Eine Rechnungssoftware,
die mitdenkt!

Schnell, intuitiv und webbasiert – die Rechnungssoftware von weclapp.

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

weclapp mehrfach zertifiziert

Rechnungsstellung praktisch unterstützen

Schnell und unkompliziert

Mit der übersichtlichen Rechnungssoftware von weclapp können Sie Ihre Rechnungen mühelos erstellen und sofort an Ihre Kunden verschicken. Die Cloud Software bietet Ihren Anwendern sämtliche Funktionen, die man zur professionellen Rechnungsstellung braucht – und noch vieles mehr.

Hohe Automatisierung
Mühelose Artikelverwaltung
Professionelle Dokumente
Bequeme Zahlungserinnerung
Übersichtliches CRM
Praktische DATEV-Schnittstelle

Rechnungen schreiben mit weclapp

Die wichtigsten Module im Überblick

Übersichtliches CRM

Legen Sie Interessenten an, wandeln Sie sie in Kunden um, verwalten Sie Kontakte und haben Sie jederzeit Zugriff auf die übersichtliche Kundenakte.

Simple Rechnungsstellung

weclapp begleitet Sie durch die gesamte Rechnungsstellung. Rechnungsvorlagen im individuellen Design anpassen, verschicken und vollautomatische archivieren.

Offene Posten verwalten

Verlieren Sie bei den ganzen Rechnungen, Aufträgen und Angeboten nie mehr die Kontrolle über die offenen Posten. In der weclapp Cloud-Lösung finden Sie alles in übersichtlicher Darstellung.

Kundenverwaltung leicht gemacht

Kontakte

Hinterlegen Sie alle relevanten Kontaktdaten Ihrer Kunden im weclapp CRM.

360° Kundensicht

In der Kundenhistorie können Sie alle Details zu jedem einzelnen Kunden hinterlegen.

Kampagnen

Aus weclapp heraus aussagekräftige Kampagnen erstellen und direkt an potenzielle Kunden versenden.

Interessent

Dank verschiedener Qualifizierungsstatus Potenziale frühzeitig erkennen und bestmöglich ausschöpfen.

Unterstützende Rechnungsstellung

Individuelles Design

Bestimmen Sie die Platzierung der einzelnen Text- und Adressfelder, legen Sie individuelle Zahlungsbedingungen fest und runden Sie Ihr Design mit dem Unternehmenslogo ab.

Versand per E-Mail

Nachdem Sie eine Rechnung erstellt haben, können Sie diese einfach ausdrucken und per Post an Ihren Kunden schicken oder im Workflow „Als E-Mail senden“ auswählen.

Artikelverwaltung

Pflegen Sie Ihre Artikel und Dienstleistungen ein, um sie später unkompliziert in Ihre Rechnungen zu übertragen. So passieren keine Fehler bei der Preisauflistung.

Automatisierung

weclapp übernimmt für Sie die Erstellung und den Versand wiederkehrender Rechnungen vollautomatisch. Erinnerungen optimieren den Zahlungsprozess zusätzlich.

Offene Posten immer im Blick

Zahlungserinnerung

Die Software überprüft für Sie, ob offene Rechnungen bereits beglichen wurden. Ist der Zahlungseingang nicht fristgerecht erfolgt, können Sie direkt eine Zahlungserinnerung erstellen und einen Mahnlauf mit eigener Mahnvorlage starten.

Teilzahlungen

Abschlags- oder Anzahlungsrechnung sind kein Problem mehr! weclapp unterstützt Sie flexibel bei der Abwicklung. Mit der finalen Rate wird automatisch die Abschlussrechnung erstellt.

DATEV – Schnittstelle

Die integrierte DATEV-Schnittstelle innerhalb von weclapp ermöglicht es Ihnen Ihre Belege einfach per Klick als DATEV-Export an Ihren Steuerberater zu übermitteln.

Individuelle Rechnungsvorlagen

Rechnungsvorlage weclapp

Individualisieren Sie Ihre Rechnungen frei nach Ihren Wünschen. Stimmen Sie Ihr Design zielgerichtet auf Ihr Unternehmens-Branding ab und stechen Sie so aus der Masse hervor. So funktioniert professionelle Rechnungsstellung heute.

Soll es doch einmal eine Rechnung im Word-Format sein, stellen wir Ihnen hier rechtssichere Vorlagen zur Verfügung.

Weitere Rechnungssoftware Features

Sammelrechnung

Eine Sammelrechnung ermöglicht Ihnen die Fakturierung mehrerer Aufträge in einer Rechnung.

Adressbuch

Einfache und unkomplizierte Online Adressverwaltung mithilfe der MS-Outlook- und Google-Synchronisation.

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

Collaboration

Dank Chat-Funktion im unternehmensinternen Netzwerk einfach mit Kollegen kommunizieren.

Ressourcen

Mithilfe der Arbeitsauslastungs-Ansicht Arbeit gleichmäßig verteilen und Leistungen mühelos nachverfolgen.

Aufgaben

Tägliche Aufgaben von nahezu überall, jederzeit und von allen Endgeräten aus verwalten und verteilen.

Zeiterfassung

Arbeits- und Projektstunden mit der online Zeiterfassung bequem auf die Minute genau erfassen.

Dokumente

Der sichere Online Speicher für ortsunabhängigen Zugriff auf allen Endgeräten.

Mobile Rechnungssoftware – weclapp auf allen Geräten erleben

Jederzeit von überall auf Rechnungen zugreifen! Ob Tablet, Smartphone, Notebook oder PC: Die weclapp-Lösung ist für den Betrieb in allen gängigen Browsern optimiert. Für Android und iOS steht weclapp zusätzlich als App zum Download bereit.

Rechnungssoftware

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Die Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen

Cloud ERP Dienstleistung

CRM – Kunden- und Kontaktmanagement
360 Grad Kundenakte
Aufgaben und Kalender
E-Mail-Automatisierung
Telefonanbindung (CTI)
Chancen und Kampagnen
Angebote, Aufträge, Rechnungen
Projektmanagement
Zeiterfassung
Wiederkehrende Rechnungen
Formulardesigner
FiBU & Banking

ab 29 € pro Monat/User

Die Auftrags- und Rechnungsverwaltung waren noch nie so strukturiert – weclapp ist ein unschlagbares Tool!

Frank Herold, Inhaber von herold neue medien

weclapp ist einfach zu bedienen, zuverlässig und umfassend. Rechnungen erstellen – wann und von wo ich möchte!

Holger Kleinkopf, Inhaber von HK-Consult

weclapp unterstützt uns täglich bei der Projektplanung, Zeiterfassung und vor allem bei der Abrechnung von Projekten.

Kilian Ivers, Inhaber die Werbeagentur