Versand unkompliziert managen

So können Handelsunternehmen, Produzenten und Online Shops ihren Versand reibungslos & schnell abwickeln

Zertifikate weclapp

Versand

Ein reibungsloser und effizienter Versand Ihrer Artikel hat maßgeblichen Einfluss auf die Kundenzufriedenheit und Ihre Prozesskosten. weclapp bietet daher zahlreiche Funktionen, die Ihre Logistikabläufe optimal unterstützen.

Nach Auftragsanlage und Erstellung der Auftragsbestätigung folgt der Warenausgang. Nun findet der Versand statt. Das Layout der Lieferscheine bestimmen Sie auf Wunsch selbst. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, Versandetiketten zu drucken.

Zum Anmelden von Sendungen bei Versanddienstleistern verfügt weclapp über eine Anbindung an Shipcloud, worüber Sie online mit den wichtigsten Versandunternehmen (DPD, DHL, GNT, TNT, UPS, Hermes, GLS) kommunizieren und die entsprechenden Versandmarken generieren können. Die manuelle Anmeldung von Paketen entfällt. Tracking-URLs ermöglichen es zudem, den aktuellen Sendungsstatus jederzeit nachzuvollziehen.

Versand mit weclapp unkompliziert managen

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Vom Auftrag zum Versand

Anlegen eines Auftrags für die Versandvorbereitung

Im ersten Schritt legen Sie in weclapp einen Auftrag an und erfassen die lieferungsrelevanten Positionen. Bereits hier legen Sie fest, aus welchem Lager (bzw. Lagerplatz) die Ware entnommen werden soll. Nach der anschließenden Auftragsbestätigung folgt die Erstellung der Lieferung. Hier erfassen Sie wichtige Paketdaten für den Versand:

  • Versandpartner (z. B. DHL, UPS, DPD usw.)
  • Tracking-ID des Versandpartners (sofern vorhanden)
  • Gewicht der Sendung in kg
  • Bemerkungen
  • Tracking-URL
  • Tracking-ID und -URL dienen der späteren Sendungsverfolgung

Lieferscheine erstellen

Ist die Lieferung angelegt, können Lieferscheine erstellt werden. Bei Bedarf können Sie Einfluss auf das Layout und den Inhalt dieses Formulars nehmen. Die bestehende Vorlage reicht in vielen Fällen jedoch bereits aus. Die Lieferscheine werden automatisch in Form von PDF-Dateien generiert und können im Anschluss ausgedruckt werden.

  • Lieferscheinvorlage
  • Individuelles Design möglich
  • Automatische PDF-Formatierung des Lieferscheins
weclapp Workflow Lieferschein erstellen

Anmelden von Sendungen beim Versanddienstleister

Vorschau des Lieferscheins

Das Paket muss bei Ihrem Versandpartner angemeldet werden. Dies kann entweder manuell, beispielsweise in der Software des Versandunternehmens, oder über die Shipcloud-Schnittstelle von weclapp erfolgen. Verfügen Sie über einen Vertrag mit Shipcloud, ist eine komfortable Datenübermittlung an alle wichtigen Versanddienstleister (DPD, DHL, GNT, TNT, UPS, Hermes, GLS) möglich.

  • Kostenlose Shipcloud-Schnittstelle für Kunden mit Shipcloud-Vertrag
  • Möglichkeit zur Datenübermittlung an alle wichtigen Versanddienstleister
  • DPD, DHL, GNT, TNT, UPS, Hermes, GLS u.v.m!

Drucken von Versandetiketten

Der nächste Prozessschritt ist das Erstellen von Versandetiketten. Mit einer Anbindung an shipcloud sind Sie in der Lage, direkt die Versandetiketten des ausgewählten Versanddienstleisters zu generieren. Es steht nun auch ein Tracking URL zur Verfügung. Selbstverständlich können Sie nicht nur innerhalb Deutschlands, sondern auch international verschicken. (Auch aus Österreich, Schweiz und den Benelux-Ländern ist es möglich shipcloud zu nutzen und von dort zu versenden.)

  • Optional Etiketten direkt aus der Software drucken
  • Zeit sparen und effizienter nutzen
  • Nationaler und internationaler Versand
workflow-versandetiketten-erstellen

Versenden der Ware & Paketverfolgung

Warenausgangsbuchung und Versenden der Ware

Abschließend wird Ihre Ware verpackt, der Lieferschein beigelegt und das Versandetikett angebracht. Durch den Prozessschritt „Versenden“ erfolgt die Warenausgangsbuchung im anfangs definierten Lager. Bis zu diesem Punkt können Lieferungen im Übrigen jederzeit storniert oder geändert werden. Ihr Sendung steht nun zur Abholung durch den Paketdienst bereit.

  • Reibungslose Workflow-Abwicklung
  • Generierung einer Warenausgangsbuchung
  • Stornierung und Änderung bis zur Abholung durch den Paketdienst möglich

Sie haben die Möglichkeit, den Status Ihrer Sendungen bzw. den Paketstandort jederzeit transparent nachzuvollziehen. Hierfür gelangen Sie direkt aus der entsprechenden Lieferung in die Sendungsverfolgung. Voraussetzung ist, dass Ihr Versandunternehmen diesen Service anbietet und im vorangegangenen Prozess ein Tracking URL generiert wurde.

  • Transparente Sendungsverfolgung mit Tracking URL möglich
  • Kunden stets informieren über Sendungsstatus

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Weitere Funktionen

Multi-Channel

Sie verkaufen auf verschiedenen Kanälen, betreiben E-Commerce z.B. über Amazon & eBay, Ihren eigenen Online Shop z.B. mit Shopware & haben einen eigenen Laden? Dann freuen Sie sich auf allumfassende Unterstützung, die nicht erst beim Versand beginnt oder endet! weclapp automatisiert Ihre Auftragsabwicklung von A-Z, sodass Sie schnell und reibungslos Ihre Kunden beliefern können!

Kassensoftware

weclapp bietet Ihnen eine moderne Point of Sale Lösung für Ihren täglichen Kassenbetrieb! Flexibel, intuitiv und modern – das zeichnet weclappPOS aus. Die Kassensoftware ist direkt in unsere leistungsstarke ERP-Software integriert und ermöglicht eine tolle Unterstützung für Ihren Verkauf: Von der Rabattfunktion, Bondruck oder Storno, über Barcode Scan bis Kundenverwaltung.

Buchhaltung

Die Buchhaltungssoftware von weclapp ist Teil des Cloud ERP Pakets für den Handel und unterstützt neben der kinderleichten Rechnungserstellung auch die Verwaltung der Offenen Posten und bietet ein automatisiertes Mahnwesen – von der freundlichen Zahlungserinnerung über das Versenden von Mahnungen. So kommen Sie schnell und sicher an Ihr Geld, weclapp erinnert Sie an sämtliche Fristen!