Großhandel-Software mit den optimalen Tools für Prozesse im Großhandel
Mit der Software von weclapp Ihren Großhandel strukturiert managen
30 Tage kostenlos
Optimale Tools für Großhandelsprozesse
Als Großhandelsunternehmen sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen einzelnen Vertriebsstufen. Sie bewegen täglich große Mengen an Waren und bedienen eine hohe Anzahl von Kunden.
Als Inhaber oder Mitarbeiter im Großhandelsbereich wissen Sie, wie wichtig reibungslose Abläufe im Unternehmen sind. Insbesondere Einkauf, Lagerhaltung und Logistik, aber auch Kunden- und Auftragsverwaltung müssen effizient und strukturiert steuerbar sein.
weclapp hat es sich zum Ziel gesetzt, eine ERP-Lösung zu entwickeln, die exakt auf diese Erfordernisse zugeschnitten ist. Die Cloud-ERP-Software ermöglicht es, sämtliche Prozesse auf einfache Art und Weise zu managen. Hierbei greifen die Bereiche Beschaffung, Artikelverwaltung, Lagerhaltung, Kundenmanagement, Vertrieb und Buchhaltung nahtlos ineinander.
Funktionen für den Großhandel
Cloud ERP Software von weclapp bietet alle Funktionen, die Sie für Ihr tägliches Geschäft im Großhandel benötigen:
- Disposition und Einkauf
- Lagerverwaltung
- Produkt- und Artikelverwaltung
- Kundenverwaltung
- Auftragsverwaltung (Angebote und Aufträge)
- Fakturierung
- Schnittstellen zu Shop-Systemen und Versanddienstleistern
Immer und überall verfügbar: Die Vorteile einer Cloud-Lösung
Als Unternehmen im Großhandel agieren Sie möglicherweise dezentral mit mehreren Standorten. Weiterhin sind einige Ihrer Mitarbeiter nicht nur in den Geschäftsräumen, sondern auch im Außendienst tätig. Cloud-ERP-Software von weclapp bietet den entscheidenden Vorteil, dass der Zugriff auf das System überall und jederzeit möglich ist – unabhängig vom Endgerät. Egal ob Webbrowser, Tablets oder Smartphones verwendet werden – alle Anwender nutzen stets den aktuellsten Datenstand und sind zudem in der Lage, online zu kommunizieren. Weiterhin stellt Cloud-ERP-Software eine hervorragende Möglichkeit dar, Kosten einzusparen, denn Sie benötigen keine eigene Hardware-Infrastruktur für den Betrieb des Systems.
- Zugriff immer & überall
- Ganz einfach über Ihr Smartphone oder Tablet
- Kostenlose App
Beschaffung und Disposition: Das Ziel des optimalen Lagerbestandes
Als Großhändler stehen Sie täglich einer besonderen Herausforderung gegenüber: Sie müssen die benötigte Ware in ausreichender Menge verfügbar haben, um Ihre Kunden innerhalb kurzer Zeit bedienen zu können. Auf der anderen Seite ist es aus Gründen der Kapitalbindung oder der Haltbarkeit Ihr Ziel, keine übermäßig hohen Lagerbestände vorzuhalten. Je umfangreicher Ihr Sortiment ist, desto schwerer fällt es, den optimalen Bestand für jedes Produkt im Auge zu behalten. Die Software von weclapp unterstützt Sie in diesem Bereich durch eine teilautomatisierte Disposition.
Nachdem Sie Ihre Artikel angelegt haben, ordnen Sie diesen jeweils eine oder mehrere Bezugsquellen und Einkaufskonditionen zu. Sie entscheiden zudem bei jedem Produkt, ob die Disposition verbrauchs- oder bedarfsgesteuert erfolgen soll. Wählen Sie beispielsweise die bedarfsgesteuerte Variante, so generiert das System automatisch Bestellvorschläge unter Berücksichtigung folgender Einflussfaktoren:
- Automatische Risikominimierung von Lieferengpässen
- Keine Überbestände
- Übersichtliche Bestands- und Artikelverwaltung
Transparente Strukturen und Abläufe in der Lagerhaltung
Das Geschäftsfeld des Großhandels bringt es mit sich, dass mitunter komplexe Lagerstrukturen vorgehalten werden müssen. weclapp trägt dieser Anforderung Rechnung. In der Software können beliebig viele Lager angelegt werden. Dies ist insbesondere relevant, wenn Sie über mehrere Standorte verfügen. Innerhalb eines Lagers können zudem Lagerplätze gebildet werden, um auch tiefergehende Strukturen abzubilden.
Mit den Tools von weclapp haben Sie zudem stets Ihre aktuellen Lagerbestände und -bewegungen im Blick. Weiterhin stehen wichtige Funktionen wie das Reservieren von Artikeln, interne Umbuchungen, die Durchführung von Inventuren, das Führen von Konsignationslagern und die Bestandsbewertung nach IFRS oder HGB zur Verfügung.
- Inventur
- Artikelreservierungen
- Bestandsbewertung nach HGB und IFRS
Auftragsverwaltung und Versand
Ihr Tagesgeschäft beinhaltet das Erstellen von Angeboten und das Anlegen einer Vielzahl von Kundenaufträgen. ERP-Software von weclapp bietet in diesem Bereich einen intuitiven Workflow, der Sie durch den gesamten Prozess – von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung – leitet. Lückenlos fügt sich die Auftragsverwaltung hierbei in die angrenzenden Bereiche wie Disposition, Einkauf, Lagerverwaltung und Versand ein.
Ein nicht unerheblicher Teil Ihrer Produkte gelangt in der Regel mit eigenen Lieferfahrzeugen, Speditionen oder Versanddienstleistern zu Ihren Kunden. Die Cloud-ERP-Software von weclapp bietet daher zahlreiche Funktionen, um Logistikabläufe optimal darzustellen. Dies beinhaltet das automatische Erstellen von Lieferscheinen und Versandetiketten. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit zur Online-Kommunikation mit Versandunternehmen (z. B. UPS, TNT, DHL usw.) via Shipcloud.
- Nahtlose Auftragsabwicklung
- Drucken von Versandetiketten
- automatische Erstellen von Lieferscheinen
Überzeugen Sie sich: Testen Sie weclapp 30 Tage kostenlos
Die ERP-Software von weclapp bietet leistungsstarke Funktionen, sowohl für den Einkauf als auch für den Verkauf von Waren, und stellt somit eine optimale Lösung für den Großhandel dar. Neben den Kernprozessen – der Beschaffung, der Lagerhaltung und dem Vertrieb – stehen zahlreiche weitere Tools zur Verfügung, welche die Leistungspalette abrunden. Hierzu zählen das Kundenmanagement, die Artikelverwaltung und das Rechnungswesen. Alle Bereiche greifen lückenlos ineinander, wodurch sich erhebliche Transparenzsteigerungen und Prozessoptimierungen realisieren lassen.
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