Die Bürosoftware für Ihr Unternehmen

Mit Hilfe der Bürosoftware von weclapp behalten Sie alle Aufgaben im Blick.

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

weclapp mehrfach zertifiziert

Flexible Bürosoftware für Ihr Unternehmen

Büroarbeit leicht gemacht

Die All-in-One Bürosoftware von weclapp ist die optimale Lösung für Ihr Unternehmen. Die Cloud Software Made in Germany vereint Rechnungswesen, Buchhaltung sowie Kunden- und Lagerverwaltung in einem übersichtlichen Programm.

Übersichtliches CRM
Angebote simpel verfassen und verschicken
Einfache Rechnungsstellung
Effiziente Lagerverwaltung
Mahnlauf mit Mahnstufen möglich
Unkomplizierte Retouren- und Gutschriftabwicklung
Effiziente Datenverwaltung in DATEV

branchen-e-commerce

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

Übersichtliches CRM

Vom ersten Kontakt bis zum langjährigen Kunden – die Cloud CRM Software unterstützt Sie bei der Gewinnung neuer Kunden und bei deren langfristiger Betreuung.

Angebote und Rechnungen erstellen

Angebots- und Rechnungsvorlagen in individuellem Design projektspezifisch anpassen, verschicken und vollautomatisch archivieren.

Mahnungen und Gutschriften versenden

Bei nicht fristgerechtem Zahlungseingang einfach eine Zahlungserinnerung an Ihre Kunden schicken oder einen Mahnlauf durchführen.

Belege einfach verbuchen

Belege können schnell und einfach online verbucht werden. Diese können Sie Ihrem Steuerberater einfach per Klick übermitteln. Die integrierte DATEV-Schnittstelle macht’s möglich.

Übersichtliches CRM

Kontakt

Mit nur wenigen Klicks lassen sich alle relevanten Kontaktdaten Ihrer Kunden im weclapp CRM hinterlegen.

360° Kundensicht

Erfassen Sie alle Details und die gesamte Kundenhistorie zu jedem einzelnen Kunden und reagieren Sie schnell und flexibel auf Kundenanfragen.

Kampagnen

Aus weclapp heraus aussagekräftige Kampagnen erstellen und direkt an potenzielle Kunden versenden.

Interessent

Dank verschiedener Qualifizierungsstatus Potenziale frühzeitig erkennen und bestmöglich ausschöpfen.

Angebots- und Rechnungswesen leicht gemacht

Angebot erstellen

Erstellen Sie Ihr Angebot in einem projektspezifischen individuellem Design und stellen Sie Ihre Leistungen übersichtlich dar.

Zahlungsbedingungen

Legen Sie eine individuelle Zahlungsbedingung fest und schicken Sie das Angebot sofort per E-Mail an Ihre Kunden. Das Angebot wird vollautomatisch archiviert.

In Rechnungen überführen

Sobald Ihr Kunde das Angebot bestätigt, können Sie es einfach per Klick in eine Rechnung mit individuellem Design überführen und per E-Mail versenden. So haben Sie alle Rechnungen immer im Blick.

Mahnungen und Gutschriften

Übersicht

Mit der transparenten Mahnstufenübersicht in weclapp haben Sie immer alles im Überblick, inklusive Toleranz- und Fristtagen. So können Sie immer fristgerecht reagieren.

Zahlungserinnerung

Versenden Sie mit wenigen Klicks eine individuelle oder vorgefertigte Zahlungserinnerung per E-Mail an Ihre Kunden oder führen Sie unkompliziert einen Mahnlauf durch.

Retouren

Retouren können einfach zurückgebucht werden – Ihr Warenbestand wird sofort aktualisiert und Sie können sich um eine Kompensationslieferung kümmern oder eine Gutschrift erstellen.

Belege einfach verbuchen

DATEV Schnittstelle

Die integrierte DATEV-Schnittstelle ermöglicht es Ihnen Ihre Belege einfach per Klick als DATEV-Export an Ihren Steuerberater zu übermitteln.

Steuerunterlagen versenden

Sparen Sie Zeit und übermitteln Ihre Steuerunterlagen einfach aus dem System heraus an das für Sie zuständige Finanzamt.

Kassen

Zur optimalen Übersicht ist es möglich mit nur wenigen Klicks mehrere Kassen anzulegen und zu führen.

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Weitere Bürosoftware Features

Lager

Ihr Gesamtbestand und alle wichtigen Informationen finden Sie in weclapp. Sie können Lieferscheine erstellen und Inventuren abwickeln.

E-Mail

An allen wesentlichen Geschäftsvorfällen praktische E-Mail Funktion mit Mail-Archivierung direkt in weclapp nutzen.

Adressbuch

Einfache und unkomplizierte Online Adressverwaltung mithilfe der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

Collaboration

Dank Chat-Funktion im unternehmensinternen sozialen Netzwerk effizient mit Kollegen zusammenarbeiten.

Dokumente

Der sichere Online-Speicher ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf alle Dokumente über sämtliche Endgeräte.

Rechnungen

Erstellen Sie mit dem Paket Cloud ERP Dienstleister/ Handel einfach Angebote, Aufträge, Mahnungen und Gutschriften.

Aufgaben

Tägliche Aufgaben von nahezu überall, jederzeit und von allen Endgeräten aus verwalten und verteilen.

Zeiterfassung

Mit der online Zeiterfassung Arbeits- und Projektstunden minutengenau erfassen.

Ressourcen

Arbeit gleichmäßig verteilen und Leistungen nachverfolgen, mithilfe der Arbeitsauslastungs-Ansicht.

Disposition

Engpässe vermeiden und automatische Bestell- & Produktionsvorschläge generieren.

Schnittstellen

weclapp bietet eine Vielzahl von Schnittstellen zu beliebten System. Somit sind sämtliche Daten immer synchronisiert.

Ihr Büro immer mit dabei

Jederzeit von überall auf Kundendaten zugreifen! Ob Tablet, Smartphone, Notebook oder PC: Die weclapp-Lösung ist für den Betrieb in allen gängigen Browsern optimiert. Für Android und iOS steht weclapp zusätzlich als App zum Download bereit.

dashboard-crm

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Das Rundum-Sorglos-Paket für Ihr Büro

Cloud ERP Handel

CRM – Kunden- und Kontaktmanagement
Aufgaben- und Projektmanagement inkl. Zeiterfassung
Angebote, Aufträge, Rechnungen
Warenwirtschaftssystem
Disposition und Einkauf
Artikelverwaltung
Lager & Logistik
Produktion
Shopanbindung (alle Connectoren inkl.)
Serien- und Chargennummern

ab 59 € pro Monat/User

Mit der Entscheidung für die Cloud-Lösung können wir uns alle auf unser Kerngeschäft konzentrieren.

Jacob Lierenfeld, Business Developer bei Just Spices

Die Auftrags- und Rechnungsverwaltung waren noch nie so strukturiert – weclapp ist ein unschlagbares Tool!

Frank Herold, Inhaber von herold neue medien

weclapp ist einfach zu bedienen, zuverlässig und umfassend. Rechnungen erstellen – wann und von wo ich möchte!

Holger Kleinkopf, Inhaber von HK-Consult