfelder: Reihenfolge anpassbar
  • Ereignisse auch bei Lieferanten verfügbar
  • Lagerbewegungen: Neue Spalten „Empfänger“ und „Sender“
  • Kampagne: Nur den Hauptansprechpartner einer Kampagne hinzufügen