Cloud-ERP-Software für den Handel

Sie haben jederzeit und von jedem Ort Zugriff auf Aufträge, Rechnungen, Einkauf, Lager und vieles mehr.

oder WEBDEMO
weclapp auch als Serverlösung

Die #1 Cloud-ERP-Software

Kunde

Angebot

Auftrag

Versand

VK-Rechnung

.

Artikel

Disposition

Lager

Rechnungswesen

.

Lieferant

Anfrage

Bestellung

Wareneingang

EK-Rechnung

Mit der leistungsstarken weclapp Cloud-ERP-Software können Sie Ihre Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen sowie Artikel, Einkauf, Lager und Online-Shops effizient managen. Das Online-ERP-System bietet Ihnen eine Vielzahl von Leistungsmerkmalen für Einzel- und Großhändler, Handelsvertreter sowie produzierende Unternehmen,  die dazu beitragen Ihre Geschäftsprozesse ideal abzubilden. Zu diesen Leistungsmerkmalen zählen u.a. individuelle Formulare über einen Formulardesigner, Fremdwährungsunterstützung, Handels- und Dialogsprachen, Seriennummernverwaltung, Chargennummernverwaltung, Mengenumrechnungen, Schnittstellen zu Online-Shops, personalisierbare Benutzerrollen und benutzerspezifische Felder.

Mit der Cloud ERP-Software ist es möglich, über Standardschnittstellen unterschiedliche Finanzbuchhaltungssysteme anzukoppeln. Hierzu verfügt das System über integrierte Schnittstellen im Ein- und Verkauf. Durch die Rückgabemöglichkeit von offenen Posten haben Sie Ihre Zahlen jederzeit im Griff.

Auftragsverwaltung

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Die Auftragsabwicklung beinhaltet alle Aktivitäten, die erforderlich sind um Kundenaufträge komplett zu bearbeiten. Der gesamte Workflow der Auftragsabwicklung wird, angefangen bei der vorausgehenden Anfrage- und Angebotsbearbeitung, unterstützt. – Konkret bedeutet das Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Fertigung bzw. Auftragszusammenstellung, Versand und abschließende Fakturierung.

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Mit den Vertriebsmodulen können Sie unterschiedliche Formen von Geschäftsprozessen wie Terminaufträge vom Lager (Lagerverkauf), Terminaufträge mit Bestellung, Dienstleistungsaufträge, Projektaufträge, Streckengeschäfte, Direktverkauf an den Kunden oder Barverkauf abbilden. Die Auftragsabrechnung von Aufträgen kann als Barrechnung, Kreditrechnung, Abschlagszahlung oder Vorauskasse erfolgen. Weiterlesen zu Auftragsverwaltung

Disposition und Einkauf

Durch die Benutzung der Beschaffungsfunktionen können Sie eine Teilautomatisierung der Beschaffung (Disposition), Sicherstellung und Überwachung der Liefertermine, Vereinfachung des Beschaffungsvorgangs und Reduzierung des Abwicklungsaufwandes für die Beschaffung bei gleichzeitiger Erhöhung der Transparenz erreichen.

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Mit Hilfe der bedarfs- oder verbrauchsgesteuerten Disposition werden vom Online-ERP-System die Bestell- und Produktionsvorschläge erstellt. Die Lieferantenauswahl für die Bestellungen erfolgt durch die Aktivierung und Priorisierung von Bezugsquellen im Artikelstamm. Über den Wareneingang können anschließend bei Bedarf Wareneingangsscheine erstellt werden.

Lagerverwaltung

Aufgabe der Lagerhaltung mit dem online ERP-System ist die wert- und mengenmäßige Speicherung und Verwaltung der Lagerbestände und aller Materialbewegungen. Die Lagerverwaltung kann mit einer beliebigen Anzahl an Lagern (Hauptlager, Außenlager, Hochregallager etc.) und Lagerplätzen erfolgen. Die Bestandsführung kann summarisch (für einen Artikel) oder detailliert dargestellt werden.

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Ihre Vorteile: Übersicht über Lagerbestände, Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Materialbewegungen, Bereitstellung von Informationen zur kurzfristigen Erfolgsrechnung sowie Reduzierung des Bearbeitungsaufwands.

Produkt- und Artikelverwaltung

Die Artikelübersicht zeigt Ihnen Ihre Produkte und Artikel klar und strukturiert an. Auf Artikelebene können detaillierte Artikel- und Preisinformationen hinterlegt werden. Die professionelle Produkt- und Artikelverwaltung ermöglicht es auf verschiedenen Ebenen Zu- und Abschläge hinzuzufügen. So können individuelle Kundenartikelpreise, Staffelpreise, Preise nach Vertriebswegen, Preise für einzelne Warengruppen oder Preise für bestimmte Aktionszeiträume hinterlegt werden.

Warenwirtschaft-Schnittstelle – Versandhandel

Vom weclapp Warenwirtschaftssystem werden bidirektionale Schnittstellen zu den gängigen Online-Shop-Systemen (Magento, Shopware, Amazon, Ebay etc. – coming soon) bereitgestellt, die es ermöglichen Angebote, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Lieferungen und vieles mehr zwischen weclapp und Ihrem eingesetzten Shopsystem permanent synchron zu halten. Lieferscheine werden genauso wie zuvor erstellte Kommissionierscheine aus dem ERP-System heraus erstellt

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Über Schnittstellen zu Versanddienstleistern kann die Cloud ERP-Software Paketscheine bzw. Versandetiketten generieren. Das ermöglicht die Erstellung und Abrechnung von Shipment-Labels aus einer Hand und hält gleichzeitig Ihre Daten im Warenwirtschaftssystem auf dem aktuellsten Stand. Damit bietet das Cloud-ERP-System Kunden aus dem Bereich Versandhandel die Möglichkeit den Prozess über eine volle Synchronisation der Daten fast komplett zu automatisieren. Weiterlesen zu Warenwirtschaftssystem

Weitere Features

PPS

Produktionsaufträge anhand von Arbeitsplänen und Stücklisten erstellen.

Retouren

Das Retourenmanagement verwaltet alle Retouren zeiteffizient.

POS/Kassensystem

Die leistungsfähige vielseitige Lösung für den täglichen Kassenbetrieb – coming soon.

Organizer

Email, Kalender, Aufgaben und Dokumentenmanagement für den Geschäftsalltag.

Kommissionierung

Automatische Erstellung von Kommissionierscheinen für Lagerentnahmen oder Konfektionierung.

Online-Shop

Unterstützung von Online-Shop-Systemen – Magento, Shopware, (ebay, Amazon, etc. – coming soon) und

CRM

Die einfache Kontaktverwaltung für Marketing, Vertrieb und Support steigert die Kundenzufriedenheit.

Helpdesk

Mit dem optionalen Helpdesk-Add-On verwalten Sie komfortabel alle eingehenden Tickets.

über 500 weitere Features

Weitere Funktionen

Allgemein

  • Volltextsuche und Filterfunktion
  • Vorgangshistorie
  • Datenimport/-export Wizard (xls, xlsx, csv, Datanorm, vcard)
  • Dokumentenmanagement in allen Anwendungsbereichen
  • Protokolle, Berichte, Kennzahlen, Reporting
  • Kennzahlen Cockpits für Umsatz, Einkauf, Bestand u.a.
  • Persönliche Start Widgets
  • Kunden- und branchenspezifische Felder
  • Flexibler Formulardesigner für alle Belege
  • Datenfelder individuell konfigurieren und anpassen
  • Lesezeichen und Verlauf-Funktion
  • Individualisierbare Ansichten
  • Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
  • Mehrsprachigkeit der Handels- und Dialogsprachen
  • Integration zu allen weclapp Apps und anderen Anwendungen (z.B. Mailchimp, Magento)
  • Textbausteine
  • weclapp API (einfach eigene Anwendungen anbinden)
  • Fremdwährungen

Angebote und Aufträge

  • Dienstleistungs – und Lagerartikel
  • alternative und Optionale Artikel
  • Freitextpositionen
  • Angebotsvorlagen & Kopien
  • Margenanzeige
  • E-Mail Versand
  • Layout anpassbar mit Formulardesigner
  • PDF Vorschau
  • Mehrstufige Kopf- und Positionsrabatte
  • Druckversionierung
  • Anpassbare Nummernkreise
  • Mehrsprachige Artikel Texte
  • Fremdwährungen
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Terminberechnung
  • Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise

Versand

  • Lieferscheindruck
  • Versandetickett
  • Kommissionierung mit Komissionscheinen
  • Zahlungsabhängiger Versand
  • Direktversand
  • Schnittstellen zu Versanddienstleistern DHL, GLS, DPD, Hermes und UPS
  • Einfache und komplexe Lagerstruktur

Faktura

  • Rechnung & Proforma-Rechnung
  • Anzahlungs- und Schlussrechnung
  • Mehrstufige Abschlagszahlungen
  • Wiederkehrende Rechnung
  • Gutschriften
  • Barrechnung
  • Kreditrechnung
  • Automatischer Email-Versand
  • OP-Verwaltung mit Datev-Export
  • generische Schnittstelle zu fremden Fibu-Systemen
  • Zahlungserfassung
  • Umsatzberichte im Vertriebscockpit
  • Musterkontenrahmen
  • Import/ Export von Buchungen

Einkauf

  • Lieferantenverwaltung
  • Einkaufsartikel und Warengruppen
  • Bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition mit automatischer Lieferantenauswahl
  • Bestellabwicklung
  • Eingangsrechungskontrolle
  • Formularwesen (Bestellung, Wareneingangsschein, Lieferanten-OP-Verwaltung)

Lager

  • Lager und Lagerplätze
  • Wareneingang auf feste Lagerplätze oder Unterstützung chaotischer Lager
  • Inventur und Bestandsauswertungen
  • Bestandsverwaltung für Lager, Lagerzonen, Lagerplätze
  • Lagerplatzverwaltung
  • Dropshipping/ Streckengeschäft
  • Barcode-Scan
  • Bestandsbuchungen (Zugangsbuchung, Abgangsbuchung, Umbuchung)
  • Alternative Lagermengeneinheiten
  • Lagerbewegungsbilanz (Mengenveränderung nach Menge und Wert)
  • Kommissionierung
  • Mehrstufige Lager
  • EAN_Barcode-Etiketten direkt aus dem System
  • Schnelles Ein- und Auslagern

Produkt- und Artikelverwaltung

  • Seriennummern und Chargen
  • Lieferantenartikelnummern
  • Retouren
  • Verkaufsartikel und Warengruppen
  • Bestandsverwaltung
  • Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise
  • Stücklisten
  • Preise und Konditionen
  • Währungen
  • Artikelrabatte und Preisgruppen
  • Rabattstaffeln

Produktion

  • Vor- und Nachkalkulation
  • Ressourcen (Materialeinsatz, Arbeitseinsatz)
  • Kostenstellen
  • Stücklistenverwaltung (Baukasten, Strukturstückliste, Mengenstückliste)
  • Arbeitspläne auf Grundlagen von Ressourcen (Arbeistplätze, Personen, Kostenstellen)
  • Produktionsauftragsverwaltung mit Produktionsstückliste, Produktionsarbeitsplan
  • Rückwärts- und Vorwärtsterminierung
  • Materialdisposition (siehe auch Einkauf)
  • Materialverbrauchsmeldung
  • Arbeitszeitrückmeldung
  • Formularwesen (z.B. Fertigungsauftrag, Materialentnahme, Lohnschein)
  • Kalkulation

Kunden- und Kontaktverwaltung (CRM)

  • Kontaktverwaltung
  • Interessentenverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Verkaufschancen
  • Web2Lead
  • Kampagnenmanagement
  • Vertriebsregionen
  • Kundenklassifizierung
  • Wettbewerberverwaltung
  • Ereignisse (E-Mails, Termine etc.) loggen
  • Geografische Kundenlage
  • Regionalsteuerung
  • Vertriebspipeline

Organizer und Collaboration

  • WebMail Client
  • Individuelle Signaturen
  • Accountfreigaben
  • Online-Kalender
  • Kalenderfreigaben
  • Aufgaben- und Terminverwaltung
  • Aufgaben zuweisen und teilen
  • Revisionssichere Dokumentenarchivierung
  • Individuelle Aufgabenlisten
  • Persönliches Adressbuch
  • Dokumentenmanagement inkl. Versionierung
  • Teamchat
  • Activity Stream
  • Office/Outlook-Synchronisation
  • Mail-Synchronisation (Exchange, Google)
  • Dateimanager

Das weclapp Serviceversprechen

  • Kostenlose Softwareupdates, Hotfixes, Servicepakete
  • Hilfevideos
  • Support Portal mit Knowledge Database (FAQ)
  • Live Chat
  • Basis E-Mail Support
  • Integrierte Tipps
  • Geschulte Produktberater
  • Regelmäßige kostenlose Webinare

In wenigen Sekunden loslegen!

"Vor allem die Kundenakte hat mich überzeugt. Innerhalb von weclapp kann man auf alle wichtigen Informationen direkt im Kundendatensatz zugreifen: Von den Kontaktdaten, über erstellte Angebote bis hin zu laufenden Projekten und offenen Rechnungen."

Stefanie Weidner

SolutionSpace

"Uns gefällt das User Interface von weclapp am besten. Das Tool kann die Prozesse unseres Handelsunternehmens komplett abbilden und das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt auch. Wir nutzen weclapp in jeder unserer Abteilungen."

Felix Leonhardt

Purefood

"Nachdem man sich einmal an das Handling und den Aufbau gewöhnt hat, findet man sich völlig intuitiv in weclapp zurecht. Zwischendurch kommt dann dieser Buzz-Effekt – die Überraschung darüber, was das Programm alles kann!"

Mürsel Topal

MAXIM Design

„So sollte jede Cloud-ERP-Software funktionieren und aussehen!“

„weclapp erfüllt unsere Anforderungen zu 100%, es ist bezahlbar und eine reine Cloud-Lösung. Ich kann die Cloud ERP Software von weclapp uneingeschränkt empfehlen. Die Preis-Leistung stimmt und die Hilfe kam immer prompt, wenn sie benötigt wurde. Keine eigenen Server notwendig, keine spezielle Softwareinstallation nötig, einfach nur online gehen, und alles läuft.“

Thomas Assmann – Zennio GmbH

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