Agentursoftware, die den Agenturalltag erleichtert

weclapp bietet eine effiziente Software zur Unterstützung der täglich anfallenden Aufgaben einer Agentur – einfaches CRM, bequeme Zeiterfassung und übersichtliches Projektmanagement.

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

Zertifikate weclapp

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

In über 12 Jahren Erfahrung haben wir über 1.000 Agenturen beraten und begleiten können. Deshalb kennen wir die aktuellen Herausforderungen der Branche genau. Mit weclapp setzen Sie auf eine zuverlässige Agentursoftware, die Sie beim Tagesgeschäft unterstützt und durch eine Vielzahl an automatisierten Features eine Menge Zeit einspart. Wir begleiten Sie in Ihrem Digitalisierungsprozess –  vom ersten Kundenkontakt über das Projektmanagement bis hin zur Abrechnung.

CRM

Treuen oder potentiellen Kunden bieten Sie dank lückenlos archiviertem Schriftverkehr und umfassender Kundenakte besseren Service.

Zeiterfassung

Arbeitszeit an einem Projekt einfach und nachvollziehbar online stoppen für faire und transparente Abrechnungen.

Abrechnung

Angebots- und Rechnungsvorlagen in individuellem Design projektspezifisch anpassen, verschicken und vollautomatisch archivieren.

Projektmanagement

Mit weclapp können Sie Aufgaben zuweisen, Zeiten einplanen, den Projektfortschritt verfolgen und projektbezogenen Dokumente sammeln.

Teamverwaltung

Zur reibungslosen Zusammenarbeit interne oder externe Teammitglieder (Freelancer) mit festen Stunden- und Tagessätzen anlegen und verwalten.

Collaboration

Über die integrierte Teambox können sich alle Beteiligten austauschen, Links und Dateien teilen und projektbezogene Ereignisse kommentieren.

Screenshot Anwendungsbereich CRM-Software

Flexible Komplettlösung für Agenturen

23%
Bis zu 23% bessere Genauigkeit bei abrechenbaren Leistungen
36%
Bis zu 36% Zeiteinsparung im Projektverlauf
58%
Bis zu 58% Kosteneinsparung durch effizientere Organisation

Nutzen Sie weclapp auch für Ihre Agentur!

Werbeagentur

Designagentur

Eventagentur

Marketingagentur

PR-Agentur

Beratungsunternehmen

Full-Service-Agentur

Social Media Agentur

Produktionsagentur

Mediaagentur

Verlag

und viele mehr!

Intelligentes CRM

Um potenzielle Auftraggeber von Ihrer Agentur zu überzeugen und den Kontakt zu treuen Kunden zu pflegen, muss professioneller Informationsaustausch stattfinden. Mit weclapp können Sie und Ihr Team Kontaktdaten einfach verwalten.

Kundengespräche und Schriftverkehr übersichtlich archivieren
Bisherige Schritte im System bequem nachvollziehen
Gleicher Wissensstand für alle
Potenziale frühzeitig erkennen

CRM Kontaktansicht
Projektmanagement

Übersichtliches Projektmanagement

Eine transparente Arbeitsweise und klare Kommunikation ist für erfolgreiches Projektmanagement ein Muss. weclapp ermöglicht die kontrollierte Zuweisung projektbezogener Jobs sowie die regelmäßige Kontrolle des Projektfortschritts.

Aufgaben mit wenigen Klicks erstellen
Aufgaben bequem Mitarbeitern oder Projekten zuordnen
Ressourcen optimieren
Kluge Projektplanung und Aufgabenverteilung

Bequeme Zeiterfassung

Stoppen Sie die Arbeitszeit an einem Projekt einfach und nachvollziehbar online. Das ermöglicht faire und transparente Abrechnungen. weclapp unterstützt Sie bei der sinnvollen Organisation Ihrer Projekte und sorgt für eine ausgeglichene Auslastung Ihrer Team-Mitglieder.

Arbeits- und Projektstunden mühelos erfassen
Mitarbeiterauslastung effektiv koordinieren
Mehr- und Restaufwände genau registrieren
Dauer von Projekten und Unteraufgaben genau erfassen
arbeitszeiten
stundensatz

Teamverwaltung

Eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teammitgliedern ist die Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt. Mit weclapp können Sie die Entgeltabrechnungen der einzelnen Teammitglieder einfach anlegen und verwalten.

Stundenlöhne hinterlegen
Aufwände nach Festpreisen abrechnen
Mitgliedern Rollen zuweisen, die an bestimmten Berechtigungen gebunden sind

Abrechnung

Professionelle Angebots- und Rechnungsvorlagen dienen als Grundlage, um das Vertrauen Ihrer Kunden zu erhalten und diese von der Professionalität Ihrer Agentur zu überzeugen. Mit weclapp können Sie Ihre Vorlagen projektspezifisch anpassen.

Vorlagen mit individuellem Design erstellen
 Angebote und Rechnungen aus dem System heraus verschicken
 Automatische Archivierung
Gebuchte Zeiten und sonstige projektbezogene Leistungen mühelos abrechnen

angebot
teambox

Collaboration

Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt ist eine reibungslose Kommunikation im Team. Mit weclapp stehen Ihnen dafür alle notwendigen Funktionen zur Verfügung. Mithilfe der integrierten Teambox und der revisionssicheren Echtzeitaktualisierung ist Ihr Team immer auf dem aktuellsten Stand.

Bequemer Austausch
Links und Dateien einfach teilen
Projektbezogene Ereignisse kommentieren
Immer Up-to-date

Weitere Features

Activity Stream

Aktivitäten und aktualisierte Projektaufgaben der Team-Mitglieder auf dem Dashboard nachverfolgen.

Adressbuch

Kinderleichte Online Adressverwaltung mit der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.

Kundenakquise

Potenziale frühzeitig erkennen und Chancen bestmöglich ausschöpfen mithilfe von Qualifizierungsstufen.

Integrationen

weclapp einfach mit anderen Tools mühelos kombinieren und Schnittstellen individuell anpassen.

Leistungsnachweis

Erbrachte Leistungen inklusive Buchungen als übersichtliches PDF erzeugen und Ihren Kunden vorlegen (coming soon).

Projektcontrolling

Mit dem transparent eingeschätzten Zeitaufwand und festen Stundensätzen kontrollieren Sie Ihre Projektkosten.

FiBu

Mit nur einem Klick alle notwendigen Dokumente einfach an Ihren Steuerberater versenden.

Ressourcenauslastung

Arbeitsaufwand und Abwesenheit genau dokumentieren und die Mitarbeiterauslastung effektiv planen.

Berichte

Alles auf einem Blick erkennen – dank Echtzeitaktualisierung und aussagekräftigen Berichten.

Dienstleistungsauftrag

Aus Angeboten ganz einfach per Klick Dienstleistungsaufträge erzeugen (coming soon).

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

Mobile App

Flexibel und ortsunabhängig Zeiten erfassen, auf wichtige Dokumente zugreifen u.v.m. mit der weclapp App.

Time & Material

Bequem aus dem Projekt heraus Material verschicken und alles gemeinsam über einen Workflow steuern.

Offene REST-API

Offene Schnittstelle ermöglicht lesenden und schreibenden Zugriff.

+ viele weitere Features

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Das Rundum-Sorglos-Paket für Ihre Agentur

Cloud ERP Dienstleistung

Das perfekte Allround Paket für Agenturen.

Alle Cloud CRM Funktionen
Angebot, Aufträge, Rechnungen
Projektmanagement, Zeiterfassung
Artikelverwaltung
Wiederkehrende Rechnungen
Formulardesigner
Buchhaltung

ab 29 € pro Monat/User

Wir schreiben unsere Angebote einfach über den Organizer und schicken diese dann digital an den Kunden raus. Sobald der Kunde die Auftragsbestätigung zurückschickt, wird durch die Software automatisch ein Projekt angelegt und dem Kundendatensatz zugeordnet. Alle Module sind also miteinander verbunden und kommunizieren untereinander – das ist großartig!

 

Mürsel Topal, Geschäftsführer von MAXIM-DESIGN
zur Referenz-Story

weclapp ist eine allumfassende Software, die sämtliche benötigte Funktionen aus dem Agenturbusiness perfekt abdeckt.

 

Bernhard Aichinger, Geschäftsführer von E-Conomix

Wir sind in der Welt der Grafik zuhause und freuten uns daher umso mehr, dass es eine ERP-Lösung gibt, die optisch ansprechend gestaltet ist. Die Mitarbeiter von weclapp wissen eben, dass nicht jeder Anwender ein Programmierer ist.

 

Thomas Lutz, Geschäftsführer von photografix.ch