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Professionelle Auftragsverwaltungssoftware von weclapp

Spare mit weclapp wertvolle Zeit in der Auftragsverwaltung und behalte jederzeit den Überblick über alle laufenden und abgeschlossenen Aufträge – von der Anlage bis zur Abrechnung.
weclapp software

Vielfach zertifizierte &
ausgezeichnete ERP‑Software

weclapp Zertifikate

Die weclapp Auftragsverwaltung für alle Anforderungen

Eine gute Auftragsverwaltungs-Software ist die Basis für eine reibungslose Auftragsabwicklung im Unternehmen. Mit weclapp können alle Anforderungen abgebildet werden, unabhängig davon, ob es sich um ein Lagerprodukt oder eine Dienstleistung handelt: : Alle Prozesse greifen ineinander und sorgen für durchgängige Abläufe sowie maximale Transparenz im Tagesgeschäft.
Dashboard Cloud Warenwirtschaft

Auftragsverwaltungssoftware für Produkte und Dienstleistungen strukturiert dargestellt

weclapp vereint Auftragsverwaltung für Waren und Dienstleistungen in einer zentralen Lösung – unterstützt durch automatisierte Prozesse und über 18 Jahre Erfahrung in der Praxis.

Angebotsanfrage (Produkt)

Kunde fragt ein Produkt an

Angebot​

Erstellung eines konkreten Preisangebots.

Auftragseingang

Kunde akzeptiert das Angebot / den Preis

Auftragsbestätigung

Bestätigung des Auftrags an den Kunden.

Disposition & Beschaffung

Planung von Ressourcen, Materialien und Terminen +
Einkauf benötigter Waren oder Komponenten.

Wareneingang

Eingang und Prüfung der bestellten Ware.

Kommissionierung

Picking & Zusammenstellung der bestellten Produkte.

Versand und Lieferung

Vorbereitung und Übergabe der Ware an den Versanddienstleister + Zustellung der Ware beim Kunden.

Rechnungserstellung

Erstellung und Versand der Rechnung.

Zahlungseingang

Zahlung des Kunden wird erfasst und verbucht.

Angebotsanfrage (Dienstleistung)

Kunde stellt eine Anfrage für eine Dienstleistung.

Angebot​

Erstellung eines individuellen Leistungsangebots.

Auftragseingang

Kunde beauftragt die angebotene Dienstleistungen.

Projektanlage

Projekt wird im System angelegt und strukturiert.

Ressourcenplanung

Planung und Zuteilung von personellen und zeitlichen Kapazitäten auf Projekte, um Auslastung zu optimieren und Termine zuverlässig einzuhalten.

Zeiterfassung

Aufwände werden projektbezogen erfasst.

Leistungsdokumentation

erbrachte Leistungen werden dokumentiert.

Projektcontrolling & Abrechnung

Überwachung von Fortschritt, Budget und Qualität + erbrachte Leistungen werden verrechnet.

Rechnungserstellung

Erstellung und Versand der Rechnung.

Zahlungseingang

Zahlung des Kunden wird erfasst und verbucht.

Auftragsverwaltung einfach und schnell

Autragsübersicht

In der zentralen Ansicht aller Aufträge sind in tabellarischer Form alle wichtigen Infos zu den Aufträgen auf einen Blick erkennbar, z.B. der jeweilige Status. Die Spalten können individuell angepasst werden und die Tabelle kann jederzeit als Excel-Datei exportiert oder heruntergeladen werden.

Intuitive Bedienung

Die moderne Benutzeroberfläche und die übersichtliche Menüstruktur erlauben eine einfache und schnelle Bedienung. Dabei ist es auch möglich, Aufträge elektronisch zu übermitteln, zu bearbeiten und mit den Lagerbeständen abzugleichen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erleichtert alle Prozesse erheblich.

Effiziente Datenerfassung

Zusatzinfos

Hinterlege bequem alle für dich relevanten Infos: von Verantwortlichkeiten und Lieferbedingungen über Auftragsart (z.B. Musterlieferung), Zahlungsbedingungen, Steuersätze und Währungen bis zur Zahlungsart oder gewünschtem Lieferdatum seitens des Kunden.

Auftragsverlauf

Alle Vorgänge eines Auftrags werden chronologisch angezeigt. Sie können direkt in das dazugehörige Angebot, die Lieferung und Teil- oder Abschlussrechnung springen. Farbig eindeutige Icons signalisieren den jeweiligen Status des Auftrags.

Intelligenter Workflow

Alles an einem Ort

Über die verschiedenen Bereiche wie Angebot, Auftrag, Ladenverkauf, Kommissionierung, Lieferung, Rechnung und Retoure leitet dich die weclapp Auftragsverwaltungs-Software automatisch durch den Workflow. Alle notwendigen Dokumente stehen als PDF-Download zur Verfügung. Die Verwaltung aller Auftragsdokumente und die Downloads finden unter dem Reiter Dokumente statt. In der Offenen Posten Liste werden alle gebuchten Rechnungen angezeigt.

Intuitiver Workflow

Der Auftragsworkflow ist logisch aufgebaut und die einzelnen Prozessschritte können individuell an euer Unternehmen angepasst werden. Durch einen Klick hast du den gesamten Prozess der Auftragsverwaltung immer im Blick. Durch die verschiedenen Farben und Symbole ist der Workflow besonders nutzerfreundlich gestaltet. Er zeigt dir eindeutig, welche Arbeitsschritte für diesen Auftrag als nächstes zu erledigen sind.

Digitalisiere deine Auftragsverwaltung von Waren bzw. Dienstleistungen mit weclapp ERP

Teste weclapp kostenlos und erlebe, wie du deine Auftragsprozesse für Waren und Dienstleistungen zentral, strukturiert und effizient steuerst. Alternativ kannst du dir einen ersten 15‑minütigen Termin sichern und alle Fragen rund um deine Auftragsverwaltung direkt mit unseren Produktexperten klären.