Webbasierte
Projektmanagement Software

Auszeichnungen

Die kostenlose Testphase beträgt 30 Tage und wird nicht automatisch verlängert.

Tausende Unternehmen aus allen Größenklassen und Branchen
setzen weclapp erfolgreich ein

Logos Siemens, ADAS, eprimo, JustSpices, meindestadt.de

Workflow vom Angebot bis zur Nachbetreuung

  • Angebot

    Mit dem weclapp Angebotsmanagement erstellen und versenden Sie professionelle Angebote mit wenigen Klicks.

  • Auftrag

    Ebenso unkompliziert lässt sich nach Bestätigung durch den Kunden das Angebot direkt in einen Auftrag umwandeln.

  • Projekt

    Projektbezogene Aufgaben lassen sich einfach erstellen und mittels drag & drop in die richtige Projektstruktur einordnen.

  • Rechnung

    Die in weclapp minutengenau erfassten Zeiten können direkt in eine Rechnung überführt und an den Kunden versendet werden.

  • Support

    Das optionale Helpdesk Add-on bietet viele tolle Funktionen rund um das Thema After-Sales-Support und Kundenbetreuung.

Die wichtigsten Projektmanagement-Features im Überblick

Aufgabenverwaltung
Steter Überblick über anfallende Aufgaben und Zuständigkeiten für eine reibungslose Projektabwicklung.

Zeiterfassung
Schnell und unkompliziert Arbeitszeiten erfassen und per Klick in Rechnungen überführen.

Collaboration
Kommunikation optimieren, Termine sowie Aufgaben koordinieren zur effizienten Zusammenarbeit.

Professionelle Aufgabenverwaltung

Ist Ihnen schon mal ein Projekt aus dem Ruder gelaufen, weil Sie zu wenig Informationen zum aktuellen Projektfortschritt hatten, oder die anstehenden Aufgaben für das Projektteam nicht übersichtlich genug waren? Dann sollten Sie sich das Aufgabenmanagementsystem von weclapp ansehen.

Visualisierung der Projekte

Damit wichtige Tasks nicht mehr vergessen werden,
hilft die Online-Software bei der schnellen Priorisierung der Aufgaben,
Subaufgaben und Meilensteine.

Übersicht für jedes Projektmitglied

weclapp ist nicht nur für Projektmanager ein wichtiges Tool,
sondern hilft jedem einzelnen Teammitglied Überblick über aktuelle,
eigene Aufgaben und deren Prioritäten zu haben.

Dokumentation der Projektdetails

weclapp bietet Unternehmen jederzeit Transparenz über den Fortschritt und die
weitere Planung von Projekten. Die Projektmanagement-App unterstützt Sie die
richtigen Dinge zur richtigen Zeit zu erledigen.

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Zeiterfassung, denn Zeit ist Geld

Ein Zeiterfassungssystem ist während eines Projektes unentbehrlich. Über die Projektzeiten hinaus wird erfasst, wie lange an einem bestimmten Projekt oder an einer dazugehörigen Teilaufgabe gearbeitet wurde. So können Sie genau nachvollziehen, wie viel Zeit aufgewendet wurde und minutengenau abrechnen.

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Zeiterfassung in Echtzeit

Mit der weclapp Projektmanagement Online-Lösung können Sie
die Zeiterfassung kinderleicht erledigen. Das Projektteam kann an jeder Stelle im System
die Arbeitszeiten bequem (per Stoppuhr) selbst erfassen.

Zeit sparen durch Zeit erfassen

Mehr- und Restaufwände werden genau registriert und abgerechnet.
Das spart jede Menge Zeit und organisiert Ihre tägliche Arbeit effektiver. So können Sie Ihr
Ressourcenmanagement und die Mitarbeiterauslastung besser planen und koordinieren.

Zeiten und Kosten berechnen

Beim Buchen von Zeiten auf eine bestimmte Projektaufgabe können Sie
den Stundenlohn der Projektmitarbeiter hinterlegen oder
den Aufwand nach Festpreis abrechnen.

Collaboration, denn Teamwork ist unentbehrlich

Projekte zu bewältigen, heißt im Team zusammenzuarbeiten und viel zu kommunizieren. Oft sind die Teams jedoch räumlich getrennt, auch über Landesgrenzen und verschiedene Zeitzonen. Mit der Projektmanagement Software können Sie die Zusammenarbeit wesentlich verbessern, ganz egal wie viele Projekte Sie verwalten. Sie brauchen lediglich einen Internetzugang, um Ihre Teamkommunikation mit der Collaboration-Funktion von weclapp zu optimieren.

Teamkommunikation optimieren

weclapp Projektmanagement unterstützt Sie in der Kommunikation mit
Ihren Projektmitarbeitern: Verfassen Sie Nachrichten, geben Sie Feedback,
erstellen Sie Kalendereinträge und vieles mehr.

Dokumente gemeinsam nutzen

Die gemeinsame Bearbeitung von Daten und Dokumenten
ist jederzeit problemlos möglich. Alle arbeiten stets mit der aktuellen
Version und sind up-to-date.

Koordination vereinfachen

Zugangsrechte für Ordner & Dateien sorgen dafür, dass wichtige Infos in die richtigen
Hände gelangen. Wenn gewünscht, können so externe Personen auf hinterlegte Dokumente zugreifen (bspw. eigener Rechnungsbereich für Ihre Geschäftskontakte).

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Erleben Sie weclapp auch mobil
auf Ihrem Smartphone.

Weltweiter Zugriff in Echtzeit

Arbeiten Sie unabhängig von Zeit und Standort mit der weclapp App.

Schnelle Reaktionszeiten

Dank der mobilen Kundenakte können Sie stets besten Service bieten.

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Immer up-to-date

Im mobilen CRM können Sie jederzeit alle Aufgaben und Termine einsehen.

Zeitunabhängig Arbeiten

Mit der weclapp App für iOS und Android haben Sie Ihr Büro immer dabei.

Weitere Projektmanagement Features

Aufgaben

Der einfachste Weg jederzeit, überall und auf allen Endgeräten die täglichen Aufgaben zu verwalten und zu verteilen.

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KALENDER

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

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E-MAIL

Praktische E-Mail Funktionen mit Mail-Archivierung zu allen wesentlichen Geschäftsvorfällen.

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DOKUMENTE

Der sichere Online Speicher für ortsunabhängigen Zugriff auf allen Endgeräten.

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ADRESSBUCH

Einfache und unkomplizierte Online Adressverwaltung mithilfe der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.

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COLLABORATION

Einfache Zusammenarbeit im Team durch Chat-Funktion im unternehmensinternen sozialen Netzwerk.

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