Cloud CRM & ERP für Unternehmensberatung

Angebote, Kunden, Projekte und Abrechnung mit einer Software steuern.

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

weclapp mehrfach zertifiziert

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Mit einem funktionalen CRM, einem flexiblen Projektmanagement inkl. Aufgaben- und Zeiterfassung sowie einer übersichtlichen Auftragsverwaltung verfügt die weclapp Software über ein umfangreiches Angebot an hilfreichen Tools für Ihr Beratungsunternehmen.  Und das alles in einer modernen Cloud-Lösung, auf die Ihr Beratungsteam von nahezu überall aus zugreifen kann.

CRM

Optimieren Sie Ihre Beratungen dank modernem CRM zur unkomplizierten Pflege, Archivierung und Analyse Ihrer Kundenbeziehungen.

Auftragsverwaltung

Mit der weclapp Auftragsverwaltung lassen sich intuitiv alle Schritte von der Kundenanfrage über das Angebot bis zur Auftragsbestätigung abwickeln.

Zeiterfassung

Stoppen Sie Ihre Arbeitszeit an einem Projekt simpel und nachvollziehbar online und gewährleisten Sie so eine faire und transparente Abrechnung.

Projektmanagement

Gestalten Sie Ihr Projektmanagement effizient. Mit weclapp können Sie Aufgaben zuweisen, den Projektfortschritt verfolgen und projektbezogene Dokumente sammeln.

Abrechnung

Angebots- und Rechnungsvorlagen in individuellem Design projektspezifisch anpassen, verschicken und vollautomatisch archivieren.

Teamverwaltung

Feste Stunden- und Tagessätze anlegen und verwalten, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen und externen (Freelancer) Teammitgliedern zu sichern.

weclapp Screenshot CRM

Weniger Verwaltung – mehr Beratung

42%
Bis zu 42% Kosteneinsparung durch effizientere Organistaion
36%
Bis zu 36% Zeiteinsparung im Projektverlauf
22%
Bis zu 22% verbesserte Abläufe dank Komplettworkflow

Nutzen Sie weclapp auch für Ihre Unternehmensberatung!

Managementberatung

Finanzberatung

IT-Beratung

Strategieberatung

Personalberatung

viele mehr!

CRM

Eine individuelle Betreuung ist für Ihre anspruchsvollen Kunden ein Muss. Dank weclapp haben Sie und Ihr Team einen Überblick über die gesamte Kundenhistorie. Das ermöglicht eine professionelle Beratung.

360 Grad Kundenakte
Kundengespräche und Schriftverkehr übersichtlich archivieren
Bisherige Schritte im System bequem nachvollziehen
Potenziale frühzeitig erkennen

CRM Kontaktansicht
Screenshot Projektmanagement

Projektmanagement

Für ein erfolgreiches Beratungsprojekt ist eine transparente Arbeitsweise und klare Kommunikation notwendig. Mit weclapp haben Sie die Möglichkeit projektbezogene Aufgaben kontrolliert zuzuweisen und den Projektfortschritt regelmäßig zu kontrollieren.

Beratungsprojekt samt Aufgaben in wenigen Klicks erstellen
Aufgaben bequem Mitarbeitern oder Projekten zuordnen
Aufgaben nach Priorität anordnen, einsehen und abarbeiten
Kluge Projektplanung und Aufgabenverteilung

Auftragsverwaltung

Eine strukturierte Auftragsverwaltung ist die Basis für eine erfolgreiche und reibungslose Auftragsabwicklung. weclapp unterstützt den gesamten Workflow von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungstellung.

Zentrale Übersicht aller Aufträge samt Status
Hinterlegen Sie bequem alle relevanten Infos
Alles an einem Ort
Individuell anpassbarere Workflows

Screenshot Auftragsverwaltung
arbeitszeiten

Zeiterfassung

Um eine faire und transparente Abrechnung zu ermöglichen, stoppen Sie die Arbeitszeit an einem Projekt einfach und nachvollziehbar online. weclapp unterstützt Sie bei der sinnvollen Organisation Ihrer Projekte und sorgt für eine ausgeglichene Auslastung Ihrer Team-Mitglieder.

Arbeits- und Projektstunden mühelos erfassen
Mitarbeiterauslastung effektiv koordinieren
Mehr- und Restaufwände genau registrieren
Dauer von Projekten und Unteraufgaben detailliert erfassen

Abrechnung

Erstellen Sie professionelle und projektspezifische Angebots- und Rechnungsvorlagen, um das Vertrauen Ihrer Kunden zu erhalten und diese von der Professionalität Ihres Beratungsunternehmens zu überzeugen.

Vorlagen mit individuellem Design erstellen
Angebote und Rechnungen aus dem System heraus verschicken
Automatische Archivierung
Gebuchte Zeiten und sonstige projektbezogene Leistungen mühelos abrechnen

Angebote individuell erstellen
stundensatz

Teamverwaltung

Vorraussetzung für ein erfolgreiches Projekt ist die reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teammitgliedern. Mit weclapp können Sie die Löhne der verschiedenen Teammitgliedern einfach anlegen und verwalten.

Stundenlöhne hinterlegen
Aufwände nach Festpreisen abrechnen
Mitgliedern Rollen zuweisen, die an bestimmten Berechtigungen gebunden sind

Weitere Features

Activity Stream

Aktivitäten der Team-Mitglieder verfolgen Sie einfach auf dem Dashboard nach – der firmeninterne Feed hält Sie auf dem aktuellsten Stand.

Finanzbuchhaltung

Mit nur einem Klick können Sie alle notwendigen Dokumente einfach per DATEV Schnittstelle exportieren und an Ihren Steuerberater versenden.

Ressourcenauslastung

Arbeitsaufwand und Abwesenheit genau dokumentieren und die Mitarbeiterauslastung effektiv planen.

Leistungsnachweis

Erbrachte Leistungen inklusive Buchungen als übersichtliches PDF erzeugen und Ihren Kunden vorlegen (coming soon).

Collaboration

Bei Kundenterminen vor Ort können Beratende Fragen per Teambox in Echtzeit öffentlich kommunizieren und  Antworten von Kolleginnen und Kollegen erhalten.

Abrechnung

Dank projektspezifischer Zeiterfassung können Sie Leistungen detailgenau abrechnen. Die Software führt Sie Schritt für Schritt durch den Workflow.

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

Dienstleistungsauftrag

Dienstleistungsaufträge ganz einfach per Klick aus Angeboten erzeugen (coming soon).

Chancenmanagement

Potenziale werden durch die nachvollziehbare Einschätzung der Kundenbeziehung schneller erkannt und sofort in konkrete Chancen umgewandelt.

Projektcontrolling

Mit dem transparent eingeschätzten Zeitaufwand und den fest hinterlegten Stundensätzen kontrollieren Sie Ihre Projektkosten.

Berichte

Alles auf einem Blick erkennen – dank Echtzeitaktualisierung und aussagekräftigen Berichten.

+ viele weitere Features

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Das Rundum-Sorglos-Paket für Unternehmensberater

Cloud ERP Dienstleistung

CRM – Kunden- und Kontaktmanagement
360 Grad Kundenakte
Aufgaben und Kalender
 E-Mail-Automatisierung
Telefonanbindung (CTI)
Chancen und Kampagnen
Angebote, Aufträge, Rechnungen
Projektmanagement
Zeiterfassung
Wiederkehrende Rechnungen
Formulardesigner
FiBU & Banking

ab 24 € pro Monat/User

Mit weclapp haben wir ein ERP-System speziell für Dienstleister gefunden, das sich auch noch ideal für wachsende Unternehmen wie uns eignet.

Titus Lindl, Geschäftsführer von WEGVISOR
zur Referenzstory

weclapp ist einfach zu bedienen, zuverlässig und umfassend. Rechnungen erstellen – wann und von wo ich möchte!

Holger Kleinkopf, Geschäftsführer von HK Consult

Lässt sich schnell und einfach auf die persönlichen Bedürfnisse erweitern. weclapp empfehle ich definitiv weiter!

Marco Schumann, Geschäftsführer von WEDIS Group