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ERP für Pharma und Medizintechnik

Das weclapp ERP-System – zugeschnitten auf die Anforderungen in der Gesundheitsbranche

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Das weclapp ERP-System für Medizin & Pharma

Unternehmen aus den Bereichen Medizintechnik, Medizinproduktehandel, Pharma und Gesundheitswesen haben spezielle Anforderungen an ein ERP-System. Die Gegebenheiten im Gesundheitsmarkt ändern sich schnell, daher spielt Flexibilität eine große Rolle. Besonders relevant für die Gesundheitsbranche ist außerdem die Compliance und die Stabilität einer ERP-Software. Wir bei weclapp verfügen über weitreichende Branchenkenntnisse und erfüllen alle Anforderungen in einer All-in-One Lösung.
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Vielfach zertifizierte &
ausgezeichnete ERP‑Software

Zertifizierung Q226 Banner
weclapp Zertifikate

Sicherheit in allen Bereichen mit weclapp ERP für Pharma

Qualitätssicherung

weclapp ermöglicht die Zuordnung von Produkten zu einzelnen Chargen und hilft so bei der Überwachung und der Qualitätssicherung der einzelnen Pharma- und Medizin-Produkte.

Compliance

weclapp sorgt für Sicherheitsstandards auf höchstem Niveau. Die Software ist ISO 27001 zertifiziert und erfüllt weitere Anforderungen für ERP-Systeme in der Medizin- und Pharmabranche.

Chargen-Rückverfolgung

Im Krisenfall müssen Rückrufaktionen reibungslos ablaufen – mit dem weclapp ERP-System ist das kein Problem, denn die Software ermöglicht eine lückenlose Chargen-Rückverfolgung!

Sicherheit

weclapp speichert die Unternehmensdaten sicher in einem TÜV-geprüften deutschen Rechenzentrum ab. Es ist ein ausfallsicheres Netzwerk und tägliche Backups erhöhen zusätzlich die Sicherheit.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Warenwirtschaft

Der Workflow von weclapp führt durch alle Bereiche der Warenwirtschaft deines Medizin- und Pharma-Unternehmens: vom Angebot bis zur Rechnungsstellung und dem Versand. Von der Disposition erstellte Bestellvorschläge können einfach in Bestellungen umgewandelt werden. Waren-, Rechnungs- und Zahlungseingänge können ebenfalls direkt in weclapp abgewickelt werden.

  • nahtlose Auftragsabwicklung
  • teilautomatisierter Einkauf
  • bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition
  • Kommissionierung
  • Lager-Struktur
weclapp Cloud Warenwirtschaft entdecken

Produktion

In weclapp können alle Produktionsschritte von medizintechnischen Produkten und Arzneimitteln abgebildet werden. Die Produktionsabläufe lassen sich einfach steuern und verwalten. Produktionsaufträge, Stücklisten und Arbeitspläne sind schnell angefertigt. Die Kommissionierung in weclapp erstellt automatisch Entnahmevorschläge auf Basis des verfügbaren Bestands. Auch eine Chargenrückverfolgung im Falle einer Beanstandung ist mit weclapp möglich.

  • retrograde Buchung
  • automatisches Ein- und Ausbuchen von Ware
  • Chargen- und Seriennummern
  • rekursive Stücklisten
weclapp ERP für Produktion entdecken

Hohe Automatisierung

Der intelligente und anpassbare Workflow führt dich effizient durch dein Tagesgeschäft. Die verschiedenen Farben und die logische Prozessreihenfolge machen die Software intuitiv bedienbar. weclapp holt Bestellungen per Mausklick ab und führt dich automatisch durch alle wichtigen Folgeprozesse für dein Medizin- und Pharma-Unternehmen!

  • automatische Datensynchronisation in allen Kanälen
  • automatische Zuordnung von Zahlungseingängen
  • leichtes Handling hoher Auftragsvolumina
  • automatischer Bestandsabgleich

Lager & Logistik

In weclapp können ganz einfach neue Lager erstellt und diverse Lagerplätze zugeordnet werden. Verwalte mehrere Lager an verschiedenen Standorten (z.B. Haupt- und Außenlager), verschiedene Lagertypen innerhalb eines Standorts und organisiere feste Lagerplätze innerhalb eines Lagers. Lagerinterne Umbuchungen sind ebenso möglich wie das Reservieren von Material – beispielsweise für einen bestimmten Produktionsauftrag.

  • Überblick über alle Lagerbewegungen
  • Abwicklung von Dropshipping/ Streckengeschäften
  • Warnung bei Mindestbeständen
  • Bestandsführung und -bewertung
weclapp Lagerverwaltungssoftware entdecken

CRM

Die Verwaltung von Kontakten und Kunden wird im CRM von weclapp zum Kinderspiel. Alle Daten sind zentral an einem Ort gesammelt und jederzeit abrufbar. Im Geschäftsalltag sorgt der Organizer für den notwendigen Überblick über E-Mails, Kalender, Aufgaben und Dokumentenmanagement.

  • 360 Grad Kundenakte
  • E-Mail Automatisierung
  • Kundengewinnung und -bindung
weclapp CRM entdecken

Buchhaltung

Wickle die Finanzbuchhaltung deines Medizin- und Pharma-Unternehmens mit weclapp ab und die Prozesse gehen leicht von der Hand. Habe immer einen Überblick über deine offenen Posten und Finanzen. Dank der übersichtlichen Gestaltung wird die Transparenz in allen Bereichen, wie Buchungen, Transaktionen und Mahnwesen, gewährt.

  • DATEV-Export
  • Ständiger Überblick dank Finanzdashboard
  • dreistufiges Mahnsystem mit Mahnlaufübersicht
  • Bewertung nach HGB oder IFRS
weclapp Cloud Buchhaltung entdecken

Effizienz steigern in Medizin- & Pharma-Unternehmen

Bis zu

Produktivitätssteigerung durch Automatisierung
0 %

Bis zu

Kosteneinsparung durch effizientere Organisation
0 %

Bis zu

Zeitersparnis dank intelligenter Workflows
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ERP Medizin von weclapp: Weitere Features

Zolltarifnummern

In der Warenwirtschaft von weclapp können ganz einfach Zolltarifnummern für die entsprechenden Produkte hinterlegt werden.

Statistiken

Dank der übersichtlichen Auswertungen lassen sich gefragte Produkte und Arzneimittel identifizieren.

Reklamationen

Reklamationen und Rückrufaktionen im Falle einer Beanstandung lassen sich mit weclapp einfach und verlässlich durchführen.

DMS

Das Verschicken und Bearbeiten von Dokumenten ist mit dem weclapp Dokumentenmanagement kinderleicht.

Berechtigungsverwaltung

Ganz einfach können Lizenzen ergänzt, neue Benutzer angelegt und ihnen spezifische Rollen & Rechte zugewiesen werden.

Collaboration

Mit weclapp kann das gesamte Team in einer Software gemeinsam arbeiten, da dort alle relevanten Bereiche abgebildet werden.

Sammelrechnung

Mit weclapp hast du die Möglichkeit die Fakturierung mehrerer Aufträge in einer Rechnung auszuführen.

EDIFACT

Die EDI-Schnittstelle ermöglicht den weltweiten Austausch digitaler Dokumente wie Rechnungen oder Bestellungen.

Barcodes

Das ERP-System weclapp kann bald mit Barcodes im GS1-Format arbeiten! Sie können einfach eingescannt werden.

+ viele weitere Features

Das sagen unsere zufriedenen Kunden

Cardimed

Wir erledigen den Großteil unserer Unternehmensprozesse mit weclapp. Das Thema Datenschutz und Datensicherheit spielt dabei eine wichtige Rolle.

Chris Zollner

Geschäftsführer von CARDIMED B.V.