Cloud ERP Software
für den Handel

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

weclapp Zertifikate

Die #1 Cloud ERP Software für Händler und Produzenten

Sparen Sie jährlich bis zu 200 Arbeitsstunden!

Abläufe effizient managen:
Managen Sie Ihre Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen sowie Artikel, Einkauf, Lager und Ihren Online-Shop.

Besondere Leistungsmerkmale:
Erstellen Sie individuelle Formulare mit dem Formulardesigner und profitieren Sie von verschiedenen Handels- und Dialogsprachen, Fremdwährungsunterstützung, Chargen- und Seriennummerverwaltung, Mengenumrechnungen, benutzerspezifischen Feldern u.v.m.

Alle Zahlen im Griff:
Durch die Ankoppelung unterschiedlicher Finanzbuchhaltungssysteme durch integrierte Schnittstellen im Ein-und Verkauf.

Wichtige Prozesse einfach mobil steuern:
Greifen Sie jederzeit und überall auf wichtige Funktionen wie die 360° Kundenakte zu und behalten Sie Umsätze, Lagerbestände und weitere relevante Kennzahlen stets im Blick.

weclapp Screenshot Cloud ERP Handel

Einkaufs-, Verkaufs- und Lagerprozesse in einer All-in-One Software steuern

weclapp Cloud ERP Handel Prozess

Die Module im Überblick

Auftragsabwicklung

Automatisieren Sie Ihre Auftragsabwicklung! weclapp unterstützt den gesamten Workflow: von der Anfragebearbeitung über die Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis zur Fertigung bzw. Auftragszusammenstellung, der Lieferschein-Erstellung, dem Versand und der abschließenden Fakturierung.

Sie können unterschiedliche Formen von Geschäftsprozessen wie z.B. Terminaufträge vom Lager, Dienstleistungsaufträge, Projektaufträge, Streckengeschäfte oder Barverkauf abbilden. Die Abrechnung von Aufträgen kann als Barrechnung, Kreditrechnung, Abschlagszahlung oder Vorauskasse erfolgen.

Disposition und Einkauf

Die Funktionen im Einkauf ermöglichen eine Automatisierung der Beschaffung (Disposition), Sicherstellung der Liefertermine, Vereinfachung des Beschaffungsvorgangs und Reduzierung des Abwicklungsaufwandes, bei gleichzeitiger Erhöhung der Transparenz.

Mit Hilfe der bedarfs- oder verbrauchsgesteuerten Disposition werden vom Online ERP-System die Bestell- und Produktionsvorschläge erstellt. Die Lieferantenauswahl für die Bestellungen erfolgt durch die Aktivierung und Priorisierung von Bezugsquellen im Artikelstamm.

Lagerverwaltung

Die Lagerhaltung übernimmt die Aufgabe der wert- und mengenmäßigen Speicherung und Verwaltung der Lagerbestände sowie aller Materialbewegungen. Die Lagerverwaltung kann mit einer beliebigen Anzahl an Lagern und Lagerplätzen erfolgen. Die Bestandsführung kann summarisch oder detailliert dargestellt werden.

Ihre Vorteile: Übersicht über Lagerbestände, Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Materialbewegungen, Bereitstellung von Informationen zur kurzfristigen Erfolgsrechnung sowie Reduzierung des Bearbeitungsaufwands.

Produkt- und Artikelverwaltung

Sie können detaillierte Artikel- & Preisinformationen hinterlegen sowie Zu- & Abschläge auf verschiedenen Ebenen: individuelle Kunden- und Staffelpreise, Preise nach Vertriebswegen und für einzelne Warengruppen, Aktionspreise u.v.m.

Am Artikel hinterlegte Mengenumrechnungen können in den entsprechenden Workflows ausgewählt werden. So errechnet weclapp beim Erstellen eines Angebots z.B. automatisch den entsprechenden Verkaufspreis.

Retourenmanagement

Rückgaben und Rücksendungen von Bestellungen lassen sich mit weclapp ganz einfach und effizient abwickeln. Die Cloud ERP-Software unterstützt den gesamten Prozess: von der Retourenerstellung über die Gutschrift oder Kompensationslieferung bis hin zur Ursachen-Erfassung.

So sparen Sie viel Zeit, vermeiden Fehler und gewinnen wertvolle Informationen zur Verbesserung Ihrer Produkte und Geschäftsprozesse.

Kassensoftware weclappPOS

Schon ab 19€ pro Monat/Nutzer können Sie auch unsere vollintegrierte Kassensoftware weclappPOS nutzen – übersichtlich & einfach zu handhaben!

Die Software ist ohne Installation sofort einsatzbereit und auf allen Web-fähigen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) verfügbar. Die Nutzung in der Cloud vereinfacht die Datenpflege: Dank automatischer Synchronisation sind alle Informationen zu Artikeln, Lagern, Beständen etc. stets aktuell.

Schnittstellen zu wichtigen Erweiterungen

Anbindung Shop und Marktplatz

Die weclapp Warenwirtschaft bietet bidirektionale Schnittstellen zu gängigen Online-Shop-Systemen (Shopware, Magento, WooCommerce etc.) und beliebten Marktplätzen (z.B. Amazon, eBay, Rakuten, real.de etc.).

Diese ermöglichen die automatische Synchronisierung von Angeboten, Artikeln, Aufträgen, Rechnungen, Lieferungen und vieles mehr zwischen Shop, Marktplatz und Warenwirtschaftssystem.

weclapp für E-Commerce-Unternehmen

Anbindung Versanddienstleister

Über Schnittstellen zu Versanddienstleistern kann die Software Paketscheine bzw. Versandetiketten generieren. Das ermöglicht die Erstellung & Abrechnung von Shipment-Labels aus einer Hand und hält gleichzeitig Ihre Daten im Warenwirtschaftssystem auf dem aktuellsten Stand.

Damit bietet das Cloud-ERP-System Kunden aus dem Bereich E-Commerce die Möglichkeit, den Prozess über eine volle Synchronisation der Daten fast komplett zu automatisieren.

Weitere Features

Faktura

Einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen sowie allen wichtigen Belegen.

FiBu

Einfache Verwaltung der offenen Posten & Finanzen mit der weclapp Finanzbuchhaltung.

CRM

Die Kontaktverwaltung für Marketing, Vertrieb und Support steigert die Kundenzufriedenheit.

Organizer

Email, Kalender, Aufgaben & Dokumenten-Management.

Produktion

Mithilfe von Stücklisten und Arbeitsplänen ist der effiziente Ablauf der Produktion sichergestellt.

Inventur

Mit weclapp wird die Inventur zum Kinderspiel. Lassen Sie sich ganz komfortabel durch den Workflow führen.

Kommissionierung

Unkomplizierte Kommissionierung mit weclapp – für eine effiziente Entnahme aller benötigten Artikel.

Gelangens-Bestätigung

Einfache Erstellung von Gelangens-Bestätigungen für das europäische Ausland.

Intrastat

Erzeugen Sie mit weclapp ganz einfach einen Meldebericht über den europäischen Warenverkehr.

Helpdesk

Mit dem optionalen Helpdesk-Add-On verwalten Sie komfortabel alle eingehenden Tickets.

+500 weitere Features

Testen Sie weclapp jetzt kostenlos & unverbindlich und lernen Sie die hilfreichen Funktionen für den Handel kennen!

Weitere Funktionen

Allgemein

  • Volltextsuche und Filterfunktion
  • Vorgangshistorie
  • Datenimport/-export Wizard (xls, xlsx, csv, Datanorm, vcard)
  • Dokumentenmanagement in allen Anwendungsbereichen
  • Protokolle, Berichte, Kennzahlen, Reporting
  • Kennzahlen Cockpits für Umsatz, Einkauf, Bestand u.a.
  • Persönliche Start Widgets
  • Kunden- und branchenspezifische Felder
  • Flexibler Formulardesigner für alle Belege
  • Datenfelder individuell konfigurieren und anpassen
  • Lesezeichen und Verlauf-Funktion
  • Individualisierbare Ansichten
  • Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
  • Mehrsprachigkeit der Handels- und Dialogsprachen
  • Integration zu allen weclapp Apps und anderen Anwendungen (z.B. Mailchimp, Magento)
  • Textbausteine
  • weclapp API (einfach eigene Anwendungen anbinden)
  • Fremdwährungen

Angebote und Aufträge

  • Dienstleistungs- und Lagerartikel
  • Alternative und optionale Artikel
  • Freitextpositionen
  • Angebotsvorlagen und Kopien
  • Margenanzeige
  • E-Mail Versand
  • Layout anpassbar mit Formulardesigner
  • PDF Vorschau
  • Mehrstufige Kopf- und Positionsrabatte
  • Druckversionierung
  • Anpassbare Nummernkreise
  • Mehrsprachige Artikel Texte
  • Fremdwährungen
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Terminberechnung
  • Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise

Versand

  • Lieferscheindruck
  • Versandetikett
  • Kommissionierung mit Komissionierscheinen
  • Zahlungsabhängiger Versand
  • Direktversand
  • Schnittstellen zu Versanddienstleistern DHL, GLS, DPD, Hermes und UPS
  • Einfache und komplexe Lagerstruktur

Faktura

  • Rechnung und Proforma-Rechnung
  • Anzahlungs- und Schlussrechnung
  • Mehrstufige Abschlagszahlungen
  • Wiederkehrende Rechnung
  • Gutschriften
  • Barrechnung
  • Kreditrechnung
  • Automatischer Email-Versand
  • OP-Verwaltung mit Datev-Export (optional)
  • Generische Schnittstelle zu fremden Fibu-Systemen
  • Zahlungserfassung
  • Umsatzberichte im Vertriebscockpit
  • Musterkontenrahmen
  • Import/ Export von Buchungen

Einkauf

  • Lieferantenverwaltung
  • Einkaufsartikel und Warengruppen
  • Bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition mit automatischer Lieferantenauswahl
  • Bestellabwicklung
  • Eingangsrechungskontrolle
  • Formularwesen (Bestellung, Wareneingangsschein, Lieferanten-OP-Verwaltung)

Lager

  • Lager und Lagerplätze
  • Wareneingang auf feste Lagerplätze oder Unterstützung chaotischer Lager
  • Inventur und Bestandsauswertungen
  • Bestandsverwaltung für Lager, Lagerzonen, Lagerplätze
  • Lagerplatzverwaltung
  • Dropshipping/ Streckengeschäft
  • Barcode-Scan
  • Bestandsbuchungen (Zugangsbuchung, Abgangsbuchung, Umbuchung)
  • Alternative Lagermengeneinheiten
  • Lagerbewegungsbilanz (Mengenveränderung nach Menge und Wert)
  • Kommissionierung
  • Mehrstufige Lager
  • EAN-Barcode-Etiketten direkt aus dem System
  • Schnelles Ein- und Auslagern

Produkt- und Artikelverwaltung

  • Seriennummern und Chargen
  • Lieferantenartikelnummern
  • Retouren
  • Verkaufsartikel und Warengruppen
  • Bestandsverwaltung
  • Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise
  • Stücklisten
  • Preise und Konditionen
  • Währungen
  • Artikelrabatte und Preisgruppen
  • Rabattstaffeln

Produktion

  • Vor- und Nachkalkulation
  • Ressourcen (Materialeinsatz, Arbeitseinsatz)
  • Kostenstellen
  • Stücklistenverwaltung (Baukasten, Strukturstückliste, Mengenstückliste)
  • Arbeitspläne auf Grundlage von Ressourcen (Arbeitsplätze, Personen, Kostenstellen)
  • Produktionsauftragsverwaltung mit Produktionsstückliste, Produktionsarbeitsplan
  • Rückwärts- und Vorwärtsterminierung
  • Materialdisposition (siehe auch Einkauf)
  • Materialverbrauchsmeldung
  • Arbeitszeitrückmeldung
  • Formularwesen (z.B. Fertigungsauftrag, Materialentnahme, Lohnschein)
  • Kalkulation

Kunden- und Kontaktverwaltung (CRM)

  • Kontaktverwaltung
  • Interessentenverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Verkaufschancen
  • Web2Lead
  • Kampagnenmanagement
  • Vertriebsregionen
  • Kundenklassifizierung
  • Wettbewerberverwaltung
  • Ereignisse (E-Mails, Termine etc.) loggen
  • Geografische Kundenlage
  • Regionalsteuerung
  • Vertriebspipeline

Organizer und Collaboration

  • WebMail Client
  • Individuelle Signaturen
  • Accountfreigaben
  • Online-Kalender
  • Kalenderfreigaben
  • Aufgaben- und Terminverwaltung
  • Aufgaben zuweisen und teilen
  • Revisionssichere Dokumentenarchivierung
  • Individuelle Aufgabenlisten
  • Persönliches Adressbuch
  • Dokumentenmanagement inkl. Versionierung
  • Teamchat
  • Activity Stream
  • Office/ Outlook-Synchronisation
  • Mail-Synchronisation (Exchange, Google)
  • Dateimanager

Das weclapp Serviceversprechen

  • Kostenlose Softwareupdates, Hotfixes, Servicepakete
  • Hilfevideos
  • Support Portal mit Knowledge Database (FAQ)
  • Live Chat
  • Basis E-Mail Support
  • Integrierte Tipps
  • Geschulte Produktberater
  • Regelmäßige kostenlose Webinare

Gute Gründe für weclapp

Zentrale Datenbasis

Die zentrale Datenhaltung ermöglicht dem gesamten Team Zugriff in Echtzeit auf die Daten aller Abteilungen. So kann die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Ortsgrenzen hinweg verbessert werden.

Zeit & Kosten sparen

Durch die Nutzung von weclapp ergibt sich eine deutliche Kostenersparnis. Außerdem sorgt der Entfall mehrerer Einzellösungen für Zeitersparnis und mehr Transparenz in Ihrem Unternehmen.

Gemeinsam wachsen

Dank dem Betrieb in der Cloud entstehen weder Implementierungs- noch Wartungskosten, Updates sind kostenlos. Durch den modularen Aufbau können Sie riskikofrei starten & jederzeit skalieren.

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten liegt uns sehr am Herzen. weclapp ist ein deutsches, nach ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen. Ihre Daten werden in einem geprüften Rechenzentrum in FFM gespeichert.

Mobiles ERP für den Handel

360° Kundenakte

Die mobile Kundenakte hilft Ihnen dabei, jederzeit den besten Service zu bieten.

Praktische Umsatz-Übersicht

Mit dem weclapp Dashboard behalten Sie stets den Überblick über alle Umsätze.

Dashboard mobil weclapp
Lagerbestände immer im Blick

Greifen Sie jederzeit und von überall aus auf Ihre aktuellen Lagerbestände zu.

Kommissionierung leicht gemacht

weclapp unterstützt Sie bei der zügigen Entnahme aller nötigen Produkte.

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

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Unsere zufriedenen Kunden sagen:

„So sollte jede Cloud ERP Software funktionieren und aussehen!

weclapp erfüllt unsere Anforderungen zu 100%, es ist bezahlbar und eine reine Cloud-Lösung. Ich kann die Cloud ERP Software von weclapp uneingeschränkt empfehlen. Die Preis-Leistung stimmt und die Hilfe kam immer prompt, wenn sie benötigt wurde. Keine eigenen Server notwendig, keine spezielle Softwareinstallation nötig, einfach nur online gehen, und alles läuft.“

 

Thomas Assmann – Geschäftsführer Zennio
weclapp Kunden Cloud ERP Handel

Auch für Ihre Branche geeignet!

Großhändler

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ab 59 € pro Monat/User

„Das alles so reibungslos verlief, haben wir vor allem dem guten und hilfsbereiten weclapp Support zu verdanken.“

– Thorsten Kruse, Geschäftsführer von Gymwatch

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„Uns gefällt das User Interface von weclapp am besten! Wir nutzen weclapp in jeder unserer Abteilungen.“

– Felix Leonhardt, Geschäftsführer von PUREFOOD

Logo Purefood

„Ich habe mit der weclapp-Lösung eine viel bessere Kontrolle über die Abläufe, die Arbeit wird erheblich erleichtert.“

– Felix Bonn, Geschäftsführer von NOLTA

Logo Nolta