Cloud ERP Software
für Dienstleister

weclapp unterstützt gezielt die Verwaltung von Kontakten, Interessenten, Kunden, Verkaufschancen, Angeboten und jeglichen Aktivitäten rund um Geschäftspartner. Jeder Kontakt mit Kunden kann unkompliziert im CRM-System angelegt und archiviert werden: ob Anruf, E-Mail, Vor-Ort-Besuch etc. Alle Systemnutzer können sich über das DMS sowie die Termin-, Adress- und Aufgabenverwaltung organisieren.

Professionelle Angebote mit nur wenigen Klicks! Sparen Sie Zeit mit den Angebotsvorlagen für gleichartige Angebote. Einmal angepasst, werden alle Dokumente in Ihrem Corporate Design erstellt. Alles hört auf Ihr Kommando: Logo, Standardtexte und Hintergründe lassen sich frei gestalten. Haben Sie Artikel und Angebotsempfänger ausgewählt, werden Versandkosten, Zahlungsbedingungen und -ziele automatisch übernommen.

Das Projektmanagement vereinfacht die Bereiche Aufgabenverwaltung, Teamwork und Dokumentenmanagement. Projektbezogene Aufgaben lassen sich einfach erstellen und schnell per drag & drop Funktion in die richtige Projektstruktur einordnen. Verwalten Sie Meilensteine, verteilen Sie Kontingente und überwachen Sie jederzeit den Fortschritt. Der integrierte Chat sorgt für transparente Kommunikation mit dem Team.

Projektmitarbeiter können ihre Arbeitszeit dank Live Zeiterfassung direkt auf das Projekt oder die entsprechende Aufgabe buchen. Da weclapp webbasiert ist und auch als App zur Verfügung steht, können Zeiten auch unterwegs oder beim Kunden gestoppt und eingebucht werden. Abschließend können alle erfassten Zeiten und Leistungen mit einem Mausklick in einen Leistungsnachweis oder eine Rechnung überführt werden.

Rechtssichere und professionelle Rechnungen per Klick! Wiederkehrende Rechnungen werden automatisiert, Belege sicher im DMS archiviert. Erledigen Sie Ihren Monatsabschluss, indem Sie Rechnungen, Belege und Zahlungsbewegungen DATEV-konform exportieren und an Ihren Steuerberater versenden. Die Schnittstelle zum firmeneigenen Online Banking spart Zeit bei Überweisungen und eingehenden Zahlungen.

Mit dem optionalen Helpdesk Add-on beschleunigen und optimieren Sie Ihren Kundenservice. Es bündelt sofort alle Kanäle: Ob per Kundenportal, E-Mail oder Telefon – alle (internen und externen) Anfragen werden sauber in dem Ticketsystem aufgelistet. Funktionen wie E-Mail-to-Ticket und das Self-Service Portal unterstützen Sie und Ihr Team dabei, Ihren Kunden exzellenten Service zu bieten.