Auftragsverwaltungssoftware für mehr Transparenz
Mit einer professionellen Auftragsbearbeitung sparen Sie viel Zeit und Aufwand und behalten alle Aufträge im Blick.
Auftragsverwaltung mit der weclapp Cloud ERP-Software
Eine strukturierte Auftragsverwaltung ist die Basis für eine erfolgreiche und reibungslose Auftragsabwicklung in Unternehmen. Mit weclapp können unterschiedliche Anforderungen an den Verkaufsprozess abgebildet werden, unabhängig davon, ob es sich um die Bearbeitung eines Lagerproduktes oder einer Dienstleistung (z.B. eines Projektes) handelt. Es wird einfach festgelegt, welche Auftragsart im Standardfall verwendet werden soll.
Die Auftragsmanagement Software von weclapp unterstützt den gesamten Workflow:
- von der Angebotserstellung
- über die Auftragsbearbeitung und Auftragsbestätigung,
- die Erstellung des Lieferscheins und des Versandetiketts
- bis zur anschließenden Rechnungsstellung und dem Rechnungsversand,
- ebenso wie das Handling von Retouren und Gutschriften.
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Flexible & einfache Auftragsverwaltung
Auftragsübersicht
In der zentralen Ansicht aller Aufträge sind in tabellarischer Form alle wichtigen Infos zu den Aufträgen, wie z.B. Stati, auf einen Blick erkennbar. Die Tabelle kann jederzeit als Excel-Datei exportiert oder heruntergeladen werden.
Zusatzinfos
Hinterlegen Sie bequem alle für Sie relevanten Infos: Von Verantwortlichkeiten und Lieferbedingungen über Auftragsart, Zahlungsbedingungen, Steuersätze und Währungen bis zur Zahlungsart oder gewünschtem Lieferdatum seitens des Kunden.
Auftragsverlauf
Alle Vorgänge eines Auftrags werden chronologisch angezeigt. Sie können direkt in das dazugehörige Angebot, die Lieferung und Teil- oder Abschlussrechnung springen. Farbig eindeutige Icons signalisieren den jeweiligen Status des Auftrags.
Alles an einem Ort
Über die verschiedenen Bereiche wie Angebot, Auftrag, Ladenverkauf, Kommissionierung, Lieferung, Rechnung und Retoure leitet die Software automatisch durch den Workflow. Alle notwendigen Dokumente stehen als PDF-Download zur Verfügung. Die Verwaltung aller Auftragsdokumente und die Downloads finden unter dem Reiter Dokumente statt. In der Offenen Posten Liste werden alle gebuchten Rechnungen angezeigt.
Individuell anpassbar
Es ist nicht zwingend erforderlich, den vorgegebenen Auftragsworkflow aus der Software zu verwenden und sämtliche Schritte aus dem gesamten Prozess komplett zu durchlaufen. Wenn bestimmte Zwischenschritte für den eigenen Arbeitsablauf nicht benötigt werden, z.B. das Erstellen eines Angebots, die Kommissionierung oder die Offenen Posten, so kann man die Auftragsverwaltung auch einfach ohne diese Schritte nutzen.
Einfach & schnell
Die moderne Benutzeroberfläche und die übersichtliche Menüstruktur erlauben eine einfache und schnelle Bedienung. Dabei ist es auch möglich, Aufträge elektronisch zu übermitteln, zu bearbeiten und mit den Lagerbeständen abzugleichen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erleichtert alle Prozesse erheblich. Es stehen auch aussagekräftige Berichte als Download bereit und bieten hier die Basis für alle Entscheidungen.
Vorteile der Cloud ERP-Software
Die Koordination dieser wichtigen Auftragsabläufe und die Verwaltung aller auftragsbezogenen Dokumente sollten aus Gründen der Fehleranfälligkeit, des Handlings und der Transparenz besser mit einer professionellen Software für die Auftragsverwaltung durchgeführt werden.
Oft muss Software aufwendig installiert und jedes Jahr zeit- und kostspielig aktualisiert werden. Bei der cloud-basierten Auftragsverwaltung von weclapp greifen Sie automatisch auf die aktuellste Version der Software zu, da Produktverbesserungen kontinuierlich im Hintergrund kostenlos eingespielt werden.
Ein weiterer wichtiger Vorteil einer Cloud-Lösung ist, dass Sie zeit- und ortsunabhängig – d.h. aus dem Büro, von unterschiedlichen Unternehmensstandorten aus, aus dem Urlaub oder aus dem Home Office – auf Ihre wichtigen Dokumente zugreifen können. Jetzt einfach anmelden und die Software kostenlos für 30 Tage testen.