Effiziente ERP-Software für die Kosmetikbranche
ERP für Kosmetik-Brands: Unsere Funktionen im Überblick
Dank unserer Erfahrung mit Kosmetikunternehmen kennen wir die Branche genau. Mit weclapp bekommst du ein ERP-System, das perfekt zu deinem Business passt – für reibungslose Abläufe, effiziente Lagerverwaltung und mehr Zeit für das Wesentliche: deine Produkte und Kund:innen.
- Beschaffungsprozesse
- Lagerverwaltung
- Chargenverwaltung
- Aufträge & Rechnungen
- Buchhaltung
- CRM
- Retourenmanagement
Zertifiziertes & mehrfach ausgezeichnetes ERP-System
5 typische Herausforderungen der Kosmetik‑Industrie
und wie weclapp sie löst
1. Fehlende Chargenrückverfolgung und MHD-Verwaltung
▶ Fehlende Chargenrückverfolgung und MHD‑Probleme löst weclapp durch Chargen- und MHD-Verfolgung bei Wareneingang und Auslieferung, wodurch volle Transparenz entsteht und Fehler reduziert werden.
2. Manuelle Prozesse zwischen Shop, Lager und Buchhaltung
▶ Manuelle Prozesse zwischen Shop, Lager und Buchhaltung werden in weclapp durch Automatisierung von Bestellungen, Rechnungen und Versand effizient integriert, was Abläufe beschleunigt und Fehler minimiert.
3. Fragmentierte Tools (Shop, CRM, Warenwirtschaft getrennt)
▶ Fragmentierte Tools werden mit weclapp durch eine All-in-One end-to-end Integration ersetzt, wodurch Medienbrüche vermieden und Prozesse deutlich beschleunigt werden.
4. Komplexe Produktvarianten (Farben, Größen, Kollektionen)
▶ Komplexe Produktvarianten lassen sich in weclapp zentral verwalten, wodurch Erstellung und Pflege von Varianten wie Farben oder Größen deutlich vereinfacht werden.
5. Intransparente Margen (z. B. durch Verpackung + Inhalt)
▶ Intransparente Margen werden in weclapp durch Echtzeit-Reporting zu Umsatz, Lager und Margen aufgelöst, wodurch bessere Kalkulation und fundierte Planung möglich sind.
Deine Expertise ist Kosmetik – unsere ist Prozessoptimierung
Diese weclapp ERP-Funktionen bringen dein Kosmetikbusiness auf Erfolgskurs
Effizienter arbeiten mit den richtigen Tools für dein Kosmetik-Unternehmen
Mit weclapp steuerst du deinen Multichannel-Vertrieb (B2B + D2C) zentral und effizient, von der Anbindung mehrerer Shops, Marktplätze und Fulfillment-Dienstleister bis hin zur automatisierten Verarbeitung eingehender Aufträge im E‑Commerce‑Center.
Über den weclapp Store stehen zahlreiche Integrationen (u. a. Shopify, Shopware, Amazon, eBay) bereit, während die offene REST-API individuelle Anbindungen mit lesendem und schreibendem Zugriff ermöglicht.
Weitere Features der ERP-Software für die Kosmetikbranche
Stücklisten
Mit weclapp verwaltest du Stücklisten flexibel – inklusive Varianten, rekursiver Nutzung und Import/Export.
DATEV-Schnittstelle
Buchhaltungsdaten werden automatisiert vorkontiert, flexibel exportiert und effizient weiterverarbeitet.
Kommissionierung
Alle Artikel schnell und gezielt entnehmen – dank optimierter Kommissionierprozesse.
Produktperfomrance
Artikelkennzahlen und Auswertungen über Umsatz nach Artikeln
Internationalisierung
Verwalte internationale Geschäftsprozesse dank integrierter Multi-Währungs- und Multi-Tax-Funktionalität.
Berechtigungen
Die Berechtigungsverwaltung ermöglicht eine noch feingranularere Konfiguration von Zugriffsrechten.
Volle Power für Kosmetikhersteller! Teste weclapp jetzt 30 Tage kostenlos
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Warum Kosmetikunternehmen auf weclapp ERP setzen
Durch die Nutzung von weclapp konnten wir nicht nur über 100 Stunden Arbeitszeit einsparen, sondern auch rund 30 % der Kosten reduzieren. Dies hat unsere Produktivität im Unternehmen erheblich gesteigert.
Dana Wohnhas
Geschäftsführerin von Provida Organics
Wir sind total happy, dass wir schon seit der Gründung weclapp nutzen und damit sämtliche Fehlerquellen gerade am Anfang reduzieren konnten!
Dennis Baltzer
Geschäftsführer Better Be Bold
FAQ zu weclapp ERP für Kosmetik
Gibt es Funktionen für MHD und Verfallsdatum?
Ja, weclapp kann das Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) bzw. Verfallsdatum verwalten – sowohl bei den Chargen in der Buchung eines Wareneingangs als auch bei der weiteren Verarbeitung. Im Dashboard steht ein gezieltes Widget zur Verfügung, das eine übersichtliche Darstellung bietet. Zudem kann das Verfallsdatum auch in den Dokumenten angezeigt und ausgedruckt werden.
Kann man temperatur- oder lichtempfindliche Lagerbedingungen dokumentieren?
Ja, mit weclapp können temperatur- oder lichtempfindliche Lagerbedingungen dokumentiert werden.
Dafür lassen sich individuelle Zusatzfelder nutzen, die flexibel an Artikel, Lagerplätze oder Prozesse angebunden werden können. So können z. B. Hinweise zu Lagerbedingungen wie „gekühlt lagern“ oder „lichtgeschützt aufbewahren“ direkt im System hinterlegt und bei Bedarf auch in Dokumenten ausgegeben werden.
Wie funktioniert ein D2C-Bestellprozess in deinem Kosmetik-Online-Shop?
Ein typischer D2C-Bestellprozess für Kosmetikprodukte läuft mit weclapp automatisiert und effizient in folgenden Schritten ab:
- Kunde bestellt ein Kosmetikprodukt im Online-Shop (z. B. Shopify)
- Bestellung wird automatisch als Auftrag in weclapp angelegt
- Lagerbestand wird in Echtzeit geprüft und reserviert (inkl. Varianten, Chargen, MHD)
- Pick & Pack im Lager (unter Berücksichtigung kosmetikspezifischer Anforderungen)
- Versandlabel wird automatisch erstellt (z. B. über DHL-Schnittstelle)
- Rechnung wird automatisch generiert
- Kunde erhält Versandbestätigung inkl. Tracking-Link und Rechnung
- Zahlung (bei angebundenem Zahlungsanbieter): Zahlungseingänge werden automatisch importiert und Rechnungen werden automatisch abgeglichen.
Ergebnis: Ein vollständig automatisierter Order-to-Cash-Prozess, der speziell im D2C-Kosmetikhandel für schnelle Abwicklung, Skalierbarkeit und eine optimale Customer Experience sorgt.
Werde ich nach der Einführung von weclapp weiter begleitet?
Ja, definitiv! Bereits vor und während der Implementierung steht dir unser erfahrenes Professional Services Team zur Seite – für alle technischen und konzeptionellen Fragen rund um weclapp. Nach dem erfolgreichen Start übernimmt ein dedizierter Account Manager deine Betreuung, damit du für dich langfristig das Beste aus weclapp herausholen kannst.
Gibt es versteckte Kosten bei der Einführung von weclapp?
Nein. Alle Kosten sind transparent auf unserer Preise-Seite zu finden. Im Zweifelsfall kannst du dich an unser Sales-Team wenden oder einen Termin vereinbaren.
Wie geht weclapp mit Datensicherheit um?
weclapp speichert alle Daten in zertifizierten deutschen Rechenzentren, setzt auf moderne Sicherheitsarchitekturen und erfüllt hohe Standards (ISO 27001, PCI DSS). Die Verfügbarkeit beträgt 99,5 %. Zudem werden unsere Kunden stets dazu aufgefordert, eine mehrstufige Authentifizierung zu verwenden. Mehr Informationen findest du auf unserer Seite zur Datensicherheit.
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