ERP-System für den Einkauf

Das ERP-System für den Einkauf von weclapp spielt eine entscheidende Rolle bei der Optimierung der Beschaffungsprozesse in Unternehmen. Mit umfassenden Funktionen zur Verwaltung von Einkaufsdaten, Kosten und Lieferantenfragen unterstützt es Unternehmen dabei, effizientere und kosteneffektivere Einkaufsentscheidungen zu treffen!

Einkaufsmanagement leicht gemacht mit dem ERP-System von weclapp

Einkauf und Disposition sind zentrale Faktoren für effiziente Unternehmensprozesse. Mit weclapp stehen benötigte Waren stets zur richtigen Zeit in der passenden Menge bereit. Der intuitive Workflow begleitet den gesamten Beschaffungsprozess – von der Disposition und dem Bestellvorschlag über die Bestellung bis hin zu Waren- und Rechnungseingang sowie der Bezahlung.

Vielfach zertifizierte &
ausgezeichnete ERP‑Software

Die weclapp Einkaufsfunktionen im Detail

360°-Sicht auf Lieferanten

Alles auf einen Blick

In der Lieferantenakte sind alle wichtigen Informationen enthalten: Lieferantendaten wie zum Beispiel Name, Adresse & Ansprechpartner und Finanzdaten wie z.B. Steuerdaten, Liefer- und Zahlungsbedingungen.

Intuitiver Workflow

Aus der Lieferantenakte heraus gelangt man zudem direkt zu allen Vorgängen, die mit dem entsprechenden Lieferanten in Verbindung stehen, wie unter anderem Bestellungen, Lieferantenrechnungen etc.

Lieferantenanfrage

Über die Lieferantenanfrage können für einen Artikel Anfragen bei mehreren Lieferanten ausgelöst werden und die Angebote können direkt miteinander verglichen werden.

Automatisierte Disposition

Bestellvorschläge

Die Disposition generiert Bestellvorschläge auf Basis des aktuellen Bedarfs oder Lagerverbrauchs. Dafür werden Dispoparameter wie z.B. Mindest- & Meldebestand und Wiederbeschaffungszeit vergeben. Zusätzlich kann der Bedarf optional über das Min-Max-Prinzip ermittelt werden.

Umwandlung in Aufträge

Der Komplett-Workflow von weclapp sorgt dafür, dass die automatischen Bestellvorschläge ganz einfach freigegeben werden können und in Bestellungen/ Produktionsaufträge umgewandelt werden.

Rahmenbestellung

Die koordinierten Rahmenbestellungen für den Einkauf helfen dir dabei alle Termine im Blick zu behalten und die beste Produktverfügbarkeit zu garantieren.

Integrierte Prozesse für eure Bestellungen

Bestellung anlegen

Das Anlegen einer Bestellung ist einfach, denn etliche Daten sind je nach Herangehensweise bereits vorbefüllt: Lieferant und Termin, Bestelldetails u.v.m.

Positionsdaten

Danach werden die Positionsdaten (Artikel oder Dienstleistungen) mit gewünschter Menge und den entsprechenden Konditionen erfasst.

Komplett-Workflow

Der komfortable Workflow-Button führt dich zu allen relevanten Folgefunktionen wie Bestellbestätigung, Waren- und Rechnungseingang.

Wareneingänge schnell & sicher buchen

Wareneingang

Trifft eine Lieferung ein, muss die Ware gebucht werden. Du kannst Wareneingänge mit oder ohne Bestellbezug anlegen. Die Variante „Wareneingang zur Bestellung“ bietet den Vorteil, dass Felder des Wareneingangsbelegs bereits vorbefüllt sind.

Lagerbestand

Über die Workflow-Funktion kannst du die erfassten Positionen direkt in den Lagerbestand buchen. Durch diese Aktion wird auch ein Wareneingangsbeleg im PDF-Format erstellt, der für logistische Abläufe und zur Dokumentation ausgedruckt werden kann.

Wareneingangs-positionen

Unter „Wareneingangs-positionen“ erhältst du einen strukturierten Überblick über sämtliche Wareneingangs-vorgänge. Welche Positionen sind im Lager eingetroffen? Welche sind bereits vereinnahmt? Welche Mengen? In welcher Menge?

Sammelwaren-eingang

Um den Wareneingang schneller und einfacher zu erfassen, können mehrere Bestellungen über einen Wareneingang abgeschlossen werden. Dafür muss eine Bestellung als Hauptbestellung ausgewählt werden.

Freigaben für Bestellungen und EK-Rechnungen

Freigaberegeln

Durch optionale Parameter wie Anforderer (Person oder Gruppe) sowie frei definierbare Bedingungen – beispielsweise Netto- oder Bruttogesamtbeträge, Kopf- und Positionsrabatte oder Zuschläge – lassen sich Freigabeworkflows noch präziser gestalten. Es können einstufige als auch mehrstufige Freigabeprozesse eingerichtet werden.

Freigabegruppen

Du kannst flexibel bestimmen, welche Mitarbeiter oder Gruppen für die Genehmigung eines Belegs verantwortlich sind. So wird sichergestellt, dass Entscheidungen jederzeit transparent und nachvollziehbar getroffen werden.

Übersicht „Meine Freigaben“

In einer transparenten Übersicht behältst du den Überblick über „Meine Freigaben“ und „Angeforderte Freigaben“. Mit Hilfe der Benachrichtigungsfunktion verpasst du keine Änderungen und kannst dich In-App oder per E-Mail über erstellte Freigaben, angenommene und abgelehnte Freigaben sowie Kommentare informieren lassen.

Dropshipping-Automatisierung mit dem ERP-System Einkauf

Durch die Automatisierung zahlreicher Bestellvorgänge haben Einkäufer mehr Zeit fürs Wesentliche.

Disposition: Bestellvorschläge automatisch generieren und Bestellungen anlegen
Lieferantenanfragen an mehrere Lieferanten gleichzeitig versenden und Angebote bequem vergleichen
Automatischer E-Mail-Versand deiner Bestelldokumente
Dropshipping-Workflow automatisieren: aus einem Auftrag werden automatisch Dropshipping-Bestellungen erzeugt und können automatisch durchgebucht werden