Cloud ERP Dienstleistung

ERP-System für Dienstleister

Name: weclapp ERP Software
Brand: weclapp
Rating: 4.8 (19 reviews)

Mit der ERP-Software von weclapp optimieren Dienstleistungsunternehmen ihre Abläufe effizient und individuell. Für mehr Transparenz, Produktivität und Erfolg – Service in besten Händen.

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Die smarte ERP-Plattform für Dienstleister

Projektarbeit im Griff – statt im Chaos
weclapp ERP bringt Ordnung ins Projektchaos: Alle Abläufe, Aufgaben und Zeiten werden zentral gesteuert – ideal für Agenturen, IT-Dienstleister und Service-Teams.
Von der Idee zur Rechnung – ganz automatisch
Manuelle Prozesse kosten Zeit und führen zu Fehlern – bei weclapp können Kontakt- und Kundenmanagement sowie Kundenprojekte, mit erfassten Zeiten und Leistungen in Angebote, Aufträge und Rechnungen überführt werden. Alles in einem Workflow.
Zusammenarbeit, die wirklich funktioniert
Veraltete Dokumente, verstreute Kommunikation, Missverständnisse im Team? Mit den Collaboration-Tools von weclapp arbeiten alle auf dem gleichen Stand – in Echtzeit, mit Kommentaren, Aufgaben und der neuesten Dokumentenversion.
Wächst mit dir – modular und flexibel
Dein aktuelles Tool stößt an Grenzen? Neue Anforderungen lassen sich nicht abbilden? weclapp ist modular aufgebaut – du startest schlank und erweiterst bei Bedarf, z. B. mit dem Helpdesk-Modul für smarte Ticketverwaltung.

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Vielfach zertifizierte & ausgezeichnete ERP‑Software

Angebot & Aufträge
Kunden und Kontakte
Projektmanagement
Buchhaltung
Zeit- und Leistungserfassung
Helpdesk

Alle Kundeninformationen auf einen Blick

Die zentrale, übersichtliche Kundenakte in weclapp ermöglicht es Dienstleistungsunternehmen, jede Kundeninteraktion lückenlos zu erfassen und jederzeit nachzuvollziehen. Ob Angebote, E-Mails, Projekte oder Rechnungen – alle relevanten Informationen sind gebündelt an einem Ort verfügbar. Das sorgt für mehr Transparenz, schnellere Reaktionszeiten und eine deutlich verbesserte Kundenbindung.

Kunden identifzieren, gewinnen & binden Kundenzufriedenheit erhöhen Erleichterte und bessere Kommunikation

Kampagnen Leads Chancen

weclapp CRM entdecken

Effizientes Projektmanagement mit Live-Zeiterfassung

Mit weclapp lassen sich projektbezogene Aufgaben schnell und strukturiert erstellen – ganz ohne komplizierte Tools. Dank integrierter Live-Zeiterfassung können Arbeitszeiten minutengenau dokumentiert und direkt dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden. Das erleichtert die Abrechnung, verbessert die Transparenz und steigert die Effizienz im gesamten Team.

Aufgaben zuordnen Projektstatus ändern Zuordnung von Projekten und Personen

Ressourcenauslastung Erfassen von Zeiten Leistungsnachweise anlegen und bearbeiten

weclapp Projektverwaltung entdecken

Zeiterfassung trifft Abrechnung – automatisiert und rechtssicher

Mit weclapp werden erfasste Projektzeiten nahtlos in Rechnungen überführt – ganz ohne manuelle Zwischenschritte. Die integrierte Unterstützung für E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung sorgt für eine rechtssichere, digitale Abwicklung und spart wertvolle Zeit im Abrechnungsprozess. So wird aus Zeiterfassung im Handumdrehen eine professionelle Kundenabrechnung.

Buchungsvorgänge durchführen Banken und Kassen bearbeiten Buchungsjournal ansehen und editieren Export von Buchungsdaten ausführen

Protokolle einsehen Steuereinstellungen Mahn und Zahllauf

weclapp Abrechnungsprogramm entdecken

Zeiterfassung trifft Abrechnung – automatisiert und rechtssicher

Projektmitarbeiter können ihre Projektzeit dank Live Zeiterfassung direkt auf das Projekt oder die entsprechende Aufgabe buchen. Da weclapp webbasiert ist und auch eine Nutzung über Smartphone oder Tablet möglich ist, können Zeiten auch unterwegs oder beim Kunden erfasst werden. Abschließend können alle erfassten Zeiten und Leistungen mit einem Mausklick in einen Leistungsnachweis oder eine Rechnung überführt werden.

Projektworkflow Aufgabenverwaltung

Zeiterfassung Collaboration

weclapp Projektverwaltung

Helpdesk

Mit dem optionalen Helpdesk Add-on beschleunigst und optimierst du deinen Kundenservice. Es bündelt alle Kanäle: Ob per Kundenportal, E-Mail oder Telefon – alle (internen und externen) Anfragen werden sauber im Ticketsystem erfasst und bearbeitet. Funktionen wie Mail-to-Ticket und das Self-Service-Portal unterstützen dich und dein Team dabei euren Kunden exzellenten Service zu bieten.

Automatisches Mail-to-Ticket Tickets effizient bearbeiten Analysen & Berichte

Tickets abrechnen Kundenportal mit FAQs

weclapp Helpdesk entdecken

ERP für Dienstleister mit CRM - Das All-in-One Paket von weclapp!

Adressbuch

Einfache und unkomplizierte online Adressverwaltung mithilfe der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

Berechtigungen

Durch die Berechtigungsverwaltung ist es möglich, Zugriffsrechte noch feingranularer zu konfigurieren.

Dokumente

Der sichere online Speicher für ortsunabhängigen Zugriff auf allen Endgeräten.

E-Mail

Praktische E-Mail Funktionen mit Mail-Archivierung an allen wesentlichen Geschäftsvorfällen.

Rest-API

Die offene Schnittstelle bietet sowohl lesenden als auch schreibenden Zugriff.

Weitere Funktionen

Gute Gründe für weclapp ERP für Dienstleister

Zentrale Datenbasis
Die zentrale Datenhaltung ermöglicht dem gesamten Team Zugriff in Echtzeit auf die Daten aller Abteilungen. So kann die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Ortsgrenzen hinweg verbessert werden.
Datensicherheit
Die Sicherheit deiner Daten liegt uns sehr am Herzen. weclapp ist ein deutsches, nach ISO 27001 zertifiziertes Unternehmen. Deine Daten werden in einem geprüften Rechenzentrum in FFM gespeichert.
Zeit & Kosten sparen
Durch die Nutzung von weclapp ergibt sich eine deutliche Kostenersparnis. Außerdem sorgt der Entfall mehrerer Einzellösungen für Zeitersparnis und mehr Transparenz in deinem Unternehmen.
Gemeinsam wachsen
Dank des Betriebs in der Cloud, entstehen weder Implementierungs- noch Wartungskosten, Updates sind kostenlos. Durch den modularen Aufbau kannst du risikofrei starten & jederzeit skalieren.

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Das sagen unsere zufriedenen Dienstleister

“Das Beste an weclapp ist die Möglichkeit der 360-Grad Betreuung mit einer Software, vom Stammsatz bis zum Ticket.”
Marc Mertens
Geschäftsführer Autorado
★★★★★
“Es war noch nie so einfach! Wir haben unsere Arbeitsprozesse durchgespielt – Mit weclapp kamen wir am schnellsten ans Ziel. Die Usability ist exzellent!”
Manfred Ausserbichler
Geschäftsführer IcoSense
★★★★★
“Alle Module sind miteinander verbunden und kommunizieren untereinander. Das ist großartig!”
Mürsal Topal
Geschäftsführer von MAXIM-DESIGN
★★★★★

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Häufige Fragen zu weclapp ERP für Dienstleister

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Die Software richtet sich an Unternehmen und darf nur von diesen genutzt werden. Sie ist nicht für die Nutzung durch Verbrauchende bestimmt.

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Was ist weclapp?

Mit weclapp können Teams alle wichtigen Unternehmensprozesse auf einer Cloud ERP-Plattform gemeinsam steuern. Ob CRM, Warenwirtschaft oder Buchhaltungssoftware: Jedes Modul der smarten ERP-Software entwickeln wir konsequent aus den Anforderungen moderner Teamarbeit heraus. So lassen sich alle Informationen zu Kunden, Projekten, Angeboten, Rechnungen, Artikeln und Bestellungen spielend einfach gemeinsam verwalten. weclapp gehört zu den beliebtesten Lösungen am Markt und wurde bereits 4 Mal als ERP-System des Jahres ausgezeichnet.