Online Vertragsmanagement Software

Mit der Vertragsverwaltung von weclapp behalten Sie Ihre Verträge, Fristen und Dokumente stets im Blick.

30 Tage kostenfrei. Automatische Kündigung.

weclapp mehrfach zertifiziert

Vertragsdatenbank digitalisieren und online nutzen

Die zeitaufwendige Verwaltung Ihrer Verträge gehört dank weclapp der Vergangenheit an!

Unser Vertragsmanagement begleitet Sie Schritt für Schritt, von der Erstellung eines Vertrags bis hin zum Controlling und der Archivierung aller Verträge innerhalb des Vertragsmanagement-Prozesses.

100% flexibel nutzbar für alle Vertragsarten
Unterstützt automatische Verlängerungen
Erinnert an Kündigungsstichtage
Schnell und unkompliziert
Keine Papierberge

Vertragsdatenbank

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

Vertragstypen erfassen

Verwalten Sie alle Verträge ganz leicht online. Sie können Verträge unterschiedlicher vordefinierter Vertragsarten erfassen oder eigene Vertragsarten selbst anlegen und die jeweils passenden Vertragsvorlagen erstellen.

Fristen kontrollieren

Die weclapp Fristenkontrolle gewährleistet eine optimale vertragliche Terminplanung für Ihr Unternehmen. So haben Sie immer alle Vertragsfristen im Blick und verpassen keine Termine.

Collaboration

Mit weclapp können Sie gemeinsam im Team revisionssichere Dokumente erstellen und die Zugriffsrechte individuell anpassen. So stehen Ihrem Team alle Informationen immer zuverlässig zur Verfügung.

Verträge anlegen, verwalten und archivieren

Mit weclapp gehört kompliziertes Vertragsmanagement der Vergangenheit an. Statt sich durch Aktenordner und Papierberge zu kämpfen, sind alle Vertragsinformationen digital gespeichert und jederzeit durch moderne Filter- und Suchfunktionen abrufbar. So können Sie Ihren Gewinn steigern und gleichzeitig die Risiken minimieren.

Vertragsarten

weclapp unterstützt alle gängigen Vertragsarten wie Arbeitsverträge, Leasingverträge, Mietverträge, u.v.a.

Vertragsvorlagen

Sie können Vertragsarten auch einfach individuell ergänzen und eigene jeweils passende Vertragsvorlagen erstelllen.

Vertragsmanagement

Gewissheit über alle relevanten Vorgänge – weclapp begleitet Sie von der Erstellung des Vertrags bis hin zum Controlling.

Archivierung

Mit wecclapp sind Ihre Verträge alle an einem Ort revisionssicher archiviert – so behalten Sie stets den Durchblick.

Fristen kontrollieren

Kündigungsfristen zu verpassen ist nicht nur ärgerlich, sondern macht sich auch im Geldbeutel bemerkbar- mit der intelligenten Vertragsmanagement-Software von weclapp verpassen Sie keine Termine mehr. Somit lässt sich die Effizienz steigern und der Zahlungsfluss verbessern.

Erinnerung an Fristen

weclapp unterstützt die gängigen Kündigungs- und Verlängerungsfristen: xx Tage/ Wochen/ Monate vor Vertragsende/ zum Monats-/ Quartals-/ Kalenderjahres-/ Vertragsjahresende und viele mehr.

Kündigungsstichtage

Erhalten Sie Sicherheit: weclapp erinnert Sie per Mail an alle festgelegten Kündigungsstichtage. So verpassen Sie in Zukunft keine relevanten Termine mehr.

  Verlängerung

Nehmen Sie sich Zeit für die wichtigen Dinge und überlassen Sie einfach der Vertragsmanagement-Software die automatische Verlängerung der zuvor festgelegten Verträge.

Collaboration

Verträge werden häufig nur in den dafür zuständigen Abteilungen hinterlegt und sind so für andere nur eingeschränkt verfügbar. Mit weclapp bringen Sie Ihr Team gezielt auf den gleichen Wissensstand und vermeiden so Konflikte.

Zusammenarbeiten

Erstellen und bearbeiten Sie gemeinsam Verträge im Team. Mithilfe der Echtzeitaktualisierung sind Sie immer auf dem neusten Stand. Dies steigert die Effizienz und Transparents im Unternehmen.

Revisionssicherheit

Bringen Sie Sicherheit in Ihr Vertragsmanagement: alle Dokumente werden revisionssicher an einem Ort abgespeichert. So können Sie immer auf ältere Dateiversionen zurückgreifen.

  Zugriffsrechte

Gestalten Sie einen sicheren Zugang zu vertraulichen Dokumenten, mithilfe von entsprechenden Berechtigungskonzepten. Diese können Sie ganz individuell festlegen.

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Die top Vertragsmanagement Features im Überblick

Abrechnung

Pünktlich mit definierbaren Berechnungszyklen abrechnen: Erzeugen Sie einen Auftrag mit abrechnungsrelevanten Positionen, eine Rechnung vor oder nach der Abrechnungsperiode oder rechnen Sie mehrere Verträge auf einmal über die Sammelabrechnung ab.

Fristenüberwachung

Die automatisierte Fristen- und Terminüberwachung kontrolliert, ob ein Vertrag ausläuft, eine Kündigung oder Verlängerung ansteht. Dies wird dann dem zuständigen Mitarbeiter als Erinnerungs-E-Mail mit individuell festlegbarem Vorlauf zugetragen.

Berichtswesen

Das Vertragscockpit sorgt für einen zuverlässigen Überblick (Gesamtkosten, -umsatz, letzte Änderungen etc.). Dank anpassbarer Listendarstellung und intelligenten Filtern haben Sie optimale Analyse- und unendlich viele Auswertungsmöglichkeiten.

Archivierung

Vertragsdaten und Dokumente speichern Sie revisionssicher an einem zentralen Ort. Im übersichtlichen digitalen Archiv helfen umfangreiche Such- und Filterfunktionen beim Auffinden. Die vollständige Vertragshistorie hält auch älteren Bearbeitungszustände und Versionen zur Einsichtnahme bereit.

Zugriffsrechte

Komplexe Zugriffs- und Sicherheitsrichtlinien einfach gemacht. Weisen Sie den verantwortlichen Mitarbeitern schnell entsprechende Benutzerrechte zu oder richten Sie Ausnahmeregeln ein. Auf Basis von Abteilungen oder Organisationseinheiten regelt weclapp das Berechtigungskonzept fast von allein.

Zusammenarbeit

Alle Mitarbeiter können gemeinsam an den gleichen Dokumenten und Verträgen arbeiten. Die Daten werden revisionssicher an einem Ort zugriffsgeschützt gespeichert und in Echtzeit aktualisiert. So vermeiden Sie E-Mail-Flut, Mehrfachablagen und Fehler durch unterschiedliche Vertragsversionen.

Partnerverwaltung

Haben Sie alle Ansprechpartner immer griffbereit. Verwalten Sie die Kontaktdaten Ihrer Vertragspartner ganz einfach über weclapp. Hinterlegen Sie dazu alle relevanten Informationen und nutzen Sie die praktischen E-Mail Funktionen mit Mail-Archivierung.

Ein- & Ausnahmen

Die Budgetplanung immer auf einen Blick. Mit der Vertragsmanagement-Software erhalten Sie einen klare Übersicht über Ihre Vertragsein- und ausnahmen. So erlangen Sie Sicherheit und Gewissheit über Ihr Vertragsmanagement.

+ viele weitere Funktionen

Mobiles Vertragsmanagement – weclapp auf allen Geräten erleben

Jederzeit von überall auf Vertragsdaten zugreifen! Ob Tablet, Smartphone, Notebook oder PC: Die weclapp-Lösung ist für den Betrieb in allen gängigen Browsern optimiert. Für Android und iOS steht weclapp zusätzlich als App zum Download bereit.

Vertragsmanagement

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse!

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Unternehmensabläufe mit der intelligenten Cloud ERP Software von weclapp.

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

Das Rundum-Sorglos-Paket für Ihr Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

Vertragspartnerverwaltung
Vertragsarchivierung
Automatische Erinnerungen
Berechtigungssystem
Vertragseinnahmen
Vertragsausgaben
Mobile App
Benutzerdefinierte Felder
Berichtswesen

ab 19 € pro Monat/ User

Partnerinfos, Hintergrundinformationen zur Zusammenarbeit, Verträge, Dateien – wir haben jetzt alles gebündelt in der Cloud.

Stefan Heß, Manager Franchising Online Vertrieb bei  ADAC

Besonders wichtig waren für uns die Bedienbarkeit, das Vertragssystem und natürlich der Preis der Lösung. weclapp hat sich da als die richtige Wahl herausgestellt.

Dirk Thiemann, gesellschaftender Geschäftsführer beim DIV

Ich kann mir über mein individuell zusammengestelltes Dashboard jederzeit eine Übersicht über den aktuellen Bearbeitungsstatus verschaffen. Außerdem lassen die Collaboration-Funktionen des Programms zu, dass mein gesamtes Team und ich sehen können, wer aktuell mit welcher Aufgabe beschäftigt ist.

Hardy Hoheisel, Gründer von biozoom services GmbH