Online Vertragsmanagement-Software
Mit der Vertragsverwaltung von weclapp behältst du deine Verträge, Fristen und Dokumente stets im Blick.
Vertragsdatenbank digitalisieren und online nutzen
Unser Vertragsmanagement begleitet dich Schritt für Schritt, von der Erstellung eines Vertrags bis hin zum Controlling und der Archivierung aller Verträge innerhalb des Vertragsmanagement-Prozesses.
- 100% flexibel nutzbar für alle Vertragsarten
- Unterstützt automatische Verlängerungen
- Erinnert an Kündigungsstichtage
- Schnell und unkompliziert
- Keine Papierberge
Die wichtigsten Vorteile der weclapp Vertragsmanagement-Software im Überblick
Vertragstypen erfassen
Verwalte alle Verträge ganz leicht online. Du kannst Verträge unterschiedlicher vordefinierter Vertragsarten erfassen oder eigene Vertragsarten selbst anlegen und die jeweils passenden Vertragsvorlagen erstellen.
Fristen kontrollieren
Die weclapp Fristenkontrolle gewährleistet eine optimierte vertragliche Terminplanung für dein Unternehmen. So hast du immer alle Vertragsfristen im Blick und verpasst keine Termine.
Collaboration
Mit weclapp kannst du gemeinsam im Team revisionssichere Dokumente erstellen und die Zugriffsrechte individuell anpassen. So stehen deinem Team alle Informationen immer zuverlässig zur Verfügung.
Verträge anlegen, verwalten und archivieren
Mit weclapp gehört kompliziertes Vertragsmanagement der Vergangenheit an. Statt sich durch Aktenordner und Papierberge zu kämpfen, sind alle Vertragsinformationen digital gespeichert und jederzeit durch moderne Filter- und Suchfunktionen abrufbar. So kannst du deinen Gewinn steigern und gleichzeitig die Risiken minimieren.
Vertragsarten
weclapp unterstützt alle gängigen Vertragsarten wie Arbeitsverträge, Leasingverträge, Mietverträge, u.v.a.
Vertragsvorlagen
Du kannst Vertragsarten auch einfach individuell ergänzen und eigene jeweils passende Vertragsvorlagen erstellen.
Vertragsmanagement
Gewissheit über alle relevanten Vorgänge – weclapp begleitet dich von der Erstellung des Vertrags bis hin zum Controlling.
Archivierung
Mit wecclapp sind deine Verträge alle an einem Ort revisionssicher archiviert – so behältst du stets den Durchblick.
Fristen kontrollieren
Kündigungsfristen zu verpassen ist nicht nur ärgerlich, sondern macht sich auch im Geldbeutel bemerkbar – mit der intelligenten Vertragsmanagement-Software von weclapp verpasst du keine Termine mehr. Somit lässt sich die Effizienz steigern und der Zahlungsfluss verbessern.
Erinnerung an Fristen
weclapp unterstützt die gängigen Kündigungs- und Verlängerungsfristen: xx Tage/ Wochen/ Monate vor Vertragsende/ zum Monats-/ Quartals-/ Kalenderjahres-/ Vertragsjahresende und viele mehr.
Kündigungsstichtage
Erhalte Sicherheit: weclapp erinnert dich per Mail an alle festgelegten Kündigungsstichtage. So verpasst du in Zukunft keine relevanten Termine mehr.
Verlängerung
Nimm dir Zeit für die wichtigen Dinge und überlasse einfach der Vertragsmanagement-Software die automatische Verlängerung der zuvor festgelegten Verträge.
Collaboration
Verträge werden häufig nur in den dafür zuständigen Abteilungen hinterlegt und sind so für andere nur eingeschränkt verfügbar. Mit weclapp bringst du dein Team gezielt auf den gleichen Wissensstand und vermeidest so Konflikte.
Zusammenarbeiten
Erstelle und bearbeite gemeinsam Verträge im Team. Mithilfe der Echtzeitaktualisierung bist du immer auf dem neuesten Stand. Das steigert die Effizienz und Transparenz im Unternehmen.
Revisionssicherheit
Bringe Sicherheit in dein Vertragsmanagement: Alle Dokumente werden revisionssicher an einem Ort abgespeichert. So kannst du immer auf ältere Dateiversionen zurückgreifen.
Zugriffsrechte
Gestalte einen sicheren Zugang zu vertraulichen Dokumenten mithilfe von entsprechenden Berechtigungskonzepten. Diese kannst du ganz individuell festlegen.
Die top Vertragsmanagement-Software Features im Überblick
Abrechnung
Pünktlich mit definierbaren Berechnungszyklen abrechnen: Erzeuge einen Auftrag mit abrechnungsrelevanten Positionen, eine Rechnung vor oder nach der Abrechnungsperiode oder rechne mehrere Verträge auf einmal über die Sammelabrechnung ab.
Fristen-überwachung
Die automatisierte Fristen- und Terminüberwachung kontrolliert, ob ein Vertrag ausläuft, eine Kündigung oder Verlängerung ansteht. Dies wird dann dem zuständigen Mitarbeiter als Erinnerungs-E-Mail mit individuell festlegbarem Vorlauf zugetragen.
Berichtswesen
Das Vertragscockpit sorgt für einen zuverlässigen Überblick (Gesamtkosten, -umsatz, letzte Änderungen etc.). Dank anpassbarer Listendarstellung und intelligenten Filtern hast du unendlich viele Analyse- und Auswertungs-möglichkeiten.
Zusammenarbeit
Alle Mitarbeiter können gemeinsam an den gleichen Dokumenten und Verträgen arbeiten. Die Daten werden revisionssicher an einem Ort zugriffsgeschützt gespeichert und in Echtzeit aktualisiert. So vermeidest du E-Mail-Flut, Mehrfachablagen und Fehler durch unterschiedliche Vertragsversionen.
Archivierung
Vertragsdaten und Dokumente speicherst du revisionssicher an einem zentralen Ort. Im übersichtlichen digitalen Archiv helfen umfangreiche Such- und Filterfunktionen beim Auffinden. Die vollständige Vertragshistorie hält auch älteren Bearbeitungszustände und Versionen zur Einsichtnahme bereit.
Zugriffsrechte
Komplexe Zugriffs- und Sicherheitsrichtlinien einfach gemacht. Weise den verantwortlichen Mitarbeitern schnell entsprechende Benutzerrechte zu oder richte Ausnahmeregeln ein. Auf Basis von Abteilungen oder Organisationseinheiten regelt weclapp das Berechtigungskonzept fast von allein.
Partnerverwaltung
Alle Ansprechpartner sofort griffbereit! Verwalte die Kontaktdaten deiner Vertragspartner ganz einfach über weclapp. Hinterlege dazu alle relevanten Informationen und nutze die praktischen E-Mail Funktionen mit Mail-Archivierung.
Ein- & Ausnahmen
Die Budgetplanung immer im Blick. Mit der Vertragsmanagement-Software erhältst du eine klare Übersicht über deine Vertragsein- und ausnahmen. So erlangst du Sicherheit und Gewissheit über dein Vertragsmanagement.
+ viele weitere Funktionen
Das sagen unsere zufriedenen Kunden
„Besonders wichtig waren für uns die Bedienbarkeit, das Vertragssystem und natürlich der Preis der Lösung. weclapp hat sich da als die richtige Wahl herausgestellt.“
Mobiles Vertragsmanagement – weclapp auf allen Geräten erleben
Jederzeit von überall auf Vertragsdaten zugreifen! Ob Tablet, Smartphone, Notebook oder PC: Die weclapp-Lösung ist für den Betrieb in allen gängigen Browsern optimiert. Für Android und iOS steht weclapp zusätzlich als App zum Download bereit.
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