GoBD-konform arbeiten mit weclapp

Die GoBD stellen klare Anforderungen an die digitale Verarbeitung und Aufbewahrung steuerlich relevanter Daten. Mit weclapp schaffen wir eine solide technische Grundlage, um diese Anforderungen strukturiert umzusetzen und GoBD‑konformes Arbeiten gezielt zu unterstützen.

Warum ist es wichtig eine GoBD-konforme Software zu nutzen?

Die GoBD, die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ sind seit dem 01. Januar 2015 gültig. Wie bereits der Name andeutet, legen die GoBD allgemeine Anforderungen an elektronische Bücher und elektronische Aufzeichnungen fest, wie z.B. Nachvollzieh- und Nachprüfbarkeit, Vollständigkeit und Unveränderbarkeit. Diese Grundsätze sind jederzeit sicherzustellen:

„Für die Ordnungsmäßigkeit elektronischer Bücher und sonst erforderlicher elektronischer Aufzeichnungen, einschließlich der eingesetzten Verfahren, ist allein der Steuerpflichtige verantwortlich. Dies gilt auch bei einer teilweisen oder vollständigen organisatorischen und technischen Auslagerung von Buchführungs- und Aufzeichnungsaufgaben auf Dritte (z. B. Steuerberater oder Rechenzentrum).“

weclapp bietet die technische Basis, um GoBD‑konformes Arbeiten effektiv zu unterstützen – die Konformität entsteht jedoch nicht automatisch. Erst das Zusammenspiel aus Software‑Funktionen, korrekt eingerichteten Prozessen und organisatorischen Maßnahmen führt zur Einhaltung der GoBD. Dazu zählen insbesondere eine saubere Verfahrensdokumentation sowie die Prüfbarkeit und Exportfähigkeit steuerlich relevanter Daten. Bei Bedarf kann externe fachliche Unterstützung dabei helfen, alle gesetzlichen Anforderungen zielgerichtet umzusetzen.

weclapp erfüllt die Anforderungen an eine GoBD-konforme Software

Aufbewahrung

weclapp speichert deine Daten sicher im zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Alle digitalen Belege werden zuverlässig & sicher aufbewahrt.

Vollständigkeit

Rechnungen & gleichartige Belege werden direkt am Geschäftsvorfall hinterlegt, E-Mails automatisch dem jeweiligen Vorfall zugeordnet.

Unverlierbarkeit

Berechtigungseinstellungen stellen sicher, dass hochgeladene Dokumente und elektronische Informationen nie mehr gelöscht werden können.

Unveränderbarkeit

weclapp gewährleistet die Unveränderbarkeit der Daten. Dokumente werden mit gesamter Versionshistorie gespeichert, um die Daten lückenlos nachvollziehen zu können.

Tägliche Kassenführung

Die ordnungsgemäße Kassenführung wird dank der hauseigenen webbasierten Kassensoftware weclappPOS zum Kinderspiel.

Ordnung

Unterlagen lassen sich identifizierbar und strukturiert ablegen. Die Verknüpfung zwischen Beleg und Buchung ist stets nachvollziehbar.

Zeitgerechte Erfassung

Verkaufsbelege lassen sich via Scanner oder mithilfe der Smartphone-App hochladen, alle Vorgänge sind somit immer up-to-date.

Auffindbarkeit

Dokumente und Informationen lassen sich dank einfacher und innovativer Suchmaske (z.B. vervollständigende Suchvorschläge) auffinden.

Datenabruf der Finanzbehörde

Mit weclapp kann der Finanzbehörde problemlos Datenzugriff gewährt werden, beispielsweise im Rahmen einer Außenprüfung.

Nachvollzieh- und Nachprüfbarkeit

Alle Verarbeitungen werden lückenlos und nachvollziehbar in der weclapp Software protokolliert, sodass sie auch für Dritte direkt verständlich sind.

Zeitgerechte Buchung

Dank des weclapp Kontierungsassistenten können alle buchungsrelevanten Informationen schnell verarbeitet werden.

Maschinelle Auswertbarkeit

weclapp ermöglicht die jederzeitige maschinelle Auswertbarkeit. Berechtigte Personen können in Echtzeit relevante Daten abrufen.

Ständige Kassensturzfähigkeit

Kassen-Sollbestände lassen sich mit weclapp per Knopfdruck jederzeit und stets aktuell durchführen und abrufen.

Verfahrens-Dokumentation

Die Verfahrensdokumentation erfüllt weclapp durch Workflows, Zugriffsbeschränkungen und revisionssichere Ablage.

Internes Kontrollsystem

weclapp sorgt durch Zugangs- & Zugriffsberechtigungen für Schutz gegen Unbefugte, Verluste und Diebstahl.