Die Cloud ERP-Lösung von weclapp

Mit der intelligenten cloudbasierten ERP-Plattform von weclapp hast du dein Unternehmen bestens im Griff: Automatisiere & optimiere deine Prozesse und steigere deine Effizienz & Produktivität im Handumdrehen!

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

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Die moderne All-in-One Cloud ERP-Plattform!

ERP kann auch Spaß machen!

Mit dem Cloud ERP-System von weclapp kannst du alle wichtigen Geschäftsprozesse in nur einer Anwendung intuitiv steuern. Die All-in-One Software stellt alle nötigen Module & Funktionen zur Verfügung, die du zum Management deines Business benötigst.

Cloud ERP von weclapp: Mehr als nur ein Warenwirtschaftssystem

cloud erp prozessgrafik

Kundenpflege mit intelligentem CRM

Der Kunde steht im Mittelpunkt des unternehmerischen Handelns. Seine Zufriedenheit entscheidet über Erfolg oder Misserfolg. Die leistungsfähige Cloud ERP-Lösung von weclapp ermöglicht daher nicht nur eine reine Kundenverwaltung, sondern auch das Management von Kundenbeziehungen.

Kategorien

Ganz egal, um welche eine Art von Ansprechpartner es sich handelt – weclapp ermöglicht die Eingruppierung in die Kategorien Kontakte, Interessenten, Kunden und Wettbewerber.

Alles auf 1 Blick

Gespräche, E-Mails, laufende Angebote, Verkaufschancen, aktuelle Bestellungen oder offene & bezahlte Rechnungen – alle Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Kunden sind direkt einsehbar.

Kampagnen

Im Bereich Kampagnen verwaltest du deine Marketing-Maßnahmen. Auch der Versand externer Newslettern wird unterstützt. Entsprechende Dienste können einfach angebunden werden.

Termingerechte Beschaffung & Materialplanung

Mit weclapp behältst du alle Liefertermine jederzeit im Auge – Fristen können einfach überwacht und deren Einhaltung sichergestellt werden. Die Beschaffungsfunktion beinhaltet alle relevanten Daten rund um Einkauf, Disposition, Kontrolle offener Lieferungen und Wareneingang.

Bestellungen

Bestellungen können wahlweise manuell erstellt oder durch die automatische Disposition angestoßen werden.

Dispositionsverfahren

Anhand gängiger Dispositionsverfahren (bedarfs-/ verbrauchsgesteuert) macht weclapp Bestellvorschläge.

Bezugsquelle

Die bevorzugte Bezugsquelle für Bestellungen kann bereits vorab im Artikelstamm hinterlegt werden – so sparst du wertvolle Zeit.

Offene Lieferungen & WE

Die Überwachung offener Lieferungen ist ebenso möglich wie die Erstellung von Wareneingangsbelegen.

Transparente Bestandsführung

Eine korrekte Lagerführung ist für reibungslose Abläufe im Handelsunternehmen essenziell. Mit der Funktion Lagerverwaltung hast du alle Bestände wert- & mengenmäßig im Blick und kannst sämtliche Materialbewegungen nachvollziehen.

Lagerorte & -plätze

Ob einfache oder komplexe Lagerstrukturen – richte in weclapp beliebig viele Lagerorte und Lagerplätze ein.

Inventur

Kurzfristige Auswertungen sind mit weclapp ebenso möglich wie die Durchführung einer Inventur. So behältst du alles im Blick!

Serien- & Chargennummern

Auch eine Verwaltung von Serien- und Chargennummern steht dir in weclapp zur Verfügung.

Bestellungen

Bestellungen können wahlweise manuell erstellt oder durch die automatische Disposition angestoßen werden.

Intuitive Verkaufsabwicklung & Abrechnung

Eine lückenlose Auftragsverwaltung mit stets aktuellem Datenstand ist für den reibungslosen Ablauf der Folgeprozesse unverzichtbar. weclapp dokumentiert und unterstützt dabei die gesamte Prozesskette – von der Kundenanfrage bis zur Fakturierung. So lassen sich alle Schritte professionell & zeitsparend erledigen und die Durchlaufzeiten werden optimiert.

Auftragsarten

Es sind verschiedene Standardauftragsarten sowohl mit Lieferung (für Händler) als auch ohne Lieferung (für Dienstleister) auswählbar. Selbstverständlich sind diese individuell anpassbar.

Folgeprozesse

Abgestimmt auf deine Bedürfnisse werden automatisch Folgeprozesse angestoßen (z.B. Bonitätsprüfung, Material-Disposition, Produktionsplanung oder Ausdruck von Versanddokumenten).

Flexible Rechnungsstellung

weclapp ermöglicht die Rechnungsstellung mit oder ohne Auftragsbezug. Wiederkehrende Rechnungen für Verträge oder Abos können im vorgegebenen Rhythmus (z.B. monatlich) automatisch erstellt werden.

Formulardesigner

Dank des integrierten Formulardesigners kannst du deine Rechnungen mit weclapp einfach auf dein Corporate Design anpassen. Die Ausgabe ist sowohl als PDF als auch als Druck möglich.

Übersichtliche Produktionsprozesse

Auch für Unternehmen mit eigener Produktion ist ein entsprechendes Modul vorhanden. Als Basis werden die zur Verfügung stehenden Ressourcen (z. B. Personen, Maschinen, Fahrzeuge), Stücklisten und Kostenstellen erfasst.

Stücklisten

In weclapp hast du die Auswahl zwischen unterschiedlichen Stücklistenarten. Mit nur einer Stückliste kannst du Produkte in verschiedenen Varianten herstellen.

Arbeitspläne

Wiederkehrende Arbeitsabläufe lassen sich detailliert und mit Zeitvorgaben in Arbeitsplänen zusammenfassen. So können Produktionsaufträge standardisiert abgearbeitet werden.

Übersicht

Der aktuelle Stand und die Auslastung der Produktion sind jederzeit in weclapp ersichtlich. Dank der tabellarischen Übersicht behältst du sämtliche Produktionsaufträge im Blick.

Marktplatz, Shopsystem und Versand

Doppelte Datenerfassung bedeutet für Unternehmer im Online-Business immensen Zeitaufwand. weclapp hat es sich daher zum Ziel gesetzt, Schnittstellen zu gängigen Shop-Systemen und beliebten Marktplätzen zu entwickeln. Die Prozesse im E-Commerce lassen sich somit fast vollständig automatisieren.

Datensynchronisation

Angebote, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Lieferungen und weitere Daten können zwischen der ERP-Software und dem Shopsystem/ Marktplatz einfach synchronisiert werden.

Problemloser Versand

Dank der datentechnischen Kommunikation mit Versanddienstleistern wird beispielsweise die Erstellung von Versandaufklebern unterstützt.

Zahlungsabwicklung

Bei Einstellung des automatischen Zahlungsabgleichs können über die Schnittstelle zu Amazon Zahlungen automatisch entsprechenden Bestellungen zugewiesen werden.

Retourenmanagement

Zu jedem Auftrag lässt sich eine Retoure anlegen. Die Ware wird einfach in das Lager zurückgebucht und ist damit wieder verfügbar.

Flexible Kassensoftware für den Point of Sale

Mit der cloudbasierten Kassensoftware weclappPOS kannst du deine Kunden auch in deinem Ladengeschäft bedienen. Dank vollständiger Integration mit der ERP-Software können sämtliche Artikel in der weclapp Warenwirtschaft gepflegt und über weclappPOS abgerechnet werden.

Filial- & Nutzerverwaltung

Bilde beliebig viele Filialen ab und weise die Lagerräume & Kassen zu. So behältst du den Überblick über dein Filialnetz. Allen Mitarbeitern/ Benutzern können dich Rollen & Rechte zuweisen.

Datensynchronisation & -transparenz

Die Daten der getätigten Verkäufe werden direkt in weclapp als Ladenauftrag angelegt und der Lagerbestand verringert sich. Alle Umsätze sind so direkt einsehbar und stets transparent.

Vielfältige Kassen-Funktionen

Barcodes scannen, deine Artikeldatenbank durchsuchen, %- oder Euro-Rabatte vergeben, individuelle Bons drucken – all das uns vieles mehr ist mit weclappPOS kein Problem.

Kassen & Konten unter Kontrolle

Damit wirklich jeder Unternehmensbereich abgedeckt ist, verfügt die weclapp-Lösung über ein umfassendes Buchhaltungsmodul, mit dem die Abwicklung buchhalterischer Aufgaben intuitiv und zeitsparend von der Hand geht. Wie alle anderen Funktionsbereiche der weclapp-Lösung auch, fügt sich die Buchhaltung in die Software nahtlos ein und greift auf Daten aus anderen Modulen zurück.

Klassische Buchhaltungsfunktionen

Klassische Funktionen wie das Buchen von Zahlungen sowie von Ein- & Ausgangsrechnungen sind ebenfalls in der Buchhaltungssoftware integriert. Genauso auch der automatisierte Zahllauf an Lieferanten.

Umfassende Verwaltungsmöglichkeiten

Funktionen wie die Stammdatenverwaltung und die Verwaltung beliebig vieler Kassen, werden durch die Verwaltungsmöglichkeiten offener Posten und das umfassende Mahnwesen ergänzt.

Praktische Reportingfunktionen

Umfassende Reporting-Funktionen erleichtern die Arbeit in der Buchhaltung zusätzlich. Dank des übersichtlichen Finanzdashboard hast du die Finanzen immer im Blick!

Alle Projektziele im Blick in der weclapp Cloud ERP-Lösung

Projekte müssen geplant, gesteuert und kontrolliert werden. Das Ziel ist es, sie innerhalb des zeitlichen und monetären Rahmens zum Abschluss zu bringen. Die Projektmanagement Software von weclapp bietet hierfür alle notwendigen Funktionen in einem Produkt. Sowohl kleine als auch hoch komplexe Projekte lassen sich intuitiv verwalten. Das Controlling wird deutlich vereinfacht.

Projektmanager

Der Projektmanager behält jederzeit die Übersicht über alle Projekte und deren Status. So kann auf übergeordneter Ebene effizient eingegriffen werden, wenn z.B. Konflikte erkennbar sind.

Deadlines & Zeiterfassung

Aufgaben können Verantwortlichen zugeordnet und mit Terminen versehen werden. weclapp ermöglicht außerdem die einfache Erfassung der Arbeitszeit an einzelnen Projekten.

Gemeinsamer Zugriff

Die Projektmitglieder haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen, unabhängig davon, mit welcher Hardware sie arbeiten. Der Aufbau einer gemeinsamen IT-Infrastruktur entfällt.

Exzellenter Support für zufriedene Kunden

Die weclapp Helpdesk-Software ermöglicht dir die gezielte & effiziente Bearbeitung von Support-Ticktes. Von der Anfrage über die Klassifierung und Zuweisung bis zur Lössungssuche und Behebung des Anliegens – weclapp unterstützt dich im gesamten Workflow. So kannst du deinen Kunden einen schnellen & professionellen Service bieten.

Effizientes Ticketmanagement

Dank Web-to-ticket und Mail-to-ticket werden per Online-Formular oder E-Mail eingehende Anfragen automatisch als Supporttickets angelegt. Mit der Ticketübersicht behältst du alle Anfragen jederzeit im Blick.

Kundenportal & FAQ

weclapp ermöglicht die Anlage eines eigenen Self-Service-Portals mit FAQs. Damit lieferst du deinen Kunden schnelle Antworten, reduzierst die Ticketanzahl und entlastest deine Support-Mitarbeiter.

Auswertungen & Berichte

Wo kann zeitsparender gearbeitet werden und wie kann dein Kundenservice noch optimiert werden? Die Analyse wichtiger Supportkennzahlen hilft dir dabei, Optimierungspotenziale zu erkennen und auszuschöpfen.

Gute Gründe für das cloudbasierte ERP-System von weclapp

Leichte Einführung & Skalierung

Als Cloud ERP-Lösung ist weclapp sofort einsatzbereit. Die übersichtliche Benutzeroberfläche und intelligente Workflows ermöglichen eine intuitive Bedienung. Durch den modularen Aufbau kannst du risikofrei starten und jederzeit skalieren.

Eine zentrale Datenbasis

Alle Mitarbeiter können jederzeit & überall via Webbrowser, Tablet oder Smartphone auf den aktuellsten Datenstand zugreifen und online kommunizieren! Der Aufbau einer eigenen ERP-Infrastruktur inkl. der notwendigen Hardware entfällt komplett.

Zeit & Kosten sparen

Dank dem Betrieb in der Cloud entfallen Implementierungs- & Wartungskosten, Updates sind kostenlos. Außerdem sorgt der Entfall mehrerer Einzellösungen für Zeitersparnis und mehr Transparenz in deinem Unternehmen.

Automatisierte Prozesse

Die Automatisierung & Optimierung aller wichtigen Geschäftsabläufe entlastet Ihre Mitarbeiter und ermöglicht dir die Steigerung deiner Wirtschaftlichkeit. Hebe dein Business mit dem ERP-System von weclapp auf die nächste Stufe!

Datenschutz & Sicherheit

weclapp ist ein deutsches, u.a. nach ISO 27001 und GoBD zertifiziertes Unternehmen. Alle Daten werden unter höchsten Sicherheitsbestimmungen ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

weclapp Cloud ERP: eine offene Plattform zur Integration deiner Lieblingstools

Gesamtlösung weclapp

Leistungsstarke Schnittstellen

Über bidirektionale Schnittstellen lässt sich weclapp problemlos um eine Vielzahl an weiteren Anwendungen erweitern.

Ob Online-Shop-Systeme, Marktplätze, Zahlungs- oder Versanddienstleister – bindest du deine Lieblingstools ganz einfach an weclapp an.

Sämtliche Daten werden synchronisiert, sodass alle Kanäle zu jedem Zeitpunkt aktuell sind.

Die cloudbasierte ERP-Lösung auch für deine Branche!

Tausende Teams sind begeistert

„Dank der Standardisierung ist es jedem Berater möglich, mit wenigen Klicks Angebote und Rechnungen zu erstellen – und das unabhängig von seinem Standort.“

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Titus Lindl
Titus Lindl
Gründer von Wegvisor

„Wir suchten nach einer Lösung, die nicht nur über ein Projektmanagement und ein Rechnungsprogramm verfügt, sondern auch ein Artikelmanagement zulässt.“

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Mürsel Maxim
Mürsel Topal
Geschäftsführer von MAXIM-DESIGN

„Plötzlich hatten wir eine Software gefunden, die nicht nur über ein modernes Ticketsystem verfügte, sondern über all diejenigen Module, die unsere Einzellösungen ablösen konnten.“

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Mynetworxx
René Müller
Geschäftsführer von Mynetworx

Komplett-Pakete für deine Anforderungen

Cloud CRM

Für (noch) kleinere Teams, die durchstarten wollen.

✔ Kontaktmanagement
✔ 360 Grad Kundenakte
✔ Aufgaben & Kalender
✔ E-Mail-Automatisierung
✔ Telefonanbindung (CTI)
✔ Chancen & Kampagnen

Cloud ERP Dienstleistung

Für Teams aus dem Bereich Consulting, Agentur, IT-Beratung etc.

✔ Angebot & Auftrag
✔ Projektmanagement
✔ Zeiterfassung
✔ Faktura
✔ Wiederkehrende Rechnungen
✔ FiBu & Banking

+ alle Module aus dem Paket CRM

Cloud ERP Handel

Für Teams aus dem Bereich Produktion, E-Commerce, Systemhaus etc.

✔ Warenwirtschaftssystem
✔ Disposition & Einkauf
✔ Lagerverwaltung
✔ Serien- & Chargennummern
✔ Produktion
✔ Shopanbindung
✔ Amazon, eBay & Rakuten

+ alle Module aus den Paketen CRM & ERP Dienstleistung