ERP-Systeme im Vergleich

Hier vergleichen wir weclapp mit den wichtigsten ERP-Wettbewerbern auf dem Markt und geben zunächst Auskunft darüber, warum man ein ERP-System überhaut einsetzen sollte.

Wozu benötigt man ein ERP-System?

Da moderne Unternehmen heute sehr komplex sind, wird das Top-Management bei der Wahrnehmung der Planungs- und Steuerungsaufgabe durch ein ERP-System unterstützt. Gerade im Hinblick auf Wettbewerbsfähigkeit spielt die Geschwindigkeit eine immer wichtigere Rolle, mit der die Informationen bereitgestellt werden. Das ist nur durch intelligente Software zu leisten. Wegen ihrer Fähigkeiten, das Unternehmen zeitnah in seiner Gesamtheit abzubilden, sind Enterprise Resource Planning-Systeme aus der heutigen Entscheidungspraxis nicht mehr wegzudenken.

Welche Geschäftsbereiche lassen sich mit einem ERP-System digitalisieren und optimieren?

Ein ERP-System unterstützt Unternehmen dabei, zentrale Geschäftsbereiche zu digitalisieren, Prozesse zu automatisieren und Informationen auf einer gemeinsamen Datenbasis zu verknüpfen. So entstehen durchgängige Abläufe, weniger manuelle Arbeitsschritte und eine bessere Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen. Besonders häufig werden dabei folgende Geschäftsbereiche digitalisiert:

Erfahre in unseren Ratgebern, was es konkret bedeutet, die Buchhaltung zu digitalisieren, ein digitales Lager aufzubauen oder den Einkauf zu digitalisieren.

Gute Gründe für die Wahl eines ERP-Systems

Automatisierung

Durch die Automatisierung wichtiger Unternehmensprozesse können Fehlerpotentiale reduziert werden, denn dem ERP-System entgeht nichts.

Spare Zeit...

Der Wegfall mehrerer Einzellösungen garantiert Zeitersparnis und mehr Transparenz im Unternehmen.

...und Kosten

Fehlervermeidung, Transparenz und bessere Planbarkeit machen es einfach, Prozesse zu optimieren, zu analysieren und damit Kosten zu sparen.

Informationsqualität

Darüber hinaus kann durch den Einsatz eines ERP-Systems im Unternehmen die Qualität der Informationen – auch abteilungsübergreifend – verbessert werden.

ERP-Systeme im Vergleich: die wichtigsten Anbieter

Die Bedürfnisse eines jeden Unternehmens an sein ERP-System sind so verschieden wie der Funktionsumfang, den Softwarehersteller mit ihren ERP-Systemen anbieten. Aus der Menge der ERP-Systeme das Richtige für sich zu finden, ist eine große Herausforderung. Die Entscheidung für ein neues ERP-System sollte daher gründlich vorbereitet werden.

Am einfachsten ist es, die verschiedenen ERP-Systeme anhand ihrer Funktionen gegenüberzustellen und zu vergleichen. Im untenstehenden Vergleich sind die ERP-Systeme von weclapp, selectline, lexware, myfactory, plentyONE, Xentral, Sage 100 und SAP Business One auf Herz und Nieren geprüft worden und übersichtlich aufbereitet worden.

Klick auf einen Anbieternamen und sieh dir den direkten Vergleich mit weclapp an.
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Anbieter	Zielgruppe	Kernfunktionen	Preisgestaltung	Stärken & Besonderheiten
weclapp	KMU, wachsende Unternehmen, E-Commerce, Handel und Dienstleister	Zentrale Plattform für CRM, Warenwirtschaft, Lager, Buchhaltung und projektbasierte Geschäfte mit Zeiterfassung.	Flexible Einstiegspakete, ab 39 € / Monat	Intuitive Bedienung, schnelle Implementierung, Workflow-Automatisierung und vielfältige Integrationen
SelectLine	KMU, wachstumsorientierte Unternehmen	Warenwirtschaft, CRM, mobile Datenerfassung, Retourenmanagement, API-Schnittstellen	kein öffentliches Abo, meist Partner-basiert	Hohe Anpassungsfähigkeit, intuitive Bedienung, mehrsprachige Nutzung
Lexware	Kleinstunternehmen, kleine Unternehmen	Fokus auf Finanz- und Buchhaltungsprozesse mit ERP-Erweiterungen	Ab 49,90 € / Monat	Spezialisiert auf Finanzen und Lohnbuchhaltung
Myfactory	Mittelständische Unternehmen, größere KMU	ERP-Module für Finanzbuchhaltung, Produktionsplanung, CRM, E-Commerce-Integration	Ab 114 € / Monat	Stark individualisierbar, branchenspezifische Module, langjährige Marktpräsenz
PlentyONE	Einzelhändler, E-Commerce-Unternehmen	ERP-Funktionalitäten mit integrierter E-Commerce-Plattform, Bestandsverwaltung, Order Management, Logistik	Ab 59 € / Monat	Optimiert für Online-Handel und Omnichannel-Strategien
Xentral	KMU, wachsende Handelsunternehmen, E-Commerce	Cloud-ERP mit Schwerpunkt auf Auftragsabwicklung, Lager und Buchhaltung	Ab 99 € / Monat	Automatisierungen für Handelsprozesse, starke Anbindung an Marktplätze und Onlineshops
Sage 100	Mittelständische Unternehmen	Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Produktion, CRM, DMS, Online-Shop	Ab 56 € / Monat	Modularer Aufbau, hohe Individualisierbarkeit, AppDesigner für Anpassungen
SAP Business One	Kleine bis mittelständische Unternehmen	Finanzmanagement, Vertrieb, Kundenmanagement, Einkauf, Bestandskontrolle, MRP	Ab 38 € / Monat	Integrierte Business Intelligence, SAP, HANA-Integration

ERP-Systeme vergleichen: FAQs

Was sind die Vor- und Nachteile eines ERP-Systems?

Integrierte ERP-Anwendungssysteme unterstützen alle im Unternehmen – von der Sachbearbeitung bis zur Chefetage – bei ihren Aufgaben. Dabei helfen sie nicht nur, bestehende Abläufe effizienter zu machen, sondern bieten auch die Chance, Prozesse komplett neu zu denken. Außerdem fördern sie das Prozessdenken: Mitarbeitende verstehen besser, wie alles zusammenhängt, und arbeiten abteilungsübergreifend zusammen. Was bringt das konkret? ✅ Einführung von Prozessorientierung ✅ Optimierung von Abläufen ✅ Flexiblere Aufgabenverteilung im Unternehmen ERP-Programme müssen in die betriebliche Organisation eingebettet sein, um als Informationssystem zu wirken. Ein Informationssystem besteht aus ERP-Software, betrieblichen Daten sowie organisatorischer und personeller Einbindung. Entscheidend ist die Akzeptanz auf allen Ebenen des Unternehmens. Vorteile:

Schnellere und automatisierte Prozesse
Kostenreduktion und verbesserte Datenerfassung
Bessere Informationsqualität
Reduzierung von Schnittstellen und Redundanzen
Förderung der Prozessorientierung

Nachteile:

Abhängigkeit vom Softwareanbieter
Hoher Aufwand bei Einführung, Schulung und Wartung
Komplexität kann zu Fehleranfälligkeit führen
Eingeschränkte Flexibilität durch integrierte Gesamtlösungen
Schwierigkeiten bei Integration externer Systeme

Die umfassende Integration birgt sowohl Potenziale als auch Risiken für Unternehmen.

Cloud ERP-System oder On Premise?

	On-Premises	Cloud
Kosten	Bei einem Einmal-Kauf fallen hohe Kosten für die Lizenz an.	Ein Abo verursacht regelmäßige, aber niedrigere Kosten.
Bereitstellung	Die Software wird lokal auf dem eigenen Gerät installiert.	Im SaaS-Modell erfolgt der Zugriff über das Internet.
Wartung	Updates müssen manuell vom Nutzer installiert werden.	Der Hersteller spielt Updates automatisch im Hintergrund auf.
Skalierbarkeit	Erweiterungen sind oft nur durch den Kauf eines neuen Produkts möglich.	Zusätzliche Funktionen können leicht hinzugefügt oder entfernt werden.
Hardware	Der Nutzer ist verantwortlich für die benötigte Hardware und deren Funktionalität.	Ein Internetzugang reicht aus, da die Software auf externen Servern läuft.
Datenschutz	Daten bleiben ausschließlich auf dem eigenen Gerät und werden nur nach Wunsch übertragen.	Der Anbieter muss den Schutz der Daten gegen unbefugten Zugriff gewährleisten, auch während der Übertragung.

Wie erfolgt die Auswahl eines ERP-Systems?

Angesichts von ca. 300 unterschiedlichen ERP-Standardlösungen und geschätzt rund 1.500 branchenspezifischen Lösungen für die betriebswirtschaftliche Software, stehen die Unternehmen oft vor der sprichwörtlichen Qual der Wahl.

Fällt die Entscheidung für die Neueinführung eines ERP-Systems, empfiehlt es sich, den Prozess zu formalisieren. In dieser Phase kommt es auf die richtigen Fragen an – und ausreichend Zeit für sorgfältige Antworten, in die neben der Geschäftsleitung auch andere Verantwortliche mit einbezogen werden sollten.

Welche Kriterien für ein Unternehmen im Einzelnen zum Tragen kommen, hängt unter anderem davon ab, ob man sich für eine On-Premise-Lösung, d.h. Festinstallation auf unternehmenseigenem Server oder für eine Software-as-a-Service-Lösung in der Cloud entscheidet. Nicht jedes Unternehmen möchte seine Daten auslagern und auch die Bindung an einen Anbieter wird meist skeptisch betrachtet im Hinblick auf Auswahl, Betrieb und Wartung einer ERP-Lösung. Viele befürchten, sich durch den Erwerb, die Lizenz- und Folgekosten finanziell zu übernehmen.

ERP-Software nach Betriebsgröße	ERP-Software nach Betriebsmodell	ERP-Software nach Branche
Kleinunternehmen Mittlere Unternehmen Großunternehmen	ERP on Premise Cloud ERP Hybrid Modell	Dienstleistung Baugewerbe Lebensmittelindustrie Finanzdienstleistungen IT Automobilindustrie u.v.m.

Welche Kriterien dienen der ERP-Software Auswahl?

Für eine erfolgreiche ERP-Einführung braucht es ein Lastenheft – also eine klare Liste mit Anforderungen, z. B. in einer Excel-Tabelle. Das Unternehmen muss sich bewusst machen, was das ERP leisten soll und welche Prozesse unterstützt werden müssen. Dabei ist es wichtig, nicht nur aktuelle Bedürfnisse, sondern auch zukünftige Anforderungen im Blick zu haben. Besonders bei Start-ups liefert der Businessplan wertvolle Anhaltspunkte. Großunternehmen setzen ERP längst als zentrales Steuerungssystem ein. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) fragen sich hingegen oft, ob der Wechsel lohnt – besonders bei begrenzten Ressourcen. Doch moderne ERP-Lösungen sind auch für KMU gut einsetzbar und können ihre Wettbewerbsfähigkeit massiv steigern.

Tipp: Immer mehr Anbieter von Cloud-Lösungen bieten Besuchern ihrer Webseiten inzwischen zeitlich befristete Testzugänge an, damit sie die ERP-Lösung kennenlernen und mit Demodaten oder im Idealfall mit Echtdaten testen können.

Wie lange dauert die Implementierung eines ERP-Systems?

Die Dauer der Implementierung eines ERP-Systems für KMU hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Komplexität der Software, den Anforderungen des Unternehmens und den Funktionen, die benötigt werden. Ein Anbieter wie SAP, der umfangreiche Business-Lösungen für viele Branchen bietet, kann verschiedene Module und Systemen zur Auswahl stellen, deren Implementierung jedoch viel Zeit in Anspruch nimmt.

Ein einfacheres System kann in wenigen Monaten implementiert werden, während komplexere lösungen, die spezifischere funktionen und Anpassungen erfordern, bis zu einem Jahr oder länger dauern können. Unsere ERP-Software weclapp hat nicht nur keine Implementierungskosten, sondern ist so einfach, dass sie sogar innerhalb einer Woche zum Einsatz kommen kann – abhängig von der Komplexität Ihrer Prozesse und Ihrem Geschick im Umgang mit der Software während der kostenlosen Testphase.

Es ist wichtig, eine sorgfältige Planung und Auswahl des richtigen Anbieters und der passenden Lösungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass die Implementierung erfolgreich verläuft und den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht.

Welche Alternative gibt es für mittelständische unternehmen, denen klassische ERP-Systeme zu groß oder zu komplex sind?

Nicht jedes Unternehmen benötigt ein ERP-System, das für Konzernstrukturen und hochkomplexe Prozesse entwickelt wurde. Für viele KMU sind solche Lösungen oft überdimensioniert, aufwendig einzuführen und im Alltag unnötig komplex.

Eine Alternative sind moderne Cloud-ERP-Systeme wie weclapp. Sie decken die wichtigsten Geschäftsprozesse in einer zentralen Lösung ab und sind speziell auf die Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen ausgerichtet. Zwar bietet weclapp umfangreiche Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten, die Komplexität richtet sich jedoch vor allem nach den eigenen Prozessen. Viele Unternehmen profitieren von einem schnellen Einstieg, einer übersichtlichen Bedienung und einer Lösung, die mit ihren Anforderungen mitwachsen kann.

Kurz gesagt: Wer ein leistungsfähiges ERP-System sucht, ohne die Komplexität klassischer Enterprise-Lösungen zu benötigen, findet in weclapp eine interessante Alternative.

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