Clevere WaWi für Unternehmen auf Erfolgskurs

Die weclapp WaWi bietet eine hohe Automatisierung und starke Leistungsmerkmale für Einzelhändler, Großhändler, Online-Händler, Systemhäuser und produzierende Unternehmen.

Leistungsstarke WaWi-Software

Intuitive Nutzerführung für eine optimierte Auftragsabwicklung

weclapp sorgt für eine strukturierte und einfache Auftragsabwicklung: Von der Angebotserstellung im eigenen Firmendesign über die Auftragsbearbeitung mit Bestätigung bis zum Erstellen des Lieferscheins und Versandetiketts. Auch die Rechnungsstellung inklusive Rechnungsversand sowie Retouren und Gutschriften sind mit weclapp kein Problem.

Die wichtigsten Funktionen der weclapp WaWi im Überblick

Verkauf

Features für den Verkauf vom Angebot bis zur Rechnungsstellung.

Bestand

Automatischer Bestandsabgleich für Transparenz und Korrektheit.

Beschaffung

Optimierung im Einkauf u.a. durch automatische Bestellvorschläge.

Fertigung

Verbesserte Produktionsprozesse mit dem Modul Produktion in der weclapp WaWi.

Verkauf fördern

Angebot

Angebote können mit nur wenigen Klicks erstellt werden. Informationen aus den Kunden-stammdaten werden automatisch übernommen, z.B. Ansprechpartner, Sprache oder Währung.

Auftragsbearbeitung

Das Ampel-System informiert dich darüber, in welchem Status sich die Aufträge gerade befinden. Alle auftragsbezogenen Dokumente sind in der WaWi zentral hinterlegt.

Rechnungsstellung

Der intuitive Workflow leitet dich aus der Auftragsabwicklung automatisch zur Fakturierung. Wähle aus verschiedenen Faktura-Arten und versende deine Rechnung direkt.

Retoure

Die Retoure von Aufträgen ist ganz einfach. Auch hier leitet weclapp dich: von der Rückbuchung in die Lager, über das Erstellen der Gutschrift und Übergabe dieser an die Offenen Posten.

Effiziente Lagerverwaltung

Lagerverwaltung

Das WaWi von weclapp ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Lager. Das bedeutet: termingerechte Lieferung bei gleichzeitiger Niedrighaltung der Lagerkosten.

Transparenz

Mit der WaWi von weclapp behältst du den Überblick. Die übersichtliche Bestandsführung gewährt jederzeit volle Transparenz über aktuelle Lagerbestände und -bewegungen.

Bestandsanpassung

Durch die Kommissionierung wird der Bestand für den jeweiligen Auftrag reserviert und beim Versenden der Lieferung automatisch angepasst, sodass die Lagerverwaltung jederzeit korrekt ist.

Schnittstellen

Dank der Anbindung an gängige Marktplätze wie Amazon sowie zu Kassensoftware und Onlineshops wird ein stets aktueller Bestandsabgleich gewährleistet.

Optimierte Fertigungsprozesse

Produktionsauftrag

In der WaWi von weclapp siehst du Termine, Menge und Teilprodukte in Produktionsaufträgen auf einen Blick.

Stücklisten

Erstelle einfach Stücklisten und verwalte Einzelteile und deren Mengen. Stücklisten können exportiert und importiert werden.

Arbeitspläne

Im Ticketsystem lassen sich Rüstzeit, Stückzeit, Mehrmann- und Mehrmaschinenbedienung in Arbeitsplänen übersichtlich festhalten.

Beschaffung leicht gemacht

Intuitiver Workflow

Die WaWi-Software von weclapp unterstützt in der Beschaffung vom Lieferantenmanagement über Wareneingangsbuchung bis zum Banking.

Disposition

Die Disposition kann im WaWi von weclapp sowohl bedarfs- als auch verbrauchsgesteuert erfolgen.

Bestellvorschläge

Die weclapp WaWi generiert automatische Bestellvorschläge aufgrund des aktuellen Bedarfs oder des Lagerverbrauchs.

OP-Liste

Behalte den Überblick über deine Eingangs-Rechnungen. Zahlungen können ganz einfach ausgelöst werden.

Hohe Automatisierung durch Erweiterungen

Kassensoftware weclappPOS

Unser Kassensystem weclappPOS eignet sich insbesondere für Filialisten und Händler, die sowohl Online als auch stationären Handel betreiben.

Verkäufe und damit einhergehende Bestandsänderungen werden direkt an das ERP-System übergeben. Dabei ist es unerheblich, ob der Verkauf über den Onlineshop oder den Laden erfolgte.

weclapp sorgt stetig für transparente Vorgänge und Artikelbestände über sämtliche Verkaufskanäle hinweg.

Shopsysteme & Marktplätze

weclapp bietet zahlreiche Schnittstellen zu Onlineshops wie Magento, WooCommerce oder Shopware sowie beliebten Markplätzen wie Amazon. Die Schnittstellen sind bidirektional, sodass die Daten in Echtzeit zwischen der WaWi von weclapp und den verbundenen Systemen abgeglichen werden.

Geht eine Bestellung über den Onlineshop ein, wird automatisch ein Auftrag in weclapp erzeugt. Der Bestandsabgleich in Echtzeit erfolgt über alle Kanäle, sodass die Daten immer aktuell und synchron sind.

Für weitere Anbindungen verfügt weclapp außerdem über eine offen Rest-API mit lesendem und schreibendem Zugriff.

Mit Automatisierung zum Erfolg

Automatische Verknüpfung

weclapp ist die zentrale Stelle, an der sämtliche Daten, Informationen und Aktivitäten zusammenlaufen. Von Kunden über Projekte, Artikel, Preise und Rechnungen – weclapp wird zu deiner Kommandozentrale. Alle Module sind intelligent miteinander verknüpft und erleichtern dir so den Arbeitsalltag.

Aktuelle Daten

Artikelstammdaten wie Kurz- und Langtexte, Bilder, Preise oder Bestände nur noch an einer Stelle gepflegt werden, denn: Alle Infos werden zentral gesteuert. Bei der Angebotserstellung also nur noch die gewünschten Artikel auswählen – Beschreibungen, Preise, Rabatte und Steuersätze übernimmt die Software dann automatisch.

Zahllauf

weclapp sorgt dafür, dass du pünktlich an dein Geld kommen und auch selbst nicht in Zahlungsverzug gerätst! Über den Zahllauf kannst du Einkaufsrechnungen einfach per Klick bezahlen. Die Software erkennt außerdem überfällige Beträge und verschickt sodann Erinnerungs- und Mahnschreiben.

Kontoanbindung

Durch unsere Schnittstelle zur Banking Plattform figo kannst du dein firmeneigenes Online Banking Konto anbinden und eingehende Zahlungen zu offenen Rechnungen direkt zuordnen lassen. Die Übermittlung deiner Rechnungen und Belege an den Steuerberater funktioniert per Knopfdruck dank DATEV-Schnittstelle.

Mobile WaWi – weclapp auf allen Geräten erleben

Kundenakten, Lagerbestände und Umsätze jederzeit im Blick behalten: Mit weclapp kannst du auch mobil auf deine Daten zugreifen! Ob Tablet, Smartphone, Notebook oder PC: Die weclapp-Lösung ist für den Betrieb in allen gängigen Browsern optimiert.