Die Bürosoftware für euer Unternehmen

Mit Hilfe der Bürosoftware von weclapp behaltet ihr alle Aufgaben im Blick.

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.
Dashboard Bürosoftware

Flexible Bürosoftware für euer Unternehmen

Büroarbeit leicht gemacht

Die All-in-One Bürosoftware von weclapp ist die  Lösung für euer Unternehmen. Die Cloud Software Made in Germany vereint Rechnungswesen, Buchhaltung sowie Kunden- und Lagerverwaltung in einem übersichtlichen Programm.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

Übersichtliches CRM

Vom ersten Kontakt bis zum langjährigen Kunden – die Cloud CRM Software unterstützt dich bei der Gewinnung neuer Kunden und bei deren langfristiger Betreuung.

Angebote und Rechnungen erstellen

Angebots- und Rechnungsvorlagen in individuellem Design projektspezifisch anpassen, verschicken und vollautomatisch archivieren.

Mahnungen und Gutschriften versenden

Bei nicht fristgerechtem Zahlungseingang einfach eine Zahlungserinnerung an deine Kunden schicken oder einen Mahnlauf durchführen.

Belege einfach verbuchen

Belege können schnell und einfach online verbucht werden. Diese kannst du deinem Steuerberater einfach per Klick übermitteln. Die integrierte DATEV-Schnittstelle macht’s möglich.

Übersichtliches CRM

Kontakt

Mit nur wenigen Klicks lassen sich alle relevanten Kontaktdaten deiner Kunden im weclapp CRM hinterlegen.

360° Kundensicht

Erfasse alle Details und die gesamte Kundenhistorie zu jedem einzelnen Kunden und reagiere schnell und flexibel auf Kundenanfragen.

Kampagnen

Aus weclapp heraus aussagekräftige Kampagnen erstellen und direkt an potenzielle Kunden versenden.

Interessent

Dank verschiedener Qualifizierungsstatus Potenziale frühzeitig erkennen und bestmöglich ausschöpfen.

Angebots- und Rechnungswesen leicht gemacht

Angebot erstellen

Erstelle dein Angebot in einem projektspezifischen individuellem Design und stelle deine Leistungen übersichtlich dar.

Zahlungsbedingungen

Lege eine individuelle Zahlungsbedingung fest und schicke das Angebot sofort per E-Mail an deine Kunden. Das Angebot wird vollautomatisch archiviert.

In Rechnungen überführen

Sobald dein Kunde das Angebot bestätigt, kannst du es einfach per Klick in eine Rechnung mit individuellem Design überführen und per E-Mail versenden. So hast du alle Rechnungen immer im Blick.

Mahnungen und Gutschriften

Übersicht

Mit der transparenten Mahnstufenübersicht in weclapp hast du immer alles im Überblick, inklusive Toleranz- und Fristtagen. So kannst du immer fristgerecht reagieren.

Zahlungserinnerung

Versende mit wenigen Klicks eine individuelle oder vorgefertigte Zahlungserinnerung per E-Mail an deine Kunden oder führe unkompliziert einen Mahnlauf durch.

Retouren

Retouren können einfach zurückgebucht werden – dein Warenbestand wird sofort aktualisiert und du kannst dich um eine Kompensationslieferung kümmern oder eine Gutschrift erstellen.

Belege einfach verbuchen

DATEV Schnittstelle

Die integrierte DATEV-Schnittstelle ermöglicht es dir deine Belege einfach per Klick als DATEV-Export an deinen Steuerberater zu übermitteln.

Steuerunterlagen versenden

Spare Zeit und übermittle deine Steuerunterlagen einfach aus dem System heraus an das für dich zuständige Finanzamt.

Kassen

Zur optimierten Übersicht ist es möglich mit nur wenigen Klicks mehrere Kassen anzulegen und zu führen.

Das sagen unsere zufriedenen Kunden

„Mit der Entscheidung für die Cloud-Lösung können wir uns alle auf unser Kerngeschäft konzentrieren.“
5/5
Jacob Lierenfeld
Jacob Lierenfeld
Business Developer bei Just Spices

„“Die Angebots- und Auftragserstellung geht mit weclapp doppelt so schnell vonstatten.”“

5/5
Andreas Rakowski
Andreas Rakowski
Projekt Manager bei SCHÖPFER

Weitere Funktionen der Bürosoftware

Lager

Deinen Gesamtbestand und alle wichtigen Informationen findest du in weclapp. Du kannst Lieferscheine erstellen und Inventuren abwickeln.

E-Mail

An allen wesentlichen Geschäftsvorfällen praktische E-Mail Funktion mit Mail-Archivierung direkt in weclapp nutzen.

Adressbuch

Einfache und unkomplizierte Online Adressverwaltung mithilfe der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

Schnittstellen

weclapp bietet eine Vielzahl von Schnittstellen zu beliebten System. Somit sind sämtliche Daten immer synchronisiert.

Dokumente

Der sichere Online-Speicher ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf alle Dokumente über sämtliche Endgeräte.

Rechnungen

Erstelle mit dem Paket Cloud ERP Dienstleister/ Handel einfach Angebote, Aufträge, Mahnungen und Gutschriften.

Aufgaben

Tägliche Aufgaben von nahezu überall, jederzeit und von allen Endgeräten aus verwalten und verteilen.

Zeiterfassung

Mit der online Zeiterfassung Arbeits- und Projektstunden minutengenau erfassen.

Ressourcen

Arbeit gleichmäßig verteilen und Leistungen nachverfolgen, mithilfe der Arbeitsauslastungs-Ansicht.

Disposition

Engpässe vermeiden und automatische Bestell- & Produktionsvorschläge generieren.

Dein Büro immer mit dabei

Jederzeit von überall auf Kundendaten zugreifen! Ob Tablet, Smartphone, Notebook oder PC: Die weclapp-Lösung ist für den Betrieb in allen gängigen Browsern optimiert. Für Android und iOS steht weclapp zusätzlich als App zum Download bereit.

Dashboard CRM

Das Rundum-Sorglos-Paket für euer Büro

Cloud ERP Handel

  • Für Teams aus dem Bereich Produktion, E-Commerce, Systemhaus etc.
  • Warenwirtschaftssystem
  • Disposition & Einkauf
  • Lagerverwaltung
  • Serien- & Chargennummern
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