ERP-System für Großhandel und Distribution
ERP-Software für den
Großhandel: Prozesse
intelligent vernetzen
Ob Einkaufsleiter:in, Lagerverantwortliche:r oder Vertriebsprofi: Mit weclapp werden Beschaffung, Kommissionierung, Logistik und Auftragsabwicklung zu einem durchgängigen Prozess verbunden. Automatisierte Abläufe reduzieren manuelle Arbeitsschritte und schaffen Transparenz in Echtzeit. Das sorgt intern für mehr Effizienz und ermöglicht B2B- sowie B2C-Kunden ein zuverlässiges Einkaufs- und Serviceerlebnis.
Zertifiziertes ERP-System
für den Großhandel
Was sind die größten Herausforderungen im Großhandel und wie hilft weclapp dabei?
Bestände im Griff statt Überlager & Fehlmengen
Einkaufsleiter:innen profitieren von der teilautomatisierten Disposition in weclapp – verbrauchs- oder bedarfsgesteuert. So werden Bestände optimal geplant und Warenströme über alle Kanäle hinweg transparent gesteuert.
- Verbrauchs- und Bedarfssteuerung
- Risikominimierung von Lieferengpässen
- Dropshipping-Automatisierung
Lagerprozesse ohne Suchzeiten & Zählstress
Für Lagerverantwortliche bietet weclapp eine transparente Bestandsführung mit automatischem Abgleich. Du steuerst Lageraktivitäten intuitiv, behältst Bestände im Blick und verwaltest beliebig viele Lager mit klarer Struktur.
- Inventuren
- Führung von Konsignationslagern
- Bestandsbewertung nach IFRS oder HGB
Aufträge schnell & fehlerfrei abwickeln
Vertriebsprofis und Versandverantwortliche verlieren oft Zeit durch manuelle Übergaben. weclapp bietet dir einen durchgängigen, intuitiven Workflow. Logistikprozesse werden übersichtlich abgebildet, und mit Versanddienstleistern wie shipcloud integriert.
- Nahtlose Auftragsabwicklung
- Versandetiketten
- Automatische Lieferscheinen
Kundendaten zentral statt Zettelwirtschaft
Im weclapp CRM haben Außendienst und Innendienst jederzeit Zugriff auf aktuelle Kunden-, Bestell- und Kommunikationsdaten. Sämtliche Daten sind zentral an einem Ort gespeichert. Dank des Organizers behältst du E-Mails, Kalender, Aufgaben und Dokumente in deinem Geschäftsalltag immer im Überblick.
- 360 Grad Kundenakte
- E-Mail Automatisierung
- Kundenbindung
Buchhaltung ohne manuelle Routinen
Finanzverantwortliche im Großhandel erledigen mit weclapp Rechnungen, OP-Verwaltung, Mahnwesen und DATEV-Export in einem System – schnell, sicher und ohne doppelte Erfassung.
- DATEV-Export
- Finanzdashboard
- Kassenverwaltung inkl. Erstellen von Kassenberichten
- dreistufiges Mahnsystem mit Mahnlaufübersicht
Automatisierte Workflows ohne Datenchaos
Artikel (Artikelvarianten), Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferungen: weclapp holt Bestellungen per Mausklick ab und führt dich durch alle wichtigen Folgeprozesse für deinen Erfolg im Großhandel!
- automatische Datensynchronisation
- automatische Zuordnung von Zahlungseingängen
- leichtes Handling hoher Auftragsvolumina
- Rückverfolgbarkeit nach Serien- & Chargennummern
Warum setzen Großhändler auf weclapp Cloud ERP?
Ein Login für alles
CRM, Warenwirtschaft, Einkauf, Lager und Buchhaltung in einer Software.
Überall verfügbar
Echtzeit-Zugriff auf alle Daten, egal ob Büro, Lager oder unterwegs.
Schnell startklar
Einführung in wenigen Wochen statt langwieriger IT-Projekte.
Flexibel skalierbar
Du buchst Lizenzen und Add-ons genau dann hinzu, wenn dein Geschäftsvolumen es erfordert
Sicher & DSGVO-konform
Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
E-Rechnungs-ready
XRechnung und ZUGFeRD inklusive automatischer Prüfung und GoBD-konformer Archivierung.
Wachstums-Booster für deinen Großhandel!
Bis zu
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Was sagen erfolgreiche Großhändler über weclapp ERP?
Christopher Schoppmann
Wir können durch die Nutzung von weclapp 6-20 Stunden Zeit- und Arbeitsaufwand sparen sowie 10-25% Kosten einsparen, den Umsatz positiv beeinflussen und die Kundenbasis erweitern.
Choan-yi Lai
Business Development bei BoBoQ
Die Schnittstelle zum Onlineshop war ein Gamechanger. Endlich laufen Lieferscheine und Rechnungen automatisch – das spart enorm viel Zeit.
Paul Studenroth
Warenwirtschaft für den Großhandel? weclapp ERP kann mehr
Franchise- und Standortverwaltung
Steuere Franchisebetriebe, Niederlassungen und Filialen zentral auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Lager-App
Unsere mobile Lager-App bietet dir die wichtigsten Funktionen, die dir dabei helfen deine Logistikprozesse zu vereinfachen.
Gelangensbestätigung
Mit weclapp lassen sich Gelangensbestätigungen für das europäische Ausland ganz einfach erstellen.
Artikelverwaltung
Produkte und Dienstleistungen können in weclapp zentral angelegt. Variantenartikel, Warengruppen, Stücklisten und individuelle Preisstrukturen sorgen für eine skalierbare Produktverwaltung.
Multi-Tax & Currency
Mit weclapp kannst du für die jeweiligen Länder verschiedene Steuersätze anlegen. Auch mehrere Währungen sind kein Problem.
Amazon FBA
Verbinde deinen Amazon-shop mit weclapp, um Bestellungen zu bündeln, Rechnungen zu erstellen und Lagerengpässe zu vermeiden.
Nahtlose Integrationen für Großhandel und Distribution
- E-Commerce & Marktplätze: Automatischer Abgleich von Preisen, Lagerbeständen und Bestellungen mit Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon und eBay.
- Versand & Logistik: Versandlabels direkt in weclapp erstellen und Tracking-Informationen automatisch an Kund*innen übermitteln.
- Finanzen & Buchhaltung: Direkte DATEV-Anbindung sowie automatischer Abgleich von Zahlungen und offenen Posten.
- Für individuelle Anforderungen steht zudem eine offene REST-API zur Verfügung.
Ihr benötigt mehr als 10 Lizenzen? Kein Problem!
Gerne erstellen wir euch ein individuelles Angebot mit Preisvorteilen dank unseres ERP-Enterprise-Pakets.
FAQ zur weclapp ERP für Großhandel
Warum ist ein ERP-System im Großhandel unverzichtbar?
Als Mitarbeiter im Großhandel muss man täglich komplexe Prozesse meistern. Du koordinierst Lieferantenbestellungen, verwaltest mehrstufige Lagerstrukturen und kalkulierst kundenindividuelle Preise. Gleichzeitig musst du gesetzliche Vorgaben wie die GoBD oder die Produkthaftung einhalten. Wenn du das alles noch mit Excel und Einzellösungen bewältigen willst, wird es schnell unübersichtlich. Ein ERP-System wie weclapp bildet zentrale Prozesse deines Großhandels digital ab – z. B. Wareneingang mit automatischer Disposition, Chargenverwaltung im Lager, kundenindividuelle Preisfindung, komplette Auftragsabwicklung oder Versandabwicklung mit Dienstleisteranbindung. Auch Faktura, OP-Verwaltung und Mahnwesen laufen zentral und automatisiert.
Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz und bessere Entscheidungen – in Echtzeit.
Wie unterstützt weclapp den internationalen Großhandel?
Mit weclapp wird globales Business einfach: Angebote, Rechnungen & Dokumente lassen sich mehrsprachig erstellen, internationale Versandabwicklung ist per Plugin integriert – und Steuerregeln sind intuitiv konfigurierbar.
Werde ich nach der Einführung von weclapp weiter begleitet?
Ja, definitiv! Bereits vor und während der Implementierung steht dir unser erfahrenes Professional Services Team zur Seite – für alle technischen und konzeptionellen Fragen rund um weclapp. Nach dem erfolgreichen Start übernimmt ein dedizierter Account Manager deine Betreuung, damit du für dich langfristig das Beste aus weclapp herausholen kannst.
Gibt es versteckte Kosten bei der Einführung von weclapp?
Nein. Alle Kosten sind transparent auf unserer Preise-Seite zu finden. Im Zweifelsfall kannst du dich an unser Sales-Team wenden oder einen Termin vereinbaren.
Wie geht weclapp mit Datensicherheit um?
weclapp speichert alle Daten in zertifizierten deutschen Rechenzentren, setzt auf moderne Sicherheitsarchitekturen und erfüllt hohe Standards (ISO 27001, PCI DSS). Die Verfügbarkeit beträgt 99,5 %. Zudem werden unsere Kunden stets dazu aufgefordert, eine mehrstufige Authentifizierung zu verwenden. Mehr Informationen findest du auf unserer Seite zur Datensicherheit.
Digitalisiere deinen Großhandel und bringe Struktur in Einkauf, Lager und Vertrieb.