Versandsoftware aus der Cloud für Handelsunternehmen

So können Handelsunternehmen, Produzenten und Online Shops unkompliziert den Versand managen

 

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Versand

Ein reibungsloser und effizienter Versand Ihrer Artikel hat maßgeblichen Einfluss auf die Kundenzufriedenheit und Ihre Prozesskosten. Cloud-ERP-Software von weclapp bietet daher zahlreiche Funktionen, die Ihre Logistikabläufe optimal unterstützen.

Nach Auftragsanlage und Erstellung der Auftragsbestätigung folgt der Warenausgang. Nun findet der Versand statt. Das Layout der Lieferscheine bestimmen Sie auf Wunsch selbst. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, Versandetiketten zu drucken. Eine weitere Herausforderung ist das Anmelden von Sendungen bei Versanddienstleistern. weclapp verfügt daher über eine Anbindung an Shipcloud. Über dieses Medium kommunizieren Sie online mit den wichtigsten Versandunternehmen (DPD, DHL, GNT, TNT, UPS, Hermes, GLS) und generieren die entsprechenden Versandmarken. Die manuelle Anmeldung von Paketen entfällt. Tracking-URLs ermöglichen es zudem, den aktuellen Sendungsstatus jederzeit nachzuvollziehen.

  • Reibungsloser und effizienter Versand
  • Sinkende Prozesskosten
  • Individuelles Lieferscheinlayout

Vom Auftrag zum Versand

Vom Auftrag zum Versand

Im ersten Schritt legen Sie in weclapp einen Auftrag an und erfassen die lieferungsrelevanten Positionen. Bereits hier legen Sie fest, aus welchem Lager (bzw. Lagerplatz) die Ware entnommen werden soll. Nach der anschließenden Auftragsbestätigung folgt die Erstellung der Lieferung. Hier erfassen Sie wichtige Paketdaten für den Versand:

  • Versandpartner (z. B. DHL, UPS, DPD usw.)
  • Tracking-ID des Versandpartners (sofern vorhanden)
  • Gewicht der Sendung in kg
  • Bemerkungen
  • Tracking-URL
  • Tracking-ID und -URL dienen der späteren Sendungsverfolgung.

Lieferscheine erstellen

Ist die Lieferung angelegt, können Lieferscheine erstellt werden. Bei Bedarf können Sie Einfluss auf das Layout und den Inhalt dieses Formulars nehmen. Die bestehende Vorlage reicht in vielen Fällen jedoch bereits aus. Die Lieferscheine werden automatisch in Form von PDF-Dateien generiert und können im Anschluss ausgedruckt werden.

  • Lieferscheinvorlage
  • Individuelles Design möglich
  • Automatische PDF-Formatierung des Lieferscheins
Versand Lieferschein

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Anmelden von Sendungen beim Versanddienstleister

Versanddienstleister im Überblick

Das Paket muss bei Ihrem Versandpartner angemeldet werden. Dies kann entweder manuell, beispielsweise in der Software des Versandunternehmens, oder über die Shipcloud-Schnittstelle von weclapp erfolgen. Verfügen Sie über einen Vertrag mit Shipcloud, ist eine komfortable Datenübermittlung an alle wichtigen Versanddienstleister (DPD, DHL, GNT, TNT, UPS, Hermes, GLS) möglich.

  • Kostenlose Shipcloud-Schnittstelle für Kunden mit Shipcloud-Vertrag
  • Möglichkeit zur Datenübermittlung an alle wichtigen Versanddienstleister

Drucken von Versandetiketten

Versandetiketten

Der nächste Prozessschritt ist das Erstellen von Versandetiketten. Mit einer Anbindung an Shipcloud sind Sie in der Lage, direkt die (kostenpflichtigen) Versandetiketten des ausgewählten Versanddienstleisters zu generieren. Es steht nun auch ein Tracking URL zur Verfügung.

  • optional Etiketten direkt aus der Software drucken
  • Zeit sparen und effizienter nutzen

Versenden der Ware

Versenden der Ware

Abschließend wird Ihre Ware verpackt, der Lieferschein wird beigelegt und das Versandetikett angebracht. Durch den Prozessschritt „Versenden“ erfolgt die Warenausgangsbuchung im anfangs definierten Lager. Bis zu diesem Punkt können Lieferungen im Übrigen jederzeit storniert oder geändert werden. Ihr Sendung steht nun zur Abholung durch den Paketdienst bereit.

  • Reibungslose Workflow-Abwicklung
  • Generierung einer Warenausgangsbuchung
  • Stornierung und Änderung bis zur Abholung durch den Paketdienst möglich

Lieferstatus und Paketverfolgung

Lieferstatus und Paketverfolgung

Zudem haben Sie die Möglichkeit, den Status Ihrer Sendungen bzw. den Paketstandort jederzeit transparent nachzuvollziehen. Hierfür gelangen Sie direkt aus der entsprechenden Lieferung in die Sendungsverfolgung. Voraussetzung ist, dass Ihr Versandunternehmen diesen Service anbietet und im vorangegangenen Prozess ein Tracking URL generiert wurde.

  • Transparente Sendungsverfolgung mit Tracking URL möglich

Versand mit der Cloud-ERP-Software von weclapp: Logistik leicht gemacht

Insbesondere im Versandhandel sind komfortable und zeitsparende Versandprozesse ein entscheidender Erfolgsfaktor. Die Leistungspalette der Cloud-ERP-Software von weclapp endet daher nicht bei der Warenausgangsbuchung. Die intelligente Schnittstelle zu Shipcloud ermöglicht die Online-Kommunikation mit allen wichtigen Versandunternehmen. So sparen Sie wertvolle Zeit, vermeiden Fehler und sorgen für den zuverlässigen Warenversand an Ihre Kunden.

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