Webbasierte
Projektmanagement Software

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

weclapp mehrfach zertifiziert

Projekte erfolgreich umsetzen

Vergessen Sie aus dem Ruder laufende Projekte, weclapp behält stets den Überblick für Sie!

Die webbasierte Projektmanagement Software erleichtert Ihr Teamwork und Taskmanagement enorm. Alle Projektbeteiligten haben über die Online Projektmanagement Software Zugriff auf relevante Projektdaten und sind jederzeit up-to-date. Damit steht Ihrer erfolgreichen Projektplanung und -abwicklung nichts mehr im Weg.

✔ Alle Projekte und Aufgaben im Blick
✔ Keine Termine mehr vergessen
✔ Automatisierte Ressourcenplanung
✔ Schafft Struktur und Transparenz

Screenshot Projektmanagement

Die wichtigsten Features im Überblick

Projektworkflow

Angebote unkompliziert in Projekte umwandeln und erbrachte Arbeitszeiten direkt in Rechnungen überführen.

Aufgabenverwaltung

Steter Überblick über anfallende Aufgaben und Zuständigkeiten für eine reibungslose Projektabwicklung.

Zeiterfassung

Schnell und unkompliziert Arbeitszeiten erfassen und ganz einfach per Klick in Rechnungen überführen.

Collaboration

Kommunikation optimieren, Termine sowie Aufgaben koordinieren und die  Zusammenarbeit effizient gestalten.

Projektworkflows bequem steuern

Abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe überschreiten oft das Budget und den Zeitplan. Mit weclapp werden Ihre Prozesse aufeinander abgestimmt und transparenter für alle Beteiligte. So vermeiden Sie Fehler, sparen wertvolle Zeit und bares Geld.

Angebot

Mit dem weclapp Angebotsmanagement erstellen und versenden Sie professionelle Angebote mit wenigen Klicks.

Auftrag

Ebenso unkompliziert lässt sich nach Bestätigung durch den Kunden das Angebot direkt in einen Auftrag umwandeln.

Projekt

Projektbezogene Aufgaben lassen sich einfach erstellen und mittels drag & drop in die richtige Projektstruktur einordnen.

Rechnung

Die in weclapp minutengenau erfassten Zeiten können direkt in eine Rechnung überführt und an den Kunden versendet werden.

Support

Das optionale Helpdesk Add-on bietet viele Funktionen rund um das Thema After-Sales-Support und Kundenbetreuung.

Professionelle Aufgabenverwaltung

Ist Ihnen schon mal ein Projekt aus dem Ruder gelaufen, weil Sie zu wenig Informationen zum aktuellen Projektfortschritt hatten, oder die anstehenden Aufgaben für das Projektteam nicht übersichtlich genug waren? Dann sollten Sie sich das Aufgabenmanagementsystem von weclapp ansehen!

Visualisierung der Projekte

Damit wichtige Tasks nicht mehr vergessen werden, hilft die Online Projektmanagement Software bei der schnellen Priorisierung der Aufgaben, Subaufgaben und Meilensteine.

Übersicht für jedes Projektmitglied

weclapp ist nicht nur für Projektmanager ein wichtiges Tool, sondern hilft jedem einzelnen Teammitglied Überblick über aktuelle, eigene Aufgaben und deren Prioritäten zu haben.

Dokumentation der Projektdetails

weclapp bietet jederzeit Transparenz über den Fortschritt und die weitere Planung von Projekten. Die Projektmanagement-App unterstützt Sie, die richtigen Dinge zur richtigen Zeit zu erledigen.

Zeiterfassung, denn Zeit ist Geld

Mit weclapp können alle Projektteam-Mitglieder ganz bequem und genau ihre Arbeits- und Projektstunden erfassen. Das schafft nicht nur Transparenz für eine korrekte Entgeltberechnung, sondern hilft auch bei der sinnvollen Organisation der Projekte. Eine effektive Projektkoordination wiederum sorgt für eine ausgeglichenere Auslastung aller Team-Mitglieder.

Minutengenau

Wie lange wurde an einem Projekt oder an einer dazugehörigen Teilaufgabe gearbeitet? Mit der Online Zeiterfassung von weclapp können Sie das genau nachvollziehen.

In Echtzeit

Mit weclapp können Sie die Zeiterfassung kinderleicht erledigen. Das Projektteam kann an jeder Stelle im System die Arbeitszeiten einfach (per Stoppuhr) selbst erfassen.

Zeit sparen

Mehr- und Restaufwände werden genau registriert und abgerechnet. Das spart Zeit und hilft dabei Ihre Mitarbeiterauslastung effektiver zu planen und zu koordinieren.

Einfache Abrechnung

Beim Buchen von Zeiten auf eine bestimmte Projektaufgabe können Sie den Stundenlohn der Projektmitarbeiter hinterlegen oder den Aufwand nach Festpreis abrechnen.

Collaboration, denn Teamwork makes the dream work

Projekte zu bewältigen heißt im Team zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Oft sind die Teams jedoch räumlich getrennt, auch über Landesgrenzen und verschiedene Zeitzonen. Mit der weclapp Projektmanagement Software können Sie Ihre Teamkommunikation und Zusammenarbeit dank Collaboration-Funktion spürbar verbessern, egal wie viele Projekte Sie verwalten. Sie brauchen nur einen Internetzugang.

Teamkommunikation optimieren

Das weclapp Projektmanagement unterstützt Sie in der Kommunikation mit Ihren Projektmitarbeitern: Verfassen Sie Nachrichten, geben Sie Feedback, erstellen Sie Kalendereinträge u.v.m. Die reibungslose Zusammenarbeit beschleunigt Ihre Projekte!

Dokumente gemeinsam nutzen

Die gemeinsame Bearbeitung von Daten und Dokumenten ist jederzeit problemlos möglich. Alle arbeiten stets mit der aktuellen Version und sind immer up-to-date. Dank Zugangsrechten für Ordner und Dateien gelangen wichtige Infos nur in die richtigen Hände.

Koordination vereinfachen

Aus dem Projekt lässt sich per Klick eine Projektstatus-Seite erzeugen, die Sie an Ihre Kunden zur vereinfachten Zusammenarbeit schicken können. Hier können Kommentare erfasst, Dateien per Drag & Drop angehängt und Fortschritte bequem mitgeteilt werden!

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Weitere Projektmanagement Features

RESSOURCEN-VERWALTUNG

Arbeit gleichmäßig verteilen und Leistungen nachverfolgen, mithilfe der Arbeistauslastungs-Ansicht.

KALENDER

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

OFFENE REST-API

Offene Schnittstelle ermöglicht lesenden und schreibenden Zugriff.

LEISTUNGSERFASSUNG & CONTROLLING

Plan-, Ist- und Restaufwände dokumentieren, auswerten und Ressourcen optimieren.

KANBAN BOARD

Fortschritte von Aufgaben auf einen Blick erkennen und einfach mittels drag & drop anpassen (coming soon).

KONTINGENTE

Guthaben von Arbeitsstunden unter Berücksichtigung der Buchungsberichte abrechnen (coming soon).

E-MAIL

Praktische E-Mail Funktionen mit Mail-Archivierung zu allen wesentlichen Geschäftsvorfällen.

DOKUMENTE

Der sichere Online Speicher für ortsunabhängigen Zugriff auf allen Endgeräten.

ABRECHNUNG

Alle Buchungen auf einen Blick einsehen und mühelos Rechnungen erstellen.

RECHTE- UND ROLLENMANAGEMENT

Nutzer hinzufügen, Kontaktdaten hinterlegen und Zugriffsrechte für Funktionen vergeben.

GANTT CHART

Abhängigkeiten und Zeitverlauf von Aktivitäten grafisch darstellen und bequem anpassen (coming soon).

LEISTUNGSNACHWEIS

Darstellung der erbrachten Leistungen inkl. Buchungen als übersichtliches PDF erzeugen (coming soon).

ADRESSBUCH

Einfache und unkomplizierte Online Adressverwaltung mithilfe der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.

LIVE ACTIVITY STREAM

In Echtzeit Status-Informationen und Projektverlauf einsehen und immer auf dem aktuellsten Stand bleiben.

VERANTWORTLICHKEITEN

Verantwortliche von Aufgaben festlegen und Ausführende bestimmen.

VORLAGEN

Regelmäßige Aufgaben und wiederkehrende Projektarten als Vorlage speichern und Zeit sparen.

DIENSTLEISTUNGS-AUFTRAG

Aus Angeboten ganz einfach Dienstleistungsaufträge erzeugen (coming soon).

TIME & MATERIAL

Bequem aus dem Projekt heraus Material verschicken, ohne zusätzliche Lierferungen zu erstellen (coming soon).

Flexibles Projektmanagement
– auch von unterwegs

Mobile Zeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitsstunden unabhängig von Standort und Zeit.

Schnelle Reaktionszeiten

Dank der mobilen APP können Sie neue Aufgaben schnell erledigen.

Mobiles Projektmanagement
Immer up-to-date

Im mobilen CRM können Sie jederzeit alle Aufgaben und Termine einsehen.

Projektfortschritt verfolgen

Bleiben Sie über den Fortschritt aller Projekte stets auf dem neuesten Stand.

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Projektmanagement Software –
enthalten ab dem Paket Cloud ERP Dienstleistung

Cloud ERP Dienstleistung

✔ CRM – Kunden- und Kontaktmanagement
✔ 360 Grad Kundenakte
✔ Aufgaben und Kalender
✔ E-Mail-Automatisierung
✔ Telefonanbindung (CTI)
✔ Chancen und Kampagnen
✔ Angebote, Aufträge, Rechnungen
✔ Projektmanagement
✔ Zeiterfassung
✔ Wiederkehrende Rechnungen
✔ Formulardesigner
✔ FiBU & Banking

ab 29 € pro Monat/User
Jetzt kostenlos testen

Wir schreiben unsere Angebote mit weclapp und schicken diese dann digital an den Kunden raus. Sobald der Kunde die Auftragsbestätigung zurückschickt, wird durch die Software automatisch ein Projekt angelegt und dem Kundendatensatz zugeordnet. Alle Module sind also miteinander verbunden und kommunizieren untereinander – das ist großartig!

Mürsel Topal, Geschäftsführer von MAXIM-DESIGN
➔ zur Referenz-Story

Direkt aus den Aufträgen heraus können wir mit der weclapp-Software Projekte erstellen. Diese Funktion erleichtert unsere Arbeit um einiges.

Karsten Müller, Geschäftsführer von iklaro

Man hat mit der weclapp-Software alle projektrelevanten Informationen auf einen Blick.
Das ist super.

Jonathan Becker, Geschäftsführer von birddog