Cloud ERP Software
für den Handel

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

Zertifikate weclapp

Die #1 Cloud ERP Software für Händler und Produzenten

Sparen Sie jährlich bis zu 200 Arbeitsstunden!

Abläufe effizient managen:
Managen Sie Ihre Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen sowie Artikel, Einkauf, Lager und Ihren Online-Shop.

Besondere Leistungsmerkmale:
Erstellen Sie individuelle Formulare mit dem Formulardesigner und profitieren Sie von verschiedenen Handels- und Dialogsprachen, Fremdwährungsunterstützung, Chargen- und Seriennummerverwaltung, Mengenumrechnungen, benutzerspezifischen Feldern u.v.m.

Alle Zahlen im Griff:
Durch die Ankoppelung unterschiedlicher Finanzbuchhaltungssysteme durch integrierte Schnittstellen im Ein-und Verkauf.

Dashboard weclapp
weclapp für E-Commerce-Unternehmen

ERP Handel

Das professionelle Rundum-Sorglos-Paket
für Händler und Produzenten.

CRM – Kunden- und Kontaktmanagement
Aufgaben- und Projektmanagement inkl. Zeiterfassung
Angebote, Aufträge, Rechnungen
Warenwirtschaftssystem
Disposition und Einkauf
Artikel- und Lagerverwaltung
Produktionsplanung und -steuerung
Shopanbindung (alle Connectoren inkl.)
Amazon, eBay und Rakuten
Serien- und Chargennummern
FiBu und Banking

ab 49 € pro Monat/User

weclapp ERP Handel – schon ab 49 €!

weclapp Cloud ERP Handel Prozess

Die Module im Überblick

Auftragsverwaltung

Der gesamte Workflow der Auftragsabwicklung wird unterstützt: Von der vorausgehenden Anfragebearbeitung über die Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis zur Fertigung bzw. Auftragszusammenstellung, dem Versand und der abschließenden Fakturierung.

Sie können unterschiedliche Formen von Geschäftsprozessen wie z.B. Terminaufträge vom Lager, Dienstleistungsaufträge, Projektaufträge, Streckengeschäfte oder Barverkauf abbilden. Die Abrechnung von Aufträgen kann als Barrechnung, Kreditrechnung, Abschlagszahlung oder Vorauskasse erfolgen.

Disposition und Einkauf

Die Funktionen im Einkauf ermöglichen eine Automatisierung der Beschaffung (Disposition), Sicherstellung der Liefertermine, Vereinfachung des Beschaffungsvorgangs und Reduzierung des Abwicklungsaufwandes, bei gleichzeitiger Erhöhung der Transparenz.

Mit Hilfe der bedarfs- oder verbrauchsgesteuerten Disposition werden vom Online ERP-System die Bestell- und Produktionsvorschläge erstellt. Die Lieferantenauswahl für die Bestellungen erfolgt durch die Aktivierung und Priorisierung von Bezugsquellen im Artikelstamm.

Lagerverwaltung

Die Lagerhaltung übernimmt die Aufgabe der wert- und mengenmäßigen Speicherung und Verwaltung der Lagerbestände sowie aller Materialbewegungen. Die Lagerverwaltung kann mit einer beliebigen Anzahl an Lagern und Lagerplätzen erfolgen. Die Bestandsführung kann summarisch oder detailliert dargestellt werden.

Ihre Vorteile: Übersicht über Lagerbestände, Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Materialbewegungen, Bereitstellung von Informationen zur kurzfristigen Erfolgsrechnung sowie Reduzierung des Bearbeitungsaufwands.

Produkt- und Artikelverwaltung

Sie können detaillierte Artikel- & Preisinformationen hinterlegen sowie Zu- & Abschläge auf verschiedenen Ebenen: individuelle Kunden- und Staffelpreise, Preise nach Vertriebswegen und für einzelne Warengruppen, Aktionspreise u.v.m.

Am Artikel hinterlegte Mengenumrechnungen können in den entsprechenden Workflows ausgewählt werden. So errechnet weclapp beim Erstellen eines Angebots z.B. automatisch den entsprechenden Verkaufspreis.

Anbindung Shop und Marktplatz

Die weclapp Warenwirtschaft bietet bidirektionale Schnittstellen zu gängigen Online-Shop-Systemen (Shopware, Magento, WooCommerce etc.) und beliebten Marktplätzen (z.B. Amazon, eBay, Rakuten, real.de etc.).

Diese ermöglichen die automatische Synchronisierung von Angeboten, Artikeln, Aufträgen, Rechnungen, Lieferungen und vieles mehr zwischen Shop, Marktplatz und Warenwirtschaftssystem.

Anbindung Versanddienstleister

Über Schnittstellen zu Versanddienstleistern kann die Cloud ERP-Software Paketscheine bzw. Versandetiketten generieren. Das ermöglicht die Erstellung und Abrechnung von Shipment-Labels aus einer Hand und hält gleichzeitig Ihre Daten im Warenwirtschaftssystem auf dem aktuellsten Stand.

Damit bietet das Cloud-ERP-System Kunden aus dem Bereich E-Commerce die Möglichkeit den Prozess über eine volle Synchronisation der Daten fast komplett zu automatisieren.

Weitere Features

Faktura

Einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen sowie allen wichtigen Belegen.

FiBu

Einfache Verwaltung aller offenen Posten und Finanzen, dank der weclapp Finanzbuchhaltung.

CRM

Die einfache Kontaktverwaltung für Marketing, Vertrieb und Support steigert die Kundenzufriedenheit.

Produktion

Mit Hilfe von Stücklisten und Arbeitsplänen ist der effiziente Ablauf der Produktion sichergestellt.

Organizer

Email, Kalender, Aufgaben und Dokumentenmanagement für den Geschäftsalltag.

Kommissionierung

Die einfache Kontaktverwaltung für Marketing, Vertrieb und Support steigert die Kundenzufriedenheit.

Retouren

Mit Hilfe des Retourenmanagements Retouren kinderleicht anlegen und stets den Überblick behalten.

Helpdesk

Mit dem optionalen Helpdesk-Add-On verwalten Sie komfortabel alle eingehenden Tickets.

+500 weitere Features

Testen Sie weclapp jetzt völlig kostenlos und unverbindlich und lernen Sie die hilfreichen Funktionen für den Handel kennen!

Weitere Funktionen

Allgemein

  • Volltextsuche und Filterfunktion
  • Vorgangshistorie
  • Datenimport/-export Wizard (xls, xlsx, csv, Datanorm, vcard)
  • Dokumentenmanagement in allen Anwendungsbereichen
  • Protokolle, Berichte, Kennzahlen, Reporting
  • Kennzahlen Cockpits für Umsatz, Einkauf, Bestand u.a.
  • Persönliche Start Widgets
  • Kunden- und branchenspezifische Felder
  • Flexibler Formulardesigner für alle Belege
  • Datenfelder individuell konfigurieren und anpassen
  • Lesezeichen und Verlauf-Funktion
  • Individualisierbare Ansichten
  • Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
  • Mehrsprachigkeit der Handels- und Dialogsprachen
  • Integration zu allen weclapp Apps und anderen Anwendungen (z.B. Mailchimp, Magento)
  • Textbausteine
  • weclapp API (einfach eigene Anwendungen anbinden)
  • Fremdwährungen

Angebote und Aufträge

  • Dienstleistungs- und Lagerartikel
  • Alternative und optionale Artikel
  • Freitextpositionen
  • Angebotsvorlagen und Kopien
  • Margenanzeige
  • E-Mail Versand
  • Layout anpassbar mit Formulardesigner
  • PDF Vorschau
  • Mehrstufige Kopf- und Positionsrabatte
  • Druckversionierung
  • Anpassbare Nummernkreise
  • Mehrsprachige Artikel Texte
  • Fremdwährungen
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Terminberechnung
  • Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise

Versand

  • Lieferscheindruck
  • Versandetikett
  • Kommissionierung mit Komissionierscheinen
  • Zahlungsabhängiger Versand
  • Direktversand
  • Schnittstellen zu Versanddienstleistern DHL, GLS, DPD, Hermes und UPS
  • Einfache und komplexe Lagerstruktur

Faktura

  • Rechnung und Proforma-Rechnung
  • Anzahlungs- und Schlussrechnung
  • Mehrstufige Abschlagszahlungen
  • Wiederkehrende Rechnung
  • Gutschriften
  • Barrechnung
  • Kreditrechnung
  • Automatischer Email-Versand
  • OP-Verwaltung mit Datev-Export (optional)
  • Generische Schnittstelle zu fremden Fibu-Systemen
  • Zahlungserfassung
  • Umsatzberichte im Vertriebscockpit
  • Musterkontenrahmen
  • Import/ Export von Buchungen

Einkauf

  • Lieferantenverwaltung
  • Einkaufsartikel und Warengruppen
  • Bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition mit automatischer Lieferantenauswahl
  • Bestellabwicklung
  • Eingangsrechungskontrolle
  • Formularwesen (Bestellung, Wareneingangsschein, Lieferanten-OP-Verwaltung)

Lager

  • Lager und Lagerplätze
  • Wareneingang auf feste Lagerplätze oder Unterstützung chaotischer Lager
  • Inventur und Bestandsauswertungen
  • Bestandsverwaltung für Lager, Lagerzonen, Lagerplätze
  • Lagerplatzverwaltung
  • Dropshipping/ Streckengeschäft
  • Barcode-Scan
  • Bestandsbuchungen (Zugangsbuchung, Abgangsbuchung, Umbuchung)
  • Alternative Lagermengeneinheiten
  • Lagerbewegungsbilanz (Mengenveränderung nach Menge und Wert)
  • Kommissionierung
  • Mehrstufige Lager
  • EAN-Barcode-Etiketten direkt aus dem System
  • Schnelles Ein- und Auslagern

Produkt- und Artikelverwaltung

  • Seriennummern und Chargen
  • Lieferantenartikelnummern
  • Retouren
  • Verkaufsartikel und Warengruppen
  • Bestandsverwaltung
  • Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise
  • Stücklisten
  • Preise und Konditionen
  • Währungen
  • Artikelrabatte und Preisgruppen
  • Rabattstaffeln

Produktion

  • Vor- und Nachkalkulation
  • Ressourcen (Materialeinsatz, Arbeitseinsatz)
  • Kostenstellen
  • Stücklistenverwaltung (Baukasten, Strukturstückliste, Mengenstückliste)
  • Arbeitspläne auf Grundlage von Ressourcen (Arbeitsplätze, Personen, Kostenstellen)
  • Produktionsauftragsverwaltung mit Produktionsstückliste, Produktionsarbeitsplan
  • Rückwärts- und Vorwärtsterminierung
  • Materialdisposition (siehe auch Einkauf)
  • Materialverbrauchsmeldung
  • Arbeitszeitrückmeldung
  • Formularwesen (z.B. Fertigungsauftrag, Materialentnahme, Lohnschein)
  • Kalkulation

Kunden- und Kontaktverwaltung (CRM)

  • Kontaktverwaltung
  • Interessentenverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Verkaufschancen
  • Web2Lead
  • Kampagnenmanagement
  • Vertriebsregionen
  • Kundenklassifizierung
  • Wettbewerberverwaltung
  • Ereignisse (E-Mails, Termine etc.) loggen
  • Geografische Kundenlage
  • Regionalsteuerung
  • Vertriebspipeline

Organizer und Collaboration

  • WebMail Client
  • Individuelle Signaturen
  • Accountfreigaben
  • Online-Kalender
  • Kalenderfreigaben
  • Aufgaben- und Terminverwaltung
  • Aufgaben zuweisen und teilen
  • Revisionssichere Dokumentenarchivierung
  • Individuelle Aufgabenlisten
  • Persönliches Adressbuch
  • Dokumentenmanagement inkl. Versionierung
  • Teamchat
  • Activity Stream
  • Office/ Outlook-Synchronisation
  • Mail-Synchronisation (Exchange, Google)
  • Dateimanager

Das weclapp Serviceversprechen

  • Kostenlose Softwareupdates, Hotfixes, Servicepakete
  • Hilfevideos
  • Support Portal mit Knowledge Database (FAQ)
  • Live Chat
  • Basis E-Mail Support
  • Integrierte Tipps
  • Geschulte Produktberater
  • Regelmäßige kostenlose Webinare

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

Unsere zufriedenen Kunden sagen:

„So sollte jede Cloud ERP Software funktionieren und aussehen!

weclapp erfüllt unsere Anforderungen zu 100%, es ist bezahlbar und eine reine Cloud-Lösung. Ich kann die Cloud ERP Software von weclapp uneingeschränkt empfehlen. Die Preis-Leistung stimmt und die Hilfe kam immer prompt, wenn sie benötigt wurde. Keine eigenen Server notwendig, keine spezielle Softwareinstallation nötig, einfach nur online gehen, und alles läuft.“

 

Thomas Assmann – Geschäftsführer Zennio

Auch für Ihre Branche geeignet!

Großhändler

Die clevere Lösung für Händler mit Lager, Einkauf, Verkauf, Artikel und Auftragsverwaltung.

Online Shops

Versandhandelssoftware für Online Shops mit bidirektionalen Schnittstellen und Warenwirtschaftssystem.

Produzenten

Die Komplettlösung für Produzenten zur reibungslosen Produktionsplanung und -steuerung.

weclapp POS

Kassensoftware weclappPOS für den Einzelhandel

Schon ab 19€ pro Monat/Nutzer können Sie auch unsere moderne Kassensoftware weclappPOS nutzen. Die Lösung für Ihren Point of Sale begeistert mit einfacher Handhabung und Übersichtlichkeit. Sie ist ohne Installation sofort einsatzbereit und auf allen Web-fähigen Endgeräten – ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – verfügbar. Die Nutzung in der Cloud vereinfacht die Datenpflege, denn dank automatischer Synchronisation sind sämtliche Informationen zu Artikeln, Lagern, Beständen etc. stets aktuell.

vollintegriert    Filialverwaltung    automatisierte Synchronisation

Gute Gründe für weclapp

Gemeinsame Datenbasis

Die zentrale Datenhaltung ermöglicht dem gesamten Team Zugriff in Echtzeit auf die Daten aller Abteilungen. So kann die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Ortsgrenzen hinweg verbessert werden.

Zeit-und Kostenersparnis

Durch die Nutzung von weclapp ergibt sich eine deutliche Kostenersparnis. Außerdem sorgt der Entfall mehrerer Einzellösungen für Zeitersparnis und mehr Transparenz in Ihrem Unternehmen.

Gemeinsam wachsen

Da weclapp Cloud-basiert ist, entstehen weder Implementierungs- noch Wartungskosten, Updates erfolgen kostenlos. Dank modularem Aufbau können Sie riskikofrei starten und jederzeit skalieren.

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten liegt weclapp besonders am Herzen. weclapp ist ein deutsches nach ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen und Ihre Daten werden in einem geprüften Rechenzentrum in FFM gespeichert.

Erleben Sie weclapp auch mobil
auf Ihrem Smartphone

Weltweiter Zugriff in Echtzeit

Arbeiten Sie unabhängig von Zeit und Standort mit der weclapp App.

Schnelle Reaktionszeiten

Dank der mobilen Kundenakte können Sie stets besten Service bieten.

Dashboard mobil weclapp
Immer up-to-date

Im mobilen CRM können Sie jederzeit alle Aufgaben und Termine einsehen.

Zeitunabhängig Arbeiten

Mit der weclapp App für iOS und Android haben Sie Ihr Büro immer dabei.