Cloud ERP Handel

Cloud ERP Software für den Handel

Mit dem intelligenten online ERP-System von weclapp haben Handelsunternehmen alles im Griff: Prozessautomatisierung und -optimierung für und eine gesteigerte Effizienz und Produktivität im Handumdrehen! Unser Cloud ERP-System ist schnell einsatzbereit, die Investition in eine kostspielige Hardware-Infrastruktur entfällt.

Teste weclapp, einen der führenden Cloud-ERP Anbietern kostenlos und unverbindlich.

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

Die Cloud ERP Lösung für Händler und Produzenten

Spare jährlich bis zu 200 Arbeitsstunden!

Abläufe effizient managen:

Manage deine Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen sowie Artikel, Einkauf, Lager und deinen Online-Shop.

Besondere Leistungsmerkmale:

Erstelle individuelle Formulare mit dem Formulardesigner und profitiere von verschiedenen Handels- und Dialogsprachen, Fremdwährungs-unterstützung, Chargen- und Seriennummerverwaltung, Mengenumrechnungen, benutzerspezifischen Feldern u.v.m.

Alle Zahlen im Griff:

Durch die Ankoppelung unterschiedlicher Finanzbuchhaltungssysteme durch integrierte Schnittstellen im Ein-und Verkauf.

Wichtige Prozesse einfach mobil steuern:

Greife jederzeit und überall auf wichtige Funktionen wie die 360° Kundenakte zu und behalte Umsätze, Lagerbestände und weitere relevante Kennzahlen stets im Blick.

*weclapp wurde im Wettbewerb “ERP-System des Jahres 2020/2021” des Center for Enterprise Research als Sieger in der Kategorie Plattform ERP ausgezeichnet.

Branchen E-Commerce Wawi

Einkaufs-, Verkaufs- und Lagerprozesse in der weclapp All-in-One Cloud-ERP Software steuern

erp Handel Prozess
cloud erp prozessgrafik
Automatisiere deine Auftragsabwicklung! Die weclapp Cloud-ERP Lösung unterstützt den gesamten Workflow: von der Anfragebearbeitung über die Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis zur Fertigung bzw. Auftragszusammenstellung, der Lieferschein-Erstellung, dem Versand und der abschließenden Fakturierung. Du kannst unterschiedliche Formen von Geschäftsprozessen wie z.B. Terminaufträge vom Lager, Projektaufträge, Projektaufträge, Streckengeschäfte oder Barverkauf abbilden. Die Abrechnung von Aufträgen kann als Barrechnung, Kreditrechnung, Abschlagszahlung oder Vorauskasse erfolgen.
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Die Funktionen im Einkauf ermöglichen eine Automatisierung der Beschaffung (Disposition), Sicherstellung der Liefertermine, Vereinfachung des Beschaffungsvorgangs und Reduzierung des Abwicklungsaufwandes, bei gleichzeitiger Erhöhung der Transparenz. Mit Hilfe der bedarfs- oder verbrauchsgesteuerten Disposition werden vom Online ERP-System die Bestell- und Produktionsvorschläge erstellt. Die Lieferantenauswahl für die Bestellungen erfolgt durch die Aktivierung und Priorisierung von Bezugsquellen im Artikelstamm.
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Die Lagerhaltung übernimmt die Aufgabe der wert- und mengenmäßigen Speicherung und Verwaltung der Lagerbestände sowie aller Materialbewegungen. Die Lagerverwaltung kann mit einer beliebigen Anzahl an Lagern und Lagerplätzen erfolgen. Die Bestandsführung kann summarisch oder detailliert dargestellt werden. Deine Vorteile: Übersicht über Lagerbestände, Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Materialbewegungen, Bereitstellung von Informationen zur kurzfristigen Erfolgsrechnung sowie Reduzierung des Bearbeitungsaufwands.
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Du kannst detaillierte Artikel- & Preisinformationen hinterlegen sowie Zu- & Abschläge auf verschiedenen Ebenen: individuelle Kunden- und Staffelpreise, Preise nach Vertriebswegen und für einzelne Warengruppen, Aktionspreise u.v.m. Am Artikel hinterlegte Mengenumrechnungen können in den entsprechenden Workflows ausgewählt werden. So errechnet weclapp beim Erstellen eines Angebots z.B. automatisch den entsprechenden Verkaufspreis.
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Rückgaben und Rücksendungen von Bestellungen lassen sich mit weclapp ganz einfach und effizient abwickeln. Die Cloud ERP-Software unterstützt den gesamten Prozess: von der Retourenerstellung über die Gutschrift oder Kompensationslieferung bis hin zur Ursachen-Erfassung. So sparst du viel Zeit, vermeiden Fehler und gewinnen wertvolle Informationen zur Verbesserung deiner Produkte und Geschäftsprozesse.
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Schon ab 19€ pro Monat/Nutzer kannst du auch unsere vollintegrierte Kassensoftware weclappPOS nutzen – übersichtlich & einfach zu handhaben! Die Software ist ohne Installation sofort einsatzbereit und auf allen Web-fähigen Endgeräten (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) verfügbar. Die Nutzung in der Cloud vereinfacht die Datenpflege: Dank automatischer Synchronisation sind alle Informationen zu Artikeln, Lagern, Beständen etc. stets aktuell.
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Schnittstellen zu wichtigen Erweiterungen

Anbindung Shop und Marktplatz

Die weclapp Warenwirtschaft bietet bidirektionale Schnittstellen zu gängigen Online-Shop-Systemen (Shopware, Magento, WooCommerce etc.) und beliebten Marktplätzen (z.B. Amazon, eBay, Kaufland.de etc.).

Diese ermöglichen die automatische Synchronisierung von Angeboten, Artikeln, Aufträgen, Rechnungen, Lieferungen und vieles mehr zwischen Shop, Marktplatz und Warenwirtschaftssystem.

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Anbindung Versanddienstleister

Über Schnittstellen zu Versanddienstleistern kann die Software Paketscheine bzw. Versandetiketten generieren. Das ermöglicht die Erstellung & Abrechnung von Shipment-Labels aus einer Hand und hält gleichzeitig deine Daten im Warenwirtschaftssystem auf dem aktuellsten Stand.

Damit bietet das Cloud-ERP-System Kunden aus dem Bereich E-Commerce die Möglichkeit, den Prozess über eine volle Synchronisation der Daten fast komplett zu automatisieren.

Weitere Features

Faktura

Einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen sowie allen wichtigen Belegen.

FiBu

Einfache Verwaltung der offenen Posten & Finanzen mit der weclapp Finanzbuchhaltung.

CRM

Die Kontaktverwaltung für Marketing, Vertrieb und Support steigert die Kundenzufriedenheit.

Organizer

Der Organizer beinhaltet Email, Kalender, Aufgaben & Dokumenten-Management.

Produktion

Mithilfe von Stücklisten und Arbeitsplänen ist der effiziente Ablauf der Produktion sichergestellt.

Offene Rest-API

Die offene Schnittstelle ermöglicht sowohl lesenden als auch schreibenden Zugriff.

Kommissionierung

Unkomplizierte Kommissionierung mit weclapp – für eine effiziente Entnahme aller benötigten Artikel.

Gelangens-Bestätigung

Einfache Erstellung von Gelangens-Bestätigungen für das europäische Ausland.

Intrastat

Erzeuge mit weclapp ganz einfach einen Meldebericht über den europäischen Warenverkehr.

Inventur

Mit weclapp wird Inventur zum Kinderspiel. Lasse dich komfortabel durch den Workflow führen.

Helpdesk

Mit dem optionalen Helpdesk-Software Add-On verwaltest du komfortabel alle eingehenden Tickets.

+500 weitere Features

Teste weclapp jetzt kostenlos und lerne die hilfreichen Funktionen für den Handel kennen!

Weitere Funktionen

  • Volltextsuche und Filterfunktion
  • Vorgangshistorie
  • Datenimport/-export Wizard (xls, xlsx, csv, vcard – nur als Import)
  • Dokumentenmanagement in allen Anwendungsbereichen
  • Protokolle, Berichte, Kennzahlen, Reporting
  • Kennzahlen Cockpits für Umsatz, Einkauf, Bestand u.a.
  • Persönliche Start Widgets
  • Kunden- und branchenspezifische Felder
  • Flexibler Formulardesigner für alle Belege
  • Datenfelder individuell konfigurieren und anpassen
  • Lesezeichen und Verlauf-Funktion
  • Individualisierbare Ansichten
  • Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
  • Mehrsprachigkeit der Handels- und Dialogsprachen
  • Integration zu allen weclapp Apps und anderen Anwendungen (z.B. Mailchimp, Magento)
  • Textbausteine
  • weclapp API (einfach eigene Anwendungen anbinden)
  • Fremdwährungen
    • Dienstleistungs- und Lagerartikel
    • Alternative und optionale Artikel
    • Freitextpositionen
    • Angebotsvorlagen und Kopien
    • Margenanzeige
    • E-Mail Versand
    • Layout anpassbar mit Formulardesigner
    • PDF Vorschau
    • Mehrstufige Kopf- und Positionsrabatte
    • Druckversionierung
    • Anpassbare Nummernkreise
    • Mehrsprachige Artikel Texte
    • Fremdwährungen
    • Verfügbarkeitsanzeige
    • Terminberechnung
    • Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise
  • Lieferscheindruck
  • Versandetikett
  • Kommissionierung mit Komissionierscheinen
  • Zahlungsabhängiger Versand
  • Direktversand
  • Schnittstellen zu Versanddienstleistern DHL, GLS, DPD, Hermes und UPS
  • Einfache und komplexe Lagerstruktur
  • Rechnung und Proforma-Rechnung
  • Anzahlungs- und Schlussrechnung
  • Mehrstufige Abschlagszahlungen
  • Wiederkehrende Rechnung
  • Gutschriften
  • Barrechnung
  • Kreditrechnung
  • Automatischer Email-Versand
  • OP-Verwaltung mit Datev-Export (optional)
  • Generische Schnittstelle zu fremden Fibu-Systemen
  • Zahlungserfassung
  • Umsatzberichte im Vertriebscockpit
  • Musterkontenrahmen
  • Import/ Export von Buchungen
  • Lieferantenverwaltung
  • Einkaufsartikel und Warengruppen
  • Bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition mit automatischer Lieferantenauswahl
  • Bestellabwicklung
  • Eingangsrechungskontrolle
  • Formularwesen (Bestellung, Wareneingangsschein, Lieferanten-OP-Verwaltung)
  • Lager und Lagerplätze
  • Wareneingang auf feste Lagerplätze oder Unterstützung chaotischer Lager
  • Inventur und Bestandsauswertungen
  • Bestandsverwaltung für Lager, Lagerzonen, Lagerplätze
  • Lagerplatzverwaltung
  • Dropshipping/ Streckengeschäft
  • Barcode-Scan
  • Bestandsbuchungen (Zugangsbuchung, Abgangsbuchung, Umbuchung)
  • Alternative Lagermengeneinheiten
  • Lagerbewegungsbilanz (Mengenveränderung nach Menge und Wert)
  • Kommissionierung
  • Mehrstufige Lager
  • EAN-Barcode-Etiketten direkt aus dem System
  • Schnelles Ein- und Auslagern
  • Seriennummern und Chargen
  • Lieferantenartikelnummern
  • Retouren
  • Verkaufsartikel und Warengruppen
  • Bestandsverwaltung
  • Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise
  • Stücklisten
  • Preise und Konditionen
  • Währungen
  • Artikelrabatte und Preisgruppen
  • Rabattstaffeln
  • Vor- und Nachkalkulation
  • Ressourcen (Materialeinsatz, Arbeitseinsatz)
  • Kostenstellen
  • Stücklistenverwaltung (Baukasten, Strukturstückliste, Mengenstückliste)
  • Arbeitspläne auf Grundlage von Ressourcen (Arbeitsplätze, Personen, Kostenstellen)
  • Produktionsauftragsverwaltung mit Produktionsstückliste, Produktionsarbeitsplan
  • Rückwärts- und Vorwärtsterminierung
  • Materialdisposition (siehe auch Einkauf)
  • Materialverbrauchsmeldung
  • Arbeitszeitrückmeldung
  • Formularwesen (z.B. Fertigungsauftrag, Materialentnahme, Lohnschein)
  • Kalkulation
  • Kontaktverwaltung
  • Interessentenverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Verkaufschancen
  • Web2Lead
  • Kampagnenmanagement
  • Vertriebsregionen
  • Kundenklassifizierung
  • Wettbewerberverwaltung
  • Ereignisse (E-Mails, Termine etc.) loggen
  • Geografische Kundenlage
  • Regionalsteuerung
  • Vertriebspipeline
  • WebMail Client
  • Individuelle Signaturen
  • Accountfreigaben
  • Online-Kalender
  • Kalenderfreigaben
  • Aufgaben- und Terminverwaltung
  • Aufgaben zuweisen und teilen
  • Revisionssichere Dokumentenarchivierung
  • Individuelle Aufgabenlisten
  • Persönliches Adressbuch
  • Dokumentenmanagement inkl. Versionierung
  • Teamchat
  • Activity Stream
  • Office/ Outlook-Synchronisation
  • Mail-Synchronisation (Exchange, Google)
  • Dateimanager
  • Kostenlose Softwareupdates, Hotfixes, Servicepakete
  • Hilfevideos
  • Support Portal mit Knowledge Database (FAQ)
  • Live Chat
  • Basis E-Mail Support
  • Integrierte Tipps
  • Geschulte Produktberater
  • Regelmäßige kostenlose Webinare

Gute Gründe für die Cloud-ERP Lösung von weclapp

Zentrale Datenbasis

Die zentrale Datenhaltung ermöglicht dem gesamten Team Zugriff in Echtzeit auf die Daten aller Abteilungen. So kann die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Ortsgrenzen hinweg verbessert werden.

Zeit & Kosten sparen

Durch die Nutzung von weclapp ergibt sich eine deutliche Kostenersparnis. Außerdem sorgt der Entfall mehrerer Einzellösungen für Zeitersparnis und mehr Transparenz in deinem Unternehmen.

Gemeinsam wachsen

Dank dem Betrieb in der Cloud entstehen weder Implementierungs- noch Wartungskosten, Updates sind kostenlos. Durch den modularen Aufbau kannst du risikofrei starten & jederzeit skalieren.

Datensicherheit

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns sehr am Herzen. weclapp ist ein deutsches, nach ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen. Deine Daten werden in einem geprüften Rechenzentrum in FFM gespeichert.

Cloud ERP für den Handel

360° Kundenakte

Die mobile Kundenakte hilft dir dabei, jederzeit den besten Service zu bieten.

Praktische
Umsatz-Übersicht

Mit dem weclapp Dashboard behältst du stets den Überblick über alle Umsätze.

Verkaufsabwicklung mobile Ansicht

Lagerbestände immer im Blick

Greife jederzeit und von überall aus auf deine aktuellen Lagerbestände zu.

Kommissionierung leicht gemacht

weclapp unterstützt dich bei der zügigen Entnahme aller nötigen Produkte.

Cloud ERP für den Handel

Verkaufsabwicklung mobile Ansicht

360° Kundenakte

Die mobile Kundenakte hilft dir dabei, jederzeit den besten Service zu bieten.

Praktische
Umsatz-Übersicht

Mit dem weclapp Dashboard behältst du stets den Überblick über alle Umsätze.

Lagerbestände immer im Blick

Greife jederzeit und von überall aus auf deine aktuellen Lagerbestände zu.

Kommissionierung leicht gemacht

weclapp unterstützt dich bei der zügigen Entnahme aller nötigen Produkte.

Das sagen unsere zufriedenen Kunden

5/5

So sollte jede Cloud ERP Software funktionieren und aussehen!
weclapp erfüllt unsere Anforderungen zu 100%, es ist bezahlbar und eine reine Cloud-Lösung. Die Preis-Leistung stimmt und die Hilfe kam immer prompt, wenn sie benötigt wurde.

5/5

Wir haben noch nie eine Software genutzt, die so schnell und regelmäßig Verbesserungen implementiert und immer neue Ideen hat, die Prozesse noch durchdachter zu machen. Hier hat man an jeder Ecke das Gefühl, dass sich da jemand Gedanken gemacht hat!

5/5

Ich habe mit der weclapp-Lösung eine viel bessere Kontrolle über die Abläufe, die Arbeit wird erheblich erleichtert.

Auch für dein Unternehmen geeignet!

Großhändler
Die clevere Lösung für Händler mit Lager, Einkauf, Verkauf, Artikel und Auftragsverwaltung.
Online Shops
Versandhandelssoftware für Online Shops mit bidirektionalen Schnittstellen und Warenwirtschaftssystem.
Produzenten
Die Komplettlösung für Produzenten zur reibungslosen Produktionsplanung und -steuerung.

Das Rundum-Sorglos-Paket für Händler & Produzenten

Cloud ERP Handel

  • Für Teams aus dem Bereich Produktion, E-Commerce, Systemhaus etc.
  • Warenwirtschaftssystem
  • Disposition & Einkauf
  • Lagerverwaltung
  • Serien- & Chargennummern
  • Produktion
  • Shopanbindung
  • Amazon, eBay & kaufland.de
  • + alle Module aus den Paketen CRM & ERP Dienstleistung