Bürosoftware: Alltag im Büro leicht gemacht
Mit Hilfe der Bürosoftware von weclapp behaltet ihr alle Office-Aufgaben immer im Blick.
30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung. Keine Kreditkarte
Flexible Bürosoftware für euer Unternehmen
Die All-in-One Bürosoftware von weclapp ist die Lösung für euer Unternehmen. Die Cloud Software Made in Germany vereint Rechnungswesen, Buchhaltung sowie Kunden- und Lagerverwaltung in einem übersichtlichen Programm.
- Übersichtliches CRM
- Angebote simpel verfassen und verschicken
- Einfache Rechnungsstellung
- Effiziente Lagerverwaltungssoftware
- Mahnlauf mit Mahnstufen möglich
- Unkomplizierte Retouren- und Gutschriftabwicklung
- Effiziente Datenverwaltung in DATEV
Die wichtigsten Vorteile im Überblick
Übersichtliches CRM
Vom ersten Kontakt bis zum langjährigen Kunden – die Cloud CRM Software unterstützt dich bei der Gewinnung neuer Kunden und bei deren langfristiger Betreuung.
Angebote und Rechnungen erstellen
Angebots- und Rechnungsvorlagen in individuellem Design projektspezifisch anpassen, verschicken und vollautomatisch archivieren.
Mahnungen und Gutschriften versenden
Bei nicht fristgerechtem Zahlungseingang einfach eine Zahlungserinnerung an deine Kunden schicken oder einen Mahnlauf durchführen.
Belege einfach verbuchen
Belege können schnell und einfach online verbucht werden. Diese kannst du deinem Steuerberater einfach per Klick übermitteln. Die integrierte DATEV-Schnittstelle macht’s möglich.
Übersichtliches CRM
Kontakt
Mit nur wenigen Klicks lassen sich alle relevanten Kontaktdaten im weclapp CRM hinterlegen.
360° Kundensicht
Erfasse alle Details und die gesamte Kundenhistorie und reagiere schnell und flexibel auf Kundenanfragen.
Kampagnen
Aus weclapp heraus aussagekräftige Kampagnen erstellen und direkt an prospects versenden.
Interessent
Dank verschiedener Qualifizierungsstatus Potenziale frühzeitig erkennen und bestmöglich ausschöpfen.
Angebots- und Rechnungswesen leicht gemacht
Angebot erstellen
Erstelle dein Angebot in einem projektspezifischen individuellem Design und stelle deine Leistungen übersichtlich dar.
Zahlungsbedingungen
Lege eine individuelle Zahlungsbedingung fest und schicke das Angebot sofort per E-Mail an deine Kunden. Das Angebot wird vollautomatisch archiviert.
In Rechnungen überführen
Sobald dein Kunde das Angebot bestätigt, kannst du es einfach per Klick in eine Rechnung mit individuellem Design überführen und per E-Mail versenden. So hast du alle Rechnungen immer im Blick.
Mahnungen und Gutschriften mit der weclapp Bürosoftware verwalten
Übersicht
Mit der transparenten Mahnstufenübersicht in weclapp hast du immer alles im Überblick, inklusive Toleranz- und Fristtagen. So kannst du immer fristgerecht reagieren.
Zahlungserinnerung
Versende mit wenigen Klicks eine individuelle oder vorgefertigte Zahlungserinnerung per E-Mail an deine Kunden oder führe unkompliziert einen Mahnlauf durch.
Retouren
Retouren können einfach zurückgebucht werden – dein Warenbestand wird sofort aktualisiert und du kannst dich um eine Kompensationslieferung kümmern oder eine Gutschrift erstellen.
Effizientes Büroprogramm: Belege einfach verbuchen
DATEV Schnittstelle
Die integrierte DATEV-Schnittstelle ermöglicht es dir deine Belege einfach per Klick als DATEV-Export an deinen Steuerberater zu übermitteln.
Steuerunterlagen versenden
Spare Zeit und übermittle deine Steuerunterlagen einfach aus dem System heraus an das für dich zuständige Finanzamt.
Kassen
Zur optimierten Übersicht ist es möglich mit nur wenigen Klicks mehrere Kassen anzulegen und zu führen.
Das sagen unsere zufriedenen Kunden
Andreas Rakowski
Die Angebots- und Auftragserstellung geht mit weclapp doppelt so schnell vonstatten.
Katharina Decker
Bei unserer Größe und den Mengen, die wir täglich verwalten, ist weclapp nicht mehr wegzudenken.
Weitere Funktionen der Bürosoftware
Lager
Deinen Gesamtbestand und alle wichtigen Informationen findest du in weclapp. Du kannst Lieferscheine erstellen und Inventuren abwickeln.
An allen wesentlichen Geschäftsvorfällen praktische E-Mail Funktion mit Mail-Archivierung direkt in weclapp nutzen.
Adressbuch
Einfache und unkomplizierte Online Adressverwaltung mithilfe der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.
Kalender
Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.
Schnittstellen
weclapp bietet eine Vielzahl von Schnittstellen zu beliebten System. Somit sind sämtliche Daten immer synchronisiert.
Dokumente
Der sichere Online-Speicher ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf alle Dokumente über sämtliche Endgeräte.
Rechnungen
Erstelle mit dem Paket Cloud ERP Dienstleister/ Handel einfach Angebote, Aufträge, Mahnungen und Gutschriften.
Aufgaben
Tägliche Aufgaben von nahezu überall, jederzeit und von allen Endgeräten aus verwalten und verteilen.
Zeiterfassung
Mit der online Zeiterfassung Arbeits- und Projektstunden minutengenau erfassen.
Ressourcen
Arbeit gleichmäßig verteilen und Leistungen nachverfolgen, mithilfe der Arbeitsauslastungs-Ansicht.
Disposition
Engpässe vermeiden und automatische Bestell- & Produktionsvorschläge generieren.
Viel mehr!
weclapp Software enthält viele weitere Funktionen... Jetzt entdecken!
Dein Bürosoftware immer mit dabei
Jederzeit von überall auf Kundendaten zugreifen! Ob Tablet, Smartphone, Notebook oder PC: Die weclapp-Lösung ist für den Betrieb in allen gängigen Browsern optimiert.
Das Rundum-Sorglos-Paket für euer Büro
Cloud CRM
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✔ Kontaktmanagement
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✔ 360 Grad Kundenakte
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✔ Aufgaben & Kalender
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✔ E-Mail-Automatisierung
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✔ Telefonanbindung (CTI)
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✔ Chancen & Kampagnen
Cloud ERP Handel
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✔ Warenwirtschaftssystem
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✔ Disposition & Einkauf
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✔ Lagerverwaltung
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✔ Serien- & Chargennummern
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✔ Produktion
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✔ Shopanbindung
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✔ Amazon, eBay & kaufland.de
ERP Dienstleistung
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✔ Angebot & Auftrag
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✔ Projektmanagement
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✔ Zeiterfassung
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✔ Faktura
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✔ Dienstleistungsauftrag
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✔ FiBu & Banking