Jedes Unternehmen lebt von seinen Teams – egal ob Vertrieb, Buchhaltung, Kundenservice oder IT. Jede Abteilung hat ihre eigenen Abläufe und Anforderungen. Eine ERP-Software, die für alle gleich funktioniert, kann schnell unübersichtlich werden. Deshalb bietet weclapp eine Lösung, die speziell auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Teams zugeschnitten ist.
Das Ergebnis? Effiziente Prozesse, klare Strukturen und eine reibungslose Zusammenarbeit.
Inhaltsverzeichnis
Finance & Accounting – Smarte Automatisierung für den perfekten Überblick
Im Finanzwesen zählt jeder Handgriff. Damit Controlling, Buchhaltung und Finanzen optimal zusammenarbeiten, automatisiert weclapp viele Vorgänge. Manuelle Prozesse werden reduziert, Fehler minimiert und wertvolle Zeit gespart.
weclapp und DATEV sprechen die gleiche Sprache – das senkt die Kosten für die ausgelagerte Buchhaltung enorm
Elmar Branch, Geschäftsführer Minkenberg Medien
Die Finanz-Dashboards liefern in Echtzeit alle wichtigen Zahlen. Mahnungen und offene Posten lassen sich unkompliziert verwalten, während DATEV-Exporte und die GoBD-Konformität eine problemlose Zusammenarbeit mit Steuerberatern ermöglichen. Auch moderne E-Rechnungen wie ZUGFeRD und XRechnung sind direkt integriert.
Die Buchhaltung profitiert besonders: Mit der Cloud-Buchhaltung von weclapp laufen Stapelbuchungen und Sammelrechnungen automatisiert, der Verwaltungsaufwand sinkt erheblich. Gleichzeitig sorgen klare Analysen dafür, dass Unternehmen immer die richtigen Entscheidungen treffen können.
Lager & Logistik – Immer alles im Blick
Ein gut organisiertes Lager spart Zeit und Geld. Mit der Lagerverwaltungssoftware von weclapp lassen sich alle logistischen Abläufe automatisieren, sodass Bestände, Bestellungen und Lieferzeiten effizient verwaltet werden.
Die Lagerhaltung ermöglicht eine flexible Lagerorganisation, während automatische Kommissionierung und Wareneingangsprozesse für nahtlose Abläufe sorgen. Durch die Mehrlagerfähigkeit können Unternehmen mehrere Standorte zentral steuern und mit den integrierten Inventurfunktionen jederzeit Bestandskontrollen durchführen.
Für noch mehr Effizienz sorgt die mobile Lager-App von weclapp: Sie bindet zentrale Lagerprozesse wie Wareneingang, Umlagerung, Kommissionierung und Inventur direkt ins Lager ein – per Smartphone oder Tablet, genau dort, wo sie gebraucht werden.
Die Automatisierung reduziert den administrativen Aufwand erheblich und hilft, Kosten zu sparen, ohne die Effizienz zu beeinträchtigen.
IT – Eine Software, die mitwächst
Die IT-Abteilung ist das Herz jedes Unternehmens – und weclapp entlastet sie nachhaltig. Als ERP für IT-Dienstleister bietet weclapp eine flexible und effiziente Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse der Branche zugeschnitten ist. Automatische Updates halten die Software stets aktuell, während die Speicherung in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum höchste Datensicherheit garantiert.
Dank Echtzeit-Zugriff auf Unternehmensdaten sind alle relevanten Informationen immer verfügbar. Die offene REST-API ermöglicht zudem individuelle Anpassungen, sodass die Software exakt an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden kann.
Da Implementierungs- und Wartungskosten entfallen, spart die Cloud-Lösung nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass weclapp immer auf dem neuesten Stand bleibt.
Support – Kundenzufriedenheit auf Knopfdruck
Schnelle und effiziente Support-Prozesse sind der Schlüssel zur Zufriedenheit. Mit dem Cloud Ticketsystem sorgt weclapp dafür, dass Kundenanfragen automatisch als Tickets erfasst und direkt bearbeitet werden.
Statusänderungen? Die Software sendet automatisch Antwort-E-Mails, damit Kunden jederzeit informiert bleiben. Über interne Chats kann sich das Team direkt abstimmen, während eigene Kundenportale mit FAQs die Self-Service-Optionen erweitern.
Das Ticketing-System gestaltet die Kommunikation mit den Kunden besonders komfortabel und erleichtert die Abwicklung bei der Bearbeitung von Anfragen.
Thomas Lutz, Projektleitung bei PHOTOGRAFIX
Expertenpools sorgen dafür, dass jede Anfrage beim richtigen Ansprechpartner landet. Transparente Analysen helfen, Prozesse weiter zu optimieren und die Servicequalität kontinuierlich zu verbessern.
Sales – Kunden gewinnen leicht gemacht
Ein starkes Vertriebsteam bringt das Unternehmen nach vorne. Das weclapp CRM hilft dabei, Verkaufsprozesse zu optimieren und den Fokus auf das Wesentliche zu legen: Kundenbindung und Umsatzsteigerung.
Die 360°-Kundenakte bietet jederzeit einen Überblick über alle wichtigen Daten. Angebote und Aufträge lassen sich intuitiv verwalten, während die Telefonanbindung (CTI) die direkte Kommunikation erleichtert. Außendienstmitarbeiter können mobil arbeiten und Angebote direkt vor Ort erstellen sowie unterzeichnen lassen.
Dank klarer Umsatzvisualisierung bleibt die Performance transparent. Da die Software cloudbasiert ist, stehen alle wichtigen Informationen jederzeit und überall zur Verfügung – unabhängig vom Gerät.
Geschäftsführung, Marketing & Projektmanagement – Volle Kontrolle über alle Abläufe
weclapp hilft Geschäftsführern dabei, sämtliche Abteilungen im Blick zu behalten. Echtzeit-Daten liefern Transparenz und ermöglichen fundierte Entscheidungen.
Marketing-Teams profitieren von cleveren Tools zur Kampagnenplanung und Automatisierung von E-Mail-Marketing. Integrationen wie Mailchimp sorgen für eine effiziente Verbindung verschiedener Kanäle.
Im Projektmanagement erleichtert die Projektmanagement-Software die Ressourcenplanung und sorgt für klare Zeiterfassung. So können Teams effizienter zusammenarbeiten und Projekte gezielt zum Erfolg führen.
Fazit: Eine Lösung, die Teams verbindet
Jedes Team hat seine eigenen Herausforderungen und Arbeitsweisen – und genau hier kommt weclapp ins Spiel. Die cloudbasierte ERP-Software sorgt dafür, dass alle Abteilungen effizient zusammenarbeiten, ohne Kompromisse bei ihren individuellen Anforderungen eingehen zu müssen.
Ob Vertrieb, Finanzbuchhaltung, IT oder Kundenservice – weclapp bietet maßgeschneiderte Funktionen, die genau dort unterstützen, wo es nötig ist. Automatisierte Workflows, transparente Analysen und flexible Anpassungen helfen Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren und das Beste aus ihrem Team herauszuholen.
Cloudbasierte Teamarbeit ist heute wertvoller denn je, denn wir können produktiv sein, wo auch immer wir uns aufhalten.
Chris Zollner, Geschäftsführer von CARDIMED B.V.
Mit einer Software, die sich an die Bedürfnisse der Teams anpasst, wird Zusammenarbeit nicht nur einfacher, sondern auch produktiver. Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für das Wesentliche – so funktioniert modernes Arbeiten mit weclapp.
