Cloud ERP Software
für den Handel

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Die #1 Cloud-ERP-Software

Automatisierter Workflow für den Handel

weclapp ERP Handel – schon ab 49 €!

Verkauf
Auftragsabwicklung von A bis Z! Lassen Sie sich von weclapp bei sämtlichen Aktivitäten rund um einen Kundenauftrag unterstützen!

Einkauf
Schluss mit unnötigem Aufwand! Profitieren Sie von Automatisierungen und reduzieren so Fehler, Aufwand & Kosten.

Lagerverwaltung
Behalten Sie die Übersicht über Lagerbestände! Mit Nachvollziehbarkeit und Transparenz sorgt weclapp hierfür.

Shop & Marktplatz
Die Anbindung an Onlineshops wie z.B. Shopware & Marktplätze wie z.B. eBay, vereinfacht sämtliche Prozesse des Online Handels!

Die Module im Überblick

Auftragsverwaltung

Der gesamte Workflow der Auftragsabwicklung wird unterstützt: Von der vorausgehenden Anfragebearbeitung über die Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung bis zur Fertigung bzw. Auftragszusammenstellung, dem Versand und der abschließenden Fakturierung.

Sie können unterschiedliche Formen von Geschäftsprozessen wie z.B. Terminaufträge vom Lager, Dienstleistungsaufträge, Projektaufträge, Streckengeschäfte oder Barverkauf abbilden. Die Abrechnung von Aufträgen kann als Barrechnung, Kreditrechnung, Abschlagszahlung oder Vorauskasse erfolgen.

Disposition & Einkauf

Die Funktionen im Einkauf ermöglichen eine Automatisierung der Beschaffung (Disposition), Sicherstellung der Liefertermine, Vereinfachung des Beschaffungsvorgangs und Reduzierung des Abwicklungsaufwandes, bei gleichzeitiger Erhöhung der Transparenz.

Mit Hilfe der bedarfs- oder verbrauchsgesteuerten Disposition werden vom Online ERP-System die Bestell- und Produktionsvorschläge erstellt. Die Lieferantenauswahl für die Bestellungen erfolgt durch die Aktivierung und Priorisierung von Bezugsquellen im Artikelstamm.

Lagerverwaltung

Die Lagerhaltung übernimmt die Aufgabe der wert- und mengenmäßigen Speicherung und Verwaltung der Lagerbestände sowie aller Materialbewegungen. Die Lagerverwaltung kann mit einer beliebigen Anzahl an Lagern und Lagerplätzen erfolgen. Die Bestandsführung kann summarisch oder detailliert dargestellt werden.

Ihre Vorteile: Übersicht über Lagerbestände, Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Materialbewegungen, Bereitstellung von Informationen zur kurzfristigen Erfolgsrechnung sowie Reduzierung des Bearbeitungsaufwands.

Produkt- & Artikelverwaltung

Sie können detaillierte Artikel- und Preisinfos hinterlegen sowie Zu- & Abschläge auf verschiedenen Ebenen: individuelle Kunden- & Staffelpreise, Preise nach Vertriebswegen & für einzelne Warengruppen, Aktionspreise u.v.m.

Am Artikel hinterlegte Mengenumrechnungen können in den entsprechenden Workflows aausgewählt werden. So errechnet weclapp beim Erstellen eines Angebots bspw. automatisch den entsprechenden Verkaufspreis.

Anbindung Shop & Marktplatz

Die weclapp Warenwirtschaft bietet bidirektionale Schnittstellen zu gängigen Online-Shop-Systemen (Shopware, Magento, WooCommerce etc.) und beliebten Marktplätzen (z.B. Amazon, eBay, Rakuten, real.de etc.).

Diese ermöglichen die automatische Synchronisierung von Angeboten, Artikeln, Aufträgen, Rechnungen, Lieferungen und vieles mehr zwischen Shop, Marktplatz und Warenwirtschaftssystem.

Anbindung Versanddienstleister

Über Schnittstellen zu Versanddienstleistern kann die Cloud ERP-Software Paketscheine bzw. Versandetiketten generieren. Das ermöglicht die Erstellung und Abrechnung von Shipment-Labels aus einer Hand und hält gleichzeitig Ihre Daten im Warenwirtschaftssystem auf dem aktuellsten Stand.

Damit bietet das Cloud-ERP-System Kunden aus dem Bereich E-Commerce die Möglichkeit den Prozess über eine volle Synchronisation der Daten fast komplett zu automatisieren.

Anbindung an Marktplätze und Shopsysteme

Weitere Features

Faktura

Einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen sowie allen wichtigen Belegen.

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PPS

Mit Hilfe von Stücklisten und Arbeitsplänen ist der effiziente Ablauf der Produktion sichergestellt.

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Retouren

Mit Hilfe des Retourenmanagements Retouren kinderleicht anlegen und stets den Überblick behalten.

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FiBu

Einfache Verwaltung aller offenen Posten und Finanzen, dank der weclapp Finanzbuchhaltung.

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Organizer

Email, Kalender, Aufgaben und Dokumentenmanagement für den Geschäftsalltag.

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Helpdesk

Mit dem optionalen Helpdesk-Add-On verwalten Sie komfortabel alle eingehenden Tickets.

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CRM

Die einfache Kontaktverwaltung für Marke-
ting, Vertrieb und Support steigert die Kundenzufriedenheit.

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Kommissionierung

Automatische Erstellung von Kommis-
sionierscheinen für Lagerentnahmen oder Konfektionierung.

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+ 500 weitere FEATURES

Testen Sie weclapp jetzt völlig kostenlos und unverbindlich und lernen Sie die hilfreichen Funktionen für den Handel kennen!

jetzt kostenlos testen

Weitere Funktionen

Allgemein

  • Volltextsuche und Filterfunktion
  • Vorgangshistorie
  • Datenimport/-export Wizard (xls, xlsx, csv, Datanorm, vcard)
  • Dokumentenmanagement in allen Anwendungsbereichen
  • Protokolle, Berichte, Kennzahlen, Reporting
  • Kennzahlen Cockpits für Umsatz, Einkauf, Bestand u.a.
  • Persönliche Start Widgets
  • Kunden- und branchenspezifische Felder
  • Flexibler Formulardesigner für alle Belege
  • Datenfelder individuell konfigurieren und anpassen
  • Lesezeichen und Verlauf-Funktion
  • Individualisierbare Ansichten
  • Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
  • Mehrsprachigkeit der Handels- und Dialogsprachen
  • Integration zu allen weclapp Apps und anderen Anwendungen (z.B. Mailchimp, Magento)
  • Textbausteine
  • weclapp API (einfach eigene Anwendungen anbinden)
  • Fremdwährungen

Angebote und Aufträge

  • Dienstleistungs- und Lagerartikel
  • alternative und optionale Artikel
  • Freitextpositionen
  • Angebotsvorlagen & Kopien
  • Margenanzeige
  • E-Mail Versand
  • Layout anpassbar mit Formulardesigner
  • PDF Vorschau
  • Mehrstufige Kopf- und Positionsrabatte
  • Druckversionierung
  • Anpassbare Nummernkreise
  • Mehrsprachige Artikel Texte
  • Fremdwährungen
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Terminberechnung
  • Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise

Versand

  • Lieferscheindruck
  • Versandetikett
  • Kommissionierung mit Komissionierscheinen
  • Zahlungsabhängiger Versand
  • Direktversand
  • Schnittstellen zu Versanddienstleistern DHL, GLS, DPD, Hermes und UPS
  • Einfache und komplexe Lagerstruktur

Faktura

  • Rechnung & Proforma-Rechnung
  • Anzahlungs- und Schlussrechnung
  • Mehrstufige Abschlagszahlungen
  • Wiederkehrende Rechnung
  • Gutschriften
  • Barrechnung
  • Kreditrechnung
  • Automatischer Email-Versand
  • OP-Verwaltung mit Datev-Export (optional)
  • generische Schnittstelle zu fremden Fibu-Systemen
  • Zahlungserfassung
  • Umsatzberichte im Vertriebscockpit
  • Musterkontenrahmen
  • Import/ Export von Buchungen

Einkauf

  • Lieferantenverwaltung
  • Einkaufsartikel und Warengruppen
  • Bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition mit automatischer Lieferantenauswahl
  • Bestellabwicklung
  • Eingangsrechungskontrolle
  • Formularwesen (Bestellung, Wareneingangsschein, Lieferanten-OP-Verwaltung)

Lager

  • Lager und Lagerplätze
  • Wareneingang auf feste Lagerplätze oder Unterstützung chaotischer Lager
  • Inventur und Bestandsauswertungen
  • Bestandsverwaltung für Lager, Lagerzonen, Lagerplätze
  • Lagerplatzverwaltung
  • Dropshipping/ Streckengeschäft
  • Barcode-Scan
  • Bestandsbuchungen (Zugangsbuchung, Abgangsbuchung, Umbuchung)
  • Alternative Lagermengeneinheiten
  • Lagerbewegungsbilanz (Mengenveränderung nach Menge und Wert)
  • Kommissionierung
  • Mehrstufige Lager
  • EAN-Barcode-Etiketten direkt aus dem System
  • Schnelles Ein- und Auslagern

Produkt- und Artikelverwaltung

  • Seriennummern und Chargen
  • Lieferantenartikelnummern
  • Retouren
  • Verkaufsartikel und Warengruppen
  • Bestandsverwaltung
  • Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise
  • Stücklisten
  • Preise und Konditionen
  • Währungen
  • Artikelrabatte und Preisgruppen
  • Rabattstaffeln

Produktion

  • Vor- und Nachkalkulation
  • Ressourcen (Materialeinsatz, Arbeitseinsatz)
  • Kostenstellen
  • Stücklistenverwaltung (Baukasten, Strukturstückliste, Mengenstückliste)
  • Arbeitspläne auf Grundlage von Ressourcen (Arbeitsplätze, Personen, Kostenstellen)
  • Produktionsauftragsverwaltung mit Produktionsstückliste, Produktionsarbeitsplan
  • Rückwärts- und Vorwärtsterminierung
  • Materialdisposition (siehe auch Einkauf)
  • Materialverbrauchsmeldung
  • Arbeitszeitrückmeldung
  • Formularwesen (z.B. Fertigungsauftrag, Materialentnahme, Lohnschein)
  • Kalkulation

Kunden- und Kontaktverwaltung (CRM)

  • Kontaktverwaltung
  • Interessentenverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Verkaufschancen
  • Web2Lead
  • Kampagnenmanagement
  • Vertriebsregionen
  • Kundenklassifizierung
  • Wettbewerberverwaltung
  • Ereignisse (E-Mails, Termine etc.) loggen
  • Geografische Kundenlage
  • Regionalsteuerung
  • Vertriebspipeline

Organizer und Collaboration

  • WebMail Client
  • Individuelle Signaturen
  • Accountfreigaben
  • Online-Kalender
  • Kalenderfreigaben
  • Aufgaben- und Terminverwaltung
  • Aufgaben zuweisen und teilen
  • Revisionssichere Dokumentenarchivierung
  • Individuelle Aufgabenlisten
  • Persönliches Adressbuch
  • Dokumentenmanagement inkl. Versionierung
  • Teamchat
  • Activity Stream
  • Office/Outlook-Synchronisation
  • Mail-Synchronisation (Exchange, Google)
  • Dateimanager

Das weclapp Serviceversprechen

  • Kostenlose Softwareupdates, Hotfixes, Servicepakete
  • Hilfevideos
  • Support Portal mit Knowledge Database (FAQ)
  • Live Chat
  • Basis E-Mail Support
  • Integrierte Tipps
  • Geschulte Produktberater
  • Regelmäßige kostenlose Webinare
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Kassensoftware weclapp für den Einzelhandel

Im Paket Cloud ERP Handel können Sie ohne zusätzliche Kosten auch unsere moderne Kassensoftware weclappPOS nutzen. Die Lösung für Ihren Point of Sale begeistert mit einfacher Handhabung und Übersichtlichkeit. Sie ist ohne Installation sofort einsatzbereit und auf allen Web-fähigen Endgeräten – ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – verfügbar. Die Nutzung in der Cloud vereinfacht die Datenpflege, denn dank automatischer Synchronisation sind sämtliche Informationen zu Artikeln, Lagern, Beständen etc. stets aktuell.

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Arbeiten Sie unabhängig von Zeit und Standort mit der weclapp App.

Schnelle Reaktionszeiten

Dank der mobilen Kundenakte können Sie stets besten Service bieten.

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Immer up-to-date

Im mobilen CRM können Sie jederzeit alle Aufgaben und Termine einsehen.

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