Cloud ERP Software
für Dienstleister
für Dienstleister
Die #1 Cloud-ERP-Software
Für erfolgreiche Teams und erfolgreiche Projekte!
Projektbezogen arbeiten:
Agentur, IT-Dienstleister oder sonstiges Dienstleistungsunternehmen: Die Cloud-ERP-Software von weclapp unterstützt sämtliche Prozesse.
Projekte im Überblick:
Behalten Sie stets den Überblick über verschiedene Projektarten: weclapp unterstützt sowohl Projekte mit Festpreisen als auch Projekte nach Aufwand (Time, Time & Material).
Workflow von A bis Z:
Professionelles Kontakt- und Kundenmanagement sowie Kundenprojekte, die mit erfassten Zeiten und Leistungen in Angebote, Aufträge und Rechnungen überführt werden können.
Collaboration und Teamwork:
Profitieren Sie von den Online-Collaboration-Funktionen – alle Mitarbeiter greifen stets auf die neusten Kommentare und die aktuellste Dokumentenversion zurück.
Einfache Erweiterung:
Das Online ERP-System lässt sich modular erweitern. So können Sie beispielsweise das weclapp Helpdesk zur Ticketverwaltung nutzen.
ERP Dienstleistung- das All-in-One Paket für Dienstleister!
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Kunde und Kontakt
Die übersichtliche Kundenakte ermöglicht das detaillierte Erfassen und Überblicken jeder Kundeninteraktion.
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Angebot und Auftrag
Erstellen und versenden Sie professionelle Dokumente im eigenen Firmendesign mit nur wenigen Klicks.
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Projekt und Zeit
Projektbezogene Aufgaben lassen sich einfach erstellen und dank Live Zeiterfassung minutengenau abrechnen.
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Rechnung und Buchhaltung
Die erfassten Zeiten können direkt in eine Rechnung überführt und an den Kunden versendet werden.
Die Module im Überblick
Kunden und Kontakte
weclapp unterstützt gezielt die Verwaltung von Kontakten, Interessenten, Kunden, Verkaufschancen, Angeboten und jeglichen Aktivitäten rund um Geschäftspartner. Jeder Kontakt mit Kunden kann unkompliziert im CRM-System angelegt und archiviert werden: ob Anruf, E-Mail, Vor-Ort-Besuch etc. Alle Systemnutzer können sich über das DMS sowie die Termin-, Adress- und Aufgabenverwaltung organisieren.
Angebote und Aufträge
Professionelle Angebote mit nur wenigen Klicks! Sparen Sie Zeit mit den Angebotsvorlagen für gleichartige Angebote. Einmal angepasst, werden alle Dokumente in Ihrem Corporate Design erstellt. Alles hört auf Ihr Kommando: Logo, Standardtexte und Hintergründe lassen sich frei gestalten. Haben Sie Artikel und Angebotsempfänger ausgewählt, werden Versandkosten, Zahlungsbedingungen und -ziele automatisch übernommen.
Projekte
Das Projektmanagement vereinfacht die Bereiche Aufgabenverwaltung, Teamwork und Dokumentenmanagement. Projektbezogene Aufgaben lassen sich einfach erstellen und schnell per drag & drop Funktion in die richtige Projektstruktur einordnen. Verwalten Sie Meilensteine, verteilen Sie Kontingente und überwachen Sie jederzeit den Fortschritt. Der integrierte Chat sorgt für transparente Kommunikation mit dem Team.
Zeit- und Leistungserfassung
Projektmitarbeiter können ihre Arbeitszeit dank Live Zeiterfassung direkt auf das Projekt oder die entsprechende Aufgabe buchen. Da weclapp webbasiert ist und auch als App zur Verfügung steht, können Zeiten auch unterwegs oder beim Kunden gestoppt und eingebucht werden. Abschließend können alle erfassten Zeiten und Leistungen mit einem Mausklick in einen Leistungsnachweis oder eine Rechnung überführt werden.
Rechnungen und Buchhaltung
Rechtssichere und professionelle Rechnungen per Klick! Wiederkehrende Rechnungen werden automatisiert, Belege sicher im DMS archiviert. Erledigen Sie Ihren Monatsabschluss, indem Sie Rechnungen, Belege und Zahlungsbewegungen DATEV-konform exportieren und an Ihren Steuerberater versenden. Die Schnittstelle zum firmeneigenen Online Banking spart Zeit bei Überweisungen und eingehenden Zahlungen.
Optional: Helpdesk
Mit dem optionalen Helpdesk Add-on beschleunigen und optimieren Sie Ihren Kundenservice. Es bündelt sofort alle Kanäle: Ob per Kundenportal, E-Mail oder Telefon – alle (internen und externen) Anfragen werden sauber in dem Ticketsystem aufgelistet. Funktionen wie E-Mail-to-Ticket und das Self-Service Portal unterstützen Sie und Ihr Team dabei, Ihren Kunden exzellenten Service zu bieten.
Weitere Features
Adressbuch
Einfache und unkomplizierte online Adressverwaltung mithilfe der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.
Praktische E-Mail Funktionen mit Mail-Archivierung an allen wesentlichen Geschäftsvorfällen.
Kalender
Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.
Aufgaben
Der einfachste Weg jederzeit, überall und auf allen Endgeräten die täglichen Aufgaben zu verwalten und zu verteilen.
Dokumente
Der sichere online Speicher für ortsunabhängigen Zugriff auf allen Endgeräten.
Collaboration
Einfache Zusammenarbeit im Team durch Chat-Funktion im unternehmensinternen sozialen Netzwerk.
Weitere Funktionen
Allgemein
- Volltextsuche und Filterfunktion
- Vorgangshistorie
- Datenimport/-export Wizard (xls, xlsx, csv, Datanorm, vcard)
- Dokumentenmanagement in allen Anwendungsbereichen
- Protokolle, Berichte, Kennzahlen, Reporting
- Kennzahlen Cockpits für Umsatz, Einkauf, Bestand u.a.
- Persönliche Start Widgets
- Kunden- und branchenspezifische Felder
- Flexibler Formulardesigner für alle Belege
- Datenfelder individuell konfigurieren und anpassen
- Lesezeichen und Verlauf-Funktion
- Individualisierbare Ansichten
- Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
- Mehrsprachigkeit der Handels- und Dialogsprachen
- Integration zu allen weclapp Apps und anderen Anwendungen (z.B. Mailchimp, Magento)
- Textbausteine
- weclapp API (einfach eigene Anwendungen anbinden)
- Fremdwährungen
Kunden- und Kontaktverwaltung (CRM)
- Kontaktverwaltung
- Interessentenverwaltung
- Kundenverwaltung
- Verkaufschancen
- Web2Lead
- Kampagnenmanagement
- Vertriebsregionen
- Kundenklassifizierung
- Wettbewerberverwaltung
- Ereignisse (E-Mails, Termine etc.) loggen
- Geografische Kundenlage
- Regionalsteuerung
- Vertriebspipeline
Organizer und Collaboration
- WebMail Client
- Individuelle Signaturen
- Accountfreigaben
- Online-Kalender
- Kalenderfreigaben
- Aufgaben- und Terminverwaltung
- Aufgaben zuweisen und teilen
- Dokumentenarchivierung
- Individuelle Aufgabenlisten
- Persönliches Adressbuch
- Dokumentenmanagement inkl. Versionierung
- Teamchat
- Activity Stream
- Office/Outlook-Synchronisation
- Mail-Synchronisation (Exchange, Google)
- Dateimanager
Projekte
- Projektplanung und –übersicht
- Projektteams mit Benutzerrollen
- Projektaufgaben, Unteraufgaben und Meilensteine
- Grafische Fortschrittsanzeige
- Archivierung von Projekten
- Zeiterfassung
- Projektstrukturplan
- Ressourcenmanagement
- Projektvorlagen
- Risiko- und Kostenmanagement
Angebote und Aufträge
- Dienstleistungs- und Lagerartikel
- Alternative und optionale Artikel
- Freitextpositionen
- Angebotsvorlagen und Kopien
- Margenanzeige
- Automatischer Email Versand
- Layout anpassbar mit Formulardesigner
- PDF Vorschau
- Mehrstufige Kopf- und Positionsrabatte
- Druckversionierung
- Anpassbare Nummernkreise
- Mehrsprachige Artikel Texte
- Fremdwährungen
- Verfügbarkeitsanzeige
- Terminberechnung
- Flexibles Preissystem: Staffelpreise, Vertriebskanal-spezifische Preise
Faktura
- Rechnung und Proforma-Rechnung
- Anzahlungs- und Schlussrechnung
- Mehrstufige Abschlagszahlungen
- Wiederkehrende Rechnung
- Gutschriften
- Barrechnung
- Kreditrechnung
- Automatischer Email-Versand
- OP-Verwaltung mit Datev-Export (optional)
- Generische Schnittstelle zu fremden Fibu-Systemen
- Zahlungserfassung
- Umsatzberichte im Vertriebscockpit
- Musterkontenrahmen
- Import/ Export von Buchungen
Das weclapp Serviceversprechen
- Kostenlose Softwareupdates, Hotfixes, Servicepakete
- Hilfevideos
- Support Portal mit Knowledge Database (FAQ)
- Live Chat Support
- Basis E-Mail Support
- Integrierte Tipps
- Geschulte Produktberater
- Regelmäßige kostenlose Webinare
Gute Gründe für weclapp
Die mobile ERP-Software für Dienstleister- jetzt auch für Ihr Smartphone!
Unsere zufriedenen Dienstleister sagen
Manfred Ausserbichler
Geschäftsführer von IcoSense
„Es war noch nie so einfach! Wir haben unsere Arbeitsprozesse mit unterschiedlichen Systemen durchgespielt. Mit weclapp kamen wir am schnellsten ans Ziel. Die Usability ist exzellent!“.“
Mürsel
Topal
Geschäftsführer von MAXIM-DESIGN
„Alle Module sind miteinander verbunden und kommunizieren untereinander – das ist großartig!“
Bernhard Aichinger
Geschäftsführer von E-CONOMIX
„weclapp ist eine allumfassende Software, die sämtliche benötigte Funktionen aus dem Agenturbusiness perfekt abdeckt.“
Marcel Aue
Geschäftsführer von KNDR.team
„Besonders gut gefällt uns die grafische Benutzeroberfläche und der durchdachte Ablauf hinter den einzelnen Schritten.“
Auch für Ihre Branche geeignet!
Die perfekte Kombination aus Kundenverwaltung, Rechnungsstellung und Helpdesk mit Zeiterfassung für IT-Dienstleister.
Die günstige webbasierte Agentursoftware zur flexiblen Kunden- und Projektverwaltung mit Zeiterfassung für Agenturen.
Die All-in-One Lösung zur Verwaltung von Kunden und Beratungsprojekten für kleine und mittlere Beratungsunternehmen.
Das Rundum-Sorglos-Paket für IT-Dienstleister, Systemhäuser, Agenturen und Beratungen
Cloud ERP Dienstleistung
✔ CRM – Kunden- und Kontaktmanagement
✔ 360 Grad Kundenakte
✔ Aufgaben und Kalender
✔ E-Mail-Automatisierung
✔ Telefonanbindung (CTI)
✔ Chancen und Kampagnen
✔ Angebote, Aufträge, Rechnungen
✔ Projektmanagement
✔ Zeiterfassung
✔ Wiederkehrende Rechnungen
✔ Formulardesigner
✔ FiBU & Banking
