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ERP Software für Agenturen – Weniger Chaos, mehr Struktur

weclapp bietet eine effiziente Agentursoftware zur Unterstützung der täglich Aufgaben einer Agentur. Einfaches CRM, bequeme Zeiterfassung, übersichtliches Projektmanagement und digitale Speicherung von Dokumenten und Verträgen.
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weclapp software

Die wichtigsten Funktionen der Software für Agenturen im Überblick

Mit 16 Jahren Erfahrung und über 1.000 beratenen Agenturen kennen wir die Herausforderungen der Branche genau. weclapp bietet dir eine zuverlässige Agentursoftware, die dein Tagesgeschäft erleichtert und durch automatisierte Features wertvolle Zeit spart. Wir begleiten dich von der Kundenakquise über Projektmanagement bis zur Abrechnung.

  • Designagentur
  • Werbeagentur
  • Eventagentur
  • Marketingagentur
  • PR-Agentur
  • Beratungsunternehmen
  • Full-Service-Agentur
  • Social-Media Agentur
  • Produktionsagentur
  • Mediaagentur
  • Verlag
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Vielfach zertifizierte &
ausgezeichnete ERP‑Software

Zertifizierung Q126 Banner
weclapp Zertifikate

Nutze weclapp auch für deine Agentur!

CRM

Treuen oder potentiellen Kunden bietest du dank lückenlos archiviertem Schriftverkehr und umfassender Kundenakte besseren Service.

Projektmanagement

Mit der integrierten Projektmanagement-Software kannst du Aufgaben zuweisen, Zeiten einplanen und den Projektfortschritt verfolgen.

Zeiterfassung

Arbeitszeit an einem Projekt einfach und nachvollziehbar online stoppen für faire und transparente Abrechnungen.

Teamverwaltung

Zur reibungslosen Zusammenarbeit interne oder externe Teammitglieder (Freelancer) mit festen Stunden- und Tagessätzen anlegen und verwalten.

Abrechnung

Angebots- und Rechnungsvorlagen in individuellem Design projektspezifisch anpassen, verschicken und vollautomatisch archivieren.

Collaboration

Über die integrierte Teambox können sich alle Beteiligten austauschen, Links und Dateien teilen und projektbezogene Ereignisse kommentieren.

Das weclapp ERP-System ist bestens für Agenturen geeignet

4 Mal ERP System des Jahres | 20.000+ begeisterte Nutzer | 16 Jahre Erfahrung

Intelligentes CRM

Um potenzielle Auftraggeber von deiner Agentur zu überzeugen und den Kontakt zu treuen Kunden zu pflegen, muss professioneller Informationsaustausch stattfinden. Mit weclapp kannst du und dein Team Kontaktdaten einfach verwalten.

  • Kundengespräche und Schriftverkehr übersichtlich archivieren
  • Bisherige Schritte im System bequem nachvollziehen
  • Gleicher Wissensstand für alle
  • Potenziale frühzeitig erkennen
weclapp Cloud CRM entdecken

Übersichtliches Projektmanagement

Eine transparente Arbeitsweise und klare Kommunikation ist für erfolgreiches Projektmanagement ein Muss. weclapp ermöglicht die kontrollierte Zuweisung projektbezogener Jobs sowie die regelmäßige Kontrolle des Projektfortschritts.

  • Aufgaben mit wenigen Klicks erstellen
  • Aufgaben bequem Mitarbeitern oder Projekten zuordnen
  • Ressourcen optimieren
  • Kluge Projektplanung und Aufgabenverteilung
weclapp Cloud Projektmanagement entdecken

Bequeme Zeiterfassung

Stoppe die Arbeitszeit an einem Projekt einfach und nachvollziehbar online. Das ermöglicht faire und transparente Abrechnungen. weclapp unterstützt dich bei der sinnvollen Organisation deiner Projekte und sorgt für eine ausgeglichene Auslastung deiner Team-Mitglieder.

  • Arbeits- und Projektstunden mühelos erfassen
  • Mitarbeiterauslastung effektiv koordinieren
  • Mehr- und Restaufwände genau registrieren
  • Dauer von Projekten und Unteraufgaben genau erfassen

Teamverwaltung

Eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teammitgliedern ist die Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt. Mit weclapp kannst du die Entgeltabrechnungen der einzelnen Teammitglieder einfach anlegen und verwalten.

  • Stundenlöhne hinterlegen
  • Aufwände nach Festpreisen abrechnen
  • Mitgliedern Rollen zuweisen, die an bestimmten Berechtigungen gebunden sind

Abrechnung

Professionelle Angebots- und Rechnungsvorlagen dienen als Grundlage, um das Vertrauen deiner Kunden zu erhalten und diese von der Professionalität deiner Agentur zu überzeugen. Mit weclapp kannst du deine Vorlagen projektspezifisch anpassen.

  • Vorlagen mit individuellem Design erstellen
  • Angebote und Rechnungen aus dem System heraus verschicken
  • Automatische Archivierung
  • Gebuchte Zeiten und sonstige projektbezogene Leistungen mühelos abrechnen
weclapp Abrechnungssoftware entdecken

Collaboration

Voraussetzung für ein erfolgreiches Projekt ist eine reibungslose Kommunikation im Team. Mit weclapp stehen dir dafür alle notwendigen Funktionen zur Verfügung. Mithilfe der integrierten Teambox und der revisionssicheren Echtzeitaktualisierung ist dein Team immer auf dem aktuellsten Stand.

  • Bequemer Austausch
  • Links und Dateien einfach teilen
  • Projektbezogene Ereignisse kommentieren
  • Immer Up-to-date

Flexible ERP Komplettlösung für Agenturen

Bis zu

Kosteneinsparung durch effizientere Organisation
0 %

Bis zu

Zeiteinsparung im Projektverlauf
0 %

Bis zu

verbesserte Abläufe dank Komplettworkflow
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weclapp für Agenturen – Mehr Features, mehr Effizienz

Activity Stream

Aktivitäten und aktualisierte Projektaufgaben der Team-Mitglieder auf dem Dashboard nachverfolgen.

Projektcontrolling

Mit dem transparent eingeschätzten Zeitaufwand und festen Stundensätzen kontrollierst du deine Projektkosten.

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

Adressbuch

Kinderleichte Online Adressverwaltung mit der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.

FiBu

Mit nur einem Klick alle notwendigen Dokumente einfach an deinen Steuerberater versenden.

Time & Material

Bequem aus dem Projekt heraus Material verschicken und alles gemeinsam über einen Workflow steuern.

Kundenakquise

Potenziale frühzeitig erkennen und Chancen bestmöglich ausschöpfen mithilfe von Qualifizierungsstufen.

Berichte

Alles auf einem Blick erkennen – dank Echtzeitaktualisierung und aussagekräftigen Berichten.

Leistungsnachweis

Erbrachte Leistungen inklusive Buchungen als übersichtliches PDF erzeugen und deinen Kunden vorlegen.

Integrationen

weclapp einfach mit anderen Tools mühelos kombinieren und Schnittstellen individuell anpassen.

Offene REST-API

Offene Schnittstelle ermöglicht lesenden und schreibenden Zugriff.

Ressourcenauslastung

Arbeitsaufwand und Abwesenheit genau dokumentieren und die Mitarbeiterauslastung effektiv planen.

Projektauftrag

Aus Angeboten ganz einfach per Klick Projektaufträge erzeugen.

Berechtigungen

Die Berechtigungsverwaltung eröffnet die Möglichkeit, Zugriffsrechte noch detaillierter zu konfigurieren.

Kontingente

Eine feste Menge Dienstleistungen für einen Leistungszeitraum vorab beauftragen und abrechnen.

+ viele weitere Features

Teste weclapp jetzt kostenlos und lerne die hilfreichen Funktionen kennen!

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Die Referenzen unserer Kunden, die die Agentursoftware von weclapp nutzen

Maxim Design
Wir schreiben unsere Angebote einfach über den Organizer und schicken diese dann digital an den Kunden raus. Sobald der Kunde die Auftragsbestätigung zurückschickt, wird durch die Software automatisch ein Projekt angelegt und dem Kundendatensatz zugeordnet. 

Mürsel Topal

Geschäftsführer MAXIM-DESIGN

swissclick Zitat

Am meisten freue ich mich über das transparent gestaltete System. Ich kann jederzeit nachvollziehen, an welchem Projekt die einzelnen Team-Mitglieder als letztes gearbeitet haben.

 

Dunja Baltensweiler

Geschäftsführerin SWISSCLICK

photografix

Wir sind in der Welt der Grafik zuhause und freuten uns daher umso mehr, dass es eine ERP-Lösung gibt, die optisch ansprechend gestaltet ist. Die Mitarbeiter von weclapp wissen eben, dass nicht jeder Anwender ein Programmierer ist.

Thomas Lutz

Projektleiter bei Photografix