Eine Rechnungssoftware, die mitdenkt!

Schnell, intuitiv und webbasiert – die Rechnungssoftware von weclapp.
30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

Die wichtigsten Module im Überblick

Übersichtliches CRM

Lege Interessenten an, wandle sie in Kunden um, verwalte Kontakte und habe jederzeit Zugriff auf die übersichtliche Kundenakte.

Simple Rechnungsstellung

weclapp begleitet dich durch die gesamte Rechnungsstellung. Rechnungsvorlagen im individuellen Design anpassen, verschicken und vollautomatische archivieren.

Offene Posten verwalten

Verliere bei den ganzen Rechnungen, Aufträgen und Angeboten nie mehr die Kontrolle über die offenen Posten. In der weclapp Cloud-Lösung findest du alles in übersichtlicher Darstellung.

Kundenverwaltung leicht gemacht

Kontakte

Hinterlege alle relevanten Kontaktdaten deiner Kunden im weclapp CRM.

360° Kundensicht

In der Kundenhistorie kannst du alle Details zu jedem einzelnen Kunden hinterlegen.

Kampagnen

Aus weclapp heraus aussagekräftige Kampagnen erstellen und direkt an potenzielle Kunden versenden.

Interessent

Dank verschiedener Qualifizierungsstatus Potenziale frühzeitig erkennen und bestmöglich ausschöpfen.

Unterstützende Rechnungsstellung

Individuelles Design

Bestimme die Platzierung der einzelnen Text- und Adressfelder, lege individuelle Zahlungsbedingungen fest und runde dein Design mit dem Unternehmenslogo ab.

Versand per E-Mail

Nachdem du eine Rechnung erstellt hast, kannst du diese einfach ausdrucken und per Post an deine Kunden schicken oder im Workflow „Als E-Mail senden“ auswählen.

Artikelverwaltung

Pflege deine Artikel und Dienstleistungen ein, um sie später unkompliziert in deine Rechnungen zu übertragen. So passieren keine Fehler bei der Preisauflistung.

Automatisierung

weclapp übernimmt für dich die Erstellung und den Versand wiederkehrender Rechnungen vollautomatisch. Erinnerungen optimieren den Zahlungsprozess zusätzlich.

Offene Posten immer im Blick

Zahlungserinnerung

Die Software überprüft für dich, ob offene Rechnungen bereits beglichen wurden. Ist der Zahlungseingang nicht fristgerecht erfolgt, kannst du direkt eine Zahlungserinnerung erstellen und einen Mahnlauf mit eigener Mahnvorlage starten.

Teilzahlungen

Abschlagszahlungen oder Anzahlungsrechnung sind kein Problem mehr! weclapp unterstützt dich flexibel bei der Abwicklung. Mit der finalen Rate wird automatisch die Abschlussrechnung erstellt.

DATEV – Schnittstelle

Die integrierte DATEV-Schnittstelle innerhalb von weclapp ermöglicht es dir deine Belege einfach per Klick als DATEV-Export an deinen Steuerberater zu übermitteln.

Individuelle Rechnungsvorlagen

Individualisiere deine Rechnungen frei nach deinen Wünschen. Stimme dein Design zielgerichtet auf dein Unternehmens-Branding ab und steche so aus der Masse hervor. So funktioniert professionelle Rechnungsstellung heute. Soll es doch einmal eine Rechnung im Word-Format sein, stellen wir dir hier eine Rechnungsvorlage zur Verfügung.

Weitere Rechnungssoftware Features

Sammelrechnung

Eine Sammelrechnung ermöglicht dir die Fakturierung mehrerer Aufträge in einer Rechnung.

Adressbuch

Einfache und unkomplizierte Online Adressverwaltung mithilfe der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

Collaboration

Dank Chat-Funktion im unternehmensinternen Netzwerk einfach mit Kollegen kommunizieren.

Ressourcen

Mithilfe der Arbeitsauslastungs-Ansicht Arbeit gleichmäßig verteilen und Leistungen mühelos nachverfolgen.

Aufgaben

Tägliche Aufgaben von nahezu überall, jederzeit und von allen Endgeräten aus verwalten und verteilen.

Zeiterfassung

Arbeits- und Projektstunden mit der online Zeiterfassung bequem auf die Minute genau erfassen.

Dokumente

Der sichere Online Speicher für ortsunabhängigen Zugriff auf allen Endgeräten.

Cloud CRM

  • ✔ Kontaktmanagement
  • ✔ 360 Grad Kundenakte
  • ✔ Aufgaben & Kalender
  • ✔ E-Mail-Automatisierung
  • ✔ Telefonanbindung (CTI)
  • ✔ Chancen & Kampagnen

ERP Dienstleistung

Perfect Fit!

Cloud ERP Handel