weclapp Groupware – Kommunikation einfach gemacht

Die optimale Lösung für Ihr Team

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung.

Zertifikate weclapp

E-Mails und Kontakte effizient verwalten

Integriertes Postfach
Haben Sie all Ihre digitalen Postfächer an einem Ort vereint und zeit- & ortsunabhängig immer im Blick.

WebMail-Tool
Erstellen Sie ein webbasiertes Sammelkonto mit konfigurierbaren Filter-einstellungen.

Adressbuch
Pflegen Sie Ihre Kontakte mit Profilbild in der Cloud für schnelle Anpassungen und Zugriff von überall.

Kontaktsynchronisation
Kontakte können komfortabel mit Exchange oder Google synchronisiert werden und sind so immer aktuell.

Funktionen für eine großartige Zusammenarbeit

Sie wollen Aufgaben einfach kommunizieren und verteilen? Für Ihr Team Termine effektiv koordinieren und Dokumente effizient mangagen? Dann ist die Cloud Lösung von weclapp für Sie das absolut Richtige!

Aufgaben: Jobmanagement

Aufgaben lassen sich mit der Groupware schnell zuweisen und sich mit verschiedenen Geschäftsvorfällen verknüpfen (z.B. Kunden, Projekten, Angeboten, Tickets etc.).

Klare Aufgabenverteilung durch die Vergabe von To-Dos
Schnelle und unkomplizierte Aufgabenzuweisung
Aufgaben- und Zuständigkeitsübersicht

Termine:
Digitaler Kalender

Mit dem virtuellen Kalender von weclapp lassen sich alle Termine, Meetings und Verabredungen mit den Kollegen per Klick
umkompliziert anlegen und verschicken.

Termine auf allen Devices managen
virtueller Kalender
Koordinierung der Termine
Automatische Benachrichtigung an alle Teilnehmer

Dokumente: Onlineverwaltung

Alle Dokumente werden in ihren verschiedenen Bearbeitungs- zuständen abgespeichert. Ihr Team kann so an der aktuellen Version arbeiten, während zugleich die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Informationspflichten eingehalten werden.

Modernes Dokumentenmanagement-Tool
Dokumentenablage in der Cloud
Indexierung der Dokumente

Hilfreiche Organizer Features im Überblick

Aufgaben

Der einfachste Weg jederzeit, überall und auf allen Endgeräten die täglichen Aufgaben zu verwalten und zu verteilen.

Kalender

Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.

E-Mail

Praktische E-Mail Funktionen mit Mail-Archivierung an allen wesentlichen Geschäftsvorfällen.

Dokumente

Der sichere Online-Speicher für ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente von allen Devices.

Adressbuch

Einfache Online Adressverwaltung Ihrer Kontakte mit MS Outlook- und Google-Synchronisation.

Collaboration

Einfache Zusammenarbeit im Team durch Chat-Funktion im unternehmensinternen sozialen Netzwerk.