Professionelle Auftragsverwaltungssoftware von weclapp
Die weclapp Auftragsverwaltung für alle Anforderungen
Auftragsverwaltungssoftware für Produkte und Dienstleistungen strukturiert dargestellt
Angebotsanfrage (Produkt)
Kunde fragt ein Produkt an
Angebot
Erstellung eines konkreten Preisangebots.
Auftragseingang
Kunde akzeptiert das Angebot / den Preis
Auftragsbestätigung
Bestätigung des Auftrags an den Kunden.
Disposition & Beschaffung
Planung von Ressourcen, Materialien und Terminen +
Einkauf benötigter Waren oder Komponenten.
Wareneingang
Eingang und Prüfung der bestellten Ware.
Kommissionierung
Picking & Zusammenstellung der bestellten Produkte.
Versand und Lieferung
Vorbereitung und Übergabe der Ware an den Versanddienstleister + Zustellung der Ware beim Kunden.
Rechnungserstellung
Erstellung und Versand der Rechnung.
Zahlungseingang
Zahlung des Kunden wird erfasst und verbucht.
Angebotsanfrage (Dienstleistung)
Kunde stellt eine Anfrage für eine Dienstleistung.
Angebot
Erstellung eines individuellen Leistungsangebots.
Auftragseingang
Kunde beauftragt die angebotene Dienstleistungen.
Projektanlage
Projekt wird im System angelegt und strukturiert.
Ressourcenplanung
Planung und Zuteilung von personellen und zeitlichen Kapazitäten auf Projekte, um Auslastung zu optimieren und Termine zuverlässig einzuhalten.
Zeiterfassung
Aufwände werden projektbezogen erfasst.
Leistungsdokumentation
erbrachte Leistungen werden dokumentiert.
Projektcontrolling & Abrechnung
Überwachung von Fortschritt, Budget und Qualität + erbrachte Leistungen werden verrechnet.
Rechnungserstellung
Erstellung und Versand der Rechnung.
Zahlungseingang
Zahlung des Kunden wird erfasst und verbucht.
Auftragsverwaltung einfach und schnell
Autragsübersicht
In der zentralen Ansicht aller Aufträge sind in tabellarischer Form alle wichtigen Infos zu den Aufträgen auf einen Blick erkennbar, z.B. der jeweilige Status. Die Spalten können individuell angepasst werden und die Tabelle kann jederzeit als Excel-Datei exportiert oder heruntergeladen werden.
Intuitive Bedienung
Die moderne Benutzeroberfläche und die übersichtliche Menüstruktur erlauben eine einfache und schnelle Bedienung. Dabei ist es auch möglich, Aufträge elektronisch zu übermitteln, zu bearbeiten und mit den Lagerbeständen abzugleichen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erleichtert alle Prozesse erheblich.
Effiziente Datenerfassung
Zusatzinfos
Hinterlege bequem alle für dich relevanten Infos: von Verantwortlichkeiten und Lieferbedingungen über Auftragsart (z.B. Musterlieferung), Zahlungsbedingungen, Steuersätze und Währungen bis zur Zahlungsart oder gewünschtem Lieferdatum seitens des Kunden.
Auftragsverlauf
Alle Vorgänge eines Auftrags werden chronologisch angezeigt. Sie können direkt in das dazugehörige Angebot, die Lieferung und Teil- oder Abschlussrechnung springen. Farbig eindeutige Icons signalisieren den jeweiligen Status des Auftrags.
Intelligenter Workflow
Alles an einem Ort
Über die verschiedenen Bereiche wie Angebot, Auftrag, Ladenverkauf, Kommissionierung, Lieferung, Rechnung und Retoure leitet dich die weclapp Auftragsverwaltungs-Software automatisch durch den Workflow. Alle notwendigen Dokumente stehen als PDF-Download zur Verfügung. Die Verwaltung aller Auftragsdokumente und die Downloads finden unter dem Reiter Dokumente statt. In der Offenen Posten Liste werden alle gebuchten Rechnungen angezeigt.
Intuitiver Workflow
Der Auftragsworkflow ist logisch aufgebaut und die einzelnen Prozessschritte können individuell an euer Unternehmen angepasst werden. Durch einen Klick hast du den gesamten Prozess der Auftragsverwaltung immer im Blick. Durch die verschiedenen Farben und Symbole ist der Workflow besonders nutzerfreundlich gestaltet. Er zeigt dir eindeutig, welche Arbeitsschritte für diesen Auftrag als nächstes zu erledigen sind.
Digitalisiere deine Auftragsverwaltung von Waren bzw. Dienstleistungen mit weclapp ERP