Auftragsverwaltung automatisieren

Dank der professionellen Auftragsbearbeitung mit weclapp sparen Sie viel Zeit und haben alle Aufträge immer Blick

Auftragsverwaltung mit der weclapp Cloud ERP-Software

Eine strukturierte Auftragsverwaltung ist die Basis für eine erfolgreiche und reibungslose Auftragsabwicklung in jedem Unternehmen. Mit weclapp können unterschiedliche Anforderungen an den Verkaufsprozess abgebildet werden, unabhängig davon, ob es sich um ein Lagerprodukt oder eine Dienstleistung handelt. Die Auftragsmanagement Software von weclapp unterstützt den gesamten Workflow: von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung und Auftragsbestätigung, die Erstellung des Lieferscheins und des Versandetiketts bis zur anschließenden Rechnungsstellung und dem Rechnungsversand, ebenso wie das Handling von Retouren und Gutschriften.

  • Aufträge anlegen

  • Effiziente Datenerfassung

  • Intelligenter Workflow

Aufträge einfach und schnell anlegen

Autragsübersicht

In der zentralen Ansicht aller Aufträge sind in tabellarischer Form alle wichtigen Infos zu den Aufträgen auf einen Blick erkennbar, z.B. der jeweilige Status. Die Spalten können individuell angepasst werden und die Tabelle kann jederzeit als Excel-Datei exportiert oder heruntergeladen werden.

Intuitive Bedienung

Die moderne Benutzeroberfläche und die übersichtliche Menüstruktur erlauben eine einfache und schnelle Bedienung. Dabei ist es auch möglich, Aufträge elektronisch zu übermitteln, zu bearbeiten und mit den Lagerbeständen abzugleichen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erleichtert alle Prozesse erheblich.

Effiziente Datenerfassung

Zusatzinfos

Hinterlegen Sie bequem alle für Sie relevanten Infos: von Verantwortlichkeiten und Lieferbedingungen über Auftragsart, Zahlungsbedingungen, Steuersätze und Währungen bis zur Zahlungsart oder gewünschtem Lieferdatum seitens des Kunden.

Auftragsverlauf

Alle Vorgänge eines Auftrags werden chronologisch angezeigt. Sie können direkt in das dazugehörige Angebot, die Lieferung und Teil- oder Abschlussrechnung springen. Farbig eindeutige Icons signalisieren den jeweiligen Status des Auftrags.

Intelligenter Workflow

Alles an einem Ort

Über die verschiedenen Bereiche wie Angebot, Auftrag, Ladenverkauf, Kommissionierung, Lieferung, Rechnung und Retoure leitet Sie die Software automatisch durch den Workflow. Alle notwendigen Dokumente stehen als PDF-Download zur Verfügung. Die Verwaltung aller Auftragsdokumente und die Downloads finden unter dem Reiter Dokumente statt. In der Offenen Posten Liste werden alle gebuchten Rechnungen angezeigt.

Intuitiver Workflow

Der Auftragsworkflow ist logisch aufgebaut und die einzelnen Prozessschritte können individuell an Ihr Unternehmen angepasst werden. Durch einen Klick haben Sie den gesamten Prozess der Auftragsverwaltung immer im Blick. Durch die verschiedenen Farben und Symbole ist der Workflow besonders nutzerfreundlich gestaltet. Er zeigt Ihnen eindeutig, welche Arbeitsschritte für diesen Auftrag als nächstes zu erledigen sind.

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