Ein ERP-System, das Freude macht!

Mit der einfach zu bedienenden ERP-Software haben Sie Ihr Unternehmen bestens im Griff. Steigern Sie jetzt die Effizienz Ihrer Prozesse und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter

oder WEBDEMO

30 Tage kostenlos

Cloud ERP-Software von weclapp

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Das Cloud ERP-System von weclapp stellt alle notwendigen Module und Funktionen zur Verfügung, die Sie zum Management Ihres Business benötigen. Viele Felder und Formulare sind individuell anpassbar, sodass die Software optimal auf die Prozesse Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Verschiedene Schnittstellen zu externen Tools (z. B. Versand und Online-Shop Systeme) bieten zusätzlichen Mehrwert. Alle Mitarbeiter können jederzeit und überall via Webbrowser, Tablet oder Smartphone auf den aktuellsten Datenstand zugreifen und online kommunizieren. Dies steigert die Effizienz und Transparenz gegenüber anderen Software-Lösungen deutlich. Der Aufbau einer eigenen ERP-Infrastruktur inklusive der notwendigen Hardware entfällt komplett.

  • Kundenverwaltung
  • Fakturierung
  • Auftragsverwaltung
  • Buchhaltung
  • Lagerverwaltung
  • Beschaffung
  • Shop-Anbindung
  • Produktion

Cloud ERP für Dienstleister

Startseite Dienstleistungen

Dienstleistungsunternehmen existieren in den verschiedensten Branchen. Agenturen, IT-Services, Makler, Berater und Trainer sind hier nur einige Beispiele. Dennoch haben sie eines gemeinsam: Sie arbeiten (häufig im Team) an projektbezogenen Aufgabenstellungen. Unsere Enterprise Resource Planning Software für Dienstleister ist speziell auf diese Anforderungen zugeschnitten.

Cloud ERP für den Handel

Handel Startseite

Egal ob Einzel- oder Großhandel, Handelsvertreter oder produzierendes Unternehmen, mit oder ohne eigener Lagerhaltung, im Online-Business oder traditionell: Handelsunternehmen jeder Branche benötigen ein Werkzeug, das die täglichen Arbeitsabläufe auf einfache und strukturierte Art und Weise unterstützt. Die Bereiche Kundenmanagement (CRM), Materialwirtschaft (Artikel, Produktion, Einkauf, Lager), Online-Shops, Vertrieb (Angebote, Aufträge), Buchhaltung und Rechnungswesen müssen ineinandergreifen, um ein Unternehmen effizient zu managen. Angereichert um Organizer und Projektmanagement-Funktionen, entsteht die ideale Lösung für Handelsunternehmen.

Cloud ERP Handel

Das professionelle Rundum-Sorglos-Paket für Händler und Produzenten
  • Alle Cloud ERP Dienstleistung Funktionen
  • + Warenwirtschaftssystem
  • + Disposition und Einkauf
  • + Lagerverwaltung
  • + Produktionsplanung und Steuerung (PPS)
  • + Shopanbindung (alle Konnektoren inkl.)
  • + Serien- und Chargennummern

Kundenpflege mit intelligentem CRM

Kundenpflege

Der Kunde steht im Mittelpunkt des unternehmerischen Handelns. Seine Zufriedenheit entscheidet über Erfolg oder Misserfolg. Das leistungsfähige CRM-System von weclapp ermöglicht daher nicht nur eine reine Kundenverwaltung, sondern auch das Management von Kundenbeziehungen. Es ist eine Eingruppierung in die Kategorien Kontakte, Interessenten, Kunden und Wettbewerber möglich. Gespräche und E-Mails können unkompliziert dem Kunden zugeordnet werden. Alle Aktivitäten, die mit dem Kunden in Zusammenhang stehen, sind direkt erreichbar. Dies können beispielsweise laufende Angebote, Verkaufschancen, aktuelle Bestellungen oder Daten aus dem Rechnungswesen (offene / bezahlte Rechnungen) sein.

Im Bereich Kampagnenmanagement verwalten Sie Ihre Maßnahmen im Marketing. Auch der Versand von externen Newslettern wird unterstützt. Entsprechende Dienste können einfach eingebunden werden.

  • Bessere Kundenpflege
  • Lückenlose Kontakthistorie
  • Alle Daten im Blick

Angebote & Aufträge einfach verwalten

Angebote und Aufträge

Enterprise Resource Planning von weclapp bedeutet im Bereich der Auftragsbearbeitung eine vollständige Dokumentation der Prozesskette von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung. Hierdurch treten Sie professionell gegenüber dem Kunden auf und optimieren gleichzeitig interne Durchlaufzeiten.

Eine lückenlose Auftragsverwaltung mit stets aktuellem Datenstand ist unverzichtbar, wenn die Folgeprozesse reibungslos ablaufen sollen. Im Handelsbereich wird hier die Basis für die weitere Planung in den Bereichen Einkauf, Produktion, Lager und Versand gebildet. Dienstleister leiten hiervon idealerweise ihre Kapazitätsplanung ab.

Es sind verschiedene Standardauftragsarten sowohl mit Lieferung (für Händler) als auch ohne Lieferung (für Dienstleister) auswählbar. Selbstverständlich sind diese individuell anpassbar. Abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse werden automatisch Folgeprozesse angestoßen. Diese können beispielsweise eine Bonitätsprüfung, die Material-Disposition, Produktionsplanung oder der Ausdruck von Versanddokumenten sein.

  • Alle Daten & Dokumente im Blick
  • Lückenlose Auftragsverwaltung
  • Intuitiver Workflow

Alle Rechnungen im Griff

Rechnung erstellen

Das Rechnungswesen ist für viele Unternehmer ein unliebsamer Aufgabenbereich. Die ERP-Software von weclapp setzt daher alles daran, die Fakturierung intuitiv und zeitsparend zu gestalten. Durch eine leicht bedienbare Oberfläche gelingt es selbst Buchhaltungs-Laien, eine korrekte Rechnung innerhalb kurzer Zeit zu erstellen. Die Rechnungsstellung ist mit oder ohne Auftragsbezug möglich.
Wiederkehrende Rechnungen für Verträge oder Abos können im vorgegebenen Rhythmus (z. B. monatlich) automatisch erstellt werden. Mit dem integrierten Formulardesigner passen Sie die Rechnungen einfach auf Ihr Corporate Design an. Die Ausgabe ist als PDF oder Druck möglich.

  • Alle Daten & Dokumente im Blick
  • Lückenlose Auftragsverwaltung
  • Intuitiver Workflow

In wenigen Sekunden loslegen!

Buchhaltung: Kassen & Konten stärker unter Kontrolle

Mahnlauf

Damit wirklich jeder Unternehmensbereich abgedeckt ist, verfügt die weclapp-Lösung über ein umfassendes Buchhaltungsmodul, mit dem die Abwicklung buchhalterischer Aufgaben intuitiv und zeitsparend von der Hand geht. Funktionen wie die Stammdatenverwaltung und die Verwaltung beliebig vieler Kassen, werden durch die Verwaltungsmöglichkeiten offener Posten und das umfassende Mahnwesen ergänzt.

Klassische Buchhaltungsfunktionen wie das Buchen von Zahlungen sowie von Ein- und Ausgangsrechnungen sind ebenfalls im Buchhaltungsmodul integriert. Der automatisierte Zahllauf an Lieferanten und umfassende Reporting-Funktionen erleichtern die Arbeit in den Buchhaltungsabteilungen zusätzlich. Wie alle anderen Funktionsbereiche der weclapp-Lösung auch, fügt sich die Buchhaltung in die Software nahtlos ein und greift auf Daten aus anderen Modulen zurück.

  • Synchrone Kassenverwaltung
  • Alle Konten & Kassen im Blick
  • Unterstützendes Mahnwesen

Projektmanagement: Alle Projektziele im Blick

Projektziele

Projekte müssen geplant, gesteuert und kontrolliert werden. Das Ziel ist es, sie innerhalb des zeitlichen und monetären Rahmens zum Abschluss zu bringen. Das Online Projektmanagement von weclapp bietet hierfür alle notwendigen Funktionen in einem Produkt. Sowohl kleine als auch hoch komplexe Projekte lassen sich intuitiv verwalten. Das Controlling wird deutlich vereinfacht.

Der Projektmanager erhält jederzeit eine aktuelle Übersicht der Projekte und deren Status. So kann auf übergeordneter Ebene effizient eingegriffen werden, wenn beispielsweise Konflikte erkennbar sind. Aufgaben können Verantwortlichen zugeordnet und mit Terminen versehen werden. Auch eine Zeiterfassung ist möglich. Die Projektmitglieder haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen, unabhängig davon, mit welcher Hardware sie arbeiten. Der Aufbau einer gemeinsamen IT-Infrastruktur entfällt.

  • Übersicht über Projektfortschritt
  • Alle Projekte im Blick
  • Interne Collaboration

Termingerechte Beschaffung & Materialplanung

Beschaffung und Materialplanung

Die Beschaffungsfunktion beinhaltet alle relevanten Daten rund um Einkauf, Disposition, Kontrolle offener Lieferungen und Wareneingang. Bestellungen werden wahlweise manuell erstellt oder durch die automatische Disposition angestoßen. Durch gängige Dispositionsverfahren (bedarfs- oder verbrauchsgesteuert) erstellt das ERP-System Bestellvorschläge. Die bevorzugte Bezugsquelle kann bereits vorab im Artikelstamm hinterlegt werden. Die Überwachung offener Lieferungen ist ebenso möglich wie die Erstellung von Wareneingangsbelegen.

  • Übersicht über Projektfortschritt
  • Alle Projekte im Blick
  • Interne Collaboration

Anspruchsvolle Lagerverwaltung

Lagerbestand

Eine korrekte Lagerführung ist für reibungslose Abläufe im Handelsunternehmen von hoher Bedeutung. Mit der Funktion Lagerhaltung behalten Sie alle Bestände wert- und mengenmäßig im Blick und können sämtliche Materialbewegungen nachvollziehen. Kurzfristige Auswertungen sind ebenso möglich wie die Durchführung einer Inventur. Es können beliebig viele Lagerorte und Lagerplätze eingerichtet werden. Auch eine Verwaltung von Seriennummern steht zur Verfügung.

  • Einfache Lagerverwaltung
  • Materialbewegungen im Griff
  • Bestandswert und -menge im Blick

eCommerce -Schnittstelle zu Shop-Systemen

Übersicht eCommerce

Doppelte Datenerfassung bedeutet für Unternehmer im Online-Business immensen Zeitaufwand. weclapp hat es sich daher zum Ziel gesetzt, Schnittstellen zu gängigen Shop-Systemen zu entwickeln. So können Angebote, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Lieferungen und viele weitere Daten zwischen der ERP-Software und dem Shopsystem einfach synchronisiert werden. Ebenso ist die datentechnische Kommunikation mit Versanddienstleistern möglich, wodurch beispielsweise die Erstellung von Versandaufklebern unterstützt wird. Die Prozesse im Versandhandel lassen sich somit fast vollständig automatisieren.

  • Anbindung zum Shop-System
  • Daten-Synchronisation
  • Automatisierte Prozesse

In wenigen Sekunden loslegen!

Produktion: Alle Prozesse im Blick

Produktionsprozesse

Auch für Unternehmen mit eigener Produktion ist ein entsprechendes Modul vorhanden. Als Basis werden die zur Verfügung stehenden Ressourcen (z. B. Personen, Maschinen, Fahrzeuge), Stücklisten und Kostenstellen erfasst. Wiederkehrende Arbeitsabläufe lassen sich detailliert und mit Zeitvorgaben in Arbeitsplänen zusammenfassen. Auf diese Weise können Produktionsaufträge standardisiert abgearbeitet werden. Der aktuelle Stand und die Auslastung der Produktion sind jederzeit ersichtlich.

  • Vor- und Nachkalkulation
  • Materialverbrauchsmeldung
  • Stücklistenverwaltung

Unsere zufriedenen Kunden schreiben

  • "weclapp ist selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Keiner unserer zehn Anwender hatte bisher Schwierigkeiten. Im Gegenteil: Alle sind top zufrieden."

    Marco Peters
    Marco Peters SOLUTIONBAR
  • "Es gefällt uns, dass eine Lösung modern und zugleich so nutzerfreundlich sein kann. Zudem musste die Software auch mit unseren Mac-Geräten kompatibel sein, was bei weclapp kein Problem darstellte."

    Kerstin Mechler
    Kerstin Mechler KÜSSDIEBRAUT
  • "Nachdem man sich einmal an das Handling und den Aufbau gewöhnt hat, findet man sich völlig intuitiv in weclapp zurecht. Zwischendurch kommt dann dieser Buzz-Effekt – die Überraschung darüber, was das Programm alles kann!"

    Mürsel Topal
    Mürsel Topal MAXIM-DESIGN

Social ERP: interner Kommunikationsfluss

Kommentare in Projekten

Ist es möglich, die Arbeit mit den Vorzügen und dem Spaßfaktor sozialer Netzwerke zu verbinden? Ja. Bei weclapp nennen wir das Social ERP. Den Mitarbeitern stehen hierbei Kommunikationswerkzeuge wie interne Collaboration-, Chat- und Messaging-Funktionen in Realtime zur Verfügung. So werden wichtige Informationen in Echtzeit ausgetauscht und Verzögerungen vermieden.

  • Interne Collaboration
  • Chat-Messaging-Funktionen
  • Informationsaustausch in Echtzeit

Mobile ERP: flexibel und mobil arbeiten

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Stellen Sie sich vor, jeder Ihrer Mitarbeiter im Unternehmen kann – unabhängig davon, welche Hardware er verwendet – jederzeit auf Ihr ERP-System zugreifen. Mit Programmen von weclapp wird dies Realität. Egal ob der Zugriff im Büro über Laptop oder PC mit Browser, unterwegs beim Kunden mit dem Smartphone oder in der Lagerhalle mit dem Tablet erfolgt. Aktuelle Informationen und Entwicklungen sind stets verfügbar. Im Vergleich zu anderen Lösungen sind Sie damit in puncto Flexibilität, Datenaktualität und Transparenz immer einen Schritt voraus.

  • Überall Zugriff auf Daten
  • Daten jederzeit abrufbar
  • Mit jedem Gerät kompatibel

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