Moderne ERP-Software für
Medizin- und Pharma-Unternehmen

weclapp – zugeschnitten auf die Anforderungen in der Gesundheitsbranche

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

weclapp mehrfach zertifiziert

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Unternehmen aus den Bereichen Medizintechnik, Medizinproduktehandel, Pharma und Gesundheitswesen haben spezielle Anforderungen an ein ERP-System. Die Gegebenheiten im Gesundheitsmarkt ändern sich schnell, daher spielt Flexibilität eine große Rolle. Besonders relevant für die Gesundheitsbranche ist außerdem die Compliance und die Stabilität einer ERP-Software. Wir bei weclapp verfügen über weitreichende Branchenkenntnisse und erfüllt alle Anforderungen in einer All-in-One Lösung.

WaWi

Die richtige Menge zur richtigen Zeit? weclapp sorgt für optimale Bestandsauslastung dank automatisierter Disposition. Somit geraten Sie niemals in Lieferengpässe!

Hohe Automatisierung

Die intelligente Software sorgt für reibungslose Prozesse in Ihrem Medizin- und Pharma-Unternehmen. Die hohe Usability und der moderne & übersichtliche Aufbau macht weclapp intuitiv nutzbar.

CRM

Hier laufen alle Infos zusammen: Bestellungen, Zahlungs- und Kundendaten. Automatische E-Mail-Ablage, Ereignis-Tracking, dynamische Customer Map etc.

Produktion

Zur Abwicklung der Produktion von komplexen und empfindlichen Waren aus dem Gesundheitsbereich bietet weclapp Arbeitspläne und eine Produktionsplanung.

Lager & Logistik

Ob einfache, komplexe oder chaotische Lagerstruktur – weclapp bildet jedes Lager ab. Lagerbuchungen für Chargen- & Seriennummern werden transparent erfasst und dargestellt.

Buchhaltung

Einfache Rechnungserstellung, Verwaltung offener Posten, automatisiertes Mahnwesen, DATEV-Export – mit weclapp ist die Buchhaltung blitzschnell erledigt!

Dashboard Branche Medizin & Pharma

Effizienz steigern in Medizin- &
Pharma-Unternehmen

-840h
Bis zu 840h Zeitersparnis dank automatisierter Prozesse
23%
Bis zu 23% Kosteneinsparung durch optimierte Bestände
40%
Bis zu 40% verbesserte Abläufe dank intelligenter Workflows

Sicherheit in allen Bereichen mit weclapp

Qualitätssicherung

weclapp ermöglicht die Zuordnung von Produkten zu einzelnen Chargen und hilft so bei der Überwachung und der Qualitätssicherung der einzelnen Pharma- und Medizin-Produkte.

Compliance

weclapp sorgt für Sicherheitsstandards auf höchstem Niveau. Die Software ist ISO 27001 zertifiziert und erfüllt weitere Anforderungen für ERP-Systeme in der Medizin- und Pharmabranche.

Chargen-Rückverfolgung

Im Krisenfall müssen Rückrufaktionen reibungslos ablaufen – mit dem weclapp ERP-System ist das kein Problem, denn die Software ermöglicht eine lückenlose Chargen-Rückverfolgung!

Sicherheit

weclapp speichert die Unternehmensdaten sicher in einem TÜV-geprüften deutschen Rechenzentrum ab. Es ist ein ausfallsicheres Netzwerk und tägliche Backups erhöhen zusätzlich die Sicherheit.

Warenwirtschaft

Der Workflow von weclapp führt durch alle Bereiche der Warenwirtschaft Ihres Medizin- und Pharma-Unternehmens: vom Angebot bis zur Rechnungsstellung und dem Versand. Von der Disposition erstellte Bestellvorschläge können einfach in Bestellungen umgewandelt werden. Waren-, Rechnungs- und Zahlungseingänge können ebenfalls direkt in weclapp abgewickelt werden.

nahtlose Auftragsabwicklung
teilautomatisierter Einkauf
bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition

Warenwirtschaft Medizin & Pharma
Produktionsaufträge Medizin & Pharma

Produktion

In weclapp können alle Produktionsschritte von medizintechnischen Produkten und Arzneimitteln abgebildet werden. Die Produktionsabläufe lassen sich einfach steuern und verwalten. Produktionsaufträge, Stücklisten und Arbeitspläne sind schnell angefertigt. Die Kommissionierung in weclapp erstellt automatisch Entnahmevorschläge auf Basis des verfügbaren Bestands. Auch eine Chargenrückverfolgung im Falle einer Beanstandung ist mit weclapp möglich.

✔ retrograde Buchung
automatisches Ein- und Ausbuchen von Ware
Chargen- und Seriennummern
rekursive Stücklisten

Hohe Automatisierung

Der intelligente und anpassbare Workflow führt Sie effizient durch Ihr Tagesgeschäft. Die verschiedenen Farben und die logische Prozessreihenfolge machen die Software intuitiv bedienbar. weclapp holt Bestellungen per Mausklick ab und führt Sie automatisch durch alle wichtigen Folgeprozesse für Ihr Medizin- und Pharma-Unternehmen!

automatische Datensynchronisation in allen Kanälen
automatische Zuordnung von Zahlungseingängen
leichtes Handling hoher Auftragsvolumina
automatischer Bestandsabgleich

Auftragsworkflow Medizin & Pharma
Lager Medizin & Pharma

Lager & Logistik

In weclapp können ganz einfach neue Lager erstellt und diverse Lagerplätze zugeordnet werden. Verwalten Sie mehrere Lager an verschiedenen Standorten (z.B. Haupt- und Außenlager), verschiedene Lagertypen innerhalb eines Standorts und organisieren Sie feste Lagerplätze innerhalb eines Lagers. Lagerinterne Umbuchungen sind ebenso möglich wie das Reservieren von Material – beispielsweise für einen bestimmten Produktionsauftrag.

Überblick über alle Lagerbewegungen
optimale Abwicklung von Dropshipping/Streckengeschäften
Warnung bei Mindestbeständen
Bestandsführung und -bewertung

CRM

Die Verwaltung von Kontakten und Kunden wird in dem CRM von weclapp zum Kinderspiel. Alle Daten sind zentral an einem Ort gesammelt und jederzeit abrufbar. Im Geschäftsalltag sorgt der Organizer für den notwendigen Überblick über E-Mails, Kalender, Aufgaben und Dokumentenmanagement.

360 Grad Kundenakte
E-Mail Automatisierung
Kundengewinnung und -bindung

CRM Medizin & Pharma
Finanzdashboard

Buchhaltung

Wickeln Sie die Finanzbuchhaltung Ihres Medizin- und Pharma-Unternehmens mit weclapp ab und die Prozesse gehen leicht von der Hand. Haben Sie immer einen Überblick über Ihre offenen Posten und Finanzen. Dank der übersichtlichen Gestaltung wird die Transparenz in allen Bereichen, wie Buchungen, Transaktionen und Mahnwesen, gewährt.

DATEV-Export
Ständiger Überblick dank Finanzdashboard
dreistufiges Mahnsystem mit Mahnlaufübersicht
Bewertung nach HGB oder IFRS

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Weitere Features

Zolltarifnummern

In der Warenwirtschaft von weclapp können ganz einfach Zolltarifnummern für die entsprechenden Produkte hinterlegt werden.

DMS

Das Verschicken und Bearbeiten von Dokumenten ist mit dem weclapp Dokumentenmanagement kinderleicht.

Collaboration

Mit weclapp kann das gesamte Team in einer Software gemeinsam arbeiten, da dort alle relevanten Bereiche abgebildet werden.

Statistiken

Dank der übersichtlichen Auswertungen lassen sich gefragte Produkte und Arzneimittel identifizieren.

Berechtigungskonzept

Ganz einfach können Lizenzen ergänzt, neue Benutzer angelegt und ihnen spezifische Rollen & Rechte zugewiesen werden.

EDIFACT

Die EDI-Schnittstelle ermöglicht den weltweiten Austausch digitaler Dokumente wie Rechnungen oder Bestellungen.

Barcodes

Das ERP-System weclapp kann bald mit Barcodes im GS1-Format arbeiten! Sie können einfach eingescannt werden.
(Coming soon)

Reklamationen

Reklamationen und Rückrufaktionen im Falle einer Beanstandung lassen sich mit weclapp einfach und verlässlich durchführen.

Intrastat

Mit wenigen Klicks ermöglicht weclapp die Erzeugung eines Intrastat-Meldeberichts und der zusammenfassenden Meldung.

Sammelrechnung

Mit weclapp haben Sie die Möglichkeit die Fakturierung mehrerer Aufträge in einer Rechnung auszuführen.

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Das Rundum-Sorglos-Paket für Medizin- und Pharma-Unternehmen

Cloud ERP Handel

CRM – Kunden- und Kontaktmanagement
Aufgaben- und Projektmanagement inkl. Zeiterfassung
Angebote, Aufträge, Rechnungen
Warenwirtschaftssystem
Disposition und Einkauf
Artikel- und Lagerverwaltung
Produktion
Shopanbindung (alle Connectoren inkl.)
Serien- und Chargennummern

ab 59 € pro Monat/User