Clevere WaWi für Unternehmen auf Erfolgskurs
weclapp bietet eine hohe Automatisierung und starke Leistungsmerkmale für Händler und Produzenten.
Leistungsstarke WaWi-Software
weclapp sorgt für eine strukturierte und einfache Auftragsabwicklung: Von der Angebotserstellung im eigenen Firmendesign über die Auftragsbearbeitung mit Bestätigung bis zum Erstellen des Lieferscheins und Versandetiketts. Auch die Rechnungsstellung inklusive Rechnungsversand sowie Retouren und Gutschriften sind mit weclapp kein Problem.
- Bequeme Navigation durch die gesamte Auftragsabwicklung
- Hohe Automatisierung
- Workflow vom Angebot bis zur Retoure
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Verkauf
Features für den Verkauf vom Angebot bis zur Rechnungsstellung.
Bestand
Automatischer Bestandsabgleich für Transparenz und Korrektheit.
Beschaffung
Optimierung im Einkauf u.a. durch automatische Bestellvorschläge.
Fertigung
Verbesserte Produktionsprozesse mit dem Modul Produktion in der weclapp WaWi.
Verkauf fördern
Angebot
Angebote können mit nur wenigen Klicks erstellt werden. Informationen aus den Kunden-stammdaten werden automatisch übernommen, z.B. Ansprechpartner, Sprache oder Währung.
Auftragsbearbeitung
Das Ampel-System informiert dich darüber, in welchem Status sich die Aufträge gerade befinden. Alle auftragsbezogenen Dokumente sind in der WaWi zentral hinterlegt.
Rechnungsstellung
Der intuitive Workflow leitet dich aus der Auftragsabwicklung automatisch zur Fakturierung. Wähle aus verschiedenen Faktura-Arten und versende deine Rechnung direkt.
Retoure
Die Retoure von Aufträgen ist ganz einfach. Auch hier leitet weclapp dich: von der Rückbuchung in die Lager, über das Erstellen der Gutschrift und Übergabe dieser an die Offenen Posten.
Effiziente Lagerverwaltung
Lagerverwaltung
Das WaWi von weclapp ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Lager. Das bedeutet: termingerechte Lieferung bei gleichzeitiger Niedrighaltung der Lagerkosten.
Transparenz
Mit der WaWi von weclapp behältst du den Überblick. Die übersichtliche Bestandsführung gewährt jederzeit volle Transparenz über aktuelle Lagerbestände und -bewegungen.
Bestandsanpassung
Durch die Kommissionierung wird der Bestand für den jeweiligen Auftrag reserviert und beim Versenden der Lieferung automatisch angepasst, sodass die Lagerverwaltung jederzeit korrekt ist.
Schnittstellen
Dank der Anbindung an gängige Marktplätze wie Amazon sowie zu Kassensoftware und Onlineshops wird ein stets aktueller Bestandsabgleich gewährleistet.
Optimierte Fertigungsprozesse
Produktionsauftrag
In der WaWi von weclapp siehst du Termine, Menge und Teilprodukte in Produktionsaufträgen auf einen Blick.
Stücklisten
Erstelle einfach Stücklisten und verwalte Einzelteile und deren Mengen. Stücklisten können exportiert und importiert werden.
Arbeitspläne
Im Ticketsystem lassen sich Rüstzeit, Stückzeit, Mehrmann- und Mehrmaschinenbedienung in Arbeitsplänen übersichtlich festhalten.
Beschaffung leicht gemacht
Intuitiver Workflow
Die WaWi-Software von weclapp unterstützt in der Beschaffung vom Lieferantenmanagement über Wareneingangsbuchung bis zum Banking.
Disposition
Die Disposition kann im WaWi von weclapp sowohl bedarfs- als auch verbrauchsgesteuert erfolgen.
Bestellvorschläge
Die weclapp WaWi generiert automatische Bestellvorschläge aufgrund des aktuellen Bedarfs oder des Lagerverbrauchs.
OP-Liste
Behalte den Überblick über deine Eingangs-Rechnungen. Zahlungen können ganz einfach ausgelöst werden.
Hohe Automatisierung durch Erweiterungen
Kassensoftware weclappPOS
Unser Kassensystem weclappPOS eignet sich insbesondere für Filialisten und Händler, die sowohl Online als auch stationären Handel betreiben. Verkäufe und damit einhergehende Bestandsänderungen werden direkt an das ERP-System übergeben. Dabei ist es unerheblich, ob der Verkauf über den Onlineshop oder den Laden erfolgte. weclapp sorgt stetig für transparente Vorgänge und Artikelbestände über sämtliche Verkaufskanäle hinweg.
Shopsysteme & Marktplätze
weclapp bietet zahlreiche Schnittstellen zu Onlineshops wie Magento, WooCommerce oder Shopware sowie beliebten Markplätzen wie Amazon. Die Schnittstellen sind bidirektional, sodass die Daten in Echtzeit zwischen der WaWi von weclapp und den verbundenen Systemen abgeglichen werden. Geht eine Bestellung über den Onlineshop ein, wird automatisch ein Auftrag in weclapp erzeugt. Der Bestandsabgleich in Echtzeit erfolgt über alle Kanäle, sodass die Daten immer aktuell und synchron sind. Für weitere Anbindungen verfügt weclapp außerdem über eine offen Rest-API mit lesendem und schreibendem Zugriff.
Mit Automatisierung zum Erfolg
Automatische Verknüpfung
weclapp ist die zentrale Stelle, an der sämtliche Daten, Informationen und Aktivitäten zusammenlaufen. Von Kunden über Projekte, Artikel, Preise und Rechnungen – weclapp wird zu deiner Kommandozentrale. Alle Module sind intelligent miteinander verknüpft und erleichtern dir so den Arbeitsalltag.
Aktuelle Daten
Artikelstammdaten wie Kurz- und Langtexte, Bilder, Preise oder Bestände nur noch an einer Stelle gepflegt werden, denn: Alle Infos werden zentral gesteuert. Bei der Angebotserstellung also nur noch die gewünschten Artikel auswählen – Beschreibungen, Preise, Rabatte und Steuersätze übernimmt die Software dann automatisch.
Zahllauf
weclapp sorgt dafür, dass du pünktlich an dein Geld kommen und auch selbst nicht in Zahlungsverzug gerätst! Über den Zahllauf kannst du Einkaufsrechnungen einfach per Klick bezahlen. Die Software erkennt außerdem überfällige Beträge und verschickt sodann Erinnerungs- und Mahnschreiben.
Kontoanbindung
Durch unsere Schnittstelle zur Banking Plattform figo kannst du dein firmeneigenes Online Banking Konto anbinden und eingehende Zahlungen zu offenen Rechnungen direkt zuordnen lassen. Die Übermittlung deiner Rechnungen und Belege an den Steuerberater funktioniert per Knopfdruck dank DATEV-Schnittstelle.
Mobile WaWi – weclapp auf allen Geräten erleben
Kundenakten, Lagerbestände und Umsätze jederzeit im Blick behalten: Mit weclapp kannst du auch mobil auf deine Daten zugreifen! Ob Tablet, Smartphone, Notebook oder PC: Die weclapp-Lösung ist für den Betrieb in allen gängigen Browsern optimiert.
Das sagen unsere zufriedenen Kunden
„weclapp erfüllt unsere Anforderungen zu 100%. So sollte jede Cloud ERP Software funktioneren und aussehen!“
„Wir wünschten uns einfach ein System bei dem Menschen dahinterstehen, die uns und unsere Anforderungen wahrnehmen. Mit weclapp haben wir es gefunden.“
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