ERP Software für Agenturen – Weniger Chaos, mehr Struktur
Die wichtigsten Funktionen der Software für Agenturen im Überblick
Mit 18 Jahren Erfahrung und über 1.000 beratenen Agenturen kennen wir die Herausforderungen der Branche genau. weclapp bietet dir eine zuverlässige Agentursoftware, die dein Tagesgeschäft erleichtert und durch automatisierte Features wertvolle Zeit spart. Wir begleiten dich von der Kundenakquise über Projektmanagement bis zur Abrechnung.
- Designagentur
- Werbeagentur
- Eventagentur
- Marketingagentur
- PR-Agentur
- Beratungsunternehmen
- Full-Service-Agentur
- Social-Media Agentur
- Produktionsagentur
- Mediaagentur
- Verlag
Vielfach zertifizierte &
ausgezeichnete ERP‑Software
Nutze weclapp auch für deine Agentur!
Das weclapp ERP-System ist bestens für Agenturen geeignet
4 Mal ERP System des Jahres | 20.000+ begeisterte Nutzer | 18 Jahre Erfahrung
Flexible ERP Komplettlösung für Agenturen
Bis zu
Bis zu
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weclapp für Agenturen – Mehr Features, mehr Effizienz
Activity Stream
Aktivitäten und aktualisierte Projektaufgaben der Team-Mitglieder auf dem Dashboard nachverfolgen.
Projektcontrolling
Mit dem transparent eingeschätzten Zeitaufwand und festen Stundensätzen kontrollierst du deine Projektkosten.
Kalender
Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.
Adressbuch
Kinderleichte Online Adressverwaltung mit der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.
FiBu
Mit nur einem Klick alle notwendigen Dokumente einfach an deinen Steuerberater versenden.
Time & Material
Bequem aus dem Projekt heraus Material verschicken und alles gemeinsam über einen Workflow steuern.
Kundenakquise
Potenziale frühzeitig erkennen und Chancen bestmöglich ausschöpfen mithilfe von Qualifizierungsstufen.
Berichte
Alles auf einem Blick erkennen – dank Echtzeitaktualisierung und aussagekräftigen Berichten.
Leistungsnachweis
Erbrachte Leistungen inklusive Buchungen als übersichtliches PDF erzeugen und deinen Kunden vorlegen.
Integrationen
weclapp einfach mit anderen Tools mühelos kombinieren und Schnittstellen individuell anpassen.
Offene REST-API
Offene Schnittstelle ermöglicht lesenden und schreibenden Zugriff.
Ressourcen
Arbeitsaufwand und Abwesenheit genau dokumentieren und die Mitarbeiterauslastung effektiv planen.
Projektauftrag
Aus Angeboten ganz einfach per Klick Projektaufträge erzeugen.
Berechtigungen
Die Berechtigungsverwaltung eröffnet die Möglichkeit, Zugriffsrechte noch detaillierter zu konfigurieren.
Kontingente
Eine feste Menge Dienstleistungen für einen Leistungszeitraum vorab beauftragen und abrechnen.
+ viele weitere Features
Teste weclapp jetzt kostenlos und lerne die hilfreichen Funktionen kennen!
Die Referenzen unserer Kunden, die die Agentursoftware von weclapp nutzen
Mürsel Topal
Geschäftsführer MAXIM-DESIGN
Am meisten freue ich mich über das transparent gestaltete System. Ich kann jederzeit nachvollziehen, an welchem Projekt die einzelnen Team-Mitglieder als letztes gearbeitet haben.
Dunja Baltensweiler
Geschäftsführerin SWISSCLICK
Wir sind in der Welt der Grafik zuhause und freuten uns daher umso mehr, dass es eine ERP-Lösung gibt, die optisch ansprechend gestaltet ist. Die Mitarbeiter von weclapp wissen eben, dass nicht jeder Anwender ein Programmierer ist.
Thomas Lutz
Projektleiter bei Photografix
FAQ zu weclapp ERP für Agenturen
Warum ist ein ERP für Agenturen überhaupt wichtig?
Mit wachsender Agenturgröße werden Projekte, Kunden, Zeiten und Abrechnung schnell unübersichtlich. Ein ERP hilft dabei, alle Projekt‑, Kunden‑ und Finanzinformationen zentral zusammenzuführen, damit Teams nicht zwischen Tools springen müssen und Führungskräfte jederzeit wissen, wo Zeit, Budget und Marge stehen.
Mit weclapp kannst du dabei auch klein starten und das System Schritt für Schritt mit eurer Agentur mitwachsen lassen, ohne euren Workflow von heute auf morgen komplett umzustellen.
Wie behält unser Team den Überblick über Projekte, Zeiten und Abrechnung?
In Agenturen laufen Projekte, Budgets und Abrechnung parallel – oft über mehrere Kunden und Teams hinweg. Mit weclapp arbeiten alle Mitarbeitenden auf einer zentralen Datenbasis: Projektdokumente, aktueller Projektstatus, erfasste Zeiten und abrechnungsrelevante Leistungen greifen direkt ineinander.
Zeiten und Leistungen werden sauber dokumentiert, inklusive Dienstleistungs‑ und Leistungsnachweisen, die sich direkt für die Abrechnung nutzen lassen – auch für E‑Rechnungen. Projektverantwortliche sehen jederzeit den Fortschritt, die Ressourcenauslastung und den wirtschaftlichen Status ihrer Projekte.
Für Agenturen mit wiederkehrenden Kundenverträgen ist zudem das Vertragsmanagement‑Add‑on besonders praktisch: Laufzeiten, Abrechnungszyklen und Leistungen bleiben transparent und lassen sich zuverlässig steuern. So entstehen weniger Rückfragen, weniger manuelle Abstimmungen und deutlich mehr Klarheit im Tagesgeschäft.
Wie geht weclapp mit Datensicherheit um?
weclapp speichert alle Daten in zertifizierten deutschen Rechenzentren, setzt auf moderne Sicherheitsarchitekturen und erfüllt hohe Standards (ISO 27001, PCI DSS). Die Verfügbarkeit beträgt 99,5 %. Zudem werden unsere Kunden stets dazu aufgefordert, eine mehrstufige Authentifizierung zu verwenden. Mehr Informationen findest du auf unserer Seite zur Datensicherheit.
Gibt es versteckte Kosten bei der Einführung von weclapp?
Nein. Alle Kosten sind transparent auf unserer Preise-Seite zu finden. Im Zweifelsfall kannst du dich an unser Sales-Team wenden oder einen Termin vereinbaren.
Digitalisiere deine Agentur mit einer Lösung, die wirklich zu euren Prozessen passt.
Sichere dir 15 Minuten mit unseren Produktexperten und erfahre, wie weclapp euren Agenturalltag spürbar vereinfacht.
