Online Vertragsmanagement Software
Mit der Vertragsverwaltung von weclapp behalten Sie Ihre Verträge, Fristen und Dokumente stets im Blick.
Vertragsdatenbank digitalisieren und online nutzen
Die zeitaufwendige Verwaltung Ihrer Verträge gehört dank weclapp der Vergangenheit an!
Unser Vertragsmanagement begleitet Sie Schritt für Schritt, von der Erstellung eines Vertrags bis hin zum Controlling und der Archivierung aller Verträge innerhalb des Vertragsmanagement-Prozesses.
✔ 100% flexibel nutzbar für alle Vertragsarten
✔ Unterstützt automatische Verlängerungen
✔ Erinnert an Kündigungsstichtage
✔ Schnell und unkompliziert
✔ Keine Papierberge
Die wichtigsten Vorteile im Überblick
Vertragstypen erfassen
Verwalten Sie alle Verträge ganz leicht online. Sie können Verträge unterschiedlicher vordefinierter Vertragsarten erfassen oder eigene Vertragsarten selbst anlegen und die jeweils passenden Vertragsvorlagen erstellen.
Fristen kontrollieren
Die weclapp Fristenkontrolle gewährleistet eine optimale vertragliche Terminplanung für Ihr Unternehmen. So haben Sie immer alle Vertragsfristen im Blick und verpassen keine Termine.
Collaboration
Mit weclapp können Sie gemeinsam im Team revisionssichere Dokumente erstellen und die Zugriffsrechte individuell anpassen. So stehen Ihrem Team alle Informationen immer zuverlässig zur Verfügung.
Verträge anlegen, verwalten und archivieren
Mit weclapp gehört kompliziertes Vertragsmanagement der Vergangenheit an. Statt sich durch Aktenordner und Papierberge zu kämpfen, sind alle Vertragsinformationen digital gespeichert und jederzeit durch moderne Filter- und Suchfunktionen abrufbar. So können Sie Ihren Gewinn steigern und gleichzeitig die Risiken minimieren.
Vertragsarten
weclapp unterstützt alle gängigen Vertragsarten wie Arbeitsverträge, Leasingverträge, Mietverträge, u.v.a.
Vertragsvorlagen
Sie können Vertragsarten auch einfach individuell ergänzen und eigene jeweils passende Vertragsvorlagen erstelllen.
Vertragsmanagement
Gewissheit über alle relevanten Vorgänge – weclapp begleitet Sie von der Erstellung des Vertrags bis hin zum Controlling.
Archivierung
Mit wecclapp sind Ihre Verträge alle an einem Ort revisionssicher archiviert – so behalten Sie stets den Durchblick.
Fristen kontrollieren
Kündigungsfristen zu verpassen ist nicht nur ärgerlich, sondern macht sich auch im Geldbeutel bemerkbar- mit der Vertragsmanagement-Software von weclapp verpassen Sie keine Termine mehr. Somit lässt sich die Effizienz steigern und der Zahlungsfluss verbessern.
Erinnerung an Fristen
weclapp unterstützt die gängigen Kündigungs- und Verlängerungsfristen: xx Tage/ Wochen/ Monate vor Vertragsende/ zum Monats-/ Quartals-/ Kalenderjahres-/ Vertragsjahresende und viele mehr.
Kündigungsstichtage
Erhalten Sie Sicherheit: weclapp erinnert Sie per Mail an alle festgelegten Kündigungsstichtage. So verpassen Sie in Zukunft keine relevanten Termine mehr.
Verlängerung
Nehmen Sie sich Zeit für die wichtigen Dinge und überlassen Sie einfach der Vertragsmanagement-Software die automatische Verlängerung der zuvor festgelegten Verträge.
Collaboration
Verträge werden häufig nur in den dafür zuständigen Abteilungen hinterlegt und sind so für andere nur eingeschränkt verfügbar. Mit weclapp bringen Sie Ihr Team gezielt auf den gleichen Wissensstand und vermeiden so Konflikte.
Zusammenarbeiten
Erstellen und bearbeiten Sie gemeinsam Verträge im Team. Mithilfe der Echtzeitaktualisierung sind Sie immer auf dem neusten Stand. Dies steigert die Effizienz und Transparents im Unternehmen.
Revisionssicherheit
Bringen Sie Sicherheit in Ihr Vertragsmanagement: alle Dokumente werden revisionssicher an einem Ort abgespeichert. So können Sie immer auf ältere Dateiversionen zurückgreifen.
Zugriffsrechte
Gestalten Sie einen sicheren Zugang zu vertraulichen Dokumenten, mithilfe von entsprechenden Berechtigungskonzepten. Diese können Sie ganz individuell festlegen.
IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN
30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung
Die top Vertragsmanagement Features im Überblick
Mobiles Vertragsmanagement – weclapp auf allen Geräten erleben
Jederzeit von überall auf Vertragsdaten zugreifen! Ob Tablet, Smartphone, Notebook oder PC: Die weclapp-Lösung ist für den Betrieb in allen gängigen Browsern optimiert. Für Android und iOS steht weclapp zusätzlich als App zum Download bereit.
IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN
30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung
Das Rundum-Sorglos-Paket für Ihr Vertragsmanagement
Vertragsmanagement
Effiziente Vertragsverwaltung zur online Nutzung mit digitaler Datenbank.
✔ Vertragspartnerverwaltung
✔ Vertragsarchivierung
✔ Automatische Erinnerungen
✔ Berechtigungssystem
✔ Vertragseinnahmen
✔ Vertragsausgaben
✔ Mobile App
✔ Benutzerdefinierte Felder
✔ Berichtswesen
Partnerinfos, Hintergrundinformationen zur Zusammenarbeit, Verträge, Dateien – wir haben jetzt alles gebündelt in der Cloud.
Stefan Heß, Manager Franchising Online Vertrieb bei ADAC
Besonders wichtig waren für uns die Bedienbarkeit, das Vertragssystem und natürlich der Preis der Lösung. weclapp hat sich da als die richtige Wahl herausgestellt.
Dirk Thiemann, gesellschaftender Geschäftsführer beim DIV
Ich kann mir über mein individuell zusammengestelltes Dashboard jederzeit eine Übersicht über den aktuellen Bearbeitungsstatus verschaffen. Außerdem lassen die Collaboration-Funktionen des Programms zu, dass mein gesamtes Team und ich sehen können, wer aktuell mit welcher Aufgabe beschäftigt ist.
Hardy Hoheisel, Gründer von biozoom services GmbH
