Cloud Buchhaltung für kleine & mittlere Unternehmen
Buchhaltung leicht gemacht mit weclapp: automatisierte Workflow-Aktionen, Rechnungen einfach erstellen und Banktransaktionen mit Offenen Posten verrechnen. So spart dein Unternehmen viel Zeit!
Cloud-Buchhaltungssoftware für eine intuitive und effiziente Buchführung
Du möchtest jederzeit und von überall aus deine Buchhaltung erledigen, offene Posten abstimmen, Zahlungen durchführen und Geldeingänge kontrollieren? Die Finanzbuchhaltung-Daten für den Steuerberater aufbereiten und exportieren und auch Controllingaufgaben übernehmen? Mit dem cloudbasierten Buchhaltungsprogramm von weclapp ist das möglich!
- Flexible Abwicklung wiederkehrender Buchhaltungs
- Für Einnahmen-Überschuss-Rechnung geeignet
- Für bilanzierenden Unternehmen geeignet
- Nutzung verschiedener Kontenrahmen (z.B. SKR03 und SKR04)
- GoBD-konform
- E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung integriert
weclapp Cloud Buchhaltung: Die wichtigsten Funktionen
Buchungen
Die Durchführung von Buchungen wird dank der übersichtlichen Gestaltung mit weclapp zum Kinderspiel.
Kasse
weclapp bietet euch eine Vielzahl von Möglichkeiten in der Kassenverwaltung, z.B. das Anfertigen von Kassenberichten.
Offene Posten
Offene Posten schnell und einfach direkt im Workflow der weclapp E-Rechnungssoftware erzeugen und überwachen.
Mahnwesen
Das dreistufige Mahnsystem von weclapp erleichtert die Arbeit mit einer strukturierten Mahnlaufübersicht.
Controlling
Finanzen immer im Blick haben – mit dem weclapp Finanzdashboard behältst du jederzeit die Übersicht!
Die weclapp Buchhaltungsfunktionen im Detail
Steuermatrix
✓ Landesspezifische Umsatzsteuer: Gib das Empfängerland und den Lagerstandort ein – weclapp passt den Steuersatz automatisch an.
✓ Richtige Steuersatz: weclapp berücksichtigt alle nötigen Faktoren für die exakte Steuersatz-Berechnung – deine Umsatzsteuer ist stets korrekt.
✓ Ausweis auf der Rechnung: Erstelle Steuer-Platzhalter, damit jede Rechnung den richtigen Ausweis enthält.
Einfache Kassenverwaltung
✓ Barbelege: weclapp ermöglicht dir eine zügige und komfortable Erfassung von Barbelegen.
✓ Quittungen: Erstelle mit der Software Quittungen für Einzahlungen – einfach & intuitiv.
✓ Kassenblätter & -berichte: Erzeuge mit weclapp Kassenblätter und fertige Kassenberichte an.
Verarbeitung von Bank-Transaktionen
✓ Abruf von Bank-Transaktionen: Importiere die Transaktionen automatisch über verschiedene Zahlungsdienste oder manuell über eine Importfunktion.
✓ Verarbeitung: Verrechne die Transaktionen mit einem offenen Posten oder nutze die Massenaktion von weclapp.
✓ Buchungssatz: Erzeuge aus jeder Bank-Transaktion einen Buchungssatz..
Intuitiv Buchungen durchführen
✓ Rechnungen und Belege: Erfasse und verarbeite problemlos Rechnungen. Kassen- und Bank-Transaktionen.
✓ Buchungtexte: Vergebe ganz einfach individuelle Buchungstexte.
✓ Vorlagen: Speichere all deine wiederkehrenden Buchungen als Buchungsvorlage.
Effiziente Verwaltung offener Posten
✓ OP-Liste: Erstellte Rechnungen können ganz einfach mit einem Klick in die Offene Posten-Liste übernommen werden.
✓ Übersicht: Die klare Übersicht zeigt offene und bezahlte Rechnungen auf einen Blick.
✓ Massenaktionen: Mit weclapp hast du die Möglichkeit, Massenaktionen für noch offene Rechnungen durchzuführen.
Mahnwesen leicht gemacht
✓ Individualisierung: Erstelle eigene Mahnstufen mit individuellen Mahngebühren und Zahlungsfristen.
✓ Verzugszinsen: Aktiviere optional die Verzugszinsberechnung.
✓ E-Mail-Versand: Sende deine Erinnerungs- und Mahnschreiben ganz einfach direkt via Email an deine Kunden.
Controlling für dein Unternehmen
Dashboard
Behalte den Überblick auf alle deine Finanzen.
Kennzahlen
Greife in Echtzeit auf deine Kennzahlen zu und analysiere sie.
CRM-Stammdaten
Erstelle Kundenspezifische Auswertungen.
Zahlungen
Behalte den Überblick auf deine Liquidität.
Weitere Features mit der Cloud Buchhaltung Software
DATEV-Export
Exportiere deine Buchhaltungsdaten mit verschieden Export-Varianten an deinen Steuerberater
Zahlungen durchführen
Erzeuge einen Zahllauf für deine Einkaufsrechnungen und sende ihn an deine Bank.
Stapelbuchung
Zügige Erfassung & sachgemäße Verarbeitung von Rechnungen & Belegen. Bequem Belegnummer, Buchungstext und Steuersatz eintragen.
Banking Integration
Anbindung des firmeneigenen Online Banking-Kontos. Banktransaktionen können direkt abgerufen, bearbeitet und gebucht werden.
Kontoauszüge
Profitiere von der automatischen Verarbeitung der Kontoauszüge in weclapp, inklusive Buchung und Verrechnung.
SEPA-Lastschrift
Erzeuge in weclapp mit nur wenigen Klicks SEPA-konforme Lastschriftdateien und Sammellastschriften.
EÜR
Selbstständig oder als Freiberufler die Einnahme-Überschuss-Rechnung einfach & korrekt erledigen und dabei alle Finanzkennzahlen im Blick behalten.
E-Rechnung
E-Rechnungen können bereits jetzt in vollem Umfang genutzt werden. weclapp unterstützt die Varianten ZUGFeRD und XRechnung.
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Erstelle deine Umsatzsteuervoranmeldung und sende diese an dein Finanzamt
Gelangens-bestätigung
Erstelle mit weclapp einfach und schnell Gelangensbestätigungen für das europäische Ausland.
Verträge
Über das weclapp Vertragsmodul lassen sich wiederkehrende Einkaufsrechnungen erzeugen & automatisch verarbeiten.
Sammelrechnung Verkauf
Eine Sammelrechnung ermöglicht die Fakturierung mehrerer Aufträge in einer Rechnung. So sparst du Zeit & Geld!
OCR-Texterkennung
weclapp bietet dir die OCR-Texterkennung für Eingangsbelege, damit kannst du noch schneller & effizienter arbeiten.
BMD-Export (für Österreich)
Tausche ganz einfach deine Finanzbuchhaltungsdaten mit deinem Steuerberater via BMD-Export aus.
Cloud CRM integriert
Alles was du rund um deine Kundenschaft brauchst ist mitintegriert: Kundenakte, Chancen, Kampagnen...
Buchungssätze festschreiben
Der offene Posten wird automatisch ins Journal gebucht. Nach Festschreibung kann der Entwurf nicht gelöscht werden und lässt sich via DATEV Export an den Steuerberater übergeben.
Das sagen unsere zufriedenen Kunden
Annett Tonndorf
Die Anbindung mit DATEV funktioniert mega und macht uns und unseren Steuerberater glücklich.
Elmar Bransch
weclapp und DATEV sprechen die gleiche Sprache – das senkt die Kosten für die ausgelagerte Buchhaltung enorm.
Rainer Hunkler
Der Monatsabschluss geht nun viel schneller von der Hand – und durch den Wegfall des manuellen Abtippens, haben wir die Fehlerquote drastisch verringert.
