weclapp Groupware – Das Richtige für Ihr Team

Mit moderner Groupware Software die Zusammenarbeit fördern

oder WEBDEMO

Die kostenlose Testphase beträgt 30 Tage und wird nicht automatisch verlängert.

Kontakte, Aufgaben, Mail, Kalender und Dokumentenmanagement

Terminverwaltung

Eine transparente Unternehmenskommunikation ist der Grundstein eines erfolgreichen Unternehmens. Denn nur, wenn sich Kolleginnen und Kollegen problemlos austauschen und absprechen können, sind die Voraussetzungen für eine gelungene Zusammenarbeit geschaffen.

Mit der Groupware-Lösung von weclapp schaffen Sie es, die Unternehmenskommunikation transparent zu gestalten. Die Groupware unterstützt die Anwender beim Aufgaben– und Kontaktmanagement, der Terminplanung und der E-Mail Kommunikation. Auch die Bereitstellung von Dateien über die Software ist möglich.

  • Interne Unternehmenskommunikation
  • Informationsaustausch
  • Optimierte Zusammenarbeit

E-Mail: Integrierte Postfächer

e-mail-management-ablage

Heutzutage ist es üblich, dass man privat wie geschäftlich über mehrere E-Mail-Konten verfügt. Sich in jedes dieser Konten einzeln einzuloggen und die Mails abzuarbeiten, kann sich jedoch zeitaufwändig gestalten. Im beruflichen Umfeld droht das Chaos, wenn die Vielzahl an Mails über unterschiedliche Anbieter empfangen und beantwortet werden muss.

Mit der Groupware von weclapp vereinen Sie Ihre digitalen Postfächer an einem Ort. Unser WebMail-Tool bietet die Möglichkeit, ein webbasiertes Sammelkonto einzurichten und dort bequem alle eingehenden Mails zu verwalten (Exchange, Imap, Gmail). So empfangen Sie alle beruflichen Mails in einem Postfach – hier lässt sich die virtuelle Post dann Schritt für Schritt abarbeiten. Mit den individuell konfigurierbaren Filtereinstellungen geht das besonders schnell.

  • Einfach und unkompliziert alle E-Mail-Postfächer auf einem Blick
  • WebMail-Tool zur Erstellung eines Sammelkontos

IN WENIGEN SEKUNDEN LOSLEGEN

30 Tage kostenlos. Automatische Kündigung

Aufgaben: Jobmanagement online

Aufgaben

Gerade bei der Arbeit im Team müssen Aufgaben klar kommuniziert und verteilt werden. Die Kunst dabei: Die eigenen To-Dos koordinieren und zugleich im Blick behalten, an welchen Jobs der Rest des Teams gerade arbeitet. Nur so läuft jedes Rädchen im Getriebe, wie es soll.

Mit der Groupware lassen sich Aufgaben schnell und einfach an andere Team-Mitglieder zuweisen. Aufgaben lassen sich auch mit verschiedenen Geschäftsvorfällen verknüpfen (z.B. Kunden, Projekten, Angeboten, Tickets, etc.). Alle Aufgaben werden dann übersichtlich in der Software präsentiert und lassen sich nach unterschiedlichen Kriterien filtern. Wurde eine Aufgabe erledigt, genügt ein Klick, um sie als abgeschlossen zu markieren.

  • Klare Aufgabenverteilung durch die Vergabe von To-Dos
  • Schnelle und unkomplizierte Aufgabenzuweisung
  • Aufgaben- und Zuständigkeitsübersicht

Termine: Digitaler Kalender

Terminverwaltung

Gerade bei gut laufenden Geschäften ist die Koordinierung der Termine ein komplexes Unterfangen. Im Zeitalter von Smartphone und Tablet sowieso. Denn es gilt, alle Termine auf jedem Device zu managen. Sind Sie dann noch für die Terminregulierung der Kollegen verantwortlich oder müssen Sie stets über die Termine Ihres Teams informiert sein, wird es kompliziert.

Anders mit dem virtuellen Kalender von weclapp. Hier lassen sich alle Termine, Meetings und Verabredungen mit den Kollegen per Klick anlegen. Nur noch einen Betreff auswählen, Treffpunkt, Start- und Endzeitpunkt festlegen und die Teilnehmer hinzufügen – schon landet der Termin im Kalender. Die weiteren Teilnehmer werden automatisch über den neuen Termin informiert.

  • Koordinierung der Termine

Adressbuch: Alle Kontakte online

weclapp-adressbuch-organizer

Im persönlichen Adressbuch können Sie alle Ihre Kontakte online pflegen und sparen damit viel Zeit und Nerven. Denn ändern sich einmal die Kontaktdaten – bspw. wegen eines Umzugs – genügen ein paar Klicks, um diese anzupassen. Sie können die Kontakte auch komfortabel mit Exchange und Google synchronisieren.

Noch besser ist es, wenn Sie Ihr Adressbuch nicht nur virtuell, sondern in der Cloud führen. Dann können Sie zeit- und ortsunabhängig auf Ihre Kontakte zugreifen. Mit dem weclapp Adressbuch ist das möglich. Als besonderes Extra können Sie Ihren Kontakten außerdem ein Bild hinzufügen – so haben Sie Ihre Ansprechpartner immer direkt vor Augen.

  • Kontakte synchronisieren
  • Adressbuch in der Cloud

Dokumentenmanagement: online Dokumente verwalten

Dokumentdetails

Müssen Sie Ihren Team-Mitgliedern regelmäßig Dokumente bereitstellen, ist ein modernes Dokumentenmanagement-Tool eine sinnvolle Lösung. Wünschen Sie sich außerdem, auch selbst zu jeder Zeit auf Ihre geschäftlichen Dokumente zugreifen zu können, empfiehlt sich eine Dokumentenablage in der Cloud.

Besonders einfach organisieren Sie Ihre Dokumente mit dem Dokumentenmanagement-System von weclapp. Nach dem Upload können Sie Ihre Dokumente verschlagworten, um sie noch schneller wiederzufinden. Besonderes Highlight: Das weclapp DMS unterstützt eine Versionierung: Alle Dokumente werden in ihren verschiedenen Bearbeitungszuständen abgespeichert. Ihr Team kann so an der aktuellen Dokumentenversion arbeiten, während zugleich die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Informationspflichten eingehalten werden.

  • Modernes Dokumentenmanagement-Tool
  • Dokumentenablage in der Cloud
  • Automatische Dokumenteabspeicherung in ihren verschiedenen Bearbeitungszuständen

Sie arbeiten im Team und wollen die Vorteile der Groupware-Funktionen des weclapp Organizers kennenlernen? Dann testen Sie die Cloud-Software 30 Tage kostenfrei und völlig unverbindlich. Wir freuen uns darauf, Sie und Ihr Team mit weclapp beim Tagesgeschäft unterstützen zu dürfen.

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