ERP-System mal anders!

Mit dem Cloud ERP-System von weclapp können Sie alle wichtigen Geschäftsprozesse in nur einer Anwendung intuitiv steuern. Die All-in-One Software stellt alle nötigen Module & Funktionen zur Verfügung, die Sie zum Management Ihres Business benötigen:

Ganz egal, um welche eine Art von Ansprechpartner es sich handelt – weclapp ermöglicht die Eingruppierung in die Kategorien Kontakte, Interessenten, Kunden und Wettbewerber.

Gespräche, E-Mails, laufende Angebote, Verkaufschancen, aktuelle Bestellungen oder offene & bezahlte Rechnungen – alle Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Kunden sind direkt einsehbar.

Im Bereich Kampagnen verwalten Sie Ihre Marketing-Maßnahmen. Auch der Versand externer Newslettern wird unterstützt. Entsprechende Dienste können einfach angebunden werden.

Bestellungen können wahlweise manuell erstellt oder durch die automatische Disposition angestoßen werden.

Anhand gängiger Dispositionsverfahren (bedarfs-/ verbrauchsgesteuert) macht weclapp Bestellvorschläge.

Die bevorzugte Bezugsquelle für Bestellungen kann bereits vorab im Artikelstamm hinterlegt werden – so sparen Sie wertvolle Zeit.

Die Überwachung offener Lieferungen ist ebenso möglich wie die Erstellung von Wareneingangsbelegen.

Ob einfache oder komplexe Lagerstrukturen – richten Sie in weclapp beliebig viele Lagerorte und Lagerplätze ein.

Kurzfristige Auswertungen sind mit weclapp ebenso möglich wie die Durchführung einer Inventur. So behalten Sie alles im Blick!

Auch eine Verwaltung von Serien- und Chargennummern steht Ihnen in weclapp zur Verfügung.

Es sind verschiedene Standardauftragsarten sowohl mit Lieferung (für Händler) als auch ohne Lieferung (für Dienstleister) auswählbar. Selbstverständlich sind diese individuell anpassbar.

Abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse werden automatisch Folgeprozesse angestoßen (z.B. Bonitätsprüfung, Material-Disposition, Produktionsplanung oder Ausdruck von Versanddokumenten).

weclapp ermöglicht die Rechnungsstellung mit oder ohne Auftragsbezug. Wiederkehrende Rechnungen für Verträge oder Abos können im vorgegebenen Rhythmus (z.B. monatlich) automatisch erstellt werden.

Dank des integrierten Formulardesigners können Sie Ihre Rechnungen mit weclapp einfach auf Ihr Corporate Design anpassen. Die Ausgabe ist sowohl als PDF als auch als Druck möglich.

In weclapp haben Sie die Auswahl zwischen unterschiedlichen Stücklistenarten. Mit nur einer Stückliste können Sie Produkte in verschiedenen Varianten herstellen.

Wiederkehrende Arbeitsabläufe lassen sich detailliert und mit Zeitvorgaben in Arbeitsplänen zusammenfassen. So können Produktionsaufträge standardisiert abgearbeitet werden.

Der aktuelle Stand und die Auslastung der Produktion sind jederzeit in weclapp ersichtlich. Dank der tabellarischen Übersicht behalten Sie sämtliche Produktionsaufträge im Blick.

Angebote, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Lieferungen und weitere Daten können zwischen der ERP-Software und dem Shopsystem/ Marktplatz einfach synchronisiert werden.

Dank der datentechnischen Kommunikation mit Versanddienstleistern wird beispielsweise die Erstellung von Versandaufklebern unterstützt.

Bei Einstellung des automatischen Zahlungsabgleichs können über die Schnittstelle zu Amazon Zahlungen automatisch entsprechenden Bestellungen zugewiesen werden.

Zu jedem Auftrag lässt sich eine Retoure anlegen. Die Ware wird einfach in das Lager zurückgebucht und ist damit wieder verfügbar.

Bilden Sie beliebig viele Filialen ab und weisen Sie die Lagerräume & Kassen zu. So behalten Sie den Überblick über Ihr Filialnetz. Allen Mitarbeitern/ Benutzern können Sie Rollen & Rechte zuweisen.

Die Daten der getätigten Verkäufe werden direkt in weclapp als Ladenauftrag angelegt und der Lagerbestand verringert sich. Alle Umsätze sind so direkt einsehbar und stets transparent.

Barcodes scannen, Ihre Artikeldatenbank durchsuchen, %- oder Euro-Rabatte vergeben, individuelle Bons drucken – all das uns vieles mehr ist mit weclappPOS kein Problem.

Funktionen wie die Stammdatenverwaltung und die Verwaltung beliebig vieler Kassen, werden durch die Verwaltungsmöglichkeiten offener Posten und das umfassende Mahnwesen ergänzt.

Klassische Funktionen wie das Buchen von Zahlungen sowie von Ein- & Ausgangsrechnungen sind ebenfalls in der Buchhaltungssoftware integriert. Genauso auch der automatisierte Zahllauf an Lieferanten.

Umfassende Reporting-Funktionen erleichtern die Arbeit in der Buchhaltung zusätzlich. Dank des übersichtlichen Finanzdashboard haben Sie die Finanzen immer im Blick!

Der Projektmanager behält jederzeit die Übersicht über alle Projekte und deren Status. So kann auf übergeordneter Ebene effizient eingegriffen werden, wenn z.B. Konflikte erkennbar sind.

Aufgaben können Verantwortlichen zugeordnet und mit Terminen versehen werden. weclapp ermöglicht außerdem die einfache Erfassung der Arbeitszeit an einzelnen Projekten.

Die Projektmitglieder haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen, unabhängig davon, mit welcher Hardware sie arbeiten. Der Aufbau einer gemeinsamen IT-Infrastruktur entfällt.

Dank Web-to-ticket und Mail-to-ticket werden per Online-Formular oder E-Mail eingehende Anfragen automatisch als Supporttickets angelegt. Mit der Ticketübersicht behalten Sie alle Anfragen jederzeit im Blick.

weclapp ermöglicht die Anlage eines eigenen Self-Service-Portals mit FAQs. Damit liefern Sie Ihren Kunden schnelle Antworten, reduzieren die Ticketanzahl und entlasten Ihre Support-Mitarbeiter.

Wo kann zeitsparender gearbeitet werden und wie kann Ihr Kundenservice noch optimiert werden? Die Analyse wichtiger Supportkennzahlen hilft Ihnen dabei, Optimierungspotenziale zu erkennen und auszuschöpfen.