Cloud ERP Software
für den Handel

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weclapp ERP Handel – schon ab 49 €!

Verkauf
Auftragsabwicklung von A bis Z! Lassen Sie sich von weclapp bei sämtlichen Aktivitäten rund um einen Kundenauftrag unterstützen!

Einkauf
Schluss mit unnötigem Aufwand! Profitieren Sie von Automatisierungen und reduzieren so Fehler, Aufwand & Kosten.

Lagerverwaltung
Behalten Sie die Übersicht über Lagerbestände! Mit Nachvollziehbarkeit und Transparenz sorgt weclapp hierfür.

Shop & Marktplatz
Die Anbindung an Onlineshops wie z.B. Shopware & Marktplätze wie z.B. eBay, vereinfacht sämtliche Prozesse des Online Handels!

Auftragsverwaltung

Der gesamte Workflow der Auftragsabwicklung wird, angefangen bei der vorausgehenden Anfrage- und Angebotsbearbeitung, unterstützt. Konkret bedeutet das Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Fertigung bzw. Auftragszusammenstellung, Versand und abschließende Fakturierung.

Mit den Vertriebsmodulen können Sie unterschiedliche Formen von Geschäftsprozessen wie Terminaufträge vom Lager (Lagerverkauf), Terminaufträge mit Bestellung, Dienstleistungsaufträge, Projektaufträge, Streckengeschäfte, Direktverkauf an den Kunden oder Barverkauf abbilden. Die Abrechnung von Aufträgen kann als Barrechnung, Kreditrechnung, Abschlagszahlung oder Vorauskasse erfolgen.

Lagerverkauf    Barverkauf    Streckengeschäft    Direktverkauf

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einkauf-disposition

Disposition & Einkauf

Durch die Funktionen im Einkauf können Sie eine Automatisierung der Beschaffung (Disposition), Sicherstellung und Überwachung der Liefertermine, Vereinfachung des Beschaffungsvorgangs und Reduzierung des Abwicklungsaufwandes für die Beschaffung bei gleichzeitiger Erhöhung der Transparenz erreichen.

Mit Hilfe der bedarfs- oder verbrauchsgesteuerten Disposition werden vom Online ERP-System die Bestell- und Produktionsvorschläge erstellt. Die Lieferantenauswahl für die Bestellungen erfolgt durch die Aktivierung und Priorisierung von Bezugsquellen im Artikelstamm. Über den Wareneingang können anschließend bei Bedarf Wareneingangsscheine erstellt werden.

Automatisierte Disposition    Bedarfs-/verbrauchsgesteuert    Bestellvorschläge

Lagerverwaltung

Aufgabe der Lagerhaltung mit dem online ERP-System ist die wert- und mengenmäßige Speicherung und Verwaltung der Lagerbestände und aller Materialbewegungen. Die Lagerverwaltung kann mit einer beliebigen Anzahl an Lagern (Hauptlager, Außenlager, Hochregallager etc.) und Lagerplätzen erfolgen. Die Bestandsführung kann summarisch (für einen Artikel) oder detailliert dargestellt werden.

Ihre Vorteile: Übersicht über Lagerbestände, Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Materialbewegungen, Bereitstellung von Informationen zur kurzfristigen Erfolgsrechnung sowie Reduzierung des Bearbeitungsaufwands.

Transparente Bestandsführung    Nachvollziehbare Bewegungen

lagerverwaltung
artikelverwaltung

Produkt- und Artikelverwaltung

Die Artikelübersicht zeigt Ihnen Ihre Produkte und Artikel klar und strukturiert an. Auf Artikelebene können detaillierte Artikel- und Preisinformationen hinterlegt werden. Die professionelle Produkt- und Artikelverwaltung ermöglicht es auf verschiedenen Ebenen Zu- und Abschläge hinzuzufügen. So können individuelle Kundenartikelpreise, Staffelpreise, Preise nach Vertriebswegen, Preise für einzelne Warengruppen oder Preise für bestimmte Aktionszeiträume hinterlegt werden.

Das Hinterlegen von Mengenumrechnungen am Artikel ermöglicht Ihnen, diese in den entsprechenden Workflows auszuwählen. So errechnet weclapp beim Erstellen eines Angebots beispielsweise automatisch den entsprechenden Verkaufspreis.

Detaillierte Artikelinfos    Individuelle Kundenpreise    Preise nach Vertriebsweg

Shopanbindung, eBay, Rakuten & Amazon

Vom weclapp Warenwirtschaftssystem werden bidirektionale Schnittstellen zu den gängigen Online-Shop-Systemen und beliebten Marktplätzen wie Magento, Shopware, Amazon, eBay etc. bereitgestellt. Diese ermöglichen Angebote, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Lieferungen und vieles mehr zwischen weclapp und Ihrem eingesetzten Shopsystem/Marktplatz permanent synchron zu halten. Lieferscheine werden genauso wie zuvor erstellte Kommissionierscheine aus dem ERP-System heraus erstellt.

Über Schnittstellen zu Versanddienstleistern kann die Cloud ERP-Software Paketscheine bzw. Versandetiketten generieren. Das ermöglicht die Erstellung und Abrechnung von Shipment-Labels aus einer Hand und hält gleichzeitig Ihre Daten im Warenwirtschaftssystem auf dem aktuellsten Stand. Damit bietet das Cloud-ERP-System Kunden aus dem Bereich E-Commerce die Möglichkeit den Prozess über eine volle Synchronisation der Daten fast komplett zu automatisieren.

Bidirektionale Schnittstellen    ✔ Synchronisierung    ✔ Automatisierung

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Kassensoftware weclapp für den Einzelhandel

Im Paket Cloud ERP Handel können Sie ohne zusätzliche Kosten auch unsere moderne Kassensoftware weclappPOS nutzen. Die Lösung für Ihren Point of Sale begeistert mit einfacher Handhabung und Übersichtlichkeit. Sie ist ohne Installation sofort einsatzbereit und auf allen Web-fähigen Endgeräten – ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – verfügbar. Die Nutzung in der Cloud vereinfacht die Datenpflege, denn dank automatischer Synchronisation sind sämtliche Informationen zu Artikeln, Lagern, Beständen etc. stets aktuell.

vollintegriert    Filialverwaltung    automatisierte Synchronisation

Weitere Features

Faktura

Einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen sowie allen wichtigen Belegen.

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PPS

Mit Hilfe von Stücklisten und Arbeitsplänen ist der effiziente Ablauf der Produktion sichergestellt.

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Retouren

Mit Hilfe des Retourenmanagements Retouren kinderleicht anlegen und stets den Überblick behalten.

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POS/Kassensystem

Die weclapp Kassensystem-Schnittstelle ermöglicht die Verwaltung der Kassen von jedem beliebigen Ort.

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FiBu

Einfache Verwaltung aller offenen Posten und Finanzen, dank der weclapp Finanzbuchhaltung.

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Organizer

Email, Kalender, Aufgaben und Dokumentenmanagement für den Geschäftsalltag.

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Kommissionierung

Automatische Erstellung von Kommis-
sionierscheinen für Lagerentnahmen oder Konfektionierung.

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Online Shop

Dank Schnittstelle, Synchronisation diverser Online-Shops wie Magento, Shopware und Amazon.

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Versand

Prozesse in der Versandlogistik beschleu-
nigen und den Versand einfach und komfortabel gestalten.

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CRM

Die einfache Kontaktverwaltung für Marke-
ting, Vertrieb und Support steigert die Kundenzufriedenheit.

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Helpdesk

Mit dem optionalen Helpdesk-Add-On verwalten Sie komfortabel alle eingehenden Tickets.

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+ 500 weitere FEATURES

Weitere Funktionen

Allgemein

  • Volltextsuche und Filterfunktion
  • Vorgangshistorie
  • Datenimport/-export Wizard (xls, xlsx, csv, Datanorm, vcard)
  • Dokumentenmanagement in allen Anwendungsbereichen
  • Protokolle, Berichte, Kennzahlen, Reporting
  • Kennzahlen Cockpits für Umsatz, Einkauf, Bestand u.a.
  • Persönliche Start Widgets
  • Kunden- und branchenspezifische Felder
  • Flexibler Formulardesigner für alle Belege
  • Datenfelder individuell konfigurieren und anpassen
  • Lesezeichen und Verlauf-Funktion
  • Individualisierbare Ansichten
  • Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
  • Mehrsprachigkeit der Handels- und Dialogsprachen
  • Integration zu allen weclapp Apps und anderen Anwendungen (z.B. Mailchimp, Magento)
  • Textbausteine
  • weclapp API (einfach eigene Anwendungen anbinden)
  • Fremdwährungen

Angebote und Aufträge

  • Dienstleistungs- und Lagerartikel
  • alternative und optionale Artikel
  • Freitextpositionen
  • Angebotsvorlagen & Kopien
  • Margenanzeige
  • E-Mail Versand
  • Layout anpassbar mit Formulardesigner
  • PDF Vorschau
  • Mehrstufige Kopf- und Positionsrabatte
  • Druckversionierung
  • Anpassbare Nummernkreise
  • Mehrsprachige Artikel Texte
  • Fremdwährungen
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Terminberechnung
  • Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise

Versand

  • Lieferscheindruck
  • Versandetikett
  • Kommissionierung mit Komissionierscheinen
  • Zahlungsabhängiger Versand
  • Direktversand
  • Schnittstellen zu Versanddienstleistern DHL, GLS, DPD, Hermes und UPS
  • Einfache und komplexe Lagerstruktur

Faktura

  • Rechnung & Proforma-Rechnung
  • Anzahlungs- und Schlussrechnung
  • Mehrstufige Abschlagszahlungen
  • Wiederkehrende Rechnung
  • Gutschriften
  • Barrechnung
  • Kreditrechnung
  • Automatischer Email-Versand
  • OP-Verwaltung mit Datev-Export (optional)
  • generische Schnittstelle zu fremden Fibu-Systemen
  • Zahlungserfassung
  • Umsatzberichte im Vertriebscockpit
  • Musterkontenrahmen
  • Import/ Export von Buchungen

Einkauf

  • Lieferantenverwaltung
  • Einkaufsartikel und Warengruppen
  • Bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition mit automatischer Lieferantenauswahl
  • Bestellabwicklung
  • Eingangsrechungskontrolle
  • Formularwesen (Bestellung, Wareneingangsschein, Lieferanten-OP-Verwaltung)

Lager

  • Lager und Lagerplätze
  • Wareneingang auf feste Lagerplätze oder Unterstützung chaotischer Lager
  • Inventur und Bestandsauswertungen
  • Bestandsverwaltung für Lager, Lagerzonen, Lagerplätze
  • Lagerplatzverwaltung
  • Dropshipping/ Streckengeschäft
  • Barcode-Scan
  • Bestandsbuchungen (Zugangsbuchung, Abgangsbuchung, Umbuchung)
  • Alternative Lagermengeneinheiten
  • Lagerbewegungsbilanz (Mengenveränderung nach Menge und Wert)
  • Kommissionierung
  • Mehrstufige Lager
  • EAN-Barcode-Etiketten direkt aus dem System
  • Schnelles Ein- und Auslagern

Produkt- und Artikelverwaltung

  • Seriennummern und Chargen
  • Lieferantenartikelnummern
  • Retouren
  • Verkaufsartikel und Warengruppen
  • Bestandsverwaltung
  • Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise
  • Stücklisten
  • Preise und Konditionen
  • Währungen
  • Artikelrabatte und Preisgruppen
  • Rabattstaffeln

Produktion

  • Vor- und Nachkalkulation
  • Ressourcen (Materialeinsatz, Arbeitseinsatz)
  • Kostenstellen
  • Stücklistenverwaltung (Baukasten, Strukturstückliste, Mengenstückliste)
  • Arbeitspläne auf Grundlage von Ressourcen (Arbeitsplätze, Personen, Kostenstellen)
  • Produktionsauftragsverwaltung mit Produktionsstückliste, Produktionsarbeitsplan
  • Rückwärts- und Vorwärtsterminierung
  • Materialdisposition (siehe auch Einkauf)
  • Materialverbrauchsmeldung
  • Arbeitszeitrückmeldung
  • Formularwesen (z.B. Fertigungsauftrag, Materialentnahme, Lohnschein)
  • Kalkulation

Kunden- und Kontaktverwaltung (CRM)

  • Kontaktverwaltung
  • Interessentenverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Verkaufschancen
  • Web2Lead
  • Kampagnenmanagement
  • Vertriebsregionen
  • Kundenklassifizierung
  • Wettbewerberverwaltung
  • Ereignisse (E-Mails, Termine etc.) loggen
  • Geografische Kundenlage
  • Regionalsteuerung
  • Vertriebspipeline

Organizer und Collaboration

  • WebMail Client
  • Individuelle Signaturen
  • Accountfreigaben
  • Online-Kalender
  • Kalenderfreigaben
  • Aufgaben- und Terminverwaltung
  • Aufgaben zuweisen und teilen
  • Revisionssichere Dokumentenarchivierung
  • Individuelle Aufgabenlisten
  • Persönliches Adressbuch
  • Dokumentenmanagement inkl. Versionierung
  • Teamchat
  • Activity Stream
  • Office/Outlook-Synchronisation
  • Mail-Synchronisation (Exchange, Google)
  • Dateimanager

Das weclapp Serviceversprechen

  • Kostenlose Softwareupdates, Hotfixes, Servicepakete
  • Hilfevideos
  • Support Portal mit Knowledge Database (FAQ)
  • Live Chat
  • Basis E-Mail Support
  • Integrierte Tipps
  • Geschulte Produktberater
  • Regelmäßige kostenlose Webinare

Erleben Sie weclapp auch mobil
auf Ihrem Smartphone

Weltweiter Zugriff in Echtzeit

Arbeiten Sie unabhängig von Zeit und Standort mit der weclapp App.

Schnelle Reaktionszeiten

Dank der mobilen Kundenakte können Sie stets besten Service bieten.

Mobile ERP Software
Immer up-to-date

Im mobilen CRM können Sie jederzeit alle Aufgaben und Termine einsehen.

Zeitunabhängig Arbeiten

Mit der weclapp App für iOS und Android haben Sie Ihr Büro immer dabei.

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

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