Einkauf leicht gemacht

Optimieren Sie Ihre Beschaffung mithilfe der weclapp ERP-Software!

Zertifikate weclapp

Beschaffung mit der Cloud ERP-Software von weclapp

Einkauf und Disposition sind entscheidende Funktionen für Wirtschaftlichkeit und reibungslose Prozesse im Unternehmen. Die ERP-Software von weclapp sorgt dafür, dass die benötigten Waren stets zum richtigen Zeitpunkt und in optimaler Menge zur Verfügung stehen.

Steuern Sie Ihren Einkauf, indem Sie eine oder mehrere Bezugsquellen und Konditionen zu den Artikeln hinterlegen. weclapp unterstützt zudem sowohl die bedarfs- als auch die verbrauchsgesteuerte Disposition.

Zusätzlich sind die Prozesse des Streckengeschäfts abgebildet. Ein intuitiver Workflow unterstützt Sie bei allen Vorgängen rund um die Beschaffung: Angefangen von der Disposition und dem Bestellvorschlag, über die Bestellung, bis hin zum Waren-/Rechnungseingang und der Bezahlung.

Einkauf mit weclapp

360°-Sicht auf Lieferanten

Die Basis der Beschaffungsfunktion bilden Lieferanten-Stammdaten. Darum sind in der Lieferantenakte alle wichtigen Informationen enthalten: Lieferantendaten wie z.um Beispiel Name, Adresse & Ansprechpartner und Finanzdaten, wie z.B. Steuerdaten, Liefer- und Zahlungsbedingungen. Aus der Lieferantenakte heraus gelangt man zudem direkt zu allen Vorgängen, die mit dem entsprechenden Lieferanten in Verbindung stehen, wie unter anderem Bestellungen, Lieferantenrechnungen etc.

Automatisierte Disposition

Die Disposition generiert Bestellvorschläge auf Basis des aktuellen Bedarfs oder Lagerverbrauchs. Dafür werden Dispoparameter, wie z.B. Mindest & Meldebestand und Wiederbeschaffungszeit, vergeben. Die bedarfsorientierte Disposition generiert Bestellvorschläge unter Berücksichtigung von Lagerbestand, geplanten Bestellungen und Bedarf aus Verkaufsaufträgen. Die automatischen Bestellvorschläge können freigegeben und in Bestellungen/Produktionsaufträge umgewandelt werden.

Integrierte Prozesse für Ihre Bestellungen

Das Anlegen einer Bestellung ist einfach, etliche Daten sind je nach Herangehensweise bereits vorbefüllt: Lieferant und Termin, Bestelldetails, wie z.B. Lagerort, Liefer- & Zahlungsbedingungen und Adressen. Danach werden die Positionsdaten (Artikel oder Dienstleistungen) mit gewünschter Menge und den entsprechenden Konditionen erfasst. Der komfortable Workflow-Button führt Sie zu allen relevanten Folgefunktionen wie Bestellbestätigung, Waren- und Rechnungseingang.

Wareneingänge schnell & sicher buchen

  • Wareneingang

    Trifft eine Lieferung ein, muss die Ware gebucht werden. Sie können Wareneingänge mit oder ohne Bestellbezug anlegen. Die Variante „Wareneingang zur Bestellung“ bietet den Vorteil, dass etliche Felder des Wareneingangsbelegs bereits automatisch vorbefüllt sind.

  • Lagerbestand

    Über die Workflow-Funktion können Sie die erfassten Positionen direkt in den Lagerbestand buchen. Durch diese Aktion wird auch ein Wareneingangsbeleg im PDF-Format erstellt, der für logistische Abläufe und zur Dokumentation ausgedruckt werden kann.

  • Überblick

    Unter „Wareneingangspositionen“ erhalten Sie einen strukturierten Überblick über sämtliche Wareneingangsvorgänge. Welche Positionen sind im Lager eingetroffen? Welche sind bereits vereinnahmt? Welche Mengen?

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Zusätzliche Warenwirtschafts-Features

Auftragsverwaltung

Aufträge einfach und strukturiert bearbeiten mit dem weclapp Auftragsmanagement.

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Retourenmanagement

Retouren effizient und transparent abwickeln mit logischen Workflows in weclapp.

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Artikelverwaltung

Für eine übersichtliche Verwaltung Ihrer Produkte und Dienstleistungen.

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Rechnungserstellung

Dank Automatisierung schnell & intuitiv Rechnungen mit weclapp schreiben.

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Lagerverwaltung

Reibungslose Abläufe sorgen für optimale Bestände bei minimalen Kosten.

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Produktion

Fertigungsprozesse optimal steuern mit dem leistungsstarken PPS-System von weclapp.

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Versand

Zufriedene Kunden und geringe Prozesskosten durch einen effizienten Versand.

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Online-Shop-Schnittstelle

Shopsystem-Schnittstellen ermöglichen Datensynchronisation in Echtzeit.

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IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Weitere Funktionen

Rechnung & Gutschrift

Neue Rechnungen & Gutschriften können mit Bestellbezug angelegt werden, sodass Daten zum Lieferanten sowie die Rechnungspositionen mit Menge & Preis bereits vorbefüllt sind. Auf Wunsch ergänzen Sie weitere Details wie z.B. Rechnungsnummer & Rabatte. Der Workflow leitet Sie zu den weiteren logischen Schritten: Status „Rechnung geprüft“ > Rechnung zur Zahlung freigeben > Rechnung beanstanden.

Zahlung auslösen

Diese Funktion bildet die Grundlage zur abschließenden Bezahlung von Eingangsrechnungen. Zunächst erhalten Sie eine Übersicht aller offenen Posten in Tabellenform. Mit wenigen Klicks lösen Sie die Zahlung zu den gewünschten Rechnungen aus. So riskieren Sie nie wieder Mahnungen! Zudem haben Sie die Möglichkeit, die gewünschten Posten mit einer Exportfunktion an DATEV zu übergeben.

Automatisierung

weclapp ist eine integrierte Software, in der alle Module intelligent miteinander kommunizieren. Der automatisierte Worfklow leitet Sie Schritt für Schritt durch Ihre Geschäftsprozesse und gibt dabei visuell eindeutige Handlungsempfehlungen. Sie erhalten zudem automatisch generierte Bestellvorschläge. All dies führt zu Effizienzerhöhung, Kostensenkung & reibungslosen Prozessen.

App für Android & iOS

Mit unserer kostenlosen App, sowohl für Android als auch für iOS, können Sie weclapp auch auf Ihrem Smartphone nutzen. So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Daten in Echtzeit, können Lagerbestände einsehen, ggf. neue Bestellungen auslösen und mit Ihren Lieferanten kommunizieren.

EDIFACT via Transus

EDIFACT dient als Grundlage für den branchen- und länderübergreifenden Informationsaustausch. Über die leistungsstarke Schnittstelle zu Transus unterstützt weclapp den Import von Aufträgen im Transus XML-Format sowie den Export von Lieferungen und Verkaufsrechnungen.

Auswertung

weclapp liefert Ihnen vollständige Transparenz über wichtige Kennzahlen rund um Ihre Einkaufsvorgänge. Sie haben alle nötigen Grundlagen, um relevante Informationen auszuwerten – vom Bestellbestand, über Top 10 Artikel & Ladenhüter, Beschaffungskosten bis Preisentwicklung.