Agentursoftware, die den Agenturalltag erleichtert

weclapp bietet eine effiziente Software zur Unterstützung der täglich anfallenden Aufgaben einer Agentur – einfaches CRM, bequeme Zeiterfassung und übersichtliches Projektmanagement.
30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

In über 12 Jahren Erfahrung haben wir über 1.000 Agenturen beraten und begleiten können. Deshalb kennen wir die aktuellen Herausforderungen der Branche genau. Mit weclapp setzt du auf eine zuverlässige Agentursoftware, die dich beim Tagesgeschäft unterstützt und durch eine Vielzahl an automatisierten Features eine Menge Zeit einspart. Wir begleiten dich in deinem Digitalisierungsprozess – vom ersten Kundenkontakt über das Projektmanagement bis hin zur Abrechnung.
CRM Software Anwendungsbereich

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

In über 12 Jahren Erfahrung haben wir über 1.000 Agenturen beraten und begleiten können. Deshalb kennen wir die aktuellen Herausforderungen der Branche genau. Mit weclapp setzt du auf eine zuverlässige Agentursoftware, die dich beim Tagesgeschäft unterstützt und durch eine Vielzahl an automatisierten Features eine Menge Zeit einspart. Wir begleiten dich in deinem Digitalisierungsprozess – vom ersten Kundenkontakt über das Projektmanagement bis hin zur Abrechnung.
Dashboard mobile

CRM

Treuen oder potentiellen Kunden bietest du dank lückenlos archiviertem Schriftverkehr und umfassender Kundenakte besseren Service.

Teamverwaltung

Zur reibungslosen Zusammenarbeit interne oder externe Teammitglieder (Freelancer) mit festen Stunden- und Tagessätzen anlegen und verwalten.

Projektmanagement

Mit weclapp kannst du Aufgaben zuweisen, Zeiten einplanen, den Projektfortschritt verfolgen und projektbezogenen Dokumente sammeln.

Abrechnung

Angebots- und Rechnungsvorlagen in individuellem Design projektspezifisch anpassen, verschicken und vollautomatisch archivieren.

Zeiterfassung

Arbeitszeit an einem Projekt einfach und nachvollziehbar online stoppen für faire und transparente Abrechnungen.

Collaboration

Über die integrierte Teambox können sich alle Beteiligten austauschen, Links und Dateien teilen und projektbezogene Ereignisse kommentieren.

Flexible Komplettlösung für Agenturen

Bis zu 23% bessere Genauigkeit bei abrechenbaren Leistungen
23%
Bis zu 36% Zeiteinsparung im Projektverlauf
36%
Bis zu 58% Kosteneinsparung durch effizientere Organisation
58%

Nutze weclapp auch für deine Agentur!

Werbe-agentur

Design-agentur

Event-agentur

Marketing-agentur

PR-Agentur

Beratungs-unternehmen

Full-Service-Agentur

Social Media Agentur

Produktions-agentur

Media-agentur

Verlag

und viele mehr!

4 Mal ERP System des Jahres | 20.000+ begeisterte Kunden | 13 Jahre Erfahrung

Voriger
Nächster

4 Mal ERP System des Jahres | 20.000+ begeisterte Kunden | 13 Jahre Erfahrung

Voriger
Nächster

Intelligentes CRM

Um potenzielle Auftraggeber von deiner Agentur zu überzeugen und den Kontakt zu treuen Kunden zu pflegen, muss professioneller Informationsaustausch stattfinden. Mit weclapp kannst du und dein Team Kontaktdaten einfach verwalten.

Übersichtliches Projektmanagement

Eine transparente Arbeitsweise und klare Kommunikation ist für erfolgreiches Projektmanagement ein Muss. weclapp ermöglicht die kontrollierte Zuweisung projektbezogener Jobs sowie die regelmäßige Kontrolle des Projektfortschritts.

Bequeme Zeiterfassung

Stoppe die Arbeitszeit an einem Projekt einfach und nachvollziehbar online. Das ermöglicht faire und transparente Abrechnungen. weclapp unterstützt dich bei der sinnvollen Organisation deiner Projekte und sorgt für eine ausgeglichene Auslastung deiner Team-Mitglieder.

Teamverwaltung

Eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teammitgliedern ist die Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt. Mit weclapp kannst du die Entgeltabrechnungen der einzelnen Teammitglieder einfach anlegen und verwalten.

Abrechnung

Professionelle Angebots- und Rechnungsvorlagen dienen als Grundlage, um das Vertrauen deiner Kunden zu erhalten und diese von der Professionalität deiner Agentur zu überzeugen. Mit weclapp kannst du deine Vorlagen projektspezifisch anpassen.

Collaboration

Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt ist eine reibungslose Kommunikation im Team. Mit weclapp stehen dir dafür alle notwendigen Funktionen zur Verfügung. Mithilfe der integrierten Teambox und der revisionssicheren Echtzeitaktualisierung ist dein Team immer auf dem aktuellsten Stand.

Weitere Features

Activity Stream

Aktivitäten und aktualisierte Projektaufgaben der Team-Mitglieder auf dem Dashboard nachverfolgen.

Projektcontrolling

Mit dem transparent eingeschätzten Zeitaufwand und festen Stundensätzen kontrollierst du deine Projektkosten.

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

Adressbuch

Kinderleichte Online Adressverwaltung mit der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.

FiBu

Mit nur einem Klick alle notwendigen Dokumente einfach an deinen Steuerberater versenden.

Time & Material

Bequem aus dem Projekt heraus Material verschicken und alles gemeinsam über einen Workflow steuern.

Kundenakquise

Potenziale frühzeitig erkennen und Chancen bestmöglich ausschöpfen mithilfe von Qualifizierungsstufen.

Berichte

Alles auf einem Blick erkennen – dank Echtzeitaktualisierung und aussagekräftigen Berichten.

Mobile App

Flexibel und ortsunabhängig Zeiten erfassen, auf wichtige Dokumente zugreifen u.v.m. mit der weclapp App.

Integrationen

weclapp einfach mit anderen Tools mühelos kombinieren und Schnittstellen individuell anpassen.

Offene REST-API

Offene Schnittstelle ermöglicht lesenden und schreibenden Zugriff.

Ressourcenauslastung

Arbeitsaufwand und Abwesenheit genau dokumentieren und die Mitarbeiterauslastung effektiv planen.

Leistungsnachweis

Erbrachte Leistungen inklusive Buchungen als übersichtliches PDF erzeugen und deinen Kunden vorlegen (coming soon).

Dienstleistungsauftrag

Aus Angeboten ganz einfach per Klick Dienstleistungsaufträge erzeugen (coming soon).

Das sagen unsere zufriedenen Kunden

„Wir schreiben unsere Angebote einfach über den Organizer und schicken diese dann digital an den Kunden raus. Sobald der Kunde die Auftragsbestätigung zurückschickt, wird durch die Software automatisch ein Projekt angelegt und dem Kundendatensatz zugeordnet. Alle Module sind also miteinander verbunden und kommunizieren untereinander – das ist großartig!“
5/5
Mürsel Maxim
Mürsel Topal
Geschäftsführer von MAXIM-DESIGN

„Am meisten freue ich mich über das transparent gestaltete System. Ich kann jederzeit nachvollziehen, an welchem Projekt die einzelnen Team-Mitglieder als letztes gearbeitet haben. „

5/5
Dunja Baltensweiler
Dunja Baltensweiler
Geschäftsführerin von SWISSCLICK
„Wir sind in der Welt der Grafik zuhause und freuten uns daher umso mehr, dass es eine ERP-Lösung gibt, die optisch ansprechend gestaltet ist. Die Mitarbeiter von weclapp wissen eben, dass nicht jeder Anwender ein Programmierer ist.“
5/5
Photografix Thomas
Thomas Lutz
Geschäftsführer von photografix.ch

Das Rundum-Sorglos-Paket für deine Agentur

Cloud ERP Dienstleistung

  • Für Teams aus dem Bereich Consulting, Agentur, IT-Beratung etc.
  • Angebot & Auftrag
  • Projektmanagement
  • Zeiterfassung
  • Faktura
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • FiBu & Banking
  • + alle Module aus dem Paket CRM