Clevere WaWi für Unternehmen auf Erfolgskurs
30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.
Schritt-für-Schritt-Nutzerführung
weclapp begeistert durch eine bequeme Navigation durch die gesamte Auftragsabwicklung. Die intuitive Nutzerführung macht die anfallenden Aufgaben, die mit einem Auftrag in Verbindung stehen, ganz einfach und sorgt für Struktur im Ablauf: Von der Angebotserstellung im eigenen Firmendesign über die Auftragsbearbeitung mit Auftragsbestätigung, das Erstellen des Lieferscheins und Versandetiketts bis hin zur Rechnungsstellung inklusive Rechnungsversand sowie dem Handling von Retouren und Gutschriften.
Angebotserstellung
Erstellen Sie bequem Angebote per Klick.
Informationen aus den Kundenstammdaten werden automatisch übernommen, wie z.B.
Ansprechpartner, Handelssprache oder Währung.
Rechnungsstellung
Der intuitive Workflow leitet Sie aus der
Auftragsabwicklung automatisch zur Fakturierung. Wählen Sie aus verschiedenen Faktura-
Arten und versenden Sie Ihre Rechnung direkt.
Retourenabwicklung
Die Retoure von Aufträgen ist ganz einfach.
Auch hier leitet weclapp Sie: Von der Rückbuchung
in die Lager, über das Erstellen der Gutschrift und Übergabe dieser an die Offenen Posten.
Auftragsbearbeitung
Das Ampel-System informiert Sie darüber,
in welchem Status sich die Aufträge gerade
befinden. Alle auftragsbezogenen Dokumente sind in der WaWi zentral hinterlegt.
OP und DATEV
Die OP-Verwaltung verschafft Ihnen Überblick in
der Buchhaltung und vereinfacht das Überwachen ausstehender Zahlungen. Die Übergabe
an den Steuerberater erfolgt via DATEV.
Benutzerfreundlichkeit
Die Kombination aus moderner
Benutzeroberfläche, logischer Interaktion der
Module und intuitiver Step-by-step-Nutzerführung garantiert ein Maximum an Benutzerfreundlichkeit.
Zeit und Kosten sparen durch Automatisierung
Automatischer Bestandsabgleich für Transparenz und Korrektheit
Mit automatischen Bestellvorschlägen den Einkauf optimieren
Automatisierte Buchhaltung mit Zahlungsabgleich, Mahnverfahren und Banking
Automatisches Ziehen von Daten und zentrale Steuerung der Informationen
Automatische Verknüpfung
weclapp ist die zentrale Stelle, an der sämtliche Daten, Informationen und Aktivitäten zusammenlaufen. Von Kunden über Projekte, Artikel, Preise und Rechnungen – weclapp wird zu Ihrer Kommandozentrale. Alle Module sind intelligent miteinander verknüpft.
So müssen Artikelstammdaten wie Kurz- und Langtexte, Bilder, Preise oder Bestände nur noch an einer Stelle gepflegt werden, denn: Alle Infos werden zentral gesteuert. Bei der Angebotserstellung also nur noch die gewünschten Artikel auswählen – Beschreibungen, Preise, Rabatte und Steuersätze übernimmt die Software dann automatisch.
Automatischer Bestandsabgleich
weclapp WaWi ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Lager. Das heißt: Termingerechte Lieferung bei gleichzeitiger Niedrighaltung der Lagerkosten. Die übersichtliche Bestandsführung gewährt jederzeit volle Transparenz über aktuelle Lagerbestände und -bewegungen.
Durch die Kommissionierung wird der Bestand für den entsprechenden Auftrag reserviert und beim Versenden der Lieferung automatisch eine Bestandsanpassung ausgelöst, sodass die Lagerverwaltung jederzeit korrekt ist. Ein Ampelsystem sorgt darüber hinaus für eine transparente Bestandskontrolle.
Automatische Bestellvorschläge
Auch in der Beschaffung unterstützt die Software mit einem intuitiven Workflow: Vom Lieferantenmanagement und Bestellwesen mit Bedarfsermittlung und Preisanfrage über das Handeln von Eingangsrechnungen bis Wareneingangsbuchung, Offene Posten-Verwaltung und Banking.
Die Disposition kann sowohl bedarfs- als auch verbrauchsgesteuert erfolgen. Die weclapp WaWi generiert automatische Bestellvorschläge auf Grund des aktuellen Bedarfs oder des Lagerverbrauchs. Diese cleveren Verfügbarkeitsrechnungen sorgen für optimale Bestände bei gleichzeitiger Kostenminimierung.
Automatisierte Buchhaltung
weclapp sorgt dafür, dass Sie pünktlich an Ihr Geld kommen und auch selbst nicht in Zahlungsverzug geraten! Über den Zahllauf können Sie Einkaufsrechnungen einfach per Klick bezahlen. Die Software erkennt außerdem überfällige Beträge und verschickt sodann Erinnerungs- und Mahnschreiben.
Durch unsere Schnittstelle zur Banking Plattform figo können Sie ihr firmeneigenes Online Banking Konto anbinden und eingehende Zahlungen zu offenen Rechnungen direkt zuordnen lassen.
Die Übermittlung Ihrer Rechnungen und Belege an den Steuerberater funktioniert per Knopfdruck dank DATEV-Schnittstelle.
Beliebte Shopsysteme und Marktplätze
weclapp bietet zahlreiche Schnittstellen zu Onlineshops wie Magento, WooCommerce oder Shopware sowie beliebten Markplätzen wie Amazon. Die Schnittstellen sind bidirektional, sodass die Daten in Echtzeit zwischen der WaWi von weclapp und den verbundenen Systemen abgeglichen werden.
Geht eine Bestellung über den Onlineshop ein, wird automatisch ein Auftrag in weclapp erzeugt. Hier können nun Lieferschein und Versandlabel erstellt werden. Der Bestandsabgleich erfolgt über alle Kanäle, sodass die Daten immer aktuell und synchron sind.
Sie verkaufen auch offline? weclappPOS!
Unser Kassensystem weclappPOS eignet sich insbesondere für Filialisten und Händler, die sowohl online als auch stationären Handel betreiben.
Verkäufe und damit einhergehende Bestandsänderungen werden direkt an das ERP-System übergeben, sodass der Bestandsabgleich in Echtzeit erfolgt und die Daten jederzeit aktuell sind. Dabei ist es unerheblich, ob der Verkauf über den Onlineshop oder den Laden erfolgte. weclapp sorgt für transparente Vorgänge und Artikelbestände über sämtliche Verkaufskanäle hinweg.
Warum weclapp?
Als Teil des Pakets Cloud ERP Handel können Sie die WaWi bereits ab 49€ pro Nutzer nutzen!
30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.
Alles aus einer Hand
Sie müssen sich keine Gedanken um die IT-Struktur machen. Wir übernehmen Hosting, Wartung und Updates der Software. Verbesserungen und Änderungen werden Ihnen automatisch und kostenlos freigegeben.
Zeit- und ortsunabhängig
Sie können von überall auf die Software zugreifen: Im Büro, beim Kunden vor Ort oder im Home Office. Die Software steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, auch als App für Android und iOS auf Ihrem Smartphone.
Individuell erweiterbar
weclapp ist nicht nur für Unternehmen geeignet, die bereits auf allen Kanälen aktiv verkaufen. Dank des modularen Aufbaus können Sie auch mit kleinerem Funktionsumfang starten und Ihrem Bedarf entsprechend skalieren.
★★★★★ Alle sind mit weclapp super happy!
Wir haben gezielt nach einer Cloud-Lösung gesucht. So brauchen wir keine lokale Installation und sparen wertvolle Ressourcen. Zudem haben wir alle die praktische App auf unseren Smartphones und können so auch von unterwegs aus auf alle wichtigen Informationen zugreifen. Obwohl die Lösung ein komplexes System ist, ist sie leicht zu bedienen und super eingängig.
Claus Stadelmann,
Logistik-Chef und Operations Manager bei Grillido
