Buchhaltungssoftware für kleine & mittlere Unternehmen

Mit dem Buchhaltungsprogramm von weclapp habt ihr eure Finanzen immer im Blick

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

Buchhaltung Anwedungsbereich in weclapp

Intuitive Software für eine effiziente Buchführung

Buchhaltung kann auch Spaß machen!
Du möchtest jederzeit und überall Buchführungsarbeiten erledigen, offene Posten, Zahlungen, Geldeingänge und Mahnstufen überwachen, die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater aktualisieren und Controllingaufgaben wahrnehmen? Mit der webbasierten Buchhaltungssoftware von weclapp ist das möglich!

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Buchungen

Die Durchführung von Buchungen wird dank der übersichtlichen Gestaltung mit weclapp zum Kinderspiel.

Controlling

Finanzen immer im Blick haben – mit dem weclapp Finanzdashboard behältst du jederzeit die Übersicht!

Kasse

weclapp bietet euch eine Vielzahl von Möglichkeiten in der Kassenverwaltung, z.B. das Anfertigen von Kassenberichten.

Offene Posten

Offene Posten schnell und einfach direkt im Workflow der weclapp Rechnungssoftware erzeugen und anschließend überwachen.

Mahnwesen

Das dreistufige Mahnsystem von weclapp erleichtert die Arbeit mit einer strukturierten Mahnlaufübersicht.

Intuitiv Buchungen durchführen

Rechnungen & Belege

Erfasse und verarbeite problemlos Rechnungen und weitere Belege.

Belegnr. & Buchungstexte

Vergebe ganz einfach individuelle Belegnummern und Buchungstexte.

Speicherung

weclapp ermöglicht dir die Speicherung von Buchungsvorlagen und Splitbuchungen.

Controlling für dein Unternehmen

Finanz-dashboard

Finanzen immer im Blick haben – mit dem Finanzdashboard behältst du die Übersicht!

Daten & Zahlen

Greife jederzeit auf essenzielle Unternehmens-daten und Kennzahlen zu.

Stammdaten

weclapp ermöglicht das einfache Aufrufen & Abändern von Finanz- & Unternehmens-einstellungen.

Zahlungen

Die übersichtliche Gestaltung erleichtert die Verarbeitung von Rechnungen und Zahlungen.

Einfache Kassenverwaltung

Barbelege

weclapp ermöglicht dir eine zügige und komfortable Erfassung von Barbelegen.

Quittungen

Erstelle mit der Software Quittungen für Einzahlungen – einfach & intuitiv.

Kassenblätter & -berichte

Erzeuge mit weclapp Kassenblätter und fertige Kassenberichte an.

Offene Posten verwalten

OP-Liste

Erstellte Rechnungen können ganz einfach mit einem Klick in die Offene Posten-Liste übernommen werden.

Übersicht

Die visuell eindeutige Übersicht ermöglicht einen guten Überblick über offene und bezahlte Rechnungen.

Massenaktionen

Mit weclapp hast du die Möglichkeit, Massenaktionen für noch offene Rechnungen durchzuführen.

Mahnwesen leicht gemacht

E-Mail-Versand

Sende deine Erinnerungs- und Mahnschreiben ganz einfach direkt via Email an deine Kunden.

Individualisierung

Nutze für deine Schreiben entweder Standardschreiben oder individuelle Mahntexte.

Übersicht

Nutze die transparente Mahnstufenübersicht in weclapp, inklusive Toleranz- und Fristtagen.

Verzugszinsen

Berücksichtige mit weclapp Verzugszinsen bei zu spät gezahlten Rechnungen.

Steuermatrix

Artikel müssen in der EU mit der jeweils gültigen USt des jeweiligen Landes ausgewiesen werden. Wenn die Lieferschwelle überschritten ist, muss die Steuer im Empfängerland abgeführt werden. Die Steuermatrix hilft dir dabei, immer den richtigen Steuersatz zu verwenden. In den Grundeinstellungen einmal definiert, wird sie auf die jeweiligen Steuersätze angewandt.

Exakte Steuersatz-Berechnung

In weclapp werden alle Faktoren berücksichtigt (z.B. Person/Firma), die zur exakten Steuersatz-Berechnung notwendig sind. So ist deine Umsatzsteuer immer korrekt.

Artikel- Steuersätze

Ist einmal der Normalsatz für das jeweilige Land festgelegt, wird die Steuer automatisch an den Artikel angepasst. Du musst nur noch den Steuersatz einstellen.

Landes-spezifische Umsatzsteuer

Gebe das Empfängerland ein sowie den Lagerstandort, von dem die Ware versendet wird. weclapp passt den Steuersatz automatisch im System an.

Einstellung für Abweichungen

Lege problemlos für Kunden eine abweichende Umsatzsteuer fest. Wird ein Auftrag für diesen Kunden angelegt, wird immer dieser Steuersatz verwendet.

Liefer-schwellen

Passe bei Erreichen einer Lieferschwelle den Steuersatz ganz einfach in der Steuermatrix an, damit die Umsatzsteuer zu dem in diesem Land geltenden Satz in Rechnung gestellt werden kann.

Weitere Buchhaltungs-Features

Geschäftsvorfälle

Praktische Buchungsvorlagen für Einnahmen und Ausgaben. Ohne Buchhaltungs- kenntnisse Geschäftsvorfälle erfassen.

Lieferantenzahllauf

Lieferantenrechnungen immer im Blick. Einfaches Prüfen, Scannen und Buchen von Lieferantenforderungen.

Stapelbuchung

Zügige Erfassung & sachgemäße Verarbeitung von Rechnungen & Belegen. Bequem Belegnummer, Buchungstext und Steuersatz eintragen.

Banking Integration

Anbindung des firmeneigenen Online Banking-Kontos. Banktransaktionen können direkt abgerufen, bearbeitet und gebucht werden.

Kontoauszüge

Profitiere von der automatischen Verarbeitung der Kontoauszüge in weclapp, inklusive Buchung und Verrechnung.

SEPA-Lastschrift

Erzeuge in weclapp mit nur wenigen Klicks SEPA-konforme Lastschriftdateien und Sammellastschriften.

EÜR

Selbstständig oder als Freiberufler die Einnahme-Überschuss-Rechnung einfach & korrekt erledigen und dabei alle Finanzkennzahlen im Blick behalten.

DATEV-Export

Exportiere deine Buchhaltungsdaten direkt im korrekten Format. Via DATEVconnect online kannst du sie direkt an deinen Steuerberater übermitteln.

Intrastat

Mit wenigen Klicks ermöglicht weclapp die Erzeugung eines Intrastat-Meldeberichts und der zusammenfassenden Meldung.

Gelangens-bestätigung

Erstelle mit weclapp einfach und schnell Gelangensbestätigungen für das europäische Ausland.

Verträge

Über das weclapp Vertragsmodul lassen sich wiederkehrende Einkaufsrechnungen erzeugen & automatisch verarbeiten.

ZUGFerD

weclapp unterstützt den Import von Einkaufsrechnungen sowie den Export von Verkaufsrechnungen im ZUGFeRD-Format.

Umsatzsteuer-Voranmeldung

In weclapp kannst du eine Umsatzsteuervoranmeldung erstellen und diese direkt an Elster bzw. dem Finanzamt übermitteln. (Das Feature befindet sich in der Beta-Phase und ist nur in Deutschland verfügbar.)

Soll-Versteuerung vs. Ist-Versteuerung

weclapp unterstützt dich in allen weiteren Schritten, wenn dein Unternehmen Soll-Versteuerer ist. Die Abwicklung der Ist-Versteuerung mit weclapp folgt (coming soon).

Sammelrechnung Verkauf

Eine Sammelrechnung ermöglicht die Fakturierung mehrerer Aufträge in einer Rechnung. So sparst du Zeit & Geld!

Buchungssätze festschreiben

Mit Erzeugung des offenen Postens wird der Beleg automatisch ins Journal gebucht. Mit Festschreibung des Entwurf kann dieser nicht mehr gelöscht werden und via DATEV Export an den Steuerberater übergeben werden.

OCR-Texterkennung

weclapp bietet dir die OCR-Texterkennung für Eingangsbelege, damit kannst du noch schneller & effizienter arbeiten.

BMD-Export (für Österreich)

Tausche ganz einfach deine Finanzbuchhaltungsdaten mit deinm Steuerberater via BMD-Export aus.

Und viele weitere Features!

Das sagen unsere zufriedenen Kunden

„weclapp und DATEV sprechen die gleiche Sprache – das senkt die Kosten für die ausgelagerte Buchhaltung enorm.“

5/5
Elmar Branch
Elmar Bransch
Geschäftsführer Minkenberg Medien
„Wir wickeln die Buchhaltung direkt in weclapp ab und nutzen den integrierten DATEV-Export.“
5/5
Jacob Lierenfeld
Jacob Lierenfeld
Business Development Just Spices

weclapp auf allen Geräten erleben

Mit der webbasierten Buchhaltungssoftware von weclapp arbeitest du unabhängig von Zeit & Ort! Ob auf dem Tablet, Smartphone, Notebook oder PC – die Anwendung kann in allen gängigen Browsern genutzt werden. Für Android und iOS kannst du weclapp zusätzlich als App downloaden.

Geräte Buchhaltung

Das weclapp Buchhaltungsmodul – enthalten ab dem Paket Cloud ERP Dienstleistung

ERP Dienstleistung

  • Für Teams aus dem Bereich Consulting, Agentur, IT-Beratung etc.
  • Angebot & Auftrag
  • Projektmanagement
  • Zeiterfassung
  • Faktura
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • FiBu & Banking
  • + alle Module aus dem Paket CRM